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簡介:辦公用品采公用品采購及管理及管理辦法第一章第一章總則一一一為了加強對行政行政采購活動的管理和監(jiān)督,合理申購與領用,節(jié)約辦公費用,特制定本管理辦法。第二條第二條本管理辦法適用于公司各部門。第二章第二章管理管理細則細則第三條第三條歸口管理部門采購由公司行政人事部按審批權限實行按需采購制度,公司行政人事部負責公司管理各部門的采購,財務資產(chǎn)部分別進行核算與實施監(jiān)督。第四條第四條請購程序(一)日常辦公用品請購由行政部在每月初根據(jù)各部門庫存狀況分別編制“請購單”,直接財務資產(chǎn)部審核批準后實施采購。(二)特殊辦公用品請購如需對日常辦公用品目錄之外的辦公用品進行采購,由使用部門在每月初報送“請購單”(突發(fā)請購可特殊處理,但需提前3天申請,給予一定的采購時間)。(三)如因開展單個項目,如招標會議、大型活動、人力資源培訓等,請購數(shù)量較大時,除在單項預算中對辦公用品預算作出單獨說明外,在請購或領用時須單獨填制請購單或辦理領用手續(xù)。(四)除日常辦公用品外的其它請購單的報送流程各子公司報送流程公司各部門第一負責人公司行政部公司財務部公司常務副總經(jīng)理返行政部;(五)請購單的報送時間各部門每月第一個工作日報送到行政部,行政部匯總后報送財務部,財務部審核后于當天報送常務副總經(jīng)理,返集團行政部(遇節(jié)假日順延),經(jīng)集團行政部負責人復核確認后于三個工作日采購到位。(六)所有請購單需注明“品名、單價、數(shù)量、金額”等內(nèi)容,不得隨意涂改。第五條第五條內(nèi)部管理(一)辦公用品領用時間為全天。各部門、公司員工根據(jù)每月申請及實際工作需要至行政部領用辦公用品。(二)所有員工對辦公用品必須愛護,厲行節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪污,降低消耗費用。辦公室用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。(三)行政部負責辦公用品管理;做到辦公用品齊全、量足質優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管規(guī)范。(四)辦公室用品管理一定要做到干凈、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事。第六條第六條收發(fā)管理一驗收采購人員按請購單的要求進行采購后,應將采購物品、采購有關發(fā)票及有效票據(jù)協(xié)同請購單交予辦公用品管理人員進行核對,并辦理入庫手續(xù),辦公用品管理人員應核對采購物品數(shù)量、質量(是否符合請購要求),填寫入庫單(入庫單采取訂本式、一式三聯(lián)、且連續(xù)編號),入庫單應詳細填寫品名、單價、數(shù)量、金額。三聯(lián)單一聯(lián)存根聯(lián)、一聯(lián)采購員、一聯(lián)記賬聯(lián))。所有入庫單均應有驗收人、采購員兩人簽字。辦理入庫后除存根聯(lián)外請購單部門年月日編號品名規(guī)格單位預計單價數(shù)量預計金額用途請購人部門負責人財務部總經(jīng)理行政部辦公室用品領用單辦公室用品領用單部門領用人日期文具名稱日期單位數(shù)量領用登記備注
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簡介:采購管理制度采購管理制度第1章總則總則為了規(guī)范公司采購業(yè)務流程,防范采購業(yè)務風險,控制采購支出,保證公司正常生產(chǎn)經(jīng)營活動,降低采購成本和付款風險,特制定本制度。第二章采購物料分類采購物料分類1、A類(日常辦公用品、耗材)中性筆、筆記本、膠帶、打印紙等2、B類(勞保用品)衛(wèi)生紙、拖把、垃圾袋等3、C類(除過A、B類,公司各部門需要的物資)電腦或電腦周邊產(chǎn)品、創(chuàng)客耗材、技術部門所需工具等第3章采購申請審批權限采購申請審批權限1、估算金額在1000元以內(nèi)(含1000元),由部門經(jīng)理審批。2、估算金額在1000元至2000元之間(含2000元),先由部門經(jīng)理審批,再由分管經(jīng)理審批。3、估算金額在2000元至5000元之間(5000含元),先由部門經(jīng)理和分管經(jīng)理審批后,再由總經(jīng)理審批。4、估算金額在5000元以上大宗采購,由董事長加批。第四章第四章采購流程采購流程二、B類物品采購流程1、B類物品由行政部門人員武曼負責采購。2、采購流程1)、申請審批申請審批采購人員按需匯總全公司B類物品需求信息,填寫采購申請單2(見附件二),按照預估價格逐級審批。2)、采購采購采購人員按采購申請單采購。3)、入庫入庫物品采購回來后,采購人員與行政主管核實物品品種及數(shù)量,行政主管在采購申請單上確認簽字。采購人員憑采購采購申請單辦理采購物品入庫,領取入庫單。4)、報銷報銷采購人員憑采購申請單、入庫單、發(fā)票、收據(jù)按公司報銷制度及流程報銷。采購采購采購人員按審批通過的采購申請單采購。入庫入庫采購人員收貨后,行政主管核對簽字,采購人員辦理入庫。報銷報銷采購人員憑采購申請單2、入庫單、發(fā)票、收據(jù)按照報銷流程報銷。出庫出庫采購人員按需發(fā)放物品,每月28號匯總信息,提交財務部,按部門出庫。
