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文檔簡介
1、計劃經(jīng)營部崗位職責(zé)和工作流程計劃經(jīng)營部崗位職責(zé)和工作流程一、崗位職責(zé)一、崗位職責(zé)部門姓名職位直屬上級雄新建筑投標(biāo)處專干A投標(biāo)處處長崗位職責(zé)1、協(xié)助處長做好本處日常工作;2、按衛(wèi)生值日表做好處室的衛(wèi)生工作并保持處室的整潔;3、接到招標(biāo)文件后,認(rèn)真研讀,領(lǐng)會招標(biāo)文件的實質(zhì),做好現(xiàn)場踏勘、招標(biāo)答疑工作;4、負(fù)責(zé)做好招投標(biāo)信息的收集,商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)編制中涉及到的相應(yīng)工作;5、嚴(yán)格按處長的安排完成商務(wù)標(biāo),商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)的編制工作,并在規(guī)定時間內(nèi)完
2、成;6、負(fù)責(zé)做好商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)書的自審、互審工作,并在審查表上簽字,再交處長復(fù)審;7、每月到施工現(xiàn)場進(jìn)行學(xué)習(xí),提高技術(shù)標(biāo)制作水平,并對中標(biāo)項目分階段進(jìn)行跟蹤學(xué)習(xí);8、服從部長的開標(biāo)安排,并做好開標(biāo)記錄,及時向部長匯報;9、負(fù)責(zé)投標(biāo)報名、投標(biāo)備案資料的準(zhǔn)備;10、配合部長做好建設(shè)單位來公司考察時所需文件,資料準(zhǔn)備及接待工作;11、負(fù)責(zé)公司“湖南省水利建設(shè)信用信息平臺”資料入庫工作;12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。二、規(guī)律性工作流程二、規(guī)
3、律性工作流程目標(biāo)工作時間具體內(nèi)容備注日工8:00—8:20對前日工作總結(jié)并做好當(dāng)天工作計劃業(yè)績等);(3)投標(biāo)保證金的內(nèi)容(收款人、地址、帳號、金額、遞交方式、遞交時間的要求);(4)投標(biāo)文件遞交的要求要滿足(封套要求、標(biāo)書份數(shù)、唱標(biāo)信封);(5)評分標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn),確定業(yè)績、人員、獎項等應(yīng)滿足的最低標(biāo)準(zhǔn)要求,據(jù)此準(zhǔn)備材料;(6)根據(jù)部長安排,確定本項目的項目負(fù)責(zé)人,技術(shù)負(fù)責(zé)人及本次投標(biāo)活動的授權(quán)代表;3、編制投標(biāo)文件(按招標(biāo)文件要
4、求):標(biāo)書內(nèi)容的制作時間一般只需半天時間。(1)初稿編制。在編制初稿之前要注意以下幾項:a.列出并標(biāo)注出重點、時間點、開標(biāo)時間及地點、答疑時間、保證金繳納時間等。b.質(zhì)疑文件(文件的編制、報價、工程量清單等),標(biāo)書里的內(nèi)容哪里有不是很明白,有點含糊的,不能明確的,向投標(biāo)處處長匯報,發(fā)給招標(biāo)代理或是電話詢問。c.按招標(biāo)文件要求,到辦公室辦理借閱手續(xù),提供資料,資質(zhì)證件、業(yè)績、人員證件等原件。(2)初稿完善;在開標(biāo)前3天之前完成初稿,并自審
5、編制完成的投標(biāo)文件初稿。(3)定稿(完善);定稿前最主要的注意的事項。4、自檢投標(biāo)文件a.自檢出商務(wù)報價部分外的投標(biāo)文件初稿,進(jìn)一步修改完善。b.插入報價部分,要注意價格大小寫、單價、總價是否一致,進(jìn)行審核。c.標(biāo)書制作完成以后我們一定要互檢一遍,特別是開標(biāo)一覽表、保修承諾、質(zhì)量等級、工期、招標(biāo)文件對本工程的一些特殊要求等等。d.打印標(biāo)書之前,先自檢一遍,再經(jīng)過投標(biāo)處處長復(fù)檢內(nèi)容確認(rèn)完整正確后,生成目錄,目錄一般要求生成單獨的頁碼或者沒
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