用友t6企業(yè)管理軟件成功案例

1、2010.7新會計會計信息化ModernAccounting借助用友T6企業(yè)管理軟件，您可以洞察管理全局，掌控財務、銷售、采購、生產(chǎn)等業(yè)務流程的關鍵環(huán)節(jié)，以迅捷的響應速度，及時捕獲瞬息萬變的市場需求，提高經(jīng)濟危機下的抗風險能力和盈利水平?！胥街埰穬?yōu)化流程降成本——上海憬之紙制品信息化應用案例中小企業(yè)，尤其在信貸緊縮、融資困難的情況下，控制成本成為企業(yè)管理者的首選策略。如何從采購環(huán)節(jié)入手，嚴格資金管理和成本控制，規(guī)范采購流程，優(yōu)化采購計

2、劃，在保證質(zhì)量的前提下降低采購成本？需要規(guī)范企業(yè)的采購流程，優(yōu)化采購計劃，節(jié)約采購成本，這一切只有通過現(xiàn)代的信息化手段才能得到高效的解決。2008年初冬，萬物蕭條。主要從事高檔產(chǎn)品禮盒的研發(fā)、設計、制作，客戶多為國際知名高端企業(yè)的上海憬之紙制品有限公司（以下簡稱“憬之”），卻呈現(xiàn)出一派繁忙的景象。在眾多同行接單不暢之時，“憬之”順利地拿到了國際一線洋酒品牌的春節(jié)系列禮盒合同，一口氣接了近700多萬張洋酒包裝禮盒的訂單?！般街苯訂魏螅?/p>

3、照客戶的定制要求，進行包裝盒的生產(chǎn)，成品包裝盒將發(fā)送到客戶指定的生產(chǎn)工廠再進行客戶產(chǎn)品的裝盒工作?！般街睂⒚鎸?shù)量眾多的生產(chǎn)工廠。這種特殊的模式，給“憬之”原來的銷售服務、財務處理方面都曾帶來不少問題。當初，信息反饋的盲點、斷點現(xiàn)象增多，每次前方銷售員奮力搶下的訂單，卻不知道什么時候才能真正給客戶交貨，客戶滿意度一直沒有全新的突破；發(fā)貨面對眾多生產(chǎn)工廠的名稱不同，導致財務開發(fā)票與收款對賬困難。內(nèi)部集成化信息系統(tǒng)的缺乏，使之成為嚴重制約

4、企業(yè)擴展的瓶頸?！般街钡漠a(chǎn)品有幾百種，絕大多數(shù)產(chǎn)品的生產(chǎn)周期都在2到3個月。他們發(fā)現(xiàn)，采購人員拿到的也許是一兩天前的庫存信息，而根據(jù)這個信息做出來的采購計劃很顯然是不準確的。不只是采購環(huán)節(jié)，企業(yè)的銷售、庫房和生產(chǎn)各個信息節(jié)點反饋上來的數(shù)據(jù)都不是實時的。經(jīng)過反復摸索、驗證，“憬之”找到了最主要原因——信息不共享。整個企業(yè)各環(huán)節(jié)的實時信息，在手工模式下無法順利、及時傳遞，信息鏈條因為沒有傳遞的途徑而斷開。進一步分析后，終于找到了問題的關鍵

5、：由于記賬時間不同步，銷售以開發(fā)貨單為記賬時間，倉儲以實際出庫為記賬時間，而財務以做賬的時間為依據(jù)。時間一長，不用友T6企業(yè)管理軟件成功案例同步的數(shù)據(jù)信息傳遞到各部門，導致各自依據(jù)不同，倉庫、銷售、財務相互對賬不順暢也就在所難免了。于是，“憬之”從生產(chǎn)計劃和采購計劃抓起，對企業(yè)整個業(yè)務流包括采購、生產(chǎn)、銷售、財務環(huán)節(jié)，進行有針對性的梳理，加大了計劃力度，從源頭進行控制，利用用友T6系統(tǒng)的MRP運算，根據(jù)動態(tài)庫存清晰地確定采購和生產(chǎn)計劃，

