制作電子文檔的具體步驟

1、1制作成果地質(zhì)資料電子文檔的具體步驟制作成果地質(zhì)資料電子文檔的具體步驟一、整理、編輯一、整理、編輯1、對(duì)正文類的整理、編輯、對(duì)正文類的整理、編輯電子文檔正文類包括：報(bào)告封面（含題名頁(yè)）、目錄、正文、內(nèi)容摘要。用wd制作的這幾項(xiàng)應(yīng)放在同一文件（應(yīng)與老報(bào)告制作電子文檔采用掃描的方法區(qū)別開）。整理內(nèi)容整理內(nèi)容：⑴正文部分的各章節(jié)順序和編輯格式（如字體、字號(hào)等）應(yīng)按照地質(zhì)礦產(chǎn)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行；⑵將封面（報(bào)告題名）命令為1級(jí)標(biāo)題，篇名命令為2級(jí)標(biāo)

2、題，章名命令為3級(jí)標(biāo)題，節(jié)名命令為4級(jí)標(biāo)題，以下逐級(jí)類推（注意：如果某一級(jí)標(biāo)題的字體、字號(hào)或排（注意：如果某一級(jí)標(biāo)題的字體、字號(hào)或排列方式與地質(zhì)行標(biāo)不符，應(yīng)統(tǒng)一對(duì)該標(biāo)題重新定義，方法見標(biāo)準(zhǔn)使用說(shuō)明的第列方式與地質(zhì)行標(biāo)不符，應(yīng)統(tǒng)一對(duì)該標(biāo)題重新定義，方法見標(biāo)準(zhǔn)使用說(shuō)明的第6頁(yè)）頁(yè)）；⑶正文目錄應(yīng)是用wd軟件自動(dòng)生成的目錄（方法見標(biāo)準(zhǔn)使用說(shuō)明第（方法見標(biāo)準(zhǔn)使用說(shuō)明第8頁(yè)）頁(yè)）；⑷插圖、插照、插表注意在計(jì)算機(jī)屏幕的顯示方向應(yīng)向上，不是向上的應(yīng)整

3、理為向上；⑸插圖、插照的文件格式以能插入wd，且在其中正常使用為原則，優(yōu)選格式是gif、JEPG、wmf、CCITTtiffg4。在插圖、插照時(shí)必須先在插入的位置插入圖文框，但對(duì)單獨(dú)占據(jù)一頁(yè)的圖片、照片不用插入圖文框；⑹插表要采用表格命令直接制作，不得采用超級(jí)鏈接辦法鏈接其它軟件制作的表格；⑺頁(yè)碼的插入。頁(yè)碼應(yīng)位于頁(yè)面的底端（頁(yè)腳），對(duì)齊方式為“外側(cè)”（奇數(shù)頁(yè)在右側(cè)，偶數(shù)頁(yè)在左側(cè)）；注意注意：a、封面、目錄、正文、內(nèi)容摘要這幾部分之間頁(yè)

4、碼不連續(xù)，故此各部分之間要用分隔符（如分節(jié)符）分隔開（方法見標(biāo)準(zhǔn)使用說(shuō)明第（方法見標(biāo)準(zhǔn)使用說(shuō)明第9頁(yè)）頁(yè)）；b、插圖、插照、插表為單頁(yè)面的與正文也應(yīng)在相應(yīng)位置編連續(xù)頁(yè)碼。⑻頁(yè)面的設(shè)置以A4為宜，插圖、插表橫向超過(guò)A4的，按實(shí)際尺寸定，插表中有續(xù)表的，續(xù)表中仍必須有表名和表頭。2、對(duì)審批類的整理、對(duì)審批類的整理⑴審批類文件不管其紙介質(zhì)與正文類合訂在一起與否，在做電子文檔時(shí)，審批類文3以上整理、編輯過(guò)程中貫穿的原則：文字部分的內(nèi)容、頁(yè)碼，附