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簡介:中山市港口鎮(zhèn)群眾小學教學設備和辦公設施中山市港口鎮(zhèn)群眾小學教學設備和辦公設施采購項目采購項目(招標編號(招標編號ZZ21416116ZZ21416116)招標文件廣東志正招標有限公司廣東志正招標有限公司二〇一四年七月一四年七月中山市港口鎮(zhèn)群眾小學教學設備和辦公設施采購項目招標編號ZZ21416116第2頁目錄第一部分第一部分投標邀請函3第二部分第二部分用戶需求書6第三部分第三部分投標人須知31(一)總則32(二)招標文件35(三)投標文件的編制37(四)投標文件的遞交42(五)開標與評標44(六)授予合同51第四部分第四部分合同書格式57第五部分第五部分投標文件格式投標文件格式67商務篇69表51投標函70表52法定代表人證明書法定代表人授權書71表53中小企業(yè)聲明函(投標供應商為中小企業(yè)時適用)73表54開標一覽表74表55詳細報價清單75表56投標商務響應與招標文件差異一覽表76表57重要指標響應表77表58投標人基本情況78表59項目負責人技術負責人簡歷表81表510售后服務情況表82表511擬為本項目主要施工技術管理人員情況表83表5122012年以來完成的同類項目一覽表84表513投標保證金退還說明格式85表514中標服務費承諾書86技術篇87表515所投產(chǎn)品技術指標與招標文件差異一覽表88表516售后服務計劃89表517培訓方案90
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簡介:案例一案例一寶鋼向管理要效益,標準化流程支持業(yè)務快速擴張寶鋼向管理要效益,標準化流程支持業(yè)務快速擴張寶鋼集團共享服務中心開始于2009年,首先在寶鋼股份公司試點建立,一年后平移至寶鋼集團,同時為集團下分子公司提供會計核算等服務工作。共享中心設立的初衷主要是由于2009年外圍經(jīng)濟環(huán)境逐步惡化,對企業(yè)管理提出了更高的要求,寶鋼集團管理層明確了向管理要效率的需求,推動了一系列的管理變革,財務共享服務中心項目是眾多變革項目的其中之一。秉承貫徹效率管理的理念,寶鋼在財務管理領域推進了專業(yè)化的分工總部財務部負責策略的制定;業(yè)務財務人員則需要成為業(yè)務伙伴;而共享中心的定位則是專業(yè)化、加強質量控制,成為效率提升的執(zhí)行者。共享中心的主要管理目標也十分明確提升集團整體管控力度與水平;快速復制標準化的財務管理模式,支撐公司快速增長擴張的需要;同時快速提升子公司管理水平。目前共享服務中心人數(shù)為235人,支持寶鋼集團鋼鐵主業(yè)的會計核算業(yè)務,覆蓋范圍達到其70左右的收入,基本覆蓋了鋼鐵主業(yè)的所有成員企業(yè),覆蓋以上海本地企業(yè)為主的68家單位,也對外地企業(yè)提供服務,并為一家在香港和另外一家新加坡的公司提供服務。實際操作實際操作作為集團財務部的一個重要組成部分,寶鋼財務共享服務中心由以下八個小組構成采購至付款室銷售至收款室費用室稅務單證室(含掃描中心)專項服務室總賬與報表室系統(tǒng)支持室運營室寶鋼共享中心是一個典型的財務共享中心,涵蓋了會計核算能夠共享的主要流程,目前共享中心細化了242個子流程,對應242個崗位類型。共享中心在設立之初即推行了會計科目、會計流程等的標準化進程,充分考慮實物文檔流與信息流的分離。目前共享中心操作人員基于掃描后的影像進行會計處理,在稅務單證組設有統(tǒng)一的掃描中心,寶山地區(qū)的單據(jù)由人工傳遞至掃描中心;生成會計檔案后再將所有的原始單據(jù)傳遞至各單位存檔備查。但是由于寶鋼運營管理的復雜性,目前共享中心管理的財務系統(tǒng)需要同時對接60多個業(yè)務系統(tǒng),所以需要很大程度的自由與靈活性。2008年寶鋼股份公司進行了信息系統(tǒng)一體化的項目,從而為后續(xù)共享中心的實施提供了技術基礎支持。寶鋼管理層充分意識到流程與系統(tǒng)優(yōu)化是一個不斷更新的工作,為此在共享中心內部專門成立系統(tǒng)支持與運營小組,主要負責理清哪些流程需要優(yōu)化,并負10在扮演技術財務(涵蓋稅務、現(xiàn)金、風險控制等領域),另外20在共享中心扮演交易處理者、資金管理者、績效(數(shù)據(jù))支持者與風險管控者的角色。實際操作實際操作海爾財務共享中心內部的組織設置完全遵循了財務流程,服務10大類流程以及120個子流程,涵蓋了會計核算的所有內容。具體操作層面,共享中心分為九個業(yè)務小組,分別處理與特定流程相關的業(yè)務資金管理稅務申報收付服務稅票服務總賬及報表往來清賬資產(chǎn)核算費用稽核會計政策(質量管理)除了通常納入共享服務范疇的會計核算流程之外,海爾選擇將資金管理納入共享中心管理的一部分,充分反映了其作為白色家電行業(yè)注重現(xiàn)金與營運資金管理的特質。資金管理部門主要負責金融風險、資金運營以及融資平臺管理,即通常意義上的財務司庫管理。成本管理作為全球供應鏈管理的一部分,必須要貼近業(yè)務才能提高成本數(shù)據(jù)的準確性。有鑒于此海爾并沒有把成本管理納入共享服務的范疇,成本核算仍然由各個業(yè)務單元內的財務人員負責。以流程為導向的管理在海爾內部已經(jīng)達成了充分的共識,海爾共享服務中心在日程工作中一直貫徹流程管理,依賴流程產(chǎn)生高質量的數(shù)據(jù)信息,通過流程的標準化管理加強集團管控,提高信息的透明度,并不斷提升流程操作效率。持續(xù)不斷推進流程的優(yōu)化也是海爾共享服務的工作重點。