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文檔簡介
1、銷售人員出差管理辦法(試行)銷售人員出差管理辦法(試行)一、目的一、目的為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。二、范圍二、范圍各大區(qū)銷售人員及大區(qū)主管三、形式三、形式1、當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可返回者;2、遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。四、出差申請四、出差申請1、銷售人員出差前應(yīng)提報出差申請,申請中須明確出差行程、目的及預(yù)期達(dá)到的效果;具體內(nèi)容包括:1)、出差線路、日程2)、所拜訪的客戶及拜訪目的3)、所需完成的任務(wù)2、原則上本市以外出差
2、人員需預(yù)先提報出差申請,如未按規(guī)定提報者,財務(wù)部除不為其辦理借支事報銷宜外,出差結(jié)束后亦不得為其辦理任何費用報銷;3、出差申請的提報:出差人員根據(jù)工作需要,通過郵件提報出差申請(內(nèi)容需寫明出差目的、行程安排、所需完成任務(wù)、費用預(yù)算等內(nèi)容)。參加各類展會也屬出差性質(zhì);4、出差申請的審核:出差人員直屬大區(qū)主管對出差申請的審核負(fù)主要責(zé)任;5、費用預(yù)算1000元以下的出差行次,大區(qū)經(jīng)理審批即可;費用預(yù)算超過1000元的出差行次,(銷售副)總經(jīng)理
3、有最終審批權(quán)(核準(zhǔn));6、各級主管對出差申請進(jìn)行審批時,除須對申請人員所填具之出差目的及時間安排進(jìn)行審核外,還應(yīng)對其所提出的出差費用預(yù)算進(jìn)行合理性測算;7、未經(jīng)批準(zhǔn)出差的,不予報銷差旅費,同時計曠工;8、出差費用的借支:需借支的出差人員依據(jù)審批后的出差申請向財務(wù)部門支取出差費容執(zhí)行,但與總部財務(wù)部門核銷時,根據(jù)實際情況或根據(jù)財務(wù)部門的要求進(jìn)行核銷,并以財務(wù)部門的為準(zhǔn)。8、為強化出差費用管控及提升遠(yuǎn)途出差(本市以外)成本效益,遠(yuǎn)途出差人員
4、在填具《出差費用報銷單》,必須與相對應(yīng)的《出差申請》上所載明的預(yù)算金額相接近,如高于預(yù)算金額10%或超過300元者,則必須提出說明并經(jīng)核準(zhǔn)(部門領(lǐng)導(dǎo))后超出部分始得報銷。六、出差相關(guān)費用規(guī)定六、出差相關(guān)費用規(guī)定1、本市出差:1)、原則上要求使用本公司交通工具,不報銷任何費用和補助;2)、如因特殊原因未派車的,出差之交通費用憑乘車票據(jù)實數(shù)報銷,乘坐出租車需取得部門主管同意后方可;3)誤餐補助:標(biāo)準(zhǔn)為午餐58元,晚餐58元,下午一時以后銷差
5、者可報午餐,下午七時以后銷差者可加報晚餐。2、省內(nèi)出差:非業(yè)務(wù)人員原則上應(yīng)當(dāng)天往返,若確需住宿留駐,應(yīng)取得部門主管同意后方可報銷相關(guān)費用,費用標(biāo)準(zhǔn)參照省外出差相關(guān)條文;業(yè)務(wù)人員則根據(jù)其《出差申請》進(jìn)行相關(guān)時間安排;3、省外出差:原則上,出差人員所乘交通工具及食宿標(biāo)準(zhǔn)按附件1的規(guī)定執(zhí)行,特殊情況經(jīng)主管副總以上級主管批準(zhǔn)后執(zhí)行。1)、住宿費:出差人員憑住宿費憑證予以報銷。自行解決住宿的,按標(biāo)準(zhǔn)的80%計發(fā)給個人;如不足標(biāo)準(zhǔn)住宿的,按節(jié)省額
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