基于jit的電力企業(yè)采購管理系統(tǒng)

1、第3期基于JIT的電力企業(yè)采購管理系統(tǒng)周曉梅1，2(1.北京電力公司，北京市，100031；2.華北電力大學，河北省保定市，071003)［關鍵詞］供應鏈；JIT；采購管理；電力企業(yè)電力工業(yè)是資金密集型行業(yè)，在電力生產、電力建設過程中，物資采購資金約占工程總投資的40％左右。電力物資按計劃和設計要求的質量、數(shù)量、進度供貨是電力企業(yè)建設、生產和運營順利進行的基本保證[1，2]。電力企業(yè)采購具有采購鏈較長，鏈節(jié)較多鏈接復雜等特點；由于鏈長節(jié)

2、多且各鏈節(jié)的權屬歸之于不同的行業(yè)產業(yè)主體，這在客觀上加大了各鏈節(jié)之間鏈接協(xié)作的難度和管理的復雜性[34]。本文根據(jù)供應鏈管理理論，采用J2EE設計了某電力企業(yè)的采購管理系統(tǒng)。1供應鏈模式下的JIT采購JIT采購又稱為準時化采購，它是由準時化生產(JustInTime)管理思想演變而來的。JIT管理思想起源于日本豐田汽車公司，其目標是在資源有限的情況下不斷追求5個R，即企業(yè)將必要的原材料和零件在準確的時間送往必要的地點，以保證企業(yè)生產消費

3、者必需數(shù)量、必需質量的產品，可以概括為“只在需要的時候，按需要的量，生產需要的產品”。傳統(tǒng)的采購是一種基于庫存的采購，采購的目的是填充庫存，以應對企業(yè)需求。供應鏈管理下的JIT采購方式和傳統(tǒng)的采購方式的主要區(qū)別有以下4點：（1）在供應鏈的管理環(huán)境中，采用較少的供應源。一方面，便于管理供應商，利于降低采購成本；另一方面，有利于供需之間建立穩(wěn)定的合作關系，質量比較穩(wěn)定。（2）對交貨準時性的要求不同。交貨的準時性是整個供應鏈能否快速滿足用戶需

4、求的一個必要條件。與傳統(tǒng)采購模式相比，供應鏈管理下交貨的準時性尤為重要。（3）對于信息共享的需求不同。JIT采購方式要求供需雙方信息高度共享，同時保證信息的準確性和實時性。（4）制定采購批量的策略不同。小批量采購是JIT采購的一個基本特征，相應增加了運輸次數(shù)和成本，對于供應商來講是較為不利的事情。解決的方式可以通過混合運輸、供應商寄售等方式來實現(xiàn)[56]。2JIT采購的風險管理我國的電力企業(yè)健全采購制度起步較晚，風險防范機制也不夠成熟，

5、通過加強采購風險管理，識別風險的因素與主體，衡量和評價風險的程度，確定最佳的控制風險方法，對于提高電力企業(yè)管理水平具有重要意義。2.1JIT采購的風險由于JIT采購所強調的準時性，其采購供應鏈中供應商數(shù)量較少，庫存少，JIT采購風險突出表現(xiàn)為：質量風險、庫存風險和合作風險。2.1.1質量風險JIT采購要求采用較少的供應商，甚至單源供應，這雖然使質量控制變得容易，但同時意味著一旦供應商出現(xiàn)產品質量問題，將導致采購方所有生產出來的產品全部存

6、在質量問題。JIT采購中，需求方會給供應商發(fā)免檢證書，這種做法雖然使整個供應鏈顯得更加流暢，但是免檢可能把有質量問題的原材料帶到生產車間，生產出質量有問題的產品。這給企業(yè)帶來了質量風險。2.1.2庫存風險庫存風險來自2方面，一方面是庫存增加，另一方面是缺貨。在供應鏈的準時化采購中，生產企業(yè)或者是供應商，都有可能出現(xiàn)生產暫時中斷的意外情況。如果制造商的生產中斷，會產生在制品庫存增多的風險，而如果是供應商的生產中斷，會使得制造商產生缺貨的風