在流程處理團隊之外,共享中心內還設有質量團隊,主要負責運營流程與流程優(yōu)化,由三至四名組員構成。該團隊負責組織各流程小組的骨干力量參與流程創(chuàng)新項目。海爾的經(jīng)驗也證明了需要扎實的信息系統(tǒng)建設以確保效率的提升。著眼未來發(fā)展,海爾共享中心未來的發(fā)展趨勢會從操作中心向知識中心轉變。“海爾共享服務中心能夠快速發(fā)展,首先得益于高層領導從財務管理變革到業(yè)務流程再造各個方面的決策和推進力,但是在實際工作中,必須意識到共享中心的發(fā)展是一個長期與持續(xù)改善的過程,遇到問題與挑戰(zhàn)時需要與各相關單位和人員進行充分的溝通,并給予適當?shù)臅r間讓新的流程和新的觀念得到充分的理解與吸收,切忌急躁冒進。”海爾主計長、財務共享服務中心總經(jīng)理邵新智案例三案例三華為全球共享中心網(wǎng)絡,支持全球化業(yè)務拓展華為全球共享中心網(wǎng)絡,支持全球化業(yè)務拓展作為一家產(chǎn)品和解決方案已經(jīng)應用于140多個國家的信息與通信解決方案供應商,華為集團的財務組織著眼于如何更好服務企業(yè)在全球范圍內的拓展。自2006年起華為集團在全球范圍內,統(tǒng)一體系規(guī)范,陸續(xù)建立了七大區(qū)域賬務共享中心。共享服務中心的建立和網(wǎng)絡的完善,加強了公司總部對全球業(yè)務的財務控制,成為財務內控有效實施的最強有力的保障;同時通過持續(xù)推動流程的標準化與簡化,大幅提升了財務專業(yè)流程的運行效率,創(chuàng)建財務職能卓越專精、精益管理的領先實踐。構建全球共享服務網(wǎng)絡對于華為而言創(chuàng)建了一個全球標準化的財務會計處理與核算管理平臺,為華為在過去10年業(yè)務的騰飛提供了很好的財務資源保障和風險控制基礎?!肮蚕淼氖滓繕瞬皇菫榱顺杀镜墓?jié)約,
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簡介:行政百科1綜合管理部(辦公室)行政管理手冊大全集部門職責、制度、表格等支持性工具為一體行政百科3第一節(jié)總經(jīng)理辦公室崗位職責19一、總經(jīng)理助理崗位職責19二、總經(jīng)理辦公室主任崗位職責20三、行政秘書崗位職責21四、辦事專員崗位職責22第二節(jié)總經(jīng)理辦公室管理制度22一、公文管理制度22二、印章管理制度25第三節(jié)總經(jīng)理辦公室管理表格29一、發(fā)文登記表29二、發(fā)文處理單29三、來文登記表29四、來文處理單30第三章人力資源規(guī)范化管理30第一節(jié)人力資源管理崗位職責30一、人事主管崗位職責30二、招聘專員崗位職責31
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簡介:無錫市北塘區(qū)政府移動辦公系統(tǒng)無錫市北塘區(qū)政府移動辦公系統(tǒng)建設方案建設方案2019年8月無錫新區(qū)建設環(huán)保局移動辦公系統(tǒng)45、通知公告2146、通訊錄2247、附件管理2248、數(shù)據(jù)同步2349、軟件更新23410、系統(tǒng)設置23五、擴展功能建設2551、考勤簽到2552、手寫簽批25521、PDF版式文件手寫簽批26522、表單手寫簽批2653、CEB文件在移動平臺中閱讀26531、概述26532、問題分析27533、解決方案27六、與原來OA的整合2761、OA數(shù)據(jù)庫調整2762、WEBSERVICE部署2763、WEBSERVICE接口規(guī)范27631、輸出規(guī)范28632、輸入規(guī)范2864、接口說明29七、綜合安全體系建議3071、終端接入安全30711、ROID接入安全30712、IOS接入安全30713、專有APN接入3072、傳輸安全31721、單向認證31722、雙向認證3173、存儲安全31731、用戶密碼安全31732、持久數(shù)據(jù)存儲安全3174、運行安全3175、冗余部署3276、機制安全32761、用戶帳戶、手機號和手機設備號的三重校驗32762、防止密碼窮舉攻擊32763、停用鎖止32764、安全審計32
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簡介:最新最全辦公室辦公室是一個組織直接為領導和中心工作服務、承上啟下、協(xié)調左右的綜合辦事機構。辦公室參與政務、協(xié)調事務、做好服務,是單位運轉的樞紐,是對內、對外的窗口。在不同類型的組織中,在都設有辦公室這一機構。性質不同、規(guī)模不等的組織,辦公室的工作內容略有不同,下設機構也有一些差異。但一般來說,辦公室大都具有辦文、辦會、辦事、溝通協(xié)調等幾個方面職能。辦公室是從屬于組織決策層并為其提供必要的輔助服務的部門,它圍繞單位的中心工作,向領導提出決策建議并督促決策的落實,是決策層的延伸。一、辦公室工作的主要內容隨著組織所處的時期和擔負中心任務的不同,辦公室的工作內容也有變化,但其常規(guī)工作可以概括為以下幾個方面。1、辦文工作辦文工作主要是圍繞文書、文件、文字材料開展的工作。具體分三項事務(1)文字工作,主要指文書、信函、稿件等的撰寫,包括領導需要的各種文字材料的準備和起草。(2)文書處理和檔案工作,主要指文件辦理方面的工作,如文書的打印、制作、收發(fā)、運轉、傳遞,機要文件的傳遞、立卷、歸檔、保存等工作。(3)電子文件的撰寫、傳輸、管理、歸檔等方面的工作,如電子郵件的發(fā)送、電子文件數(shù)據(jù)庫的建立、管理與檢索等。