機關應用文寫作（三）

1、機關應用文寫作（三）機關應用文寫作（三）第二章如何做好機關應用文的起草修改審定第一節(jié)機關應用文寫作前的準備寫文章之前，都要有所準備，“預則立，不預則廢”。沒有準備，不可能寫出好文章。機關應用文的寫作也不例外。寫作前的準備有廣義和狹義兩方面的內(nèi)容，廣義上講是長遠的準備，狹義上說是動筆之前的準備。從長遠準備看，主要是鍛煉三種基本功：分析認識問題的基本功，調(diào)查研究的基本功，文字表達的基本功。當然這些基本功的掌握，都不是一朝一夕能完成的，必須善

2、于學習，肯于鉆研，勤于寫作，由小到大，由生到熟，日積月累而成的。從具體的寫作過程看，下筆之前主要做好材料的準備，思想觀點的準備，構思的準備。機關應用文的文體較多，不同的文體，有不同的要求，但就其共性而言，主要是這幾個方面：材料的準備。這是機關應用文寫作的基礎。“巧婦難為無米之炊”，沒有材料，寫作就無從談起，材料不充分，也不可能寫出好文章?！氨R未到，糧草先行”，材料就是糧草，在寫作前應把所需要的材料準備好。它包括材料的搜集，材料的核實和

3、材料的選擇。盡可能多地占有材料，是寫作前準備工作的第一步。正面的、反面的、歷史的、現(xiàn)實的、完整的、零碎的材料都要搜集?！绊n信將兵，多多益善”。材料搜集得越充分、越全面，從中提煉歸納出題，在什么范圍內(nèi)應用。是僅僅向領導機關和領導同志反映一種情況，作為上級考慮問題的參考或制定方針政策的依據(jù)，還是作為某一方面的典型公之于眾，以便統(tǒng)一思想，提高認識，推動工作是希望解決某個具體問題，還是僅僅提供一點情況這些都要事先弄明確。因為不同的目的，不同的應

4、用范圍，在使用材料、闡述問題方面是大不相同的。只有目的明確了，主題的提煉，材料的使用，才有所遵循，寫起來才能不走或少走彎路。如果目的不明確，偏離了寫作的主旨，就可能出現(xiàn)成文后推倒重來的后果。有些文件，如調(diào)查報告，一開始調(diào)查，目的就很明確，但在調(diào)查研究到一定程度，起草報告之前，還必須回過頭來重新研究一下調(diào)查的目的。因為情況是不斷變化的，調(diào)查前對于調(diào)查目的的某些想法，在調(diào)查過程中也會有所變化。因此，下筆前，研究一下調(diào)查報告的目的性是十分必要

5、的。確定文件主旨的依據(jù)之一，是它針對什么問題講的，即文件的針對性?？隙ㄊ裁?，否定什么，肯定時有哪些理由，否定時依據(jù)又是什么，充分不充分，哪些問題是明確的，哪些還不明確，等等，都需要進一步分析研究。只有主題明確，觀點鮮明，才能在安排結構、選擇材料時取舍有據(jù)，詳略適當，寫起來才更順手。思想觀點的準備。不僅僅是執(zhí)筆者自己分析研究，深入思考，還要注意聽取多方面的意見。對所寫的文件，領導同志有什么指示，參與研究的同志有什么深刻的見解或不同的看法，