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簡介:13辦公耗材供貨協(xié)議書辦公耗材供貨協(xié)議書甲方乙方甲方因日常辦公所需要向乙方采購辦公用品,雙方本著平等、互惠互利的交易原則,經(jīng)友好協(xié)商就供貨事宜達成如下協(xié)議一、合作關系一、合作關系甲、乙方雙方自本協(xié)議簽訂之日起即形成供需合作伙伴關系,甲方作為乙方的客戶。二、供貨價格二、供貨價格1、經(jīng)雙方協(xié)商,乙方向甲方提供的所有辦公用品價格要不得高于同類產(chǎn)品市場價格,每次采購前,甲、乙雙方確認采購訂單的產(chǎn)品及價格。采購訂單所約定的價格已包括貨物移交給甲方所需的一切費用。2、如因市場原因造成乙方調(diào)整價格的情況,則乙方需提前知會甲方關于價格調(diào)整事宜。三、質量要求三、質量要求乙方向甲方提供的產(chǎn)品應符合國家及相關行業(yè)產(chǎn)品質量標準要求且經(jīng)雙方一致確認,本合同約定之產(chǎn)品應達到的標準為國家及行業(yè)標準、廠家生產(chǎn)的正品行貨。質保期內(nèi)實行質量“三包”。如果乙方提供的產(chǎn)品質量不符合國家或相關行業(yè)產(chǎn)品質量標準要求、不符合約定的標準或有其它質量問題,經(jīng)證實后,甲方有權要求退貨,并要求乙方賠償損失。四、售后服務四、售后服務1、甲方所供產(chǎn)品出現(xiàn)質量問題,乙方半小時內(nèi)響應,4小時內(nèi)到現(xiàn)場處理問題。保修期內(nèi)非人為損壞免費維修,質保期滿后,僅收取更換零件費用。2、為保證甲方正確、合理使用辦公用品,如有需要,乙方可為甲方提供使用說明。五、付款方式五、付款方式甲方在乙方掛帳采用月結方式,賬期為30天,甲方付款前乙方應開具全額貨款發(fā)票給甲方,乙方未按約開具發(fā)票的,則甲方有權延遲或拒絕付款,乙方收款賬戶信息如下331、本協(xié)議經(jīng)雙方蓋章后即生效。2、本協(xié)議有效期自年月日至年月日,期滿后雙方可另行協(xié)商合作事宜。3、本協(xié)議條款的任何變更、修改或增減,須經(jīng)雙方協(xié)商后授權代表簽署書面文件,作為本協(xié)議的組成部分并具有同等法律效力。4、本協(xié)議中任何未盡適宜,雙方將以友好方式解決。5、本協(xié)議一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份,每份具有同等法律效力。甲方乙方代表人代表人簽訂日期簽訂日期
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簡介:01、3、4辦公樓裝修改造工程辦公樓裝修改造工程施工方案公司公司20162016年9月2446446鋁合金型材玻璃隔墻施工鋁合金型材玻璃隔墻施工5656447447衛(wèi)生間成品隔斷安裝施工衛(wèi)生間成品隔斷安裝施工58584545地面施工地面施工6161451451樓地面地磚施工樓地面地磚施工6161452452石材面地磚施工石材面地磚施工6363453453強化復合地板地面施工強化復合地板地面施工6767454454衛(wèi)生間地磚地面施工衛(wèi)生間地磚地面施工6969455455樓梯間石材地面施工樓梯間石材地面施工71714646頂面工程施工頂面工程施工7373461461輕鋼龍骨石膏板吊頂施工輕鋼龍骨石膏板吊頂施工7373462462輕鋼龍骨礦棉吸音板吊頂施工輕鋼龍骨礦棉吸音板吊頂施工8181463463衛(wèi)生間鋁塑板吊頂施工衛(wèi)生間鋁塑板吊頂施工8585464464樓梯間墻面、頂棚乳膠漆施工樓梯間墻面、頂棚乳膠漆施工8989465465門窗安裝工程門窗安裝工程91914747電氣工程施工電氣工程施工9292471471室內(nèi)布線施工室內(nèi)布線施工9292472472配電箱安裝配電箱安裝9595473473照明燈具安裝照明燈具安裝9696474474開關、插座安裝施工開關、插座安裝施工97974848給排水工程施工給排水工程施工9898481481給水工程施工給水工程施工9898482482排水改造施工排水改造施工102102483483衛(wèi)生潔具安裝施工衛(wèi)生潔具安裝施工1041044949室內(nèi)消防工程施工室內(nèi)消防工程施工108108
