簡介：辦公用品采購制度第一條為合理控制辦公用品費(fèi)用支出，加強(qiáng)管理，保證質(zhì)量，節(jié)省開支，降低成本，特制訂本制度。第二條采購根據(jù)日常工作辦公需要，按照公開的原則進(jìn)行。第三條采購范圍包括辦公設(shè)備購置、辦公文化用品、車輛用品等消耗性用品（包括打印機(jī)使用的紙張、硒鼓、墨盒、墨水、中性筆等）第四條辦公文化用品采購的方法和程序。（1）各部門根據(jù)工作需要，提出辦公用品需求計(jì)劃，報(bào)辦公室匯總。（2）總價(jià)值在500元以下的辦公用品，申購人需填寫申購單辦公室主任審核辦公室統(tǒng)一購買。（3）總價(jià)值在500元以上的辦公用品，申購人須填寫申購單辦公室主任審核總經(jīng)理批準(zhǔn)辦公司統(tǒng)一購買。第五條辦公用品的驗(yàn)收、入庫。辦公用品采購后，由辦公室驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后填寫入庫單，經(jīng)辦公用品入庫，屬于固定資產(chǎn)的，由財(cái)務(wù)部登記設(shè)立臺(tái)賬。第六條辦公用品領(lǐng)用各部門需要領(lǐng)取辦公用品時(shí)按照核定數(shù)量填寫領(lǐng)用表并簽字，辦公室在出庫單進(jìn)行記錄。第七條本制度適用于公司內(nèi)各部門參照?qǐng)?zhí)行第八條本制度自2012年5月2日起實(shí)行，由辦公室解釋。

簡介：辦公用品廣告語書刊辦公我們的電腦在任何方面都是一流的，除了價(jià)格。阿爾法電腦公司今天你就能擁有明天的軟件?；舾浖疚覀兡軒湍阆鳒p辦公費(fèi)用。格拉夫辦公用品公司英雄牌電腦會(huì)幫你成為英雄。莫赫克電腦公司效率能夠說明一切。IBM公司只要是紙上的東西，它都能再現(xiàn)。美國復(fù)印機(jī)公司永遠(yuǎn)不會(huì)向你請(qǐng)假的得力助手。日本佳能電腦公司人類失去聯(lián)想，世界將會(huì)怎樣聯(lián)想電腦公司謹(jǐn)防偽鈔。（彩色復(fù)印機(jī)）切思布魯寧公司你一定會(huì)比別人先得到答案。佩克林艾莫電腦公司它將告訴你智慧和速度究竟是什么。IBM公司它從不會(huì)忘記什么。象牌貯存器公司出口便成章。美國口述記錄儀公司它們的壽命將會(huì)和你的企業(yè)一樣長。蒙羅計(jì)算機(jī)公司將錯(cuò)誤從辦公室統(tǒng)統(tǒng)驅(qū)除。維克多計(jì)算機(jī)公司像陽光照耀一般容易?；@牌復(fù)印機(jī)一切都變得更小，除了它的功能。東芝復(fù)印機(jī)為了每一個(gè)準(zhǔn)備寫作或正在寫作的人。作家月刊熱愛家庭的人所熱愛的雜志。家庭圈子周刊不輸?shù)馁€注。辦公用品廣告語書刊辦公我們的電腦在任何方面都是一流的，除了價(jià)格。阿爾法電腦公司今天你就能擁有明天的軟件?；舾浖疚覀兡軒湍阆鳒p辦公費(fèi)用。格拉夫辦公用品公司英雄牌電腦會(huì)幫你成為英雄。莫赫克電腦公司效率能夠說明一切。IBM公司只要是紙上的東西，它都能再現(xiàn)。美國復(fù)印機(jī)公司永遠(yuǎn)不會(huì)向你請(qǐng)假的得力助手。日本佳能電腦公司人類失去聯(lián)想，世界將會(huì)怎樣聯(lián)想電腦公司謹(jǐn)防偽鈔。（彩色復(fù)印機(jī)）切思布魯寧公司你一定會(huì)比別人先得到答案。佩克林艾莫電腦公司它將告訴你智慧和速度究竟是什么。IBM公司它從不會(huì)忘記什么。象牌貯存器公司出口便成章。美國口述記錄儀公司它們的壽命將會(huì)和你的企業(yè)一樣長。蒙羅計(jì)算機(jī)公司將錯(cuò)誤從辦公室統(tǒng)統(tǒng)驅(qū)除。維克多計(jì)算機(jī)公司像陽光照耀一般容易?；@牌復(fù)印機(jī)一切都變得更小，除了它的功能。東芝復(fù)印機(jī)為了每一個(gè)準(zhǔn)備寫作或正在寫作的人。作家月刊熱愛家庭的人所熱愛的雜志。家庭圈子周刊不輸?shù)馁€注。

