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文檔簡介
1、第3章 采購管理,采購的概念 采購是指采購人或采購實體基于生產、轉售、消費等目的,購買商品或勞務的交易行為。采購的含義非常廣泛,既包括生產資料的采購,又包括生活資料的采購;既包括企業(yè)的采購,又包括事業(yè)單位、政府和個人的采購;既包括生產企業(yè)的采購,又包括流通企業(yè)采購。,采購管理,采購管理是指為保障企業(yè)物資供應而對企業(yè)的整個采購過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調和控制活動。 采購和采購管理是兩個不同的概念。采購是一項
2、具體的業(yè)務活動,是作業(yè)活動,一般由采購員承擔具體的采購任務。采購管理是企業(yè)管理系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng),是企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要組成部分,一般由企業(yè)的中高層管理人員承擔。企業(yè)采購管理的目的是為了保證供應,滿足生產經營需要。,采購管理的內容與過程,(1)采購管理組織(2)需求分析(3)資源市場分析(4)制定采購訂貨計劃(5)實施采購訂貨計劃(6)采購評估與分析(7)采購監(jiān)控(8)采購基礎工作,以采購性質分類,采購可分為公開采購與秘密
3、采購、大量采購與零星采購、特殊采購與普通采購,正常性采購與投機性采購、計劃性采購與市場性采購。,集中采購與分散采購,(1)集中采購 集中采購是指企業(yè)在核心管理層建立專門的采購機構,統(tǒng)一組織實施企業(yè)所需物品的采購進貨業(yè)務。 (2)分散采購 分散采購是將企業(yè)或企業(yè)集團的采購權限分散到下屬各需求單位,各需求單位根據自身生產經營的需要自行組織實施采購的采購方式。,聯(lián)合采購,聯(lián)合采購是指兩個以上的企業(yè)采用某種方
4、式進行的聯(lián)盟采購行為。相對于集中采購強調企業(yè)或集團內部的集中化采購管理而言,聯(lián)合采購則是指多個企業(yè)組成的聯(lián)盟為共同利益而進行的采購活動,因此可以認為聯(lián)合采購是集中采購在外延上的進一步拓展。加入聯(lián)盟中的各企業(yè)在采購環(huán)節(jié)上實施聯(lián)合可極大地減少采購及相關環(huán)節(jié)的成本,為本企業(yè)創(chuàng)造可觀的效益。,詢價采購,詢價采購,顧名思義就是指采購者向選定的若干個供應商發(fā)出詢價函,讓供應商報價,然后根據各個供應商的報價而選定供應商的方法。詢價采購是企業(yè)較為常用的
5、一種采購方式,也是比較簡單的一種采購方式。也稱貨比三家,就是企業(yè)向選定的若干個供應商(通常不少于3家)發(fā)出詢價函件,讓他們報價,然后企業(yè)根據各個供應商的報價而選定供應商進行采購的方法。,即時制(JIT)采購,即時制(JIT)采購,又稱準時化采購,是一種很理想的采購模式。 即時制(JIT)生產的基本思想是“徹底杜絕浪費”、“只在需要的時間,按需要的量,生產所需要的產品”,這種生產方式的核心是追求一種無庫存生產系統(tǒng),或是庫存量
6、達到最小的生產系統(tǒng)。即時制這種管理思想被應用到采購中就產生了即時制采購模式,它的核心就是在恰當?shù)臅r間、恰當?shù)牡攸c、以恰當?shù)臄?shù)量、恰當?shù)馁|量采購恰當?shù)奈锲贰?政府采購,政府采購,是指各級國家機關、事業(yè)單位和團體組織使用財政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內的或者采購限額標準以內的貨物、工程和服務的行為。 政府采購是國家經濟的組成部分,是政府行政的一項重要內容。,實行政府采購的作用,①政府采購是規(guī)范財政支出管理、增強財政資金
7、使用效益的有效途徑。②政府采購是防范腐敗行為、強化廉政建設的重要舉措。③政府采購制度是保護民族產業(yè)和國內工業(yè)的重要手段。,政府采購的原則,(1)競爭性原則(2)公開透明性原則(3)公平性原則(4)保護民族經濟,提高國民經濟競爭力原則 (5)擴大政府采購的范圍與規(guī)模原則,公開招標,公開招標又稱競爭性招標,即由招標人在報刊、電子網絡或其他媒體上發(fā)布招標公告,吸引眾多企業(yè)單位參加投標競爭,招標人從中選擇中標單位的招標的方式。《招
8、標投標法》第十條第二款規(guī)定,公開招標是指招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標。,網絡招標,網絡招標是以招投標相關法律法規(guī)為依據,以信息技術為依托,通過互聯(lián)網發(fā)布信息、下載標書、投標、開標、評標、合同授予等工作環(huán)節(jié),實現(xiàn)招投標活動的電子信息系統(tǒng)。信息技術在信息傳播領域中具有及時性、廣泛性等特點,為招投標采購活動公開、公證提供了技術保障,說明了電子化推動了采購活動本身的公開和透明。,供應商選擇的標準,(1)技術水平(2)
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