探究加強學校檔案工作的規(guī)范化管理

1、探究加強學校檔案工作的規(guī)范化管理探究加強學校檔案工作的規(guī)范化管理G271文獻標識碼：A近幾年，由于國家政策的改革，學校的教學規(guī)模、教學資源等方面發(fā)生改變，檔案管理工作是學校發(fā)展的關鍵。因此，為了保障檔案管理工作能夠順利進行，需要學校更加重視這一工作，改變傳統(tǒng)的管理方法，積極開展檔案管理工作，提高管理人員的綜合能力，使檔案管理工作更加規(guī)范化，為學校的改革發(fā)展提供一定的信息基礎。1規(guī)范學校檔案管理的意義1.1提供查證憑據(jù)檔案能夠記錄學生在校

2、的學習情況、紀律情況，是學生成長的證明，并且能夠為學生提供證明學歷的憑據(jù)。學生在就業(yè)時，用人單位會要求學生提供學歷證明，由于時間久遠、保管不善，一些人可能會找不到自己的畢業(yè)證，因此學?？梢愿鶕?jù)檔案記錄，為其提供學歷證明。因此，學校對檔案進行合理的歸納整理，能夠為有需要的畢業(yè)生提供相應的學歷依據(jù)，進而得到用人單位的認可。1.2反映學校的教學情況學校的教學情況、發(fā)展情況等方面，都能在檔案中體現(xiàn)。學校要想總結教學發(fā)展情況，可以使用檔案對教學情

3、況進行總結，并在總結的過程中，可以將檔案的結論作為學校發(fā)展的理論支持，為學校在開展教研工作、處理教學問題等方面提供依據(jù)，進而提高學校的教學質(zhì)量。度，導致檔案擺放雜亂無章，找不到需要使用的檔案。甚至造成丟失文件、泄露學生的個人隱私等事件的發(fā)生，給學校造成一定的經(jīng)濟損失。另外，隨著社會科技的不斷發(fā)展，各個行業(yè)都開始應用計算機技術，但是還有些學校沒有使用先進的檔案管理方法，仍在使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，這種檔案不但容易損壞，還占據(jù)大量空間，在查找檔

4、案的過程中，會耗費許多時間，降低了工作效率。還有一些學校在管理檔案的過程中，沒有定期對其進行管理，導致在查找需要使用的檔案時，難以快速找到需要使用的檔案。2.3管理人員不專業(yè)要想處理好檔案管理的工作，需要對檔案包含的職工信息、學生信息等一些內(nèi)容進行整理，由于檔案數(shù)量龐大，需要管理人員具備一定的專業(yè)能力。但是，一些學校由于對這一工作的重視程度不高，在選擇管理人員的過程中，沒有選擇管理專業(yè)的員工，在實際整理的過程中，不能科學合理地整理檔案內(nèi)