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1、辦公自動化(OfficeAutomation,簡稱OA)一詞從八十年代中期在國內(nèi)提出以后,十幾年來,辦公自動化從以數(shù)據(jù)為處理中心的傳統(tǒng)MIS系統(tǒng)發(fā)展為今天以工作流為中心的辦公自動化系統(tǒng),有了長足的進步。 然而,在實際的應用當中,成功的案例卻并不多見。甚至到目前為止,很多單位在辦公自動化建設過程中,也常常陷入了“信息化陷阱”當中。我們經(jīng)常會聽到用戶抱怨開發(fā)者開發(fā)幾年都沒有開發(fā)出一套完善的系統(tǒng)。而開發(fā)者卻抱怨用戶在開發(fā)前提不出明確的
2、需求,在開發(fā)中途又頻頻地改變需求。于是,開發(fā)者便不斷地修改程序,以應付不斷變化的需求。從而使OA的開發(fā)便陷入了“需求不斷變化、軟件不斷修改、周期不斷延長、效果難以預料”的尷尬局面。本課題需要解決的主要內(nèi)容是對靈活結(jié)構(gòu)辦公系統(tǒng)的調(diào)研和開發(fā),系統(tǒng)主要功能使用戶可以自由的設置包括文種、文種結(jié)構(gòu)、流程、步驟操作、權限等等在內(nèi)的諸多內(nèi)容,實現(xiàn)用戶對系統(tǒng)的適用性要求,降低系統(tǒng)的維護成本,減少系統(tǒng)的開發(fā)時間和經(jīng)費,降低系統(tǒng)的使用成本。主要的工作包括:
3、對用戶的日常需求進行分析,對關鍵的技術和實現(xiàn)方式進行研究,根據(jù)軟件工程的思想和方法建立了系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu),并且設計和實現(xiàn)了系統(tǒng)的功能。 系統(tǒng)通過對關系型數(shù)據(jù)庫的操作實現(xiàn)了對辦公系統(tǒng)的靈活設置。主要包括以下幾部分:自定義文種結(jié)構(gòu)、靈活流程、靈活界面、權限設計。其中文種結(jié)構(gòu)設置決定了系統(tǒng)流轉(zhuǎn)文件的結(jié)構(gòu);靈活流程設置決定了文件在流轉(zhuǎn)過程中的過程步驟;靈活界面設置決定了用戶在使用系統(tǒng)時所見的界面和各種報表的打印設計;權限設置決定了文件的使
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