對于企業(yè)固定資產管理的調研與分析

1、49經管視線日前，聽一位朋友講述了其單位一則關于固定資產管理的故事，感慨頗深。該朋友供職于某單位，領導一拍腦門決定為每個部門均購買一批先進的打印機和復印機，其實大部分部門的這類設備都已經配置，且還在正常的使用期限內。設備采購回來后，由于功能強大導致體積龐大，需要占據較大的辦公空間，且各人員還得重新安裝相關驅動程序、學習操作過程，因此對于更換設備積極性不高，使得大部分設備堆放在倉庫中。后來等這批設備開始使用后，發(fā)現價格已經是之前購買價格的

2、一半，而且已經過了保修期，每次小的故障維修都需要繳納大筆的維修費。而另一方面，對于各部門普遍比較急需實用工具、分析軟件等卻一直推諉資金不夠，遲遲不予立項批復，最終導致大家怨聲載道。同時，該單位大量資產未經正常流程就被領取，甚至存在冒領、濫領現象，部分資產被個人長期占用，甚至用于個人牟利；回收后的計算機硬盤未按規(guī)定銷毀，差點發(fā)生安全泄密事件。這是一則典型的固定資產管理不當的例子，類似的事例應該不勝枚舉。一、固定資產管理的現狀及存在的主要問

3、題筆者在日常工作以及與其他企業(yè)單位固定資產管理人員的調查了解中發(fā)現，固定資產管理雖然是一個單位開展正常業(yè)務的重要基礎，但由于管理層重視程度不夠、固定資產管理繁瑣、相關規(guī)章制度制定上的不完善和執(zhí)行不到位等因素導致目前管理混亂，供需失衡，嚴重的還會出現資產貶值，甚至誘發(fā)違規(guī)違紀事件。主要問題包括：1.拍腦門做決定，所購非所需。部分企業(yè)單位進行固定資產采購時，通常是某位或某幾位領導拍板就決定了，而不是由真正的業(yè)務部門提出需求，沒有經過財務預算

4、分析，沒有經過充分的調研分析比較，最終確定出滿足業(yè)務需求的品牌、型號和數量。2.固定資產重采購，輕管理。部分企業(yè)單位對固定資產采購比較支持，采購預算和費用都盡力給予支持，盡量滿足大家采購需求。但固定資產采購回來后，管理混亂，缺乏嚴密的程序和必需的監(jiān)督制約，人為造成了固定資產管理混亂。例如沒有明確固定資產主管部門，固定資產不是由專賣部門采購，而是各業(yè)務部門自行采購，設備買進了，不能隨時掌握固定資產使用現狀，沒有及時建立固定資產目錄和實物卡

5、片，造成大量賬外資產存在，導致賬實不符。設備領用時，沒有相應的領用申請單或領導審批，造成領用混亂，設備領走了卻不知去向。沒有定期組織設備的清點，做到帳、卡、物三相符。設備報廢時沒執(zhí)行報廢程序，不夠報廢條件的設備提前報廢了，該銷毀的設備未銷毀而非法外流，帶來嚴重的安全隱患。3.采購固定資產時重產品輕服務，重硬件輕軟件。絕大部分企業(yè)單位在進行固定資產采購時，總是自覺不自覺傾向于采購看得到摸得著實實在在的硬件設備。對于支撐業(yè)務開展的軟件系統(tǒng)則

6、沒有給予相應的重視，對于軟件年度維護服務更是視為合同陷阱而不給予支持。殊不知，軟件本身就是一種服務，它能幫助企業(yè)改進工作方法，提高工作效率，目前一種流行的觀念是“一流企業(yè)賣標準，二流企業(yè)賣專利，三流企業(yè)賣服務，四流企業(yè)賣產品，末流企業(yè)賣苦力”，在固定資產采購方面，大部分企業(yè)單位思想還相對較落后，停留在重產品輕服務的層面。4.固定資產管理人員不受重視，人員流動性大。大部分企業(yè)單位的固定資產管理人員感覺崗位重要性不高，自身工作得不到領導關注

7、和重視，職業(yè)發(fā)展前景不明朗，因此導致固定資產管理人員缺乏責任心、穩(wěn)定性不夠、流動性偏大、管理水平較差，進一步加劇了固定資產管理的混亂。二、深度分析問題產生的原因固定資產管理上存在的這些問題決不是孤立偶然的，而是不少企業(yè)單位內共同存在的，問題發(fā)生必然有內在原因。筆者經過調研分析，總結如下：1.管理層重視程度不夠，思想觀念落后。部分企業(yè)單位管理層對固定資產管理認識不夠，認為僅僅是買點電腦、買點辦公設備之類的簡單事情，沒有站在完善企業(yè)現代化管