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簡介:辦公家具英文AADJUSTABLEBED可調(diào)床AIRBED氣床ANTISLIPSTRIPFSTAIRS(兒童床)防滑樓梯打擊扶手ANTIQUEFURNITURE古式家具ANTIQUEREPRODUCTIONFURNITURE仿古家具ARMCHAIR扶手椅BBABYCRIB嬰兒床BACKLESSWALLUNIT不設背板的壁櫥BAMBOOFURNITURE竹家具BANQUETINGCHAIR宴會椅BARSTOOL吧椅BATHROOMACCESSIES浴室配套裝置BATHROOMCOMBINATION浴室組合柜BATHROOMCONSOLES浴室多用架BATHROOMFURNITURE浴室家具BATHROOMVANITY浴室盥洗臺BATTENDO板條門BEDBASE床架,床套BEDBASESET成套床架BEDROOMSUITE臥室系列家具BEDSTEAD床架BENTWOODFURNITURE曲木家具BESIDETABLE床頭柜BIRCHDO樺木門BOARDROOMCONFERENCETABLE會議桌BOOKCASE書柜BOOKSHELF書架BUILTINKITCHEN配套廚房家具BUNK雙層床BUNKBED雙層床CCABINBED兒童多功能床CABINFURNITUREFSHIPS船用家具CANOPYBED帶天篷的床,四柱床CDVIDEOSTAGECABI邊音響組合柜CHAIRWITHCASTS腳輪椅CHANGINGTABLE可調(diào)桌CHESTOFDRAWERS多屜櫥柜CHILDCOT童床CHILDREN’SBED兒童床FLAP翻門FLOWERST花架FLUSHDO平面門,全板門FOLDINGCHAIR折疊椅FOLDINGFURNITURE折疊家具FOLKFURNITURE民間家具FOOTSTOOL踏腳凳FRAMEDMIRR帶框鏡子FRENCHTYPEFURNITURE模式家具FRENCHCABI法式桌椅彎腳FRENCHDO玻璃門FUNCTIONSOFA多功能沙發(fā)椅FURNITUREFBEDROOMS臥室家具FURNITUREFPUBLICPREMISES公共場所家具GGAMETABLE玩具桌GATELEGTABLE折疊桌GLASSCABI玻璃陳設柜GLASSCASE玻璃陳設柜GLASSUNITCONTAINER玻璃容器制品GLAZEDDO玻璃門HHALLFURNITURE廳房家具HATCOATST衣帽架HEADBOARD床頭HEIRLOOMQUALITYFURNITURE祖?zhèn)骷揖逪IGHBED兒童高腳床(不帶屜柜)HIGHCHAIR高腳椅HIGHBACKEXECUTIVECHAIR高背辦公椅HOMEFURNITURE家庭家具,民用家具HOMEOFFICEFURNITURE家庭辦公家具HOTELFURNITURE酒店家具HOUSEHOLDFURNITURE家庭家具HUTCH碗架IINSTITUTIONALFURNITURE風俗家具,公用家具JJUNIDESKCHAIR學生書桌椅KKITCHENBLOCKKITCHENROCK廚房地磚KITCHENCABI餐具柜KITCHENCHAIRSTOOLBENCH廚房椅、圓凳及條椅KITCHENFITMENT廚房固定家具KITCHENTABLE廚房餐桌
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簡介:辦公家具基本知識及實木分類辦公家具基本知識及實木分類辦公家具分類從材料上可以分為板式辦公家具、鋼制辦公家具、金屬辦公家具、軟體辦公家具等;從使用場合分類有辦公室、敞開式的職員辦公室、會議室、閱覽室、圖書資料室、培訓教室、實驗室、職工宿舍;從使用功能上主要分辦公桌、辦公椅、辦公屏風、沙發(fā)、茶幾、文件柜、書柜等。辦公家具現(xiàn)狀如何挑選如何挑選辦公家具辦公家具一般有5種色調(diào)黑色、灰色、棕色、暗紅和素藍色。通常,不同種類的灰色用于辦公桌;黑、棕色用于老板椅和會客室桌椅;素藍和暗紅多作辦公室用椅。因為,藍色雖淡雅,不失明快;紅色雖莊重,不乏活潑;黑、棕色向來給人凝重感,用它們裝點會議室,會促使你集中思考一般來說,辦公室色彩的配置要依照“大跳躍,小和諧”的原則。每一種色彩都有它自己的語言,它會向你的同事和客戶傳達出一定的心理訊息。比如,黑色給人孤獨感,但同時也有一種高貴和莊重;棕色讓人覺得老氣橫秋,但不同濃度的棕不但沒有了年老的晦暗,還會產(chǎn)生出幾分優(yōu)雅;大紅大粉過于張揚,若和安靜的冷色搭調(diào),能夠顯出年輕的活潑;本白土黃過分素凈,若和快樂的暖色牽手,就易于露出自己的典雅。再進一步,淡紫配天藍給人恬靜的感覺;洋紅配寶藍讓人覺得明快;醬紫配月白則顯得高雅;粉紅配本白傳達青春氣息;深棕配淺黃可以讓你看起來比較成熟;淺灰配墨黑顯得莊重;朱紅配黑能吸引對方的視線;墨綠配土黃的搭配最自然;海藍配淺藍則令人感覺踏實;至于明黃配墨黑,則可以給人跳躍的美。辦公家具的工藝辦公家具分為皮板式家具、貼紙板式家具、三聚氰胺類板式家具以及由以上類別中的兩種或多種組成的混合類別板式家具。安排它的放置位置。(為什么呢請查閱木材貼面知識)。除塵家具制造成本中,13是用來進行色彩和裝飾等程序。