辦公用品管理辦法細則范本

1、1辦公用品管理制度辦公用品管理制度一、宗旨一、宗旨為規(guī)范公司辦公用品的采購與使用，使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。二、適用范圍二、適用范圍公司內(nèi)部所有部門及分公司辦公用品的采購。三、管理部門三、管理部門辦公用品的管理部門是人力資源部四、日常管理四、日常管理1、辦公用品分為消耗性辦公用品和非消耗性辦公用品。非消耗性辦公用品包括桌椅、公文柜、電話機、電腦、打印機、復(fù)印機等，同時遵守固定資產(chǎn)管理制度。2、辦公用品如分配為個

2、人使用的，由個人自己負責(zé)管理，如計算機、筆類、尺類、橡皮等；如為部門業(yè)務(wù)共同使用的，由部門負責(zé)人指定專人管理，如打印機、復(fù)印機等。3、公共財產(chǎn)發(fā)生損壞時，使用人或責(zé)任人需負相應(yīng)的責(zé)任。4、員工要愛護所有公司的公共設(shè)備，離開辦公室，要檢查關(guān)閉設(shè)備電源及容易發(fā)生危險的器具，保證安全。5、任何人未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不能將專用辦公設(shè)備帶出辦公地點，否則一切后果自負。五、采購管理五、采購管理1、辦公室所有辦公用品的采購工作，統(tǒng)一由后勤保障部辦公室進行。

3、2、各部門應(yīng)于每月25日至30日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，由企管辦助理填寫《物品采購申請單》，交后勤保障部進行審核及采購，具體物品發(fā)放依據(jù)實際采購情況而定。3、辦公用品采購的一般程序為：A、后勤保障部確認(rèn)庫存無可用或可替代的物品后，按照規(guī)定權(quán)限辦理審批，填寫《物品采購計劃表》（附表二），并報告辦公室采購人員；超出辦理權(quán)限（即大件物品），即由后勤保障部上報企管辦審批；33、員工領(lǐng)用單價在100元以上的物品，須經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同

4、意。4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、臺歷架等)應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。5、特殊辦公用品的發(fā)放，應(yīng)由后勤保障部指定專人負責(zé)，經(jīng)使用部門或分公司辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后，交使用部門或分公司具體使用和管理。6、領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。7、辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)

5、，保證辦公需要。對于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則保管員有權(quán)拒付。八、八、辦公用品的保管辦公用品的保管1、辦公用品由企管辦助理統(tǒng)一保管。2、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。3、批量購入的辦公用品應(yīng)即時入庫存儲，物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接

6、，在(辦公用品入庫登記本)上如實填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價和數(shù)量，并簽字。4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用；替換下的各類辦公設(shè)備交由后勤保障部統(tǒng)一保管，要及時回收。登記造冊，修舊利廢，充分利用。5、定期進行辦公用品庫房盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。九、辦公用品的使用九、辦公用品的使用1、使用辦公用品應(yīng)以室為家，牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思