8、理水平及提高競爭力的全局化戰(zhàn)略化角度來看待，思想觀念還停留在傳統(tǒng)的固有層面和較低層次，沒有與時俱進跟上時代前進的步伐，致使其重產品輕服務，重前道采購輕后續(xù)管理。由于管理層的重視程度不夠，未給予相應的關注和支持，使得給予從事固定資產管理工作的人員和資金支持力度均受到影響，反過來亦影響員工的工作積極性。2.規(guī)章制度不健全，執(zhí)行力不夠。沒有規(guī)矩，不成方圓，健全完善的規(guī)章制度是任何一個企業(yè)單位履行好自身職能的重要保障，它能規(guī)范管理，使企業(yè)經營有

9、序，增強企業(yè)競爭實力，同時約束員工行為合規(guī)中矩，提高管理效率。正是因為部分企業(yè)單位沒有建立健全的固定資產管理相關規(guī)章制度，沒有明確資產主管部門和資產使用部門的職責，對固定資產的需求分析、選型、采購、領用、使用、維修和報廢缺乏明確的規(guī)定和限制，使得在固定資產管理的整個生命周期內無法可依，無章可循，具有很大的隨意性和主觀性。或者是規(guī)章制度不夠嚴謹和完善，存在漏洞造成管理上的缺失性弊端。另一方面，可能規(guī)章制度制定的很齊全完備，但是執(zhí)行力不夠，

10、沒有真正按照規(guī)章制度辦事，做到令行禁止，也是導致固定資產管理混亂的一個重要原因。3.激勵機制不完善，獎懲不分明。部分企業(yè)單位沒有建立健全合理激勵機制，獎懲不分明，很容易產生負面影響。固定資產管理人員工作認真細致，兢兢業(yè)業(yè)，各項資產打理的井井有條，但不給予適當的肯定和鼓勵，勢必影響員工積極性，反過來，對于工作馬虎拖拉、對于企業(yè)固定資產管理的調研與分析吳琳上海錦江國際酒店發(fā)展股份有限公司200002摘要：固定資產對于任何一個企業(yè)單位來說都是

11、最核心、最根本的基礎設施，是所有正常業(yè)務開展的必要條件。但隨著企業(yè)的發(fā)展和壯大，辦公條件的日益改善，需要添置大量價值不菲的辦公設備和生產設備，使得企業(yè)單位的固定資產管理負擔日益增重。但目前部分企業(yè)單位的固定資產管理工作松散隨意，存在著諸多不規(guī)范、管理薄弱現象，這些嚴重影響了企業(yè)單位的資產保值和增值，成為一種變相的資產流失，最終會抑制和阻撓企業(yè)單位業(yè)務的開展和發(fā)展。本論文調研目前企業(yè)單位的固定資產管理現狀，發(fā)現并總結存在的主要問題，分析問

12、題存在的內在原因，并提出相應的建議和解決辦法，以幫助廣大企業(yè)單位做好內部固定資產管理，從而提升企業(yè)的效益和規(guī)模，實現更好更快發(fā)展。關鍵詞：固定資產；管理中圖分類號：F273.4文獻標識碼：A文章編號：1001828X（2011）01004901收稿日期：20101221（下轉第62頁）萬方數據62現代經濟信息管理并沒有發(fā)揮出持續(xù)改進的作用。四、完善企業(yè)財務預算管理的建議1.為加強財務預算管理工作的組織領導，可成立企業(yè)財務預算管理領導小組

13、或類似機構，主要負責擬訂企業(yè)財務預算政策和目標，審議、下達企業(yè)財務預算及預算調整方案，監(jiān)督企業(yè)財務預算的執(zhí)行，協(xié)調企業(yè)財務預算編制和執(zhí)行中的重大問題。2.為加強財務預算的日常管理，要明確企業(yè)財務預算的日常管理機構，在企業(yè)財務預算管理領導小組指導下，負責組織企業(yè)財務預算的編制、審核、匯總、上報、下達、報告等工作，協(xié)調企業(yè)財務預算編制和執(zhí)行工作中的有關具體問題，跟蹤監(jiān)督和分析企業(yè)財務預算執(zhí)行情況。3.企業(yè)內部各業(yè)務機構和所屬子企業(yè)為財務預算

14、執(zhí)行單位。企業(yè)財務預算執(zhí)行單位應當在企業(yè)財務預算管理領導小組的統(tǒng)一指導下，按照企業(yè)年度財務預算政策和目標，認真編制本單位的財務預算，并嚴格執(zhí)行財務預算。企業(yè)財務預算執(zhí)行單位負責提出本單位財務預算方案，將本單位財務預算指標層層分解，落實到各部門、各環(huán)節(jié)和各崗位，按照授權審批程序嚴格執(zhí)行財務預算，研究解決財務預算編制和執(zhí)行中存在的問題，根據企業(yè)生產經營發(fā)展實際，提出財務預算調整建議。4.企業(yè)內部計劃、生產(或業(yè)務)、市場營銷、投資管理、物資