為了保護家具涂裝,請確保您經(jīng)常除塵。即使是一層很薄的灰塵事實上也能夠在家具表面形成裂痕,最終暴露出內(nèi)部的木材,使木材變的更容易受到損傷。您可以使用一塊柔軟的抹布(千萬別用濕的),輕輕地擦拭家具表面,順木紋除去灰塵,而不是將其拍打到空氣中,這會讓它們降回家具表面。避免使用多功能清潔劑,它們不是專門為高品質家具表面涂裝設計的,而是用在更耐久的表面上的,比如塑料和搪瓷。使用新發(fā)明的專用抹布來擦拭家具是非常有益的,因為它們是特別為家具除塵設計的,能夠收集灰塵和毛發(fā),而不僅僅是將灰塵從木材上推走,因為它們不久以后又會降落回來。修補小刮痕對于在貼面家具和實木家具,修補它們非常很簡單只需在您當?shù)氐纳痰昀镔徺I用一支蠟條,盡量選擇與您的木材顏色最匹配的顏色。只要將在刮痕處涂上顏色,您的工作就完成了。蠟會幫助您保護您的家具免遭各種侵襲,它的顏色也可以隱藏刮痕。然后將家具上的這部分區(qū)域再上一次蠟,確保蠟已經(jīng)覆蓋了刮痕,沒有涂在裸木上。竅門就是,必須確保使用了足夠的有色蠟,填滿了刮痕,重新塑造了一個平面。在您對家具上蠟的時候,普通蠟不會堵塞刮痕(還會創(chuàng)造出白色印記)。如果您想要做到完美,則需要花一些時間、多進行實踐,以便做到既成功上蠟又覆蓋刮痕。辦公家具保養(yǎng)七大禁忌一、不要在搬運時硬拖硬拉,應輕抬輕放;放置時應放平放穩(wěn),若地面不平,要將腿墊實,以防損壞榫眼結構;二、不要將家具放在陽光下曝曬,亦忌放在過于干燥處,以防木料開裂變形三、不要將家具放在十分潮濕的地方,以免木材遇濕膨脹,久之易爛,抽屜也會拉不開;
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簡介:1辦公室裝修合同委托方甲方廣州大為會計師事務所有限公司承接方乙方廣州市樹豐機電設備安裝有限公司甲、乙雙方經(jīng)友好洽談和協(xié)商,甲方?jīng)Q定委托乙方進行辦公室裝修。為保證工程順利進行,根據(jù)國家有關法律規(guī)定,特簽訂本合同,以便共同遵守。第一條工程概況第一條工程概況1工程地址越秀區(qū)白云路22號嘉星廣場A區(qū)2306室。2總計施工面積180平方米。3施工內(nèi)容詳見本合同附件一裝潢施工內(nèi)容單和施工圖。4委托方式包工包料大包干工程。5開工日期2015年5月10日,竣工日期2015年6月10日,工程總天數(shù)30天。第二條工程價款第二條工程價款工程價款金額大寫肆萬捌仟元整,詳見本合同附件一裝潢工程材料預算表。第三條質量要求第三條質量要求1工程使用主要材料的品種、規(guī)格、名稱,經(jīng)雙方認可。2工程驗收標準,雙方同意參照國家的相關規(guī)定執(zhí)行。3施工中,甲方如有特殊施工項目或特殊質量要求,雙方應確認,增加的費用,應另簽訂補充合同。4凡由甲方自行采購的材料、設備,產(chǎn)品質量由甲方自負施工質量由乙方負責。5甲方如自聘工程監(jiān)理,須在工程開工前通知乙方,以便于工作銜接。第四條材料供應第四條材料供應1乙方須嚴格按照國家有關價格條例規(guī)定,對本合同中所用材料一律實行明碼標價。甲方所提供的材料均應用于本合同規(guī)定的裝潢工程,非經(jīng)甲方同意,不得挪作他用。乙方如挪作他用,應按挪用材料的雙倍價款補償給甲方。32乙方責任1指派一名工作人員為乙方工地代表,負責合同履行,并按合同要求組織施工,保質保量地按期完成施工任務。2負責施工現(xiàn)場的安全,嚴防火災、佩證上崗、文明施工,并防止因施工造成的管道堵塞、滲漏水、停電、物品損壞等事故發(fā)生而影響他人。萬一發(fā)生,必需盡快負責修復或賠償。第八條違約責任第八條違約責任合同生效后,在合同履行期間,擅自解除合同方,應按合同總金額的5作為違約金付給對方。因擅自解除合同,使對方造成的實際損失超過違約金的,應進行補償。第九條爭議解決第九條爭議解決本合同履行期間,雙方如發(fā)生爭議,在不影響工程進度的前提下,雙方應協(xié)商解決。當事人不愿通過協(xié)商解決,或協(xié)商解決不成時,可以按照本合同約定向人民法院提起訴訟。第十條合同的變更和終止1合同經(jīng)雙方簽字生效后,雙方必需嚴格遵守。任何一方需變更合同的內(nèi)容,應經(jīng)雙方協(xié)商一致后重新簽訂補充協(xié)議。如需終止合同,提出終止合同的一方要以書面形式提出,應按合同總價款的10交付違約金,并辦理終止合同手續(xù)。2施工過程中任何一方提出終止合同,須向另一方以書面形式提出,經(jīng)雙方同意辦理清算手續(xù),訂立終止合同協(xié)議后,可視為本合同解除。第十一條合同生效1本合同雙方蓋章,簽字后生效。2本合同一式貳份,甲乙雙方各執(zhí)壹份。甲方業(yè)主乙方簽字委托代理人簽字簽約日期簽約日期