簡介：序號(hào)指標(biāo)優(yōu)質(zhì)普通1所處位置處于中央商務(wù)區(qū)或繁華商業(yè)地區(qū)內(nèi)商務(wù)區(qū)內(nèi)或商務(wù)區(qū)邊緣地帶2交通情況臨近城市主干道及交通樞紐，可選擇多種交通方式位于交通次剛到，公共交通不便捷3周邊環(huán)境周邊臨近有高檔物業(yè)，無污染，內(nèi)部注重環(huán)境、綠化周邊物業(yè)檔次參差不齊，有環(huán)境污染位置4環(huán)境綠化優(yōu)秀的軟質(zhì)景觀及硬質(zhì)景觀設(shè)計(jì)基本沒有綠化，或綠化設(shè)施較差空間5樓層布局各樓層及朝向功能布局合理、有層次缺乏樓層布局主線，缺乏疏導(dǎo)結(jié)構(gòu)6結(jié)構(gòu)形式大開間空間結(jié)構(gòu)形式，可自由分割，標(biāo)準(zhǔn)層在1500㎡以上分割能力差，標(biāo)準(zhǔn)層小于1500㎡布局7層高凈高小于27米吊頂后層高小于24米，或無吊頂裝修8外墻裝修優(yōu)質(zhì)玻璃幕墻，高檔石材外墻裝修材料一般，做工一般標(biāo)準(zhǔn)9公共區(qū)域部分裝修大堂、電梯廳、洗手間等裝修相當(dāng)于五星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)，室內(nèi)燈光明亮基本沒有大堂或大堂用于商業(yè)經(jīng)營，燈光昏暗，電梯間、洗手間等一般10空調(diào)系統(tǒng)可提供24小時(shí)可調(diào)節(jié)式中央空調(diào)，采用新風(fēng)系統(tǒng)沒有中央空調(diào)和新風(fēng)系統(tǒng)11給水系統(tǒng)24小時(shí)熱水供應(yīng)沒有熱水供應(yīng)12供電系統(tǒng)雙路供電，可自備發(fā)電機(jī)沒有自備發(fā)電機(jī)13通信系統(tǒng)數(shù)字光纖通信系統(tǒng)接入提供綜合布線系統(tǒng)，大廈中央數(shù)據(jù)系統(tǒng)沒有數(shù)字光纖通訊接入，沒有大廈中央數(shù)據(jù)系統(tǒng)14停車設(shè)施充足車位保證，每10000平米寫字樓保證提供50個(gè)以上車位停車位缺乏，每10000平米寫字樓面積少于30個(gè)15電梯設(shè)施穩(wěn)定、充足且高速的電梯系統(tǒng)，等候時(shí)間小于30秒電梯數(shù)量少，運(yùn)行速度慢，等候時(shí)間過長16安全設(shè)施先進(jìn)的視頻保安監(jiān)視系統(tǒng)視頻保安系統(tǒng)的監(jiān)控位置少，或基本上沒有監(jiān)控配套設(shè)施17樓宇管理采用樓宇中央自控的管理系統(tǒng)沒有中央自控管理系統(tǒng)可識(shí)別性18可識(shí)別性作為所在區(qū)域的標(biāo)志性建筑，可識(shí)別性強(qiáng)非區(qū)域地標(biāo)建筑管理服務(wù)19物業(yè)管理聘請(qǐng)國際知名物業(yè)管理公司進(jìn)行專業(yè)的物業(yè)管理自營或者非寫字樓專業(yè)管理公司管理20租金水平租金相對(duì)穩(wěn)定，處于市場租金的高位領(lǐng)先水平租金水平不高，且波動(dòng)較大21租戶狀況入住率穩(wěn)定，高于市場平均水平，租戶穩(wěn)定，且部分為外資的國際知名跨國公司入住率比較低，大部分為國內(nèi)企業(yè)客戶，中小企業(yè)較多22運(yùn)營時(shí)間可24小時(shí)運(yùn)營運(yùn)營時(shí)間限制較大，無法滿足24小時(shí)運(yùn)營運(yùn)營狀況23保安24小時(shí)保安，智能系統(tǒng)保安較少，且保安工作不積極

