汽車配件采購(gòu)業(yè)務(wù)流程

1、汽車配件采購(gòu)的業(yè)務(wù)流程0820113102208汽車?yán)畛A在充滿競(jìng)爭(zhēng)的21世紀(jì)，行政管理部門已經(jīng)期望通過采購(gòu)來降低成本，改進(jìn)供應(yīng)鏈質(zhì)量提出獲取新技術(shù)的來源渠道，改善循環(huán)周期，使供應(yīng)商進(jìn)入產(chǎn)品和開發(fā)流程以及流水線作業(yè)中。而在本文中我就采購(gòu)流程展開論述。采購(gòu)流程一般包括以下幾方面。第一，采購(gòu)需求的產(chǎn)生。汽車配件采購(gòu)是由需求產(chǎn)生的這樣就會(huì)產(chǎn)生采購(gòu)目標(biāo)，一般認(rèn)為采購(gòu)是對(duì)內(nèi)部需求做出的反應(yīng)，從而獲取商品或服務(wù)。在需求產(chǎn)生后就要對(duì)需求進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估

2、訂單需求是采購(gòu)計(jì)劃中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，只有準(zhǔn)確地評(píng)估訂單需求，才能為計(jì)算訂單容量提供參考依據(jù)，以便制定出好的訂單計(jì)劃。它主要包括3個(gè)方面的內(nèi)容：分析市場(chǎng)需求、分析生產(chǎn)需求、確定訂單需求（1）分析市場(chǎng)需求。市場(chǎng)需求和生產(chǎn)需求是評(píng)估訂單需求的兩個(gè)重要方面。訂單計(jì)劃不僅僅來源于生產(chǎn)計(jì)劃，一方面，訂單計(jì)劃首先要考慮的是企業(yè)的生產(chǎn)需求，生產(chǎn)需求的大小直接決定了訂單需求的大小；另一方面，制定訂單計(jì)劃還得兼顧企業(yè)的市場(chǎng)戰(zhàn)略及潛在的市場(chǎng)需求等。此外，

3、制定訂單計(jì)劃還需要分析市場(chǎng)要貨計(jì)劃的可信度。必須仔細(xì)分析市場(chǎng)簽訂合同的數(shù)量與還沒有簽訂合同的數(shù)量（包括沒有及時(shí)交貨的合同）的一系列數(shù)據(jù)，同時(shí)研究其變化趨勢(shì)，全面考慮要貨計(jì)劃的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性，還要參照相關(guān)的歷史要貨數(shù)據(jù)，找出問題的所在。只有這樣，才能對(duì)市場(chǎng)需求有一個(gè)全面的了解，才能制定出一個(gè)滿足企業(yè)遠(yuǎn)期發(fā)展與近期實(shí)際需求相結(jié)合的訂單計(jì)劃。（2）分析生產(chǎn)需求。分析生產(chǎn)需求是評(píng)估訂單需求首先要做的工作。要分析生產(chǎn)需求，首先就需要研究生產(chǎn)需求的

4、產(chǎn)生過程，然后再分析生產(chǎn)需求量和要貨時(shí)間。（3）確定訂單需求。根據(jù)對(duì)市場(chǎng)需求和對(duì)生產(chǎn)需求的分析結(jié)果，就可以確定訂單需求。通常來講，訂單需求的內(nèi)容是通過訂單操作手段，在未來指定的時(shí)間內(nèi)，將指定數(shù)量的合格物料采購(gòu)入庫(kù)。當(dāng)需求被確認(rèn)，需求計(jì)劃就會(huì)產(chǎn)生，這時(shí)就要制定采購(gòu)計(jì)劃表。一般采購(gòu)計(jì)劃表如下：采購(gòu)計(jì)劃表編號(hào)：CBEAQF7.406工程名稱：自購(gòu)□，甲供□序號(hào)：序號(hào)物資名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量擬交付時(shí)間技術(shù)質(zhì)量要求第二，采購(gòu)需求的確認(rèn)。采購(gòu)需求的