2、辦會工作辦會工作指對各類會議的籌備、組織、服務、管理等工作,包括會前的籌劃和準備、會中的組織和服務、會后的善后和落實。3、辦事工作辦事工作大體分為信息工作、技術工作、日常行政事辦公室工作綜合性很強,既涉及政治方面,也涉及經(jīng)濟、文化方面,還可能涉及法律、法規(guī)等,需進行各方面的協(xié)調。在具體業(yè)務中,如承辦文電,不論是上報還是下發(fā),往往涉及幾個部門會簽或辦理,需要辦公室一一溝通、協(xié)商并組織落實。由此可以看出,辦公室工作人員必須有寬泛的知識背景、較強的辦事能力、較高的工作效率和良好的工作作風。二、辦公室工作的特點辦公室所擔負工作的性質決定了它具有輔助性、事務性、綜合性、中樞性、機要性等特點。1、輔助性辦公室是為領導及整個組織提供輔助支持、服務的部門,輔助首先必須服從于領導,在工作中體現(xiàn)領導的意志,不可超越自己的管理權限,違背組織方針自行其是。辦公室工作的輔助性主要體現(xiàn)在兩方面第一,全力支持組織的各項工作。這是指辦公室輔助領導對組織的各項工作進行溝通、協(xié)調和督促檢查,必要時要調動所掌握的信息人力及物力,協(xié)助有關人員及部門完成工作。第二,就是以協(xié)助者的角色完成各項工作。辦公室是協(xié)助領導層工作的機構,除領導授權外,一般它對各職能機構和各項工作的管理沒有直接的指揮和監(jiān)督權力,只承擔協(xié)調和服務等輔助性管理工作,以協(xié)助者的角色推進領導決策的落實,不能擅作決定,自作主張。2、事務性辦公室工作的事務性表現(xiàn)在辦公室工作的方方面面。值班、接待、公文運轉、后勤服務等,很多都是非常具體、瑣碎的事務。有人認為辦公室整天為別人忙,工作價值不高,但事實并非如此。首先,這些工作是維系組織正常運轉的重要組成部分,需要有專門的部門或人員去完成,而組織分工恰恰是將這樣的職能和使命賦予了辦公室。其次,這些工作平常似乎不引人注意,但卻是基礎性的工作,其價值會通過領導及其他管理人員的工作折射出來。3、綜合性辦公室工作以單位中心工作和主要領導為服務重點,
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簡介:1當前紀委辦公部門存在的主要問題及建議對策克什克騰旗紀委監(jiān)察局辦公室紀委辦公部門是紀委監(jiān)察機關的綜合辦事機構,承擔著承上啟下、聯(lián)系內外的重要樞紐作用。辦公部門既是參謀助手,又是后勤總管;既要協(xié)調溝通,又要督促檢查;既要參與政務,又要搞好事務;既是“內腦”,又是“外腦”,是紀委部門的“耳、目、手、腿”。辦公部門工作的現(xiàn)狀,直接影響到紀委職能作用的發(fā)揮。近年來,隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展和反腐倡廉建設的加強,紀委監(jiān)察部門的作用越來越大,任務越來越重,也對辦公部門提出了新的更高的要求。面對新環(huán)境、新形勢、新任務,如何主動適應新的要求,充分發(fā)揮職能作用,不斷改進服務工作的方式和手段,使工作進一步制度化、規(guī)范化,提高質量和效率,是擺在我們面前的重要任務。需要我們有新思考、新作為、新提高,需要不斷研究探索新途徑、新方法、新舉措,使我們的工作更富創(chuàng)造性、更具實效性。這就要求我們進一步找準問題,選好對策,積極有效地發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調、管理保障作用,為紀委監(jiān)察部門提供強有力的服務和保證。3交辦事項等許多重要方面。督查的方式主要是當面督辦,真正建立督查制度,利用督查通知單進行督查的很少。(五)會議管理質量較好,落實會議精神難度較大。委局辦公室在管理會議、籌備、服務會議等方面做得較好,普遍反映紀要整理、會議精神落實、會議宣傳等方面存在不足,這需要引起注意,加強學習和工作的力度。(六)人員偏少,職能偏多,疲于應付。紀委辦公室是一個綜合辦公室,既管政務,又管黨務,還管財務,其他的還有車輛、接待、后勤等,工作涉及面寬、量大、事急、頭緒多。目前紀委辦公室在編制較少、人員緊缺的情況下,克服困難,圍繞中心,服務大局,為委局機關的正常運轉做了許多工作。這種局面短期內不會有大的改觀,辦公室應該通過挖掘潛力、練好內功、統(tǒng)籌兼顧、提升能力、提高效率來加以解決。二、進一步發(fā)揮紀委辦公室職能作用的思路和對策(一)以文輔政,努力提高智能服務水平提供智能服務是辦公室工作的核心任務,必須堅持把智能服務放在各項工作的首位,努力加強調研、信息工作,不斷提高文稿質量,充分發(fā)揮辦公室的參謀和助手作用。一要重視文稿工作。文稿工作是辦公室的日常工作、形象工作、基礎工作,是辦公室參與政務、管理事務、搞好服務的重要載體。要進一步提高對文稿工作重要性的認識,把文稿質量作為衡量辦公室服務能力高低的依據(jù)、檢驗工作效果
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簡介:附件1廣州市黃埔區(qū)人民政府關于文沖石化路以西舊村改造的通告(稿)(穗埔府規(guī)〔2018〕號)文沖石化路以西舊村改造范圍內同意文沖石化路以西城中村改造拆遷補償方案并已簽訂補償安置協(xié)議的居民戶數(shù)已超過范圍內的80,依據(jù)廣州市人民政府城市更新相關政策,現(xiàn)將有關事項通告如下一、文沖石化路以西舊村改造項目位置在石化路以西、烏涌以東、黃埔東路以北、億仁醫(yī)院以南,改造用地面積約473公頃。二、文沖石化路以西舊村改造由文沖股份經(jīng)濟聯(lián)合社成立的廣州黃埔文沖城中村改造投資有限公司負責實施。三、改造范圍內的單位和個人應當顧全大局,積極支持和配合改造工作,不得無理阻撓改造工作的開展。四、自2018年7月18日起,文沖石化路以西舊村改造進入動遷和建設階段。除改造主體外,任何人和單位在改造范圍3廣州市黃埔區(qū)人民政府2018年X月X日附件文沖石化路以西舊村改造范圍示意圖