簡介：辦公室行政工作流程辦公室主要工作內(nèi)容執(zhí)行辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護(hù)；執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理；執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理；執(zhí)行秘書事務(wù)、行政日常事務(wù)、檔案的歸檔管理；執(zhí)行各種費(fèi)用的控制交納；執(zhí)行后勤管理；執(zhí)行上級(jí)交辦事務(wù)等。具體工作流程一、執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理月末綜合辦公室要根據(jù)其他部門的請(qǐng)購計(jì)劃及庫存情況，并要根據(jù)相關(guān)規(guī)定作適當(dāng)儲(chǔ)備以備不時(shí)之需，作好請(qǐng)購計(jì)劃單經(jīng)主管審批后，及時(shí)保質(zhì)保量地采購辦公用品和日常用品，采購物品應(yīng)當(dāng)定價(jià)定點(diǎn)，保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。要作好物品出入庫登記，每月盤存，確保帳物相符。部門申請(qǐng)物品采購定期詢價(jià)議價(jià)查看庫存檢查驗(yàn)收請(qǐng)購計(jì)劃單出入登記帳物相符主管審批月末盤存監(jiān)督檢查二、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理對(duì)于公司所有的固定資產(chǎn)以及低值易耗品，需要建立臺(tái)帳清單，監(jiān)督各部門于每月25日進(jìn)行盤點(diǎn)，辦公室會(huì)根據(jù)各部門盤點(diǎn)情況進(jìn)行抽查，核對(duì)帳物是否相符，然后根據(jù)各部門盤點(diǎn)狀況及調(diào)動(dòng)增加狀況制作固定資產(chǎn)、低耗品清單報(bào)表發(fā)放各部門；每季度組織財(cái)務(wù)部對(duì)各部門進(jìn)行全面盤點(diǎn)，核對(duì)帳物。統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)所要交納費(fèi)用支付各項(xiàng)費(fèi)用申請(qǐng)審批資金歸類登記管理部門主管審批領(lǐng)導(dǎo)審批簽字八、執(zhí)行對(duì)外關(guān)系建立維護(hù)建立良好的公共關(guān)系平臺(tái)是企業(yè)正常經(jīng)營的關(guān)鍵，綜合辦公室門肩負(fù)著對(duì)外溝通、協(xié)調(diào)的重任，要把對(duì)外關(guān)系維護(hù)作為重要工作來抓，企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)涉及到方方面面的關(guān)系，既有政府部門的，又有社會(huì)關(guān)系的，哪方面關(guān)系處理不好，或多或少都會(huì)有一定影響。在平時(shí)的工作中要經(jīng)常保持與已有關(guān)系的聯(lián)系與溝通，并結(jié)合實(shí)際情況，建立新的公共關(guān)系。在對(duì)外交往中要自覺維護(hù)公司形象，要將對(duì)外關(guān)系維護(hù)情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便作出符合公司利益的調(diào)整。關(guān)系建立溝通協(xié)調(diào)檔案經(jīng)常維護(hù)情況匯報(bào)合理調(diào)整九、執(zhí)行處理突發(fā)事件公司各種突發(fā)事件出現(xiàn)后，綜合辦公室在收到信息的同時(shí)，要根據(jù)事件影響的大小，迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并及時(shí)處理，將有可能對(duì)公司或個(gè)人的不利影響降到最低限度，情況特別緊急又不能向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)時(shí)可先處理再匯報(bào)，但事后要向領(lǐng)導(dǎo)闡明原因。在處理突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)把握有利原則，要充分維護(hù)公司或員工的利益，樹立好公司的整體形象。突發(fā)事件出現(xiàn)減少不利影響主要情況收集處理結(jié)果匯報(bào)及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)妥善解決處理十、后勤服務(wù)保障綜合辦公室要將后勤服務(wù)保障列入日常工作中，要加強(qiáng)對(duì)工作環(huán)境、交通、餐廳的管理進(jìn)行監(jiān)督，收集員工建議，緩解員工情緒，通過有效途徑督促集團(tuán)公司改善；為員工提供較為良好的生活、工作環(huán)境，提高保障質(zhì)量；車輛管理中，