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簡介:精選公文范文,管理類,工作總結類,工作計劃類文檔,歡迎閱讀下載精選公文范文,管理類,工作總結類,工作計劃類文檔,感謝閱讀下載1辦公室秘書個人思想和工作小結辦公室秘書個人思想和工作小結20071208104243第1文秘網(wǎng)第1公文網(wǎng)辦公室秘書個人思想和工作小結今年以來,在辦公室領導的關心支持和同志們的熱情幫助下,不斷加強自身建設,努力提高自身修養(yǎng),認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務??偨Y起來,主要有以下四個方面一、加強政治學習,全面提高自身素質。能夠堅定不移地堅持四項基本原則,認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,積極學習、認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想,政治思想上積極進步,始終在大是大非面前保持清醒頭腦,確保了自己在思想上、政治上、行動上與中共中央和各級黨委保持高度一致。改革創(chuàng)新意識強,積極進取干事創(chuàng)業(yè),有精選公文范文,管理類,工作總結類,工作計劃類文檔,歡迎閱讀下載精選公文范文,管理類,工作總結類,工作計劃類文檔,感謝閱讀下載3三、積極工作,圓滿完成各項任務。今年以來,我國部分地區(qū)發(fā)生非典疫情,各級黨委、政府高度重視,我縣也進入了高度警備狀態(tài),防非成為各項工作的重中之重、頭等大事。作為直接為分管這項工作的領導服務的工作人員,始終處于戰(zhàn)備狀態(tài),時刻準備著,保證領導隨時用車隨時出發(fā)。經(jīng)常不分上下班,不分白天黑夜,奔簸于各鄉(xiāng)鎮(zhèn)留驗站、醫(yī)院、村居、企事業(yè)單位防非第一線,有時一天十幾個小時連軸轉,都任勞任怨,保證了領導第一時間靠前指揮、現(xiàn)場辦公,為抗擊非典的全面勝利貢獻了自己的一份力量。同時,按照領導的安排,認真做好各類文件、通知及領導講話的起草、打印、校對工作;全方位為領導搞好服務,常請示、勤匯報,努力做好參謀助手,為整個辦公室工作有條不紊的開展發(fā)揮了積極作用。同時,經(jīng)常深入基層調(diào)查研究,撰寫了大量的調(diào)研報告,為領導科學決策提供了可靠依據(jù)。
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簡介:收文處理工作流程表收文處理工作流程表序號序號工作流程工作流程說明1收文登記收文登記所有來文所有來文含傳真、電話含傳真、電話都要登記,并提都要登記,并提交綜合辦負責人擬辦交綜合辦負責人擬辦2擬辦意見擬辦意見綜合辦負責人根據(jù)領導分工提出擬辦意見綜合辦負責人根據(jù)領導分工提出擬辦意見(重要來文送主要領導閱批,一般來文送(重要來文送主要領導閱批,一般來文送分管領導閱批)分管領導閱批)。3領導閱批領導閱批若急需辦理而相關領導因故不能閱批時,若急需辦理而相關領導因故不能閱批時,應由綜合辦負責人電話請示相關領導后簽應由綜合辦負責人電話請示相關領導后簽署領導閱批意見,交相關部門辦理。署領導閱批意見,交相關部門辦理。4公文閱辦公文閱辦根據(jù)領導閱批意見傳相關部門(人員)閱根據(jù)領導閱批意見傳相關部門(人員)閱辦。辦。(說明(說明“各部門閱各部門閱”指各部門負責人指各部門負責人閱,閱,“傳閱傳閱”指全體員工指全體員工閱。閱。)5督辦督辦公文流轉過程中,綜合辦文書要跟蹤督辦公文流轉過程中,綜合辦文書要跟蹤督辦(緊急公文要立即跟蹤催辦、重要公文要(緊急公文要立即跟蹤催辦、重要公文要及時重點催辦、一般公文要定期催辦)及時重點催辦、一般公文要定期催辦)6歸檔歸檔綜合辦文書在檢查核對公文確已流轉完畢綜合辦文書在檢查核對公文確已流轉完畢且無異議后,方可送檔案管理人員立卷歸且無異議后,方可送檔案管理人員立卷歸檔。檔。說明說明1、收文由綜合辦公室歸口管理,其他部門不能擅自收文和留存文件,以免文件遺失或造成管理混亂;2、文件辦理完畢后由綜合辦檔案室存檔,其他部門可根據(jù)需要按檔案管理相關規(guī)定查閱或復印文件。收文收文處理流程示意理流程示意圖發(fā)文處理流程示意理流程示意圖若內(nèi)容有修改收文登記擬辦意見領導閱批閱辦歸檔督辦擬稿會核核稿復核簽發(fā)繕印校對登記分發(fā)歸檔
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簡介:辦公室經(jīng)驗交流材料辦公室經(jīng)驗交流材料一、目前辦公室存在的問題和不足一、目前辦公室存在的問題和不足1、責任感意識不強。、責任感意識不強。辦公室是溝通上下、協(xié)調(diào)內(nèi)外、聯(lián)系左右的關鍵部門。因此,辦公室干部要具備強烈的事業(yè)心、嚴肅認真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風以對事業(yè)高度負責的敬業(yè)精神,貫徹“辦公室工作無小事”的理念,養(yǎng)成大事小事認真辦、交待事情馬上辦、一切事情依法辦的工作習慣,靜有其位,動有其規(guī),勇于擔當,敢于負責。同時,辦公室是一個單位的核心機關,時時處處要起表率作用。