會(huì)議籌備及實(shí)施計(jì)劃(總流程表)超級(jí)實(shí)用!!

1、會(huì)議進(jìn)度推進(jìn)表會(huì)議時(shí)間：會(huì)議總負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系電話： QQ QQ：會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人：會(huì)務(wù)組成員：階段 階段 序號(hào) 工作內(nèi)容 內(nèi)容介紹 責(zé)任人 完成時(shí)間 備注啟動(dòng)前期1 會(huì)議主題確定、時(shí)間確定 確定主題，方便做定位及物料準(zhǔn)備。2 確定活動(dòng)方案初稿 計(jì)劃時(shí)間表，全程分工安排，風(fēng)險(xiǎn)控制及流程過(guò)程管理3 會(huì)議（PPT） 根據(jù)不同會(huì)議定位制作4 會(huì)議費(fèi)用預(yù)算 包括會(huì)場(chǎng)費(fèi)，水果茶歇費(fèi)，晚餐費(fèi)

2、，會(huì)場(chǎng)材料物料費(fèi)用等5 邀請(qǐng)函確定 確定邀請(qǐng)函樣稿，定稿，批量制作，郵寄或送達(dá)；6 會(huì)議主題的再次溝通學(xué)習(xí)7 短信確定 編寫(xiě)內(nèi)容，定稿后，短信確認(rèn)是否收到邀請(qǐng)函8 郵件發(fā)送內(nèi)容確定 編寫(xiě)內(nèi)容，定稿后，電子郵件確認(rèn)是否收到邀請(qǐng)函9 Q群發(fā)送內(nèi)容確定 編寫(xiě)內(nèi)容，定稿后，Q群確認(rèn)是否收到邀請(qǐng)函10 電話邀請(qǐng)手稿確定 編寫(xiě)內(nèi)容，定稿后，電話確認