5、確認(rèn)是采購(gòu)的第二個(gè)步驟，即是有關(guān)負(fù)責(zé)人隊(duì)需求進(jìn)行核準(zhǔn)，一般包括產(chǎn)品的規(guī)格，產(chǎn)品的數(shù)量，需求的時(shí)間地點(diǎn)等。其主要內(nèi)容包括3方面：分析開發(fā)批量需求、分析余量需求、確定認(rèn)證需求。并從采購(gòu)計(jì)劃表對(duì)所要采購(gòu)的物種是否都被正確的填寫，采購(gòu)管理人員必須核實(shí)所需的物品目前是不是一項(xiàng)已在采購(gòu)的物品。如果物品目前正在被采購(gòu)，采購(gòu)部門必須就此通知管理層。（1）分析開發(fā)批量需求。要做好開發(fā)批量需求的分析不僅需要分析量上的需求，而且要掌握物料的技術(shù)特征等信息。開

6、發(fā)批量需求的樣式是各種各樣的，按照需求的環(huán)節(jié)可以分為研發(fā)物料開發(fā)認(rèn)證需求和生產(chǎn)批量物料認(rèn)證需求；按照采購(gòu)環(huán)境可以分為環(huán)境內(nèi)物料需求和環(huán)境外物料需求；按照供應(yīng)情況可以分為可直接供應(yīng)物料和需要訂做物料；按照國(guó)界可分為國(guó)內(nèi)供應(yīng)物料和國(guó)外供應(yīng)物料等。對(duì)于如此復(fù)雜的情況，計(jì)劃人員應(yīng)該對(duì)開發(fā)物料需求做詳細(xì)的分析，有必要時(shí)還應(yīng)該與開發(fā)人員、認(rèn)證人員一起研究開發(fā)物料的技術(shù)特征，按照已有的采購(gòu)環(huán)境及認(rèn)證計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分類。從以上可以看出，認(rèn)證計(jì)劃人員需要兼

7、備計(jì)劃知識(shí)、開發(fā)知識(shí)、認(rèn)證知識(shí)等，具有從戰(zhàn)略高度分析問題的能力。（2）分析余量需求。分析余量需求要求首先對(duì)余量需求進(jìn)行分類，前面已經(jīng)說明了余量認(rèn)證的產(chǎn)生來源：一是市場(chǎng)銷售需求的擴(kuò)大，另一種情況是采購(gòu)環(huán)境訂單容量的萎縮。這兩種情況都導(dǎo)致了目前采購(gòu)環(huán)境的訂單容量難以滿足用戶的需求，因此需要增加采購(gòu)環(huán)境容量。對(duì)于因市場(chǎng)需求原因造成的，可以通過市場(chǎng)及生產(chǎn)需求計(jì)劃得到各種物料的需求量及時(shí)間；對(duì)于因供應(yīng)商萎縮造成的，可以通過分析現(xiàn)實(shí)采購(gòu)環(huán)境的總體訂

8、單容量與原訂容量之間的差別，這兩種情況的余量相加即可得到總的需求容量。（3）確定認(rèn)證需求。要確定認(rèn)證需求可以根據(jù)開發(fā)批量需求及余量需求的分析結(jié)果來確定。認(rèn)證需求是指通過認(rèn)證手段，獲得具有一定訂單容量的采購(gòu)環(huán)境。第三，在采購(gòu)計(jì)劃確定后，就要進(jìn)行相應(yīng)的采購(gòu)準(zhǔn)備活動(dòng)，就是進(jìn)行認(rèn)證準(zhǔn)備工作。采購(gòu)準(zhǔn)備是整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)的起點(diǎn)，是在與供應(yīng)商接觸之前必須做好的工作。準(zhǔn)備工作主要包括：熟悉需要認(rèn)證的物料，測(cè)算價(jià)格，研究項(xiàng)目需求標(biāo)準(zhǔn)，了解項(xiàng)目的需求量，制定認(rèn)