多林鎮(zhèn)中心學(xué)校辦公室精細(xì)化管理方案

1、中心學(xué)校辦公室精細(xì)化管理方案 中心學(xué)校辦公室精細(xì)化管理方案一、指導(dǎo)思想 一、指導(dǎo)思想以全鎮(zhèn)教育工作會(huì)議精神為指導(dǎo)，全面貫徹落實(shí)學(xué)期開(kāi)學(xué)工作會(huì)議精神，搞好學(xué)校內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)，服務(wù)好學(xué)校各塊工作，積極推動(dòng)我校教育精細(xì)化管理。二、工作目標(biāo) 二、工作目標(biāo)有條不紊地開(kāi)展好辦公室各項(xiàng)工作，服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)和全體職工，搞好綜合協(xié)調(diào)，創(chuàng)建良好的窗口形象，力爭(zhēng)群眾滿(mǎn)意。三、主要工作 三、主要工作1、公文處理；2、文件制發(fā)；3、會(huì)議通知、督辦；4、印章管理；5、檔

2、案管理；6、保密工作；7、文秘工作；8、上傳下達(dá)及報(bào)刊收發(fā)；9、其它。四、主要管理措施 四、主要管理措施（一）公文處理1、辦公室代學(xué)校起草的文稿，業(yè)務(wù)文稿由學(xué)校相關(guān)處室起草，綜合文稿由辦公室起草，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后交由辦公室負(fù)責(zé)及時(shí)辦理。2、上級(jí)黨政機(jī)關(guān)和教育行政部門(mén)的來(lái)文，由辦公室登記后進(jìn)行處理：（1）涉及教育工作和全面工作的重要文件，先送校長(zhǎng)閱，再送副職傳閱；（2）涉及某一方面業(yè)務(wù)工作的，送分管領(lǐng)導(dǎo)閱后，根據(jù)需要再送校長(zhǎng)閱或直接交有關(guān)

3、處（室）辦理；（3）處（室）及個(gè)人收到涉及教育工作的文件應(yīng)及時(shí)交辦公室進(jìn)行公文處理。3、平行單位或下屬單位的公文，登記后由辦公室直接呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。4、辦公室分專(zhuān)人做好公文的承收、登記、傳辦、存檔。公文的登記、分辦、批辦等程序，應(yīng)在自收文之日起三日內(nèi)完成，緊急公文必須在當(dāng)（四）印章管理1、學(xué)校印章（紅印）由辦公室確定專(zhuān)人管理、使用。2、發(fā)文用印章，文件底稿上必須有領(lǐng)導(dǎo)的批示。3、應(yīng)屆畢業(yè)生的畢業(yè)證驗(yàn)印，由教務(wù)處出具驗(yàn)印名字及人數(shù)或證明

4、，送掌握印章的同志核對(duì)無(wú)誤后，方可驗(yàn)印。4、補(bǔ)發(fā)畢業(yè)證必須憑本人申請(qǐng)，教務(wù)處出示證明后方可辦理，辦理人員做好登記。5、需學(xué)校出具證明、介紹信等需學(xué)校驗(yàn)印的，由校長(zhǎng)或由分管校長(zhǎng)同意后方可出證、驗(yàn)印，辦理人員做好登記。6、學(xué)校處（室）印章，由該處（室）負(fù)責(zé)人管理、使用。（五）檔案管理（含 “兩基”檔案）1、檔案室收集、整理、立卷范圍。（1）重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議通知、討論編組、議程安排、報(bào)告、決議、總結(jié)、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型材料、會(huì)議簡(jiǎn)

5、報(bào)、會(huì)議記錄、音頻視頻光盤(pán)、相片等；（2）上級(jí)發(fā)來(lái)的與本單位主管業(yè)務(wù)有關(guān)的決議、決定、批示、命令、條例、規(guī)定計(jì)劃等文件材料；本單位的請(qǐng)示與上級(jí)的批復(fù)、下級(jí)的請(qǐng)示與本單位的批復(fù)；（3）本單位的重要報(bào)告、總結(jié)、各種工作計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及有關(guān)單位協(xié)辦工作的來(lái)往文書(shū)；（4）本單位黨委、團(tuán)組織、工會(huì)的工作計(jì)劃、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、重要的統(tǒng)計(jì)材料及簡(jiǎn)報(bào)；（5）本單位與有關(guān)單位簽訂合同、協(xié)議書(shū)、房屋設(shè)施圖紙等材料；（6）本單位職工勞動(dòng)、工資、