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簡介:財務共享服務中心的評價財務共享服務中心的評價財務共享服務中心(FINANCIALSHAREDSERVICECENTER,簡稱FSSC)是近年來出現(xiàn)并流行起來的會計和報告業(yè)務管理方式。產(chǎn)生背景產(chǎn)生背景隨著跨國公司全球經(jīng)營戰(zhàn)略日益發(fā)展其分支機構延伸到了世界各地。為有效控制集團的現(xiàn)金流,統(tǒng)一部署公司的財務管理制度和財務流程,實現(xiàn)對對分支機構的高效管理,財務共享服務中心應運而生。財務共享服務中心模式概述財務共享服務中心模式概述財務共享服務中心,簡稱FSSC,是指企業(yè)內部設立的一個部門,其主要職能是為企業(yè)集團子公司或業(yè)務部門提供基于流程和數(shù)據(jù)的財務服務。它是近年來出現(xiàn)并流行起來的會計和報告業(yè)務管理方式。它能夠將不同國家、地點的實體會計業(yè)務拿到一個共享服務中心來記賬和報告,可以保證會議記錄和報告的規(guī)范性、統(tǒng)一性。具體來說,共享服務這種全新的管理模式以客戶需求為導向根據(jù)市場價格和服務水平協(xié)議SERVICELEVELAGREEMENTS為企業(yè)內部各業(yè)務單位及外部企業(yè)提供專業(yè)化的共享服務。它通過將企業(yè)各業(yè)務單位分散式進行的某些重復性業(yè)務整合到一個獨立的利潤中心共享服務中心SHAREDSERVICESCENTERSSC進行處理促使企業(yè)將有限的資源和精力專注于自身的核心業(yè)務創(chuàng)建和保持長期競爭優(yōu)勢并達到整合資源、降低成本、提高效率、保證質量、提高客戶滿意度的目的。共享服務模式提供的服務內容包括財務、資金管理、采購、人力資源、市場營銷、信息技術、物流、稅務等。適合建立財務共享服務中心的企業(yè)有金融企業(yè)、服務企業(yè)、連鎖企業(yè)等。財務共享服務中心的優(yōu)勢財務共享服務中心的優(yōu)勢與普通的企業(yè)財務管理模式不同,財務共享服務中心的優(yōu)勢在于其規(guī)模效應下的成本降低、財務管理水平及效率提高和企業(yè)核心競爭力上升。具體表現(xiàn)為一、運作成本降低這可進行量化計算與比較,如分析一個“共享服務中心”人員每月平均處理憑證數(shù)、單位憑證的處理費用等。這方面的效益主要通過減少人員數(shù)目和減旅費,而最初創(chuàng)立財務共享中心的美國及歐洲公司擁有大量廉價航空公司,一二百美元的航空機票相對于數(shù)千美元的人工成本來說是非常便宜的,所以往往選擇財務共享中心模式;三、臃腫的總部機關造成機關作風。設置財務共享中心的企業(yè)往往僅僅“共享”而不“服務”。例如將各分支機構原本的財務人員編制抽調為總部機關的編制,而不是相應的增加財務共享服務中心的編制。同時,由于大量人員集中在機關,造成服務意識淡漠,機關作風嚴重;四、人工成本不降反升。一方面中國存在東西部地區(qū)收入差距極大的事實。而一般大中型企業(yè)總部均設在北京、上海等發(fā)達城市,同時財務共享服務中心也設在這些城市。這些發(fā)達城市人工成本極高,員工通過財務共享服務中心的模式達到降低50人員的目標卻因為這些區(qū)域人工成本200于西部城市反而增加了人工成本。另一方面中國目前人工成本相對于其他成本來說仍然很低,財務共享中心的一臺普通影印機往往夠原財務人員一年的薪水;五、信息管理與信息系統(tǒng)成本的極大提高。為了滿足財務共享中心的需要,必須指派專人負責設計財務共享中心的信息管理模式及提升信息系統(tǒng)管理功能,這些花費都非常巨大,甚至給企業(yè)造成嚴重的負擔,更有甚者因為盲目推崇昂貴的國外大型信息系統(tǒng)而導致破產(chǎn)的企業(yè);六、巨大的稅務風險及稅務機會成本。一方面財務人員不再直接接觸子公司及分支機構所在地稅務局,對稅務風險的敏感性極大的降低。同時,為了滿足稅務人員的約談、詢問、審計等工作而疲于奔命。另一方面由于稅務人員與公司財務人員的溝通不暢,導致各項稅收優(yōu)惠政策申請的困難程度不斷加大,使得企業(yè)失去大量稅收優(yōu)惠機會成本。七、財務共享服務中心員工有可能淪為弱勢群體,人員流動率大幅度提高。財務共享服務中心員工是否淪為弱勢群體取決于集團對財務共享服務中心的定位。在一些企業(yè)中財務共享服務中心被定為與原財務部同一級別機構,則不會淪為弱勢群體;而在另一部分企業(yè)被定位為原財務部下屬機構,則很可能淪為弱勢群體,造成財務共享服務中心員工離職率較高。財務共享服務中心往往是求職者的“離職陷阱”,應聘者進入該中心即意味著需要在較短的時間內離職??偨Y總結
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簡介:廣州市精成計算機技術開發(fā)有限公司2004年8月5日JEMSNSOFTEMSNSOFTTHETHETHESOLUTIONSOLUTIONSOLUTIONOFOFOFJEMSNSOFTJEMSNSOFTJEMSNSOFT精誠商務管理軟件精誠商務管理軟件精誠商務管理軟件精誠商務管理軟件連鎖連鎖商場管理解決方案商場管理解決方案商場管理解決方案商場管理解決方案精誠軟件解決方案第3頁共14頁“精誠超市管理系統(tǒng)”為現(xiàn)代零售企業(yè)實現(xiàn)計算機管理提供了優(yōu)秀的解決方案