各方面工作包括待人接物、清潔衛(wèi)生、機關面貌都要注意。辦公室同志時常在領導身邊,經(jīng)常傳達領導意圖并代表領導處理一些事情。辦公室的工作如何、作風好壞,直接反映了領導機關的精神面貌。目前部分辦公室工作人員精神面貌萎靡不振,沒有進取之心,甚至有部分人覺得工作創(chuàng)新思路提得越多就是自己給自己增加更多麻煩,純粹是自找苦吃,責任意識跟不上形勢發(fā)展。2、工作效率不高。辦公室作為單位的“樞紐”和“窗口”,每天既要辦文、辦公、辦事,也要做好政務、事務,可謂事務繁雜、頭緒萬千,這就需要我們不斷提高工作效率。辦公室還有一個重要工作就是發(fā)揮參謀助手作用,及時提出決策建議,并能把領導的決策化為具體意見。如果我們辦公室能夠綜合四面八方的情況,并進行分析,像國外“智囊團”那樣,經(jīng)常提出一些重大的決策建議,就能為領導迅捷進行決策選擇提供便利。然而,辦公室工作繁雜,事務繁多。要做好、做細很難,做不好就會受指責和調(diào)研報告在深度和廣度上都不夠,不能真實反映情況,對領導的決策不能起到參謀作用。二、下步工作思路和重點1、加強學習,提高思想認識。要使辦公室人員認識到辦公室工作的重要地位和作用,在以后工作中要加強學習進一步提高思想認識,進一步促進工作作風轉變。2加大規(guī)章制度執(zhí)行力度,嚴格規(guī)范,講求程序。加強規(guī)范化建設,講程序、講流程。在公文運轉上要力求嚴格規(guī)范,切實履行簽批制度;在接待管理上要力求嚴格規(guī)范,切實做到有禮有節(jié);在車輛調(diào)派上要力求嚴格規(guī)范,切實做到權責明確;在日常行為上要力求嚴格規(guī)范,切實遵守規(guī)章制度,不該說的不要說,不該聽的不要聽,不該看的不要看。3、加強技能學習以滿足工作需要。提高自身工作能力和水平是做好辦公室工作的關鍵。辦公室工作覆蓋面寬,業(yè)務項目多,工作要求高,因此辦公室人員需要具有較寬的知識面和專業(yè)技能基礎,比如文秘工作,需要相當?shù)墓ぷ魉胶凸ぷ骷记?,而目前我們的辦公室人員不是專業(yè)學校文秘專業(yè)畢業(yè),對高標準的寫作水平要求,員工難以達到。這就需要員工在工作之余加強學習,提高自身業(yè)務水平。做到“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”,把學習與實踐有機結合起來,著力形成“學而思,思而入,入而進”的良好習慣。三、意見和建議
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簡介:編者按編者按為配合配合“紀律教育學律教育學習月”主題,探索廉政文化共建新思路,,探索廉政文化共建新思路,7月23日廣州開廣州開發(fā)區(qū)局與海珠區(qū)局區(qū)局與海珠區(qū)局聯(lián)合舉辦舉辦了以了以“清廉清廉務實務實、和、和諧共進”為主題的廉政的廉政辯論賽辯論賽。辯論辯論中,正、反雙方就中,正、反雙方就“保障廉保障廉潔重在自律重在自律還是他律是他律”展開了激展開了激烈的烈的論戰(zhàn)論戰(zhàn)。正方。正方陳詞鏗鏘陳詞鏗鏘有力、充有力、充滿激情,反方也毫不示弱,激情,反方也毫不示弱,辯詞辯詞沉穩(wěn)簡練穩(wěn)簡練而又機智辛辣。他而又機智辛辣。他們引經(jīng)據(jù)典,從據(jù)典,從現(xiàn)實現(xiàn)實效應、長遠長遠目標等方等方面闡述保障廉述保障廉潔的重要性。在自由的重要性。在自由辯論環(huán)節(jié)辯論環(huán)節(jié),激烈的舌,激烈的舌戰(zhàn)充分展充分展現(xiàn)了他了他們的思考深度、反的思考深度、反應能力和能力和語言表達能力。言表達能力。辯論辯論將現(xiàn)場現(xiàn)場400多名觀眾帶入如何保障廉入如何保障廉潔的深思當中,不的深思當中,不論是教育形式是教育形式還是現(xiàn)場現(xiàn)場效果,都取得了成功。果,都取得了成功。俗話說話說,臺上一分,臺上一分鐘,臺下十年功。在伶牙俐,臺下十年功。在伶牙俐齒機智機智應變應變的背的背后,年后,年輕的辯手們付出了怎付出了怎樣的努力,收的努力,收獲了什么果了什么果實,精彩和掌,精彩和掌聲背后,又聲背后,又發(fā)生了怎生了怎樣的故事的故事讓我們一起感受他一起感受他們的歷程和心聲。程和心聲。第二稅第二稅務分局分局劉超這是一個沒有硝煙的戰(zhàn)場,士兵彬彬有禮,侃侃而談。這是一個口才交鋒的戰(zhàn)場,士兵口若懸河,談古論今。這是一個智慧碰撞的戰(zhàn)場,士兵思維敏捷,知識淵博。這個戰(zhàn)場火光四濺,激情飛揚。場上的士兵鼓足力量,全力以赴;場外的主辦人員,緊張激動,忐忑不安;觀戰(zhàn)的人們,擂鼓助威,搖旗吶喊。戰(zhàn)場上,一方布陣剛定,另一方發(fā)現(xiàn)破綻,窮追猛打。防守、反擊、糾纏、突圍。雙方使出渾身解數(shù),打得難解難分,精彩不斷。沒有絕對意義的勝負,雙方的表現(xiàn),足以給觀戰(zhàn)的人們留下深刻的印象。狹路相逢勇者勝,最后的勝利屬于所有的戰(zhàn)士和他們背后的人。