6、按照各個產(chǎn)品所需要的原料進行精確計算。計劃帶動了物流，物流帶動了資金流，最終做到了整個企業(yè)信息的同步共享?！般街笨蛻舻臐M意度有了很大的提升，庫存也直線下降，企業(yè)效益自然出來了?！窠苁陆艿奈锪暇幋a和倉儲管理——上海杰事杰新材料信息化應用案例要想提高企業(yè)整體管理水平，要從基礎做起，規(guī)范倉儲管理和物料編碼是其中的一項?，F(xiàn)代企業(yè)對倉儲的管理要求，已經(jīng)從靜態(tài)的賬卡物管理向動態(tài)的成本服務管理轉(zhuǎn)變，這就要從準確清晰的物料信息抓起。一套有效實用的物料

7、編碼體系，除了可以衡量企業(yè)物料管理的標準化程度外，還可以有效降低物料管理的復雜度，而這一切如果單純依靠手工管理是不可能實現(xiàn)的。過去鋼鐵一直占據(jù)材料工業(yè)的主導地位。但隨后一種新穎的材料——“賽鋼”工程塑料問世后，以其優(yōu)良的性能而被廣泛應用于航空、通信、汽車、電子等領域，并成為衡量一個國家工業(yè)發(fā)展水平的標志之一。楊桂生，這位我國工程塑料首位博士，懷著改變我國工程塑料產(chǎn)業(yè)落后面貌的理想，1992年創(chuàng)建了上海杰事杰材料新技術(shù)公司（以下簡稱“杰事

8、杰”），專業(yè)從事高性能工程塑料及復合材料的開發(fā)、生產(chǎn)和銷售?！敖苁陆堋币劳卸喾N創(chuàng)新模式取得了飛速發(fā)展，迄今已發(fā)展成為擁有上海、合肥、寧波和盤錦等四個制造基地的企業(yè)集團。沃爾瑪、海爾、大眾、三菱電機、韓國三星、LG、豐田、神龍富康、春蘭、日本住友都通過應用“杰事杰”工程塑料選材系統(tǒng)解決方案，改善了自身產(chǎn)品的品質(zhì)，降低了成本，提高了企業(yè)競爭力?！敖苁陆堋笔莵喼拮畲蟮墓こ趟芰霞盁崴苄詮秃喜牧系纳a(chǎn)基地之一，它的原材料有不同的顏色，規(guī)格型號也復

9、雜。這對于原材料、產(chǎn)成品品種數(shù)千個的企業(yè)來說，要想對料號統(tǒng)一管理，在手工處理模式下的確是難題。（下轉(zhuǎn)第62頁）新會計2010.7ModernAccounting納稅＆籌劃（上接第69頁）現(xiàn)行稅法規(guī)定，需要預繳稅款的稅種有：按季（月）預繳的企業(yè)所得稅；按季（半年）預繳的房產(chǎn)稅、城鎮(zhèn)土地使用稅；按月（季）預繳的土地增值稅等。按月（季）申報的納稅期限是月度或季度終了后15日內(nèi)（節(jié)假日順延）。實際工作中我們發(fā)現(xiàn)，有些納稅人認為企業(yè)所得稅、房產(chǎn)稅

10、、城鎮(zhèn)土地使用稅等這些稅反正都是按年計算的，到年終匯算清繳或結(jié)算時再申報；土地增值稅到工程項目清算時再申報也不遲，因此不申報、漏申報的現(xiàn)象時有發(fā)生，這種行為不僅增加了稅收成本，而且影響了其社會誠信度，應當引起我們足夠的重視。一、未按期預繳稅款的要加收滯納金預繳稅款如何適用滯納金，稅法雖然沒有明確，但財政部、國家稅務總局有相關文件作了補充規(guī)定。如《關于企業(yè)未按期預繳所得稅加收滯納金問題的批復》(國稅函〔1995〕593)號規(guī)定，對納稅人未

11、按規(guī)定的繳庫期限預繳所得稅的，應視同滯納行為處理，除責令其限期繳納稅款外，同時按規(guī)定加收滯納金；《關于土地增值稅若干問題的通知》（財稅〔2006〕21號）規(guī)定，對未按預征規(guī)定期限預繳稅款的，應從限定的繳納稅款期限屆滿的次日起，加收滯納金。國稅函〔1995〕593號、財稅〔2006〕21號等文件作為規(guī)范性文件雖然法律級次較低，但作為國家財稅行政主管部門的財政部、國家稅務總局預繳稅款未按期繳納的要處罰顧學鋒（江蘇省通州市地稅局納稅服務中心2