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簡介:工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理方案前言物業(yè)管理作為一種新興的行業(yè),它的產(chǎn)生和發(fā)展,對于改善人民群眾的生活、工作生產(chǎn)環(huán)境,提高城市整體水平起到了積極的作用。物業(yè)管理條例的頒布和實施更是有力的促進了這一行業(yè)的發(fā)展,在不斷規(guī)范行業(yè)的法制環(huán)境的同時,也使更多商、產(chǎn)、住、用物業(yè)進入物業(yè)管理市場。廣州物業(yè)管理有限公司在順應市場需要,提出“內部精細管理、對外穩(wěn)健發(fā)展”的戰(zhàn)略思路。在這思路的指導下來謀求企業(yè)的出路。我們公司追求的是通過提供專業(yè)的服務創(chuàng)出客戶100的滿意度,我們不追求高額的短期回報,我們相信的是“只有最認真,才能最專業(yè),只有最專業(yè),才能最強大”。我們企業(yè)做好、做大、做強,為客戶創(chuàng)造價值,也是對客戶的最好回報。物業(yè)公司員工物業(yè)公司員工培訓管理管理制度第一條公司新員工必須經(jīng)過相應的培訓后方能上崗。第二條為提高員工的專業(yè)技能采取業(yè)余學習與定期業(yè)務培訓相結合的辦法逐步實現(xiàn)全員持證上崗。第三條管理人員必須定期接受專業(yè)的崗位訓練全部實行持證上崗。第四條員工在業(yè)務培訓期間無特殊情況的不準請假、曠課否則按曠工處理。第五條公司鼓勵管理人員積極參加本崗位專業(yè)培訓凡培訓考試合格者培訓費用視情況給予報銷對在考試中取得優(yōu)異成績的給予獎勵。第六條物業(yè)公司每年舉行兩次業(yè)務知識技能考試和考核考試、考核不合格者可在十天內補考一次補考不合格者予以辭退不得留用。第七條培訓工作目標和原則培訓工作目標1、提高各級員工的專業(yè)知識、專業(yè)技能、實際操作能力和管理水平培育一批掌握現(xiàn)代企業(yè)管理知識和技能的物業(yè)管理專才和職業(yè)經(jīng)理人2、貫徹實施公司發(fā)展目標和戰(zhàn)略方針3、規(guī)范公司各部門、各管理處日常管理行為4、加強企業(yè)精神文明建設培養(yǎng)員工良好的崗位素質和職業(yè)道德培養(yǎng)員工的企業(yè)意識形成具有自己特色的企業(yè)文化5、滿足員工自我提升、自我完善、自我發(fā)展的期望為員工職業(yè)生涯創(chuàng)造條件。培訓工作的原則1、長期性和系統(tǒng)性原則培訓工作以公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃為出發(fā)點堅持培訓工作的長期性和系統(tǒng)性避免追求短期效應而急功近利2、市場需求原則第九條培訓工作的組織和實施1、公司行政人事部是公司培訓主管部門負責組織實施一級培訓編制公司年度培訓計劃及經(jīng)費預算建立一級培訓工作檔案收集培訓資料維護培訓場地和設備總結與評估公司全年培訓工作審核二級培訓計劃對二級培訓工作進行指導、監(jiān)督、檢查和考評。一級培訓針對公司各部門主管及各管理處經(jīng)理以上的管理層員工。公司行政人事部負責制定與實施公司一級培訓計劃報總經(jīng)理審核并接受董事會的檢查、監(jiān)督和指導。2、各部門、各管理處為二級培訓主管部門負責組織實施二級培訓編制二級培訓計劃及經(jīng)費預算建立二級培訓工作檔案維護培訓場地和設備總結本部門、本管理處培訓工作。二級培訓對象為各部門、各管理處操作層員工主要是在日常管理工作中對操作層員工業(yè)務技能的培養(yǎng)訓練。各部門、各管理處負責制定與實施二級培訓計劃報公司行政人事部審核并接受公司行政人事部檢查、監(jiān)督和指導。3、各級管理人員應把培訓下屬作為本職工作的一部分在此基礎上公司挑選有專長及授課能力的員工兼職內部講師組建公司內部師資隊伍以授課成績作為業(yè)績考核的重要參考依據(jù)并優(yōu)先享受外派培訓的機會。行政人事部負責選拔培養(yǎng)優(yōu)秀的內部講師推薦參加內部講師團評聘聘任為公司內部講師團成員的業(yè)績考核時適當加分以資鼓勵。部分中高級管理研討課程外聘行業(yè)專家或培訓機構講師講授。4、若需公司負擔費用或占用工作時間的外送培訓、個人進修等應填寫員工培訓申請表報公司行政人事部審批。外送培訓結束后應組織相關人員進行再培訓并進行培訓效果評估。5、培訓工作的組織和實施是公司經(jīng)營管理工作的重要組成部分各級領導在人員、經(jīng)費和時間上應給予充分合理的支持。第十條培訓工作效果評估1、為了保證達成培訓工作目標明確培訓績效公司對培訓工作進行效果評估。公司行政人事部負責公司一級培訓效果評估。各部門、各管理處負責本部門開展的二級培訓效果評估。2、培訓評估分為四級A級評估培訓活動結束后向培訓對象發(fā)放員工培訓效果評估表對其進行整理、分析統(tǒng)計培訓效果滿意度、培訓目標達成率等數(shù)據(jù)。B級評估培訓活動結束后進行培訓考核評分填寫培訓考核報告。C級評估在培訓活動開展前后對培訓對象的知識技能、工作態(tài)度、工作能力進行比較評估培訓績效。D級評估在培訓活動開展前后對各部門、各管理處工作業(yè)績、經(jīng)營目標的達成度以