7、險。產生庫存風險的因素有2個，一個是生產中的意外情況，如上所述；另一個來源于供應鏈管理要求供應商管理庫存。供應商管理庫存時，如果出現(xiàn)供應商對需求預測不準，就會失去對庫存控制的準確性，增加缺貨發(fā)生的概率。2.1.3合作風險供應鏈環(huán)境下，制造商和供應商是互利的合作戰(zhàn)略伙伴關系。這導致供應商對提升自身業(yè)務水平電力建設ElectricPowerConstruction第30卷第3期2009年3月Vol30No3Mar2009103電力建設第30

8、卷圖1JIT采購流程興趣的下降。而JIT采購交付總是會增加供應商的庫存成本，采購商的庫存成本會相應減少，因而供應商缺乏必要的主動性。這給企業(yè)帶來了合作風險[7]。2.2JIT采購的風險控制策略根據(jù)JIT采購最突出的質量風險、庫存風險及合作風險，提出了JIT采購的風險控制策略。2.2.1供應商管理。與多個供應商建立長期的戰(zhàn)略合作伙伴關系，促成供應商之間相互競爭，提高供應商的生產和管理水平。2.2.2質量管理。實施免檢的同時，定期進行適當?shù)?/p>

9、檢驗，一方面起到控制質量的作用，另一方面起到督促供應商加強質量管理目的。2.2.3制定完善的應急方案，減少供應鏈中企業(yè)之間不合節(jié)拍的現(xiàn)象，降低生產中斷產生的庫存風險。2.2.4督促供應商采用先進的預測方法和技術，降低供應商管理庫存帶來的缺貨風險。3基于JIT的電力企業(yè)采購管理系統(tǒng)設計為了創(chuàng)新電力企業(yè)管理，充分突現(xiàn)JIT采購的優(yōu)勢，開發(fā)了基于JIT的某電力企業(yè)采購管理系統(tǒng)。采購管理系統(tǒng)的工作流程如圖1所示。3.1采購管理系統(tǒng)設計采購管理系

10、統(tǒng)基于多層架構思想和EJB組件，采用面向對象的J2EE應用程序設計。J2EE是一種利用Java2平臺來簡化企業(yè)應用程序的開發(fā)、部署和管理的體系結構，其技術基礎是Java平臺。該系統(tǒng)具有如下特性：（1）典型的3層編程模型復雜的商業(yè)邏輯以組件的形式部署在EJB組件中，由JavaServlet或JSP頁面發(fā)出請求，調用EJB。（2）提供多種數(shù)據(jù)庫服務器接口，支持acle、Sybase、SQLServer等各種常用大型關系型數(shù)據(jù)庫。（3）提供多

11、種Web服務器接口同時支持MicrosoftInterInfmationServer和Apache等多種Web服務器的接口。（4）跨平臺的應用特性使用戶在不進行任何改動的情況下順利地實現(xiàn)WindowsNT平臺和Unix平臺之間移植。（5）采用XML技術進行數(shù)據(jù)規(guī)范。3.2數(shù)據(jù)庫維護為提高程序的可移植性以及應用程序對于數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的相對獨立性，在程序編碼設計中，盡量采用標準化的SQL語法。在和數(shù)據(jù)庫的連接方式選取上，采用基于數(shù)據(jù)源的JD

12、BC數(shù)據(jù)庫連接機制，使得在程序編碼中，不涉及到具體數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中連接所需要的連接組件和配置參數(shù)，而通過J2EE的數(shù)據(jù)源配置實現(xiàn)連接到具體的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫服務器主機。4結論電力企業(yè)采購管理是企業(yè)管理的重要組成部分，實現(xiàn)先進的采購管理是提升企業(yè)管理水平的關鍵?；诠湽芾砗蚃IT管理理念，分析了供應鏈模式下的JIT采購管理存在的風險，得出了實現(xiàn)電力企業(yè)JIT采購管理的策略。采用J2EE設計了某電力企業(yè)的采購管理系統(tǒng)。5參考文獻[

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