談電子檔案管理人員必備的知識技能

1、15談電子檔案管理人員必備的知識技能談電子檔案管理人員必備的知識技能一、檔案管理基礎知識(一)檔案學概論。了解檔案的起源與發(fā)展特別是中國檔案的產(chǎn)生與發(fā)展的歷史過程明確檔案的基本含義、本質(zhì)屬性和檔案種類的劃分等。(二)檔案管理學。了解和掌握以檔案收集為重點的檔案館(室)的館藏建設方法與途徑掌握檔案利用的需求和提供利用的原則、方式和方法掌握檔案管理和利用中有關信息的反饋技術和方法等。(三)檔案保護技術學。了解紙質(zhì)檔案耐久性的檢測指標及方法掌

2、握造紙原料質(zhì)量、纖維質(zhì)量、造紙工藝與紙質(zhì)耐久性的關系了解各種紙質(zhì)檔案字跡材料的主要成份及其作用掌握影響字跡材料耐久的因素掌握一般聲像檔案制成材料的耐久性和保護條件了解檔案館庫溫濕度控制的依據(jù)掌握檔案館庫內(nèi)外溫濕度變化的一般規(guī)律了解微生物、昆蟲、鼠類的基本知識及危害檔案的情況掌握防治它們危害的措施、技術和方法等。(四)文書學。了解文件的概念明確文件及公務文件的特點、功能及其表現(xiàn)劃分公文立卷范圍和編制立卷類目等。二、電子計算機應用及自然科學

3、基礎知識(一)自然科學基礎學科。學習高等數(shù)學、普通物理學、35程序人員根據(jù)實際需要提出問題然后確定計算方法構(gòu)造數(shù)據(jù)模型寫出流程圖選擇適用的語言編寫出程序并上機反復調(diào)試直到滿足實際需要為止。認真學習電子計算機軟件技術就是要了解熟悉電子計算機使用的二進制和其它數(shù)制的轉(zhuǎn)換關系、機器語言、匯編語言及各種高級計算機語言等掌握程序編制的基本原則和方法。(五)現(xiàn)代通信及電子計算機網(wǎng)絡技術。在現(xiàn)代社會中人類活動所需的各種信息都是依靠以現(xiàn)代通信技術為基礎

4、的通信設備來處理、存儲和傳輸?shù)?。如果說建立在微電子技術及軟件基礎上的電子計算機是現(xiàn)代社會的“大腦”那么由程控交換機、光纜、通信衛(wèi)星及其它現(xiàn)代化通信設備和電子計算機網(wǎng)絡設備交織而成覆蓋全球的電信網(wǎng)絡就是現(xiàn)代社會的“神經(jīng)系統(tǒng)”。認真學習現(xiàn)代通信技術就是要了解現(xiàn)代通信的工作原理及所需設備的作用、性能及發(fā)展趨勢掌握信息存儲、傳輸?shù)姆椒ê图夹g為管理電子文件、電子檔案打好技術基礎。直接管理電子檔案的人員應掌握網(wǎng)絡操作技能要達到國家規(guī)定的中級以上水平