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簡介:1發(fā)揮辦公室參謀助手作用淺談詹珍麗內容摘要本文聯(lián)系自身工作實際,著重探討了發(fā)揮辦公室參謀助手作用的相關問題。文章先從“辦公室的職能”參與政務、管理事務、搞好服務談起,接著談了“充分認識辦公室的性質、地位和作用”,最后談了如何發(fā)揮辦公室參謀助手作用應著重強化的八種意識,指出做好辦公室工作,對提高行政管理效率尤為重要。關鍵詞辦公室參謀助手3發(fā)揮辦公室參謀助手作用“辦公室”,按字面上理解,是辦公的地點和場所,但從地位作用上理解,它是黨政機關、社會團體和企事業(yè)單位內部設立的為本機關、本級領導服務,辦理行政性事務的辦事機構。我們單位辦公室,承擔著黨務、政務、人事、財務、綜合事務管理等工作。無論機構大小,辦公室在機關內始終處于行政協(xié)調、運轉的中心位置。由于它的地位特殊,工作重要,在新時期,做好辦公室工作,對提高行政管理效率尤為重要。在此,筆者聯(lián)系自己工作的實際及相關工作情況,就如何發(fā)揮辦公室的作用作一番探討。一、辦公室的職能“參與政務”、“管理事務”、“搞好服務”是辦公室的三大職能。具體地說,辦公室要負責會議組織、文電處理、秘書事務、檔案管理、政策研究、信息統(tǒng)計、資金和財務管理以及后勤保障等工作,還要參與制定政策和實施決策,為領導充當政務參謀和事務助手。她是上傳下達、下情上達、連接左右、協(xié)調各方的中樞,是保證機關運轉的樞紐。她的職能作用可以從如下三個方面去理解(一)在參與政務方面第一,辦公室起到參謀助手作用。每一組織或機構,其領導者的任務在于進行決策,制定方針政策。然而領導班子里的成員往往一人分管多項工作,難以對每個方面作詳盡細致的了解。在對本單位有關重大問題需做出正確、科學的決策時,就需要有一批政策水平高、熟悉情況、頭腦清醒、思想敏銳、精于謀劃的人當好“參謀助手”,這個“參謀助手”就是辦公室。是從屬于領導層之下的輔助層,既要在日常工作中輔助領導指揮、控制整個機構,又要在某些特定場合代替領導作出決定。所以辦公室在橫向關系的協(xié)調中,時常帶有領導意圖,在參與政務中起到參謀助手作用。第二,辦公室起到了樞紐的作用。在機關中辦公室雖然與其他職能部門同屬一個序列,但其他職能部門是管理層、執(zhí)行層,辦公室則是中介層。有許多工作不可能由業(yè)務部門來承擔,比如上級指示的接納、承辦、處理,本級領導機關的報告、指示、請示的辦理,與眾多上下內外機關單位的聯(lián)系等,都需要辦公室綜合承辦。因此,辦公室是一個溝通上下、協(xié)調左右、聯(lián)系各方,保證機關工作正常運轉的樞紐。第三,辦公室起到“窗口”的作用。辦公室要負責接受處理上級和兄弟單位的參觀訪問,處理各種公務往來,接待來信來訪等,辦公室處于前沿位置,她的精神面貌、思想作風、管理水平與工作效率如何,直接影響到單位的形象和聲譽。(二)在管理事務方面第一,辦公室工作是諸多基礎工作的結合。辦公室的業(yè)務范圍很廣,調查研究、公文撰寫、文電收發(fā)及辦理、會務、公務接待、信訪、與上下級單位聯(lián)系等等,大量的政務性和事務性的工作,都在辦公室綜合承辦。第二,辦公室工作是諸多信息的組合。黨和國家的政策、上級機關的指示,本單位總體規(guī)劃、目標管理、領導決策和其他活動過程中所形成的文件資料,各個部門貫徹實施領導決策等方面的情況以及其他各個方面的情報資料和群眾意見等,方方面面的信息,都在辦公室匯集與處理。如筆者所在的桃江縣交通局辦公室,2007年9月共接待群眾來信來訪23起,承辦大型會務1次,撰寫相關公文5個,接待上級領導3次,其工作之繁重就可想而知了。(三)辦公室通過參與政務和管理事務,從而實現(xiàn)它的第三大職能,即搞好服務,發(fā)揮它的職能作用。服務是辦公室的重要職能,它既要為群眾服務,又要為領導服務。一個單位取得好的業(yè)績,辦公室功不可沒。二、充分認識辦公室的性質、地位和作用從辦公室的工作性質看,具有明顯的綜合性、政治性、從屬性和服務性。首先,它不同于一個主管某一方面業(yè)務的業(yè)務部門,其工作范圍很廣。第二,辦公室在協(xié)助領導貫徹黨和國家的路線、方針、政策方面負有重要的責任,政治性強,稍有疏忽就可能給工作造成重大損失。第三,辦公室工作是從屬于領導工作的一部分,它不能自身獨立存在,有明顯的從屬性;第四,它是直接為本機關和本級領導服務的。
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簡介:辦公室物品及設備搬家服務合同委托方(甲方)服務方(乙方)根據(jù)國家有關法律規(guī)定,甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方搬遷辦公室物品及設備事宜,簽訂本合同,以便共同遵守。第一條第一條貨物名稱和數(shù)量貨物名稱和數(shù)量甲方委托乙方搬遷的辦公室物品及設備(統(tǒng)稱貨物)包括1、文件柜、打印機、傳真機、木質辦公桌等;2、其他辦公室物品及設備。貨物的具體名稱和數(shù)量見需搬運貨物清單(附件一)。第二條第二條搬遷服務內容搬遷服務內容乙方負責將甲方位于XXXXXXX辦公室的貨物搬遷至XXXXXXX辦公室,包括搬出地點和搬入地點的貨物包裝拆裝、樓內搬運、裝車卸車、成品保護、廢品清運,以及搬出地點和搬入地點間的運輸?shù)裙ぷ?。乙方還負責提供搬遷過程中所需的運輸車輛、搬運工具和包裝材料等各種設備物資。第三條第三條搬運時間搬運時間預計為XXXX年XX月XX日。甲方可對該時間進行調整并提前3日通知乙方。第四條第四條車型數(shù)量和人員投入車型數(shù)量和人員投入乙方提供的搬出地點和搬入地點間的運輸車輛車型為,共輛。乙方投入的現(xiàn)場管理人員和搬運人員構成及數(shù)量為。乙方為此次搬遷成立專門項目組,聯(lián)絡方式。