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文檔簡介
1、公司財務培訓計劃書公司財務培訓計劃書主講:講:財務部會計主管培訓對象:培訓對象:公司直營店和加盟店的店長培訓內容:培訓內容:財務部對門店的管理制度和要求。前言在門店財務管理過程中,店長應扮演怎樣的角色?1、財務制度執(zhí)行的堅決擁護者與有力推動者、財務制度執(zhí)行的堅決擁護者與有力推動者作為門店的第一責任人,店長應認同并正確理解公司財務制度,培養(yǎng)本店員工遵循規(guī)范的意識;配合財務部門的財務管理工作,并積極參與,確保本門店各項運營流程符合財務制度的
2、規(guī)定,避免出現管理漏洞或違規(guī)行為給公司造成損失。2、費用控制指標的宏觀把控者與有力執(zhí)行者、費用控制指標的宏觀把控者與有力執(zhí)行者店長應對本門店各項費用支出額度、費用率等有總體認識,并組織制定切實可行的費用控制辦法,嚴格審批費用;同時,以身作則,為員工作出表率,確保費用控制指標的達成,并力爭節(jié)約。3、資產安全的有效組織者、資產安全的有效組織者門店資產:包括庫存商品、固定資產、低值易耗品、客戶及個人往來。資產安全:一層含義指組織加強防范措施,
3、避免數據失真,或毀損、偷盜資產的事件發(fā)生,避免往來無法回收而造成損失;二層含義指加強員工維護、愛惜資產的意識,延長資產使用壽命,提高資產使用效率下面圍繞這個問題“在財務管理中店長扮演的角色”來展開我們培訓店長財務管理要點店長財務管理要點一、資產的管理:一、資產的管理:1庫存商品的管理;庫存商品的管理;☆庫存周轉天數☆庫存周轉天數=(計算期期初庫存計算期期初庫存計算期期末庫存計算期期末庫存)2)2計算期天數計算期天數計算期商品銷售成本店長
4、應指導各柜組借助自動訂貨系統(tǒng),結合采購部、商品部下達的庫存周轉考核指標,適時調整門店商品庫存,避免盲目訂貨。存貨越多,費用越高(貨款+庫存管理費用+訂貨費用等),風險越大(因存貨會貶值、會過期)提高銷售、削減庫存金額可降低周轉天數!所以我們應充分利用系統(tǒng)中的相關數據,找出暢銷品和滯銷品、正常銷售商品,用最快的速度淘汰滯銷品、保證暢銷品不缺貨,該報損的商品及時報損!經常地進行存貨盤點可以讓你更好地管理庫存!☆流轉環(huán)節(jié):☆流轉環(huán)節(jié):商品在門
5、店入庫、返倉(廠)、出庫、調撥、調價、報損等各個流轉環(huán)2、固定資產的管理、固定資產的管理各門店固定資產由公司按統(tǒng)一標準配置,固定資產的采購添置、調撥、報廢均由公司掌管,分店無權處置。分店在發(fā)生需添置、調撥、報廢等事項時,需辦手續(xù),首先向公司提出申請,由公司批準后交職能部門辦理。職能部門必須按照公司資產部的規(guī)定辦妥手續(xù),單據及時到位,交付門店的固定資產職能部門必須與其簽訂資產管理委托書,再憑資產委托書及購買原始憑證到財務部報銷。日常店長應
6、關注設備的使用是否符合規(guī)范,如展示柜、電腦、空調等,以免因使用不當導致能耗增加;經常督促設備科人員組織設備使用知識培訓,如電子稱、收銀機的維護等,延長設備使用壽命。3、低值易耗品的管理、低值易耗品的管理各類包裝物及低值易耗品視同商品管理,門店領用購入的低值易耗品應設立備查賬簿進行登記備查。4、個人往來管理:、個人往來管理:門店行政人員、收銀員等因工作需要會持有一定的備用金,其他人員(如團購)會因經手的業(yè)務承擔往來責任或有借支。對于門店員
7、工的個人往來,作為門店人員管理第一責任人的店長應予以高度關注,支持財務部門往來款項催收工作,避免因平帳不及時造成意外損失。二、資金的管理:二、資金的管理:1收銀款的管理:收銀款的管理:門店每日必須將銷售款存入公司指定銀行賬戶,并向公司報送銷售日報表,門店不得坐支銷貨款。2備用金的管理:備用金的管理:門店備用金由收銀員經管,店長負管理責任。公司財務部定期或不定期的對各店備用金使用情況進行檢查,對于違反公司財務制度而報銷或出借的款項及不能收
8、回的,由店長負連帶責任。3預收款的管理:預收款的管理:預收賬款是顧客預訂貨物預先繳納的貨款,并未發(fā)生貨物的轉移。因門店并未發(fā)生貨物的轉移,因此款項由門店自行管理。門店必須根據預收款項的憑證登記入賬,顧客取貨時再根據POS小票銷減預收款。店長為本門店預收款項的第一責任人,對客戶的預收帳款管理負主要監(jiān)督責任。三、銷售結算的管理:三、銷售結算的管理:1日常銷售賬務流程日常銷售賬務流程:指現銷“收款后發(fā)貨”。由營業(yè)員開據銷貨小票,收銀員根據銷貨
9、小票收款、POS銷賬,抵減庫存商品?;蛑苯油ㄟ^商品掃碼POS銷賬,抵減庫存商品。收款方式可為醫(yī)保、銀聯、現金、禮券、團購轉賬,營業(yè)終了對賬時,必須是:POSPOS銷售額銷售額=醫(yī)保收入醫(yī)保收入銀聯收入銀聯收入現金收入現金收入禮券收入禮券收入團購轉賬。團購轉賬。2特殊銷售賬務流程:特殊銷售賬務流程:主要指賒銷。店長為本門店應收帳款第一責任人,對客戶、個人的應收帳款負主要責任,財務為應收帳款的監(jiān)督人。一般情況下,應堅持“款到發(fā)貨”的原則,但
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