12、26300）有權(quán)依照稅收管理權(quán)限對有關預繳稅款的稅務處理問題制定解釋性文件，而且有關具體規(guī)定與現(xiàn)行稅收法規(guī)特別是與新《稅收征收管理法》、《企業(yè)所得稅法》及《土地增值稅暫行條例》等并不抵觸，其合法性應是不容置疑的，我們應當遵照執(zhí)行。二、未按規(guī)定期限預繳稅款的要罰款預繳稅款的法律責任，稅法雖然沒有明確，但國家稅務總局出臺了相關文件作了補充規(guī)定。如國家稅務總局《關于加強企業(yè)所得稅預繳工作的通知》（國稅函[2009]34號）規(guī)定，各地企業(yè)所得稅

13、預繳稅款占當年企業(yè)所得稅入庫稅款（預繳數(shù)＋匯算清繳數(shù)）應不少于70%。對未按規(guī)定申報預繳企業(yè)所得稅的，按照《中華人民共和國稅收征收管理法》及其實施細則的有關規(guī)定進行處理。這就是說一個企業(yè)所得稅查補數(shù)占當年企業(yè)所得稅入庫稅款數(shù)如果大于30%，說明該企業(yè)沒有按規(guī)定申報預繳企業(yè)所得稅，主管稅務機關有權(quán)依照稅法的有關規(guī)定進行處理。《稅收征收管理法》第六十八條規(guī)定，納稅人、扣繳義務人在規(guī)定期限內(nèi)不繳或者少繳應納或者應解繳的稅款，經(jīng)稅務機關責令限期

14、繳納，逾期仍未繳納的，稅務機關除依照本法第四十條的規(guī)定采取強制執(zhí)行措施追繳其不繳或者少繳的稅款外，可以處不繳或者少繳稅款的50%以上5倍以下的罰款。因此，未按規(guī)定期限預繳稅款的要處罰。“杰事杰”在剛成立之初，所采用的物料編碼不很規(guī)范，由生產(chǎn)、倉儲等部門通過手工將產(chǎn)品編碼輸入EXCEL表時，由于錄入人員專業(yè)知識局限，對設計人員的設計意圖理解有一定偏差，會發(fā)生產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)和料單數(shù)據(jù)錄入不準確，從而影響產(chǎn)品生產(chǎn)進程的情況，直接影響車間的生產(chǎn)效

15、率及成本考核。除了物料編碼管理，企業(yè)的倉儲管理也有許多不盡如人意的地方。楊桂生毅然決定，用現(xiàn)代化的管理工具來加強企業(yè)管理?！敖苁陆堋睉眯畔⒒芾淼哪繕撕苊鞔_：規(guī)范企業(yè)物料編碼、加強對庫房的管理、實時了解全國各個生產(chǎn)基地的產(chǎn)銷狀況。就這樣，他們選擇了用友T6企業(yè)管理軟件對企業(yè)實行管理，應用效果顯著。物料編碼雖然事情較小，但關乎企業(yè)對物料數(shù)據(jù)的管理，甚至會影響整個ERP系統(tǒng)的運行。“杰事杰”充分整合了企業(yè)資源，根據(jù)企業(yè)各個職能部門的實際需

16、要，科學界定了物料分類，兼顧了物料編碼的統(tǒng)籌性和唯一性。規(guī)范了物料編碼后，單此一項，就使企業(yè)的材料成本下降了近10個百分點。原來的收發(fā)貨出錯、發(fā)料損耗高、原料現(xiàn)存量信息不共享影響生產(chǎn)等現(xiàn)象得到杜絕。原輔料通過質(zhì)檢后，信息會及時地體現(xiàn)在信息化系統(tǒng)中，方便了庫房人員的盤點工作。企業(yè)管理軟件讓“杰事杰”把各個業(yè)務流緊密地整合到了一起。ERP的應用，完善了整個企業(yè)的信息管理體系，財務部門和業(yè)務部門之間實現(xiàn)了有效的信息共享，協(xié)同工作效率明顯提升。