第五條第五條驗收驗收當貨物被送到搬入地點后,甲方應對所運輸?shù)奈锲窋?shù)量進行清點,經(jīng)核對無誤后由甲方簽收貨單。如甲方發(fā)現(xiàn)任何貨物破損或丟2、乙方應負責對搬入地點的保護,包括大堂、走廊、地面、墻角、電梯及搬運過程中容易被損壞的搬入地點的其他部位。每次搬運前應對搬入地點進行保護,以確保搬入地點的完好無損,不影響甲方搬入后的正常工作。3、乙方負責提供搬遷運輸所需的包裝材料、包裝運輸人員及封閉式運輸貨車。4、乙方負責提供搬遷所使用的工具、設備并確保處于良好的工作狀態(tài),符合行業(yè)標準,并充分考慮甲方合理建議。5、乙方保證為甲方提供搬遷服務所用運輸車輛和工具適合貨物的安全運輸和裝卸的要求,乙方有義務適當和謹慎地拆卸、裝載、搬運、配載、運輸、保管、照料、卸載、安裝甲方的辦公室物品和設備。6、乙方負責包裝辦公用品、公用文件、電器、電子設備、公用設備、家具等物品(但不包括員工個人物品和文件)并確保包裝材料及方式符合安全運輸?shù)男枰?、乙方需向甲方提供運輸車輛的車牌號,所有運輸人員的姓名并接受安全檢查。8、乙方應負責其派出工作人員統(tǒng)一著裝、統(tǒng)一標志,以便于甲方保安人員識別、檢查及管理。9、乙方負責所有貨物從搬出地點指定工位搬遷到搬入地點指定工位,并負責拆除包裝不包括甲方員工自行包裝的物品,清理包裝材料,保證搬入地點干凈整潔。10、在搬遷過程中,乙方應自行承擔安全、環(huán)保、人身健康、物品損失的責任,除非乙方能證明前述損失或損壞的發(fā)生是由甲方原因造成的。11、乙方在搬遷過程中有義務保護甲方貨物和財產(chǎn),確保甲方貨物和財產(chǎn)不受損害。在搬遷過程中發(fā)生事故造成甲方貨物和財產(chǎn)損失的,乙方應予以賠償。12、在乙方搬遷過程中,如有事故發(fā)生,乙方應迅速采取合理的搶救措施,防止損失擴大并努力減少損失,同時立即通知甲方。13、乙方保證其具有和保持承擔本合同搬遷服務的全部資質和
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簡介:1辦公室花卉植物配置方案辦公室花卉植物配置方案一、辦公室環(huán)境特點1、由于辦公樓新裝修不久,潛在有害污染氣體較多;2、辦公用品多,如電腦,打印機等設備的輻射較大;3、辦公室溫度白天25度左右,夜晚15度左右,晝夜溫差較小,適宜植物生長;4、通風條件一般,人員流動多;5、除靠窗的位置外光照條件較好,燈光是主要光照來源;6、部分科室面積較小,綠化要見縫插針。二、綠化擺放建議一是在植物一是在植物選擇選擇上首先要考上首先要考慮能吸收有害氣體、吸收有害氣體、輻射,射,凈化空氣的植物??諝獾闹参?。建議花卉平安樹、橡皮樹、綠蘿、綠寶石、蘆薈、萬年青、君子蘭、虎尾蘭、龜背竹、銀皇后、文竹、白掌。1、這些些花卉都是四季常青,不需要頻繁更換2、這些花卉都具有較強的凈化空氣、殺菌抑菌作用,并且綠意盎然,生機勃勃,能給人帶來好的心情3、這些花卉大部分均為闊葉植物,闊葉植物一是能彰顯端莊的品質,二來寓意較好,較受歡迎4、這些花卉生命力都較強,也易日常管理,市面經(jīng)常見,不需特別的照顧。二是二是針對針對不同不同辦公室特點,公室特點,進行立體行立體綠化。化。建議針對各科室人員多少和辦公室面積分為辦稅服務廳、3四人四人間辦間辦公室(公室(東西間)四人四人間辦間辦公室公室地點植物名數(shù)目位置植物高度駕駛員辦駕駛員辦公室公室綠蘿、平安桂小幸福樹橡皮樹2東、西墻株高4080CM稅源管理二科稅源管理二科同上2東、西墻株高4080CM科非洲茉莉小幸福樹辦公室公室同上2玻璃墻邊株高60100CM機關黨機關黨辦同上2玻璃墻邊株高60100CM地點植物名數(shù)目位置植物高度政策法政策法規(guī)科平安桂、綠蘿橡皮樹2對角線株高60100CM收入核算科收入核算科同上2對角線株高60100CM信息中心信息中心同上2對角線株高60100CM
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簡介:目錄11概述概述311目的和意義312編制依據(jù)513參考文件514術語及縮略語522需求概述需求概述621項目定位622系統(tǒng)要求623系統(tǒng)控制624系統(tǒng)功能需求725系統(tǒng)理念需求733主要設計構想與實施策略主要設計構想與實施策略831系統(tǒng)的組成8311系統(tǒng)主要設備8312系統(tǒng)網(wǎng)絡拓撲9313系統(tǒng)管理與集成932系統(tǒng)的應用10321插座管理應用10322大辦公區(qū)10323辦公室11324會議室11325公共區(qū)域1233系統(tǒng)的環(huán)境要求13331物理位置13322強電需求及初步設計14323需要其它系統(tǒng)或專業(yè)配合事項141概述概述大廈是100米高的辦公樓,總建筑面積約為34889平方米,其主要功能有大空間辦公室,一些中小型辦公室、會議室、培訓室、衛(wèi)生間及一些公共走廊等。11目的目的和意義和意義智能照明控制系統(tǒng)設計與應用的目的和意義(1良好的節(jié)能效果采用智能照明控制系統(tǒng)的主要目的是節(jié)約能源,智能照明控制系統(tǒng)借助各種不同的預設置控制方式和控制元件,對不同時間不同環(huán)境的光照度進行精確設置和合理管理,實現(xiàn)節(jié)能。此外,智能照明控制系統(tǒng)中對熒光燈等進行調光控制,由于熒光燈采用了有源濾波技術的可調光電子鎮(zhèn)流器,降低了諧波的含量,提高了功率因數(shù),降低了低壓無功損耗。(2延長光源壽命。不僅可以節(jié)省大量資金,而且大大減少更換燈管的工作量,降低了照明系統(tǒng)的運行費用,管理維護也變得簡單了。無論是熱輻射光源,還是氣體放電光源,電網(wǎng)電壓的波動是光源損壞的一個主要原因。因此,有效地抑制電網(wǎng)電壓的波動可以延長光源的壽命。智能照明控制系統(tǒng)能成功地抑制電網(wǎng)的浪涌電壓,同時還具備了電壓限定和軛流濾波等功能,避免過電壓和欠電壓對光源的損害。