簡介：編號(hào)辦公室打字員績效考核表部門辦公室崗位打字員姓名KPI權(quán)重100加權(quán)得分KPI內(nèi)容權(quán)重100得分轉(zhuǎn)接電話轉(zhuǎn)接電話的態(tài)度和及時(shí)性3520轉(zhuǎn)接電話的熟練程度35出錯(cuò)率30合計(jì)100收發(fā)傳真收發(fā)傳真的及時(shí)性5020收發(fā)傳真的出錯(cuò)率50合計(jì)100復(fù)印資料復(fù)印資料的態(tài)度3520復(fù)印資料的熟練程度35復(fù)印資料的出錯(cuò)率30合計(jì)100打印文件打印文件的態(tài)度3520打印文件的熟練程度35打印文件的出錯(cuò)率30合計(jì)100內(nèi)部滿意度部門滿意度調(diào)查5020子公司滿意度50合計(jì)100總計(jì)100考核人簽名考核等級(jí)人力資源部意見關(guān)鍵事件說明表11評(píng)分為1010的考核項(xiàng)目的事例說明2評(píng)分為2、0的考核項(xiàng)目的事例說明考核者對(duì)被考核者的工作改進(jìn)建議

簡介：5S5S管理一、負(fù)責(zé)人JENNYZHAO二、適用范圍中心全體員工三、計(jì)劃執(zhí)行時(shí)間從2016年5月27日開始執(zhí)行四、檢查時(shí)間5月27日上午各主管檢查各部門各同事并對(duì)不規(guī)范操作進(jìn)行整改，下午中心對(duì)各部門進(jìn)行檢查。五、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰總分150分，以月為單位。最高分前2名獎(jiǎng)勵(lì)100元。最低分后2名當(dāng)周少休息一天，整理自己的5S管理。六、5S5S管理目的5S辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，提高工作效率；同時(shí)置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感受；樹立企業(yè)良好的對(duì)內(nèi)對(duì)外形象，辦公室同時(shí)也是公司的窗口，所以制定以下5S管理。七、5S5S管理內(nèi)容整理（SEIRISEIRI）將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的，除了有必要的留下來，其他的都消除掉。目的騰出空間，空間活用，防止誤用，塑造清爽的工作場所。整頓（SEITONSEITON）把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標(biāo)識(shí)。工作場所一目了然，消除尋找物品的時(shí)間，整整齊齊的工作環(huán)境，消除過多的積壓物品。清潔（SEIKETSUSEIKETSU）經(jīng)常保持環(huán)境外在干凈美觀的狀態(tài)。將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。目的創(chuàng)造明朗現(xiàn)場。素養(yǎng)（SHITSUKESHITSUKE）每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動(dòng)的精神（也稱習(xí)慣性）。目的培養(yǎng)有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工，營造團(tuán)隊(duì)精神。安全（SECURITYSECURITY）重視成員安全教育，每時(shí)每刻都有安全第一觀念，防范于未然。目的所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。八、具體內(nèi)容評(píng)分表格（附表）九、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)差0303分，一般3434分，好4545分。十、反饋6月1日主管會(huì)議上給予意見反饋。5S5S管理具體內(nèi)容受評(píng)人編號(hào)內(nèi)容評(píng)分（5分制）一整理（3535分）1、不要的舊文件、資料應(yīng)及時(shí)處理2、公告欄有無過期的公告，公告欄板內(nèi)容粘貼整齊、牢固3、桌子抽屜是否雜亂，辦公桌、臺(tái)柜文件、資料用具擺放是否整齊4、下班時(shí)桌面上是否干凈整齊5、各類標(biāo)識(shí)是否清晰完整、無破損6、有無將文件歸檔7、物資（文具、用品等）領(lǐng)用合理，利用充分，保管妥善二整頓（2525分）1、文件類配合顏色、標(biāo)簽，存放標(biāo)識(shí)清楚。能隨時(shí)取出必要的文件2、桌子、文件架有無控制在最低數(shù)量3、有無規(guī)定常用品存放場所、并加以管理4、臺(tái)柜放置物品有標(biāo)示且與存放的內(nèi)容一致5、文件夾有標(biāo)示且與放置內(nèi)容一致三清掃（3030分）1、桌面、桌椅是否干凈無塵，凳子擺放是否整齊2、地面、角落清掃干凈無積塵、紙屑3、工作臺(tái)面無與工作無關(guān)的物品放置4、有無雜亂布置的導(dǎo)線5、辦公自動(dòng)化設(shè)備有無污穢及塵埃6、是否有保證開水供應(yīng)處是否干凈，吃完飯后是否有清潔桌面，擺放好椅子四修養(yǎng)（4040分）1、有無工作計(jì)劃管理，并組織好計(jì)劃中的工作2、工作去向表有無妥善利用3、文件傳閱有無按規(guī)定進(jìn)行4、有無積極參加工作會(huì)議5、有無按規(guī)定穿制服6、是否有積極參與公司的環(huán)境維護(hù)和建設(shè)7、是否積極參與環(huán)保，節(jié)約用資源8、是否積極熱心幫助同事和新同事五安全（2020分）1、電線、線槽緊固，電閘有線路標(biāo)示2、電線擺放整齊、無亂接線現(xiàn)象3、電制開關(guān)下面無堆放物品4、辦公室是否有違規(guī)用電，比如燒水等。

