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文檔簡介
1、采購部部門職責說明書采購部部門職責說明書部門名稱部門名稱:采購部部門編號:部門編號:直屬上級直屬上級:主管副總崗位人數崗位人數崗位設置崗位設置部門設置目的部門設置目的建立先進高效的采購管理系統(tǒng),提供采購、物流及倉儲服務,保證公司生產經營需要。職責職責:采購計劃管理采購計劃管理1依據公司經營生產需要,編制物資的年度采購計劃與資金計劃并負責實施,保證生產經營所需材料供應;2負責各部門月度材料需求計劃的審核、匯總與報批;3根據各部門月度物料需
2、求計劃,匯總編制采購資金計劃以及報批;供應商選擇供應商選擇4負責供應商開發(fā),積極開展供應市場調研與信息收集,掌握廣泛的供應信息與渠道資源;5根據采購物料的品種、金額、技術特性以及供應資源狀況確定采購方案與采購方式;6按照最優(yōu)性價比原則,綜合評價備選供應商的質量、價格、服務等以確定供應商;7負責招標采購的組織管理工作;談判簽約、驗收與付款管理談判簽約、驗收與付款管理8負責與供應商談判,擬制采購合同,辦理報批手續(xù);9負責采購物資的交期管理,
3、根據實際情況,組織相關物資需求部門進行驗收入庫;10根據合同辦理付款手續(xù);供應商管理供應商管理11負責供應商關系的協調處理,處理供貨質量問題,落實供應商提供的售后服務;12負責建立完整規(guī)范的供應商信息檔案,并對物資設備使用情況進行跟蹤調查;13負責建立供應商考核與評價體系,定期對重點供應商進行綜合評價,不斷優(yōu)化供應商資源,提高采購質量,降低采購成本;14與重點供應商建立戰(zhàn)略合作伙伴關系,培育重點供應商;倉儲管理倉儲管理15負責物資的倉儲
4、管理工作;對物料進行分類存放管理;16參與殘次品以及積壓物資的處理;17定期對倉庫物料盤點清倉,做到賬、物、卡三者相符;18負責倉庫管理中的出入庫單、驗收單等單證管理工作,定期編制庫存信息統(tǒng)計報表;其他事項其他事項19負責本部門所承擔的各項工作的改進完善和創(chuàng)新;20對公司各項管理工作的改進提出合理化建議;21協助配合其他部門的相關工作;22負責公司采購管理制度以及本部門規(guī)章制度的優(yōu)化改進;23承辦公司領導交辦的其他工作權限權限:1年度采
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