辦公設(shè)備及用品管理制度

1、辦公設(shè)備及用品管理制度辦公設(shè)備及用品管理制度本文由懶貓許貢獻doc文檔可能在WAP端瀏覽體驗不佳。建議您優(yōu)先選擇TXT，或下載源文件到本機查看。辦公設(shè)備及用品管理制度名稱辦公設(shè)備及用品管理制度編頁碼次bgsbgl12版本1.00修改狀態(tài)一、目的為了更有效地管理和使用公司的計算機、打印機等辦公設(shè)備，規(guī)范文件夾、A4紙等辦公用品的領(lǐng)用流程，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，減少辦公用品的無故浪費，控制行政成本，特制定本制度。二

2、、適用范圍計算機等辦公設(shè)備，包括計算機及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機、傳真機、復印機、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓所用的設(shè)備；文件夾、A4紙、中性筆、訂書機等辦公用品。三、職責1、計算機等辦公設(shè)備使用人負責辦公設(shè)備的正確使用和日常維護與保養(yǎng)。2、行政部負責辦公設(shè)備及辦公用品的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。四、管理規(guī)定1、辦公設(shè)備管理1）辦公設(shè)備采購及領(lǐng)用①辦公設(shè)備請購，由使用人提出申請，《物資采購申請單》經(jīng)部門主管

3、審核確認后提交行政部，填寫，行政部填寫意見（包括預計費用），報公司相關(guān)領(lǐng)導審批后去財務(wù)部領(lǐng)取相應(yīng)的費用安排采購（若有庫存，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用）。②采購回來的辦公設(shè)備須辦理入庫、驗收手續(xù)，行政部安排人員對設(shè)備質(zhì)量的進行驗收，驗收合格后，保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫《入庫單》入庫。③辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領(lǐng)用、配置標準依照《崗位職務(wù)說明書》中辦公設(shè)備配置要求，領(lǐng)用時需在行政部的《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》上簽字。

4、2）辦公設(shè)備使用、維護①辦公設(shè)備由使用人負責保管，除設(shè)備維護人員外，任何人不得私自拆開設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現(xiàn)人事變動（調(diào)崗、離職等），辦公設(shè)備交接參照公司移交管理制度執(zhí)行。②辦公設(shè)備使用人要負責設(shè)備的衛(wèi)生狀況，始終保持設(shè)其它用途。員工領(lǐng)用時需在行政部的《辦公用品領(lǐng)用單》上簽字。2）辦公用品的使用、維護①辦公用品由使用人負責保管，必須妥善保管、節(jié)約使用，嚴禁無故浪費。②打印復印時，要在《打印復印文件登記明細》上做好記錄，

5、盡量雙面使用紙張。③非消耗品控制在每人一個月領(lǐng)用一次，換領(lǐng)筆時需以舊換新。五、附則1、行政部負責本制度的制定、發(fā)放、修改、廢止等工作。2、總經(jīng)理（常務(wù)副總）負責本制度的核準工作。3、相關(guān)表單附后。4、本制度自頒布之日起執(zhí)行。相關(guān)說明編制人員編制日期審核人員審核日期批準人員批準日期附表一維修服務(wù)聯(lián)系單日期報修部門設(shè)備型號報修人數(shù)量設(shè)備名稱故障現(xiàn)象行政部門主管意見公司領(lǐng)導意見維修結(jié)果反饋備注維修人簽字：報修人簽字確認：備注：涉及到配件費用、