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簡介:澄江康復醫(yī)院醫(yī)患溝通中心工作制度澄江康復醫(yī)院醫(yī)患溝通中心工作制度一、在主管院長及醫(yī)務科科長領導下,全面負責醫(yī)療糾紛防范處置工作。二、接受患方醫(yī)療糾紛投訴,并及時進行醫(yī)療糾紛處置。三、積極配合衛(wèi)生行政部門、信訪部門、醫(yī)療糾紛人民調(diào)解委員會等多部門,參與醫(yī)療糾紛院外調(diào)解和接訪處置。四、配合醫(yī)療事故鑒定部門、司法鑒定部門,做好醫(yī)療損害責任鑒定準備工作。五、全面負責醫(yī)療糾紛訴訟工作,由本中心負責牽頭,組織律師、涉案科室共同參加訴訟活動。六、負責組織召開學術討論會,對醫(yī)療糾紛進行討論、分析,為醫(yī)院領導決策提供參考意見。七、負責醫(yī)療損害賠償事宜,根據(jù)相關依據(jù)向上級領導提供賠償數(shù)額參考意見,執(zhí)行院領導指定賠償數(shù)額,擬定和簽定協(xié)議書。八、根據(jù)法律法規(guī)、規(guī)章及院內(nèi)相關制度擬定醫(yī)療糾紛經(jīng)濟處罰和行政處罰初步意見,供醫(yī)院領導決策參考。九、負責向醫(yī)療糾紛責任科室下達整改意見書,指出醫(yī)療過錯行為,及該行為違法性、違規(guī)性和危害性,同時指出整改具體措施,限期整改,并及時對整改工作進行督導、檢查。十、負責重大醫(yī)療過失行為和醫(yī)療事故報告工作。十一、與醫(yī)療質控部門共同加強醫(yī)療風險管理,負責對醫(yī)療糾紛風險識別、評估、分析、處理和監(jiān)控,做好醫(yī)療糾紛預警工作。定期二、領導組織辦公室全體工作人員,接受患者醫(yī)療糾紛投訴。及時深入調(diào)查,擬定處理方案,向醫(yī)務處長及時匯報,及時執(zhí)行醫(yī)務處長及院領導的處理意見。三、組織本部門積極配合衛(wèi)生行政部門,信訪部門,醫(yī)療糾紛人民調(diào)解委員會等部門的醫(yī)療糾紛調(diào)解、接訪工作。四、全面負責組織、參與、協(xié)調(diào)各相關科室和律師做好醫(yī)療糾紛訴訟工作。五、負責組織并參與醫(yī)療損害鑒定工作。六、配合醫(yī)療質控部門,做好醫(yī)療糾紛防范工作。七、配合宣傳部門,做好媒體的醫(yī)療糾紛相關采訪、溝通工作。八、與醫(yī)療質控部門共同加強醫(yī)療風險管理,負責對醫(yī)療糾紛風險識別、評估、分析、處理和監(jiān)控,做好醫(yī)療糾紛預警工作。九、做好醫(yī)療糾紛講評工作,醫(yī)療安全崗前培訓工作。依法執(zhí)業(yè)培訓工作及普法宣傳教育工作。十、做好上級領導交給的其他工作。十一、副主任協(xié)助主任做好相關工作南京醫(yī)科大學第二附屬醫(yī)院2013年1月南京醫(yī)科大學第二附屬醫(yī)院溝通辦公室內(nèi)勤人員職責南京醫(yī)科大學第二附屬醫(yī)院溝通辦公室內(nèi)勤人員職責(20132013年修改)年修改)
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簡介:加強機關自身建設提高綜合服務能力在政協(xié)機關工作中,辦公室是一個綜合部門,擔負著上情下達、下情上報、內(nèi)部協(xié)調(diào)、對外交往和后勤服務等繁重工作,處于聯(lián)系領導、協(xié)調(diào)各專委會以及與委員進行溝通的樞紐地位,是機關的信息中心、參謀中心、服務中心。一直以來,我辦以服務領導、服務機關、服務委員為宗旨,以政協(xié)中心工作為出發(fā)點和落腳點,充分發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、服務保障作用,為政協(xié)各項工作的開展提供了及時、準確、高效的服務。下面,就我辦有關工作向各位領導及兄弟縣(市)區(qū)的同志們作一簡要匯報,敬請?zhí)岢鰧氋F意見。一、一、強化學化學習、提高素、提高素質。加強學習是提高機關人員素質的重要途徑。對辦公室人員來說,抓學習尤為必要。政協(xié)辦公室所處的工作環(huán)境和服務對象,都對機關干部的素質提出了很高的要求。政協(xié)委員是社會各界的代表人物社會地位高,政治影響大,他們來自各行業(yè),各界別的精英和骨干,具有很高的理論水平和知識素養(yǎng)。為他們當好參謀、搞好服務,如果沒有一定的理論素養(yǎng)和政策水平、沒有相應的知識積累和處事能力,難以勝任工作。多年來我縣全體政協(xié)機關人員始終把學習放在首位,把學習和工作緊密結合起來,把理論和實踐緊密聯(lián)系起來,在干中學、在學中干。利用每周的機關會,在安排、協(xié)調(diào)工作的同時,共同學習黨和國家的方針生機和活力,甚至影響工作、貽誤工作。辦公室是服務機關,服務就要講求效率,許多時候,程序還得服從效率,該走的程序還得走,但不能因為程序延誤工作,在遵守大的原則和程序的前提下,要敢于大膽沖破條條框框,克服按“慣例”辦事、按部就班的經(jīng)驗主義,只要有利于改進工作、提高效率,該改的服務方式一定要改,該完善的規(guī)章制度一定要完善。