簡介：全面預(yù)算辦公費(fèi)用預(yù)算編號(hào)制表部門日期費(fèi)用項(xiàng)目計(jì)算依據(jù)年需費(fèi)用一月二月三月四月五月六月日常辦公費(fèi)辦公耗材印刷費(fèi)低值易耗品其他合計(jì)制表人部門經(jīng)理主管副總說明1根據(jù)全面預(yù)算，將各部門預(yù)算年度預(yù)計(jì)發(fā)生的辦公費(fèi)用項(xiàng)目填列在辦公費(fèi)項(xiàng)目欄內(nèi)2根據(jù)公司相應(yīng)規(guī)章制度，計(jì)算確定各費(fèi)用項(xiàng)目年需費(fèi)用，填列到各費(fèi)用項(xiàng)目年需費(fèi)用欄內(nèi)。3將各辦公費(fèi)用項(xiàng)目按預(yù)計(jì)發(fā)生時(shí)間分解填列到各月欄內(nèi)4將各月的合計(jì)累加數(shù)填列在合計(jì)欄內(nèi)F02002012單位七月八月九月十月十一月十二月合計(jì)費(fèi)用說明會(huì)計(jì)主管財(cái)務(wù)部經(jīng)理財(cái)務(wù)行政主管副總辦公費(fèi)用預(yù)算根據(jù)全面預(yù)算，將各部門預(yù)算年度預(yù)計(jì)發(fā)生的辦公費(fèi)用項(xiàng)目填列在辦公費(fèi)項(xiàng)目欄內(nèi)根據(jù)公司相應(yīng)規(guī)章制度，計(jì)算確定各費(fèi)用項(xiàng)目年需費(fèi)用，填列到各費(fèi)用項(xiàng)目年需費(fèi)用欄內(nèi)。將各辦公費(fèi)用項(xiàng)目按預(yù)計(jì)發(fā)生時(shí)間分解填列到各月欄內(nèi)將各月的合計(jì)累加數(shù)填列在合計(jì)欄內(nèi)

