xx公司數(shù)據標準化管理體系和辦法v1.0_第1頁
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1、類別編號總頁數(shù)70名稱XXXXXXXXXXXXXXXX公司數(shù)據標準化管公司數(shù)據標準化管理體系和辦法理體系和辦法版次V1.0頁次1首次實施日期A41目的為進一步規(guī)范XXXX主數(shù)據管理的組織、職責、方法和流程,保證主數(shù)據管理實現(xiàn)科學、規(guī)范、唯一、準確的目標,并且明確相關人員責任,提高工作效率,確保數(shù)據質量,實現(xiàn)可靠控制,有效降低風險,按照XXXX信息標準化的要求和規(guī)定,制定本制度。2適用范圍本制度適用XXXXXXXXXXXX有限公司。3參考

2、文件《XXXX能源集團數(shù)據標準化管理體系》。4名詞定義無。5權責5.1制定責任制定審核批準XXXXXXXXX5.2實施責任詳見章節(jié)6.3“數(shù)據標準化管理組織及崗位職責設計”中的要求。6內容6.1前言6.1.1主數(shù)據簡介主數(shù)據是系統(tǒng)間共享數(shù)據,它是系統(tǒng)間信息交換的基準。主數(shù)據管理目標是使各系統(tǒng)在獲取基準數(shù)據時,能夠保證數(shù)據是最新的、一致的、準確的,能夠實時進行各系統(tǒng)間數(shù)據驗證。對于ERP系統(tǒng)客戶,供應商,物料,BOM,生產工藝、產品,財務

3、會計科目、銀行等都應該是最基礎的數(shù)據,它是在進行企業(yè)業(yè)務架構分析中發(fā)現(xiàn)的核心業(yè)務對象,或者講主數(shù)據是企業(yè)已經存在的涉及到價值鏈核心業(yè)務流程的各個IT系統(tǒng)的基礎數(shù)據。6.1.2缺乏主數(shù)據管理造成的最大問題企業(yè)缺乏主數(shù)據管理造成的最大問題就是完整性和一致性,有些是本身主數(shù)據不完整或缺失,有些則是主數(shù)據在多個系統(tǒng)中存在拷貝和更新,導致數(shù)據不一致。6.1.3引起主數(shù)據問題的重要因素引起主數(shù)據問題的重要因素是信息分布零散、沒有統(tǒng)一管理、缺乏數(shù)據有

4、效性及合理性驗證。6.2主數(shù)據管理的功能和內容6.2.1主數(shù)據管理的主要功能1)制定整個公司范圍內共同遵循的一致且權威的數(shù)據標準。新建系統(tǒng)依照該標準建設,現(xiàn)有系統(tǒng)分階段升級改進,最終公司只有一套統(tǒng)一的數(shù)據標準。2)清除因缺乏全局標準而導致的數(shù)據質量較差的問題,快速獲取高質量的全局數(shù)據成為現(xiàn)實。3)依據主數(shù)據標準,系統(tǒng)快速整合各部門的關鍵數(shù)據。4)統(tǒng)一各部門之間的數(shù)據標準后,開辟部門間數(shù)據信息共享的“高速公路”,整體信息化水準進一步提升。

5、6.2.2主數(shù)據管理的主要內容類別編號總頁數(shù)70名稱XXXXXXXXXXXXXXXX公司數(shù)據標準化管公司數(shù)據標準化管理體系和辦法理體系和辦法版次V1.0頁次3首次實施日期A4信息化標準委員會財務數(shù)據組物料數(shù)據組數(shù)據標準管理辦公室營銷數(shù)據組人力數(shù)據組技術支持組財務數(shù)據管理員物料數(shù)據管理員營銷數(shù)據管理員人力數(shù)據管理員技術支持管理員研發(fā)數(shù)據組研發(fā)數(shù)據管理員6.3.2數(shù)據標準化崗位職責設計1)信息化標準委員會委員會主任:董事長。委員會副主任:常

6、務副總。委員會主要職責如下:?審定XXXX主數(shù)據管理的策略和方針;?審定XXXX主數(shù)據管理的發(fā)展戰(zhàn)略;?審定XXXX主數(shù)據管理的有關規(guī)定和技術標準;?研究決定主數(shù)據管理工作中的重大事項。2)數(shù)據標準管理辦公室管理辦公室主任:XXXXXXXXX。管理辦公室副主任:XXXXXXXXX。管理辦公室組員:XXXXXXXXX。管理辦公室主要職責如下:?負責制訂XXXX主數(shù)據管理發(fā)展規(guī)劃;?負責組織制訂XXXX主數(shù)據管理制度、流程及工作標準;?負責

7、組織提出主數(shù)據組織機構優(yōu)化調整方案,擬訂相關崗位職責;?負責組織和協(xié)調各部門的工作關系;?負責協(xié)調解決主數(shù)據管理過程中出現(xiàn)的重大問題;?XXXX數(shù)據標準化管理體系負責協(xié)調解決主數(shù)據管理過程中所需的資源,為主數(shù)據管理提供支持;?負責對各部門的主數(shù)據管理及業(yè)務工作進行監(jiān)督,并組織開展定期檢查。3)XXXX數(shù)據組XXXX根據主數(shù)據管理業(yè)務設立財務數(shù)據組、物料數(shù)據組、營銷數(shù)據組、研發(fā)數(shù)據組、人力數(shù)據組,技術支持組。?財務數(shù)據組責任部門:XXXX

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