政協(xié)辦公室作為各種會議、調(diào)研、視察活動的組織者、協(xié)調(diào)者,如果會議、視察、調(diào)研活動形式一成不變,難免會使委員感到枯燥無味,降低委員參政議政、建言獻策的積極性。所以,辦公室要增強創(chuàng)新意識,樹立開拓進取的觀念,善于破舊立新。要在實踐中不斷探索和完善政協(xié)履行職能的新形式、新途徑、新內(nèi)容,不斷探索完善發(fā)揮政協(xié)界別、專委會和委員作用的激勵機制,不斷完善、落實好政協(xié)機關工作的各項制度,組織形式多樣的調(diào)研視察活動,凝聚合力,激發(fā)潛力,發(fā)揮優(yōu)勢,推動工作。三、搞好三、搞好協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)、提高效能。、提高效能。一方面強化綜合協(xié)調(diào),保證政協(xié)工作的有序進行。辦公室的協(xié)調(diào)工作既有政務協(xié)調(diào),又有事務協(xié)調(diào),既有領導關系的協(xié)調(diào),又有與各專委會之間的協(xié)調(diào)。我們堅持從維護領導權威,在機關形成合力的角度出發(fā),進一步強化辦公室的綜合協(xié)調(diào)職能。搞好工作與各專委會的協(xié)調(diào),辦公室擔負著配合支持專委會工作的任務,與專委會做到了干事業(yè)一條心,抓工作一盤棋,謀發(fā)展一股勁,在研
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簡介:學生會學生會辦公用品公用品領取登記表各部學生會學生會辦公室公室商洛學院學生會商洛學院學生會辦公用品公用品領取登取登記表物品名物品名數(shù)量數(shù)量部門部門經(jīng)手人簽字經(jīng)手人簽字辦公室簽字辦公室簽字時間時間備注備注
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簡介:第1章辦公用品管理規(guī)定第一節(jié)第一節(jié)總則總則第一條為有效控制辦公費用,杜絕浪費,減少非生產(chǎn)性開支,結合公司實際情況,特制定本規(guī)定。第二條辦公用品管理工作應遵循“物盡其用、以舊換新、杜絕浪費”的原則。第二節(jié)第二節(jié)管理及分類管理及分類第四條綜合辦負責辦公用品的采購、日常保管、庫存統(tǒng)計和發(fā)放,并負責控制辦公費用。第五條辦公用品分為非消耗性、消耗性、清潔用品及招待禮品四類,如下表所示類型類型項目名稱項目名稱非消耗性計算器、電話機、打孔機、剪刀、U盤、裁紙刀、白板、訂書機、文件夾、光盤(盒)等各類文具;消耗性中性筆、筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、訂書釘、筆芯、印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、曲別針、胸卡皮、電池、膠帶、大頭針等;色帶、速印機墨、速印紙、軟盤、影印液、曬圖紙、硒鼓、信封等與文印相關的各類物品;報銷單、借款單、賬本、入(出)庫單、粘貼單、口曲紙等各類單據(jù);清潔用品紙簍、拖布、毛巾、笤帚、垃圾袋、垃圾桶、洗潔凈、香皂、洗手液、紙巾等所有與衛(wèi)生清潔有關的物品;招待禮品紙杯、純凈水、茶葉、保溫瓶、飲料、禮品等。負責人進行處理。第十四條購買辦公用品應憑綜合辦負責人簽批的入庫手續(xù),方可辦理財務報銷。第五節(jié)第五節(jié)辦公用品的領用辦公用品的領用第十五條各部門負責人應對本部門申請的辦公用品嚴格審核,減少不必要的辦公費用開支。第十六條各部門在領取辦公用品時,可以舊換新的辦公用品必須提交舊物,綜合辦根據(jù)舊物實際數(shù)量予以發(fā)放。領用時,各部門應憑部門負責人簽字領取,并在辦公用品領用單上簽字。第十七條各部門領取所需的物品(包括辦公用品、招待用品及禮品)應先經(jīng)部門負責人或相關領導簽字后再到綜合辦領取。第十八條公司員工應本著節(jié)約的原則使用辦公用品,不得將辦公用品隨意丟棄廢置。第二章辦公費用控制管理規(guī)定第一節(jié)第一節(jié)總則總則第一條為降低公司辦公成本,減少行政管理費用開支,使錢、財、物效用達到最大化,特制定本規(guī)定。第二節(jié)第二節(jié)行政費用預算管理原則行政費用預算管理原則第二條公司各項行政費用的支出統(tǒng)一實行預算管理,應嚴格按照公司相關預算管理制度,每月提前完成下月資金計劃并上報。第三條各部門的辦公設備、辦公用品的采購需求,應按照公司辦公用品管理規(guī)定要求,于每月25日前報至綜合辦以便統(tǒng)一協(xié)調(diào)、采買。第四條除特殊情況外,各部門均應嚴格避免計劃外采購。如
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