采購預算編制方案 (5)

1、1采購預算編制方案采購預算編制方案一、目的一、目的為完成以下三個目的，特制定本方案。1.采購部可以憑采購預算進行采購和控制采購用款支出。2.方便財務部據此籌措和安排所需資金，保證資金需求計劃的正確性。3.采購部通過采購預算協(xié)調與財務部之間的關系。二、定義二、定義采購預算是指采購部在一定計劃期間（年度、季度或月度）編制的材料采購用款計劃。三、采購預算編制的內容三、采購預算編制的內容列入采購預算的各種材料的采購數量和金額，以公司進行生產和經

2、營維修所需的原材料、零部件、備件等為主。設備更新和基本建設所需的機器設備和工程材料則應另編單項采購預算，不包括在計劃期間的采購預算內。四、采購預算編制的依據四、采購預算編制的依據采購預算編制的依據有以下四點。（一）計劃期間生產和經營維修所需材料的計劃需用量由生產計劃管理部在銷售計劃的基礎上根據所編制的生產計劃以及前期材料消耗資料和材料清單計算確定。（二）預計本期期末庫存量上期期末庫存量加上自編制預算之日起至本期期末止這一期間的預計收入量

3、再減去同期預計發(fā)出量來確定。預計本期期末庫存量即為計劃期期初庫存量。（三）計劃期期末結轉庫存量由倉儲部和采購部根據各種材料的安全儲備量和提前采購期共同確定。（四）材料計劃價格由采購部根據材料的當前市場價格以及其他各種影響因素（如國際政治經濟因素、主要供應商的勞資關系和勞動力市場資源情況）來確定。五、選擇合適的采購預算編制方法五、選擇合適的采購預算編制方法預算編制方法多種多樣，有固定預算、彈性預算、滾動預算、零基預算、概率預算等。由于各種

4、預算編制方法的特點和編制原理不同，預算編制人員在編制預算的過程中，應根據外部環(huán)境和本公司自身的預3零基預算◎確保重點采購項目的實施，且有利于合理配置資源，切實提高公司采購資金的使用效率◎預算工作量大，需要投入大量的人力資源◎適用于各種采購項目定期預算◎預算期間與會計年度相配合，便于考核和評價預算的執(zhí)行結果◎跨期長且具有一定的盲目性和滯后性◎適用于服務性質的經常性采購項目預算，如會議采購預算六、編制采購預算六、編制采購預算編制預算涉及公司

5、的各個方面，對整個公司而言，預算管理的最高組織協(xié)調者為公司的預算管理委員會或總經理，預算協(xié)調員可以是公司的部門經理。采購預算編制工作可以由整個采購部、一個采購組或一個采購人來負責。采購預算編制一般包括如下圖所示的七個步驟。1明確公司和部門的戰(zhàn)略目標2制訂明確的工作計劃3確定采購所需的資源4確定較準確的預算數據5匯總編制采購預算6進行采購預算調整7提交采購預算采購預算編制的七個步驟采購預算編制的七個步驟上圖七個步驟的具體說明如下。1.明確