簡介：辦公類固定資產(chǎn)及用品采購申請(qǐng)單申請(qǐng)部門申請(qǐng)日期申請(qǐng)人需求日期設(shè)備物資名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量備注申購用途及說明部門負(fù)責(zé)人綜合管理部意見部門負(fù)責(zé)人采購反饋信息（采購填寫）供應(yīng)商報(bào)價(jià)單價(jià)交貨期付款方式備注采購意見經(jīng)辦人采購主管審核采購部負(fù)責(zé)人審核部門負(fù)責(zé)人總裁審批總裁辦公類固定資產(chǎn)及用品采購申請(qǐng)單申請(qǐng)部門申請(qǐng)日期申請(qǐng)人需求日期設(shè)備物資名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量備注申購用途及說明部門負(fù)責(zé)人綜合管理部意見部門負(fù)責(zé)人采購反饋信息（采購填寫）供應(yīng)商報(bào)價(jià)單價(jià)交貨期付款方式備注采購意見經(jīng)辦人采購主管審核采購部負(fù)責(zé)人審核部門負(fù)責(zé)人總裁審批總裁

簡介：部門數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)采購人事生產(chǎn)銷售求和項(xiàng)基本工資2451422165245282454224556求和項(xiàng)補(bǔ)助14001300140014001400求和項(xiàng)加班費(fèi)16906215286316916169255169351求和項(xiàng)個(gè)人繳納保險(xiǎn)14001300140014001400求和項(xiàng)納稅基數(shù)2620462236936326219626234552624951求和項(xiàng)個(gè)所稅7931456254793517938879427求和項(xiàng)實(shí)發(fā)工資25411482313109254260925440672545524DWKWEBUIFLEXPAPERFILEROOT201910521974314EF951E4497B531566A55CD59FA20191052146辦公用品采購記錄表XLSPAGE3OF9明細(xì)表工號(hào)姓名部門基本工資補(bǔ)助加班時(shí)數(shù)加班費(fèi)個(gè)人繳納保險(xiǎn)納稅基數(shù)個(gè)所稅率

簡介：辦公用品管理流程圖各部門提出申請(qǐng)（填寫辦公用品申購單）匯總主管審核經(jīng)理審核（開具請(qǐng)款單）采購前需提醒財(cái)務(wù)準(zhǔn)備款項(xiàng)付款通知領(lǐng)用辦公用品行政前臺(tái)統(tǒng)計(jì)匯總審批入庫登記辦公用品管理流程圖經(jīng)理審核（開具請(qǐng)款單）采購前需提醒財(cái)務(wù)準(zhǔn)備款項(xiàng)付款通知領(lǐng)用辦公用品

簡介：辦公用品采購庫存明細(xì)記錄日期部門領(lǐng)用品名類別分類單位結(jié)余數(shù)筆類2B鉛筆黑色中性筆記錄類小牛皮面筆記本A5筆記本瑪麗信箋紙復(fù)寫紙文件類A4文件夾可折疊文件夾帶夾子文件夾檔案盒檔案袋郵局信封小信封辦公室常用類得力100枚回形針益而1000枚訂書針訂書機(jī)計(jì)算器得力長剪刀美工刀迷你透明膠帶采購數(shù)庫存數(shù)9月10月11月部門領(lǐng)用

簡介：常用辦公用品采購目錄清單光明文具）序號(hào)類別12345辦公設(shè)備67891011121314151617系列名稱硬件設(shè)備系列保險(xiǎn)箱咖啡機(jī)打印機(jī)碎紙機(jī)飲水機(jī)系統(tǒng)電話機(jī)傳真機(jī)臺(tái)式電腦筆記本電腦書寫工具系列05MM中性筆水性筆簽字筆鉛筆圓珠筆白板筆晨光05MM中性筆筆芯記號(hào)筆熒光筆常用辦公用品采購目錄清單光明文具）

簡介：員工名片印制申請(qǐng)單部門人員中文中英文盒數(shù)備注副總經(jīng)理意見備注員工名片印制申請(qǐng)單部門人員中文中英文盒數(shù)備注副總經(jīng)理意見備注辦公用品領(lǐng)用審批單公司部門日期領(lǐng)用物品數(shù)量單價(jià)金額領(lǐng)用人部門經(jīng)理簽字人數(shù)合計(jì)