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簡介:1社會實踐調查社會實踐調查組長劉笑梅組長劉笑梅20171132342017113234成員胡曉玲成員胡曉玲20171132232017113223佘靜璇佘靜璇20171132282017113228吳婧云吳婧云20171132142017113214一、活動主題一、活動主題關于共享單車的使用情況二、活動背景分析二、活動背景分析隨著全球的氣候和環(huán)境在不斷惡化,尤其是霧霾天的持續(xù)出現(xiàn),低碳環(huán)保顯得頗為重要。在2017年政府工作報告中,中央政府強調要“加大生態(tài)環(huán)境保護治理力度,加快改善生態(tài)環(huán)境特別是空氣質量”。李克強總理提到“我們治理霧霾重點對著燃煤、尾氣排放、揚塵等”,可見汽車尾氣是霧霾的原因之一,而共享單車的出現(xiàn)既方便快捷又綠色環(huán)保。它以其便捷、環(huán)保、低價等優(yōu)勢,迅速贏得廣大消費者的青睞。而近月以來,我校(龍巖學院)周邊也陸陸續(xù)續(xù)投放大量共享單車,并且也迅速贏得廣大師生的好奇與喜歡,針對這一現(xiàn)象,我們小組進一步探究對共享單車的使用情況。三、活動內容和目標三、活動內容和目標我們分別到繁華的商業(yè)街隨機抽取幾名市民進行詢問,采用網(wǎng)上問卷調查的形式去了解各個階段的大學對共享單車使用的看法,比較全面地了解我市市民以及我校大學生對共享單車的看法,從而正確認識共享單車能不能繼續(xù)走下去、還能走多遠。3社會實踐調查社會實踐調查(活動)成果(活動)成果調查報告(心得體會)調查報告(心得體會)主標題共享單車的使用情況副標題騎穩(wěn)共享單車,別讓它遭虐一個大學生從你步出學校的那一刻起你就注定會被社會這個大圈子所吸吶當然大學校園是我們所有學子的“安全”港灣,也是我們將來步入社會的一次全面性的演練。所以你必須抓住各種機遇給自己這一步作出完美的一躍,去社會實踐無疑是我們理想之選。我們走出校園,走出課堂,走向社會,走上了與實踐相結合的道路,到社會的大課堂上去見識世面、施展才華、增長才干、磨練意志,在實踐中檢驗自己。社會實踐雖然比較辛苦。是慶幸還是依戀回想起來,才發(fā)覺,原來乏味中充滿著希望,苦澀中流露出甘甜。暑假實習是每個學生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。通過本次社會實踐活動,一方面,我們鍛煉了自己的能力,在實踐中成長;另一方面,我們?yōu)樯鐣龀隽俗约旱呢暙I;但在實踐過程中,我們也表現(xiàn)出了經(jīng)驗不足,處理問題不夠成熟、書本知識與實際結合不夠緊密等問題。我們回到學校后會更加要珍惜在校學習的時光,努力掌握更多的知識,并不斷深入到實踐中,檢驗自己的知識,鍛煉自己的能力,為今后更好地服務于社會打下堅實的基礎。隨著全球的氣候和環(huán)境在不斷惡化,尤其是霧霾天的持續(xù)出現(xiàn),低碳環(huán)保顯得頗為重要。在2017年政府工作報告中,中央政府強調要“加大生態(tài)環(huán)境保護治理力度,加快改善生態(tài)環(huán)境特別是空氣質量”。李克強總理提到“我們治理霧霾重點對著燃煤、尾氣排放、揚塵等”,可見汽車尾氣是霧霾的原因之一,而共享單車的出現(xiàn)既方便快捷又綠色環(huán)保。它以其便捷、環(huán)保、低價等優(yōu)勢,迅速贏得廣大消費者的青睞。而近月以來,我校(龍巖學院)周邊也陸陸續(xù)續(xù)投放大量共享單車,并且也迅速贏得廣大師生的好奇與喜歡,針對這一現(xiàn)象,我們小組進一步探究對共享單車的使用情況。在問卷調查以及實地訪問中,很多人提出共享單車能不能免除押金,針對這一問題在12月6日北京青年報中就有刊登,“你的共享單車押金、預存金退款順利嗎5日,針對近期部分共享單車企業(yè)因經(jīng)營不善停業(yè)造成的押金難退等問題,中國消費者協(xié)會公開約談了市場上規(guī)模相對較大的共享單車企業(yè)。涉及摩拜、OFO、永安行、優(yōu)拜、哈羅單車、拜客出行、小藍等7家共享單車企業(yè)。中消協(xié)建議共享單車企業(yè)盡可能采取免收押金的方式提供自行車租賃服務?!笔褂谜咚麄冴P注的不只是押金退還不及時的問題,更有對共享單車模式性質的質疑。共享單車的確給單車出行帶來了便利,但如果這種便利是建立在押金融資功能的基礎上,顯然這種服務只是外殼,利用押金沉淀的金融衍生功能才是目的。毫無疑問,這既可能加劇押金兌付的信用風險,也會導致服務難以持續(xù)。這些問題在今年一些共享單車倒閉潮中都表現(xiàn)了出來,同時,許多共享單車的運營維護與管理滯后的弊端也正在顯現(xiàn)。押金的初衷是一種信用制約機制,但押金機制本身更有利于平臺商家,加大了消費者消費的信用成本,使得共同的信用風險制約具有不平等性,增加了消費的交易成本。如果只從防范信用風險來看,其實有更多低成本的好辦法,如對消費者信用進行第三方評分,由第三方平臺提供信用擔保,實行免押金服務,或者由第三方支付機構提供風險擔保,用戶賬戶沉淀一定額度資金可接受多行業(yè)、多平臺的免押金服務。而
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