15、采購、科技研發(fā)、人力資源等職能部門，要認真配合做好財務預算編制工作。五、結語企業(yè)財務預算是全面預算管理的核心，是企業(yè)資本經營預算的基礎，也是加強企業(yè)管理、提高經濟效益的重要手段。全面推行財務預算管理，對于企業(yè)建立以預算目標為中心的責權體系、完善內部控制機制、加強成本費用管理、維護資產的安全完整、防范財務風險，對于更加有效地組織和協(xié)調生產經營活動、促進經營目標的實現和經濟效益的提高，都具有重要意義。參考文獻：[1]程華珍.淺談施工企業(yè)財務

16、預算管理[J].廣東水利水電2003(S2).[2]單富明.試論施工企業(yè)的財務預算管理[J].施工企業(yè)管理2002(03).[3]湯英海.預算管理在施工企業(yè)財務管理中的應用研究[J].公路與汽運2003(03).[4]蘭華升.建立有效的企業(yè)財務預算管理體系[J].發(fā)展研究2004(08).[5]陽紅霞.我國企業(yè)財務預算管理中存在的主要問題及對策[J].事業(yè)財會2003(04).[6]呂文英.施工企業(yè)全面預算管理實施探索[J].上海建設科

17、技2004(03).[7]曾程錦.淺談公路運輸企業(yè)的財務預算管理[J].交通財會2005(12).[8]甘其華.施工企業(yè)全面預算管理有關問題的探討[J].交通財會2004(06).[9]郭建偉.實行全面預算管理完善成本控制體系[J].交通財會2003(08).辦事不到位的管理人員不給予相應的懲處，只會進一步助長歪風邪氣，這就是激勵機制的助長作用和致弱作用。三、對企業(yè)加強固定資產管理提出建議俗話說的好“解鈴還需系鈴人”，要從根本上徹底解決

18、固定資產管理上存在的這些問題，就必須根據問題產生的根源提出有針對性和可操作性的建議和措施。建議1：切實加強管理層的重視度，灌輸先進理念，提高對固定資產管理的認識。管理層重視是做好固定資產管理工作的基礎，管理層是否具有先進理念是固定資產管理工作提升到一個新層次的前提。固定資產管理人員應該多和管理層溝通，及時匯報工作中的成績和困難，讓其明白固定資產管理工作的重要性和存在的困難。同時，在適當的時機向管理層灌輸先進的固定資產管理理念，幫助其提高

19、對固定資產管理的認識，爭取得到管理層更多的支持。建議2：完善規(guī)章制度建設，加強制度宣講力度，提高全員制度的執(zhí)行力。健全完善的規(guī)章制度是做好固定資產管理的重要保障，它能規(guī)范管理，約束員工行為合規(guī)中矩，提高管理效率，使固定資產管理工作做到井然有序。首先要明確固定資產管理部門，合理分配資產管理部門和使用部門的職責，明確各部門的崗位責任制。其次要加強規(guī)章制度建設，對固定資產的預算管理、需求分析、選型、采購、領用、使用、維修和報廢環(huán)節(jié)設立明確的規(guī)

20、定和限制，使得在固定資產管理的整個生命周期內做到有法可依，有章可循。要能做到采購有預算、需求有論證、價格有比較、進貨有驗收、入庫有登記、出庫有手續(xù)、報廢有程序，同時，要做到年度有盤點、盈虧有分析、責任有追究、管理有到位。最后，要加強規(guī)章制度的宣講，非但要讓企業(yè)單位內部員工熟悉和掌握制度，還要讓他們深刻理解制度的意義，這樣才能有效增加制度的執(zhí)行力。在此基礎上仍然要對在制度的執(zhí)行上加強管控，保證大家都按制度執(zhí)行，確保制度的執(zhí)行力。建議3：完

21、善企業(yè)單位內部激勵機制，采取合理的獎懲措施，保證工作積極性。激勵機制對組織的作用具有兩種性質，即助長性和致弱性。企業(yè)單位要完善內部激勵機制，制定合理的獎懲措施，對在固定資產管理工作上表現良好的人員要給予適當獎勵，即使不能給予物質獎勵，精神嘉獎也是很有裨益的，對表現差勁的人員要給予相應的懲處，讓大家引以為戒，通過獎懲措施發(fā)揮助長作用，保證大家工作的一致性和積極性。同時，適當的激勵機制有助于固定資產管理人員提升崗位認同度，減少人員流動性，保

22、障固定資產管理人員的穩(wěn)定性。綜上所述，固定資產管理混亂阻礙了企業(yè)更好更快地發(fā)展，本文調研分析了部分企業(yè)單位固定資產管理現狀，深入分析了矛盾產生的原因，并提出了相應的建議措施，以希望幫助廣大企業(yè)單位能切實提升固定資產管理水平，實現企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。參考文獻：[1]王霞.固定資產會計處理難點及所得稅差異分析[J].財會通訊2009(22).[2]朱紅軍張瑞.透過資產清查談行政事業(yè)單位資產與財務監(jiān)管[J].行政事業(yè)資產與財務2008(02).[