簡介：辦公用品采購、發(fā)放管理制度為了合理控制公司行政管理費(fèi)用開支，進(jìn)一步規(guī)范行政工作，保證工作需要，現(xiàn)制定本制度。一、辦公用品采購原則為統(tǒng)一控制辦公用品規(guī)格型號(hào)以及行政費(fèi)用管理控制，各部門所需的辦公用品采購都由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。綜合部根據(jù)辦公用品庫存量的情況以及各部門需要的情況，確定訂購賣方。二、辦公用品訂購方式1、小型或零星辦公用品的采購要由綜合部行政人員到指定的辦公用品專營店選購。2、大型辦公用品（固定資產(chǎn)）的采購要兩人或兩人以上到指定門店采購或到其它大型商場詢價(jià)采購等方式進(jìn)行，要選購價(jià)格合適、質(zhì)量合格的辦公用品（固定資產(chǎn)）。3、凡公司員工申請(qǐng)的辦公用品（固定資產(chǎn)），不可自行購買，匯總報(bào)給綜合部購買或在綜合部的協(xié)同下購買。如有特殊情況，各部門須提前提出申請(qǐng)由領(lǐng)導(dǎo)同意才可進(jìn)行采購。三、辦公用品采購過程在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則進(jìn)行購買。1、驗(yàn)貨所采購的辦公用品到貨后，由管理員進(jìn)行驗(yàn)收，經(jīng)核對(duì)（名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等）無誤后，在入庫單上簽字。2、報(bào)銷管理員核對(duì)無誤后在入庫單上簽名后，采購人員憑購貨發(fā)票和入庫單粘貼在報(bào)銷單后去財(cái)務(wù)報(bào)銷（需附董事長簽字的申購單）。3、領(lǐng)用辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各部門。辦公用品分發(fā)后作好登記，寫明發(fā)放日期、品名與數(shù)量等。4、保管辦公用品入庫后，管理員應(yīng)按物品種類、規(guī)格、次序存放，不得混亂堆放，并按期清點(diǎn)數(shù)目，管理員必須清楚掌握辦公用品的庫存情況，經(jīng)常整理與查點(diǎn)。四、注意事項(xiàng)1、每月集中采購兩次，時(shí)間分別為月初及月中，請(qǐng)相關(guān)部門提前告知綜合部。2、按照先經(jīng)董事長審批后購置的原則，未經(jīng)審批購置的辦公用品將不予報(bào)銷。3、各部門及個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品（固定資產(chǎn)）不得挪做私用、避免浪費(fèi)、損壞和丟失。

簡介：1辦公用品采購領(lǐng)用管理規(guī)定試行一、目的為加強(qiáng)辦公用品的采購、領(lǐng)用和管理，避免浪費(fèi)，減少費(fèi)用開支，特制定本規(guī)定。1、各部門每月做好辦公用品申購計(jì)劃，填寫西江重工公司辦公用品申購表（附表），于每月10日前將表格報(bào)綜合部，由綜合部統(tǒng)一報(bào)給經(jīng)理審批。2、公司所有辦公用品，經(jīng)經(jīng)理審批后由采購部統(tǒng)一采購，購買前要做好詢價(jià)，努力降低管理成本。3、如未經(jīng)審批，購買辦公用品所產(chǎn)生的費(fèi)用由個(gè)人自行承擔(dān)。3、采購回來的辦公用品，綜合部要認(rèn)真按物品清單點(diǎn)驗(yàn)登記入庫。4、各部門需領(lǐng)用的辦公用品，到綜合部辦理領(lǐng)用或借用手續(xù)，綜合部做好領(lǐng)用、借用登記臺(tái)帳。5、各部門領(lǐng)用的貴重辦公用品、辦公設(shè)備（照相機(jī)、電腦、優(yōu)盤等），建立臺(tái)賬詳細(xì)記錄，指定專人維護(hù)保管，以防丟失或被盜。6、員工因離職或因工作崗位變動(dòng)的原因，應(yīng)將所領(lǐng)取的辦公用品進(jìn)行核對(duì)、交接。如有丟失或損壞，視具體情2況照價(jià)或折價(jià)賠償。二、本規(guī)定自2013年12月1日起實(shí)施。