關(guān)于高校圖書(shū)館檔案管理模式的思考

1、關(guān)于高校圖書(shū)館檔案管理模式的思考關(guān)于高校圖書(shū)館檔案管理模式的思考【摘要】在高校，圖書(shū)館檔案為學(xué)校的科研、教學(xué)提供了相關(guān)的資源支持，因此針對(duì)圖書(shū)館檔案的管理也是圖書(shū)館內(nèi)工作的重要部分。筆者就現(xiàn)階段高等院校圖書(shū)館內(nèi)檔案管理的模式、作用、存在的問(wèn)題和解決方案等進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析，力求對(duì)該類(lèi)管理存在的問(wèn)題有充分的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而使高校圖書(shū)館工作者的檔案意識(shí)得到強(qiáng)化。【論文關(guān)鍵詞】高校；圖書(shū)館檔案；管理；思考作為文獻(xiàn)資源的一種，在高校，圖書(shū)館檔案是重要的

2、財(cái)富。圖書(shū)館檔案種類(lèi)繁多，如圖書(shū)館財(cái)產(chǎn)檔案、經(jīng)費(fèi)檔案、人事檔案、文獻(xiàn)采購(gòu)檔案、借閱檔案、文件檔案、文獻(xiàn)典藏檔案、讀者檔案、重點(diǎn)課題和學(xué)科跟蹤檔案、情報(bào)交流檔案等。它是針對(duì)圖書(shū)館史的系統(tǒng)、真實(shí)、全面的記錄，其信息的傳播功能和利用價(jià)值都很強(qiáng)。因此，管理好圖書(shū)館檔案非常重要。1圖書(shū)館檔案管理的重要性與常見(jiàn)模式1.1圖書(shū)館檔案管理的重要性及意義1.1.1為領(lǐng)導(dǎo)決策和圖書(shū)館建設(shè)提供足夠依據(jù)在工作和活動(dòng)的開(kāi)展中，圖書(shū)館內(nèi)的檔案資料也在不斷充實(shí)、豐富

3、，而全面、完善的該類(lèi)資料能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供足量的數(shù)據(jù)和信息。通過(guò)對(duì)資料進(jìn)行細(xì)致分析，可以得出規(guī)律性結(jié)論，以便為圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)利用信息決策提供充足的依據(jù)，進(jìn)而使圖書(shū)館的發(fā)展方向更加明確。被計(jì)算機(jī)病毒、電腦黑客等攻擊。最后，計(jì)算機(jī)更新速度快，對(duì)管理人員的知識(shí)更新也有著較高的要求。1.2.3計(jì)算機(jī)輔助模式傳統(tǒng)檔案管理，手工立卷容易出錯(cuò)且操作麻煩，難以滿(mǎn)足現(xiàn)今時(shí)代的管理需求，計(jì)算機(jī)輔助模式便應(yīng)運(yùn)而生。該模式的主要方法是計(jì)算機(jī)操作，主要工作內(nèi)容是檔案信息

4、的共享。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推廣，使檔案的管理由封閉變得開(kāi)放，信息的共享化程度日益提高，也完成了諸多傳統(tǒng)的管理模式下難以完成的工作任務(wù)。2檔案管理存在的問(wèn)題2.1檔案意識(shí)薄弱由于針對(duì)檔案管理方面的認(rèn)識(shí)存在偏差，小學(xué)數(shù)學(xué)教學(xué)論文集很多圖書(shū)館工作者對(duì)圖書(shū)館檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，片面認(rèn)為檔案工作與自己關(guān)系不大，是每個(gè)學(xué)院內(nèi)檔案室的任務(wù)，缺乏對(duì)檔案資料搜集查找的積極性。2.2制度不夠健全由于圖書(shū)館工作者缺乏檔案意識(shí)，很多圖書(shū)館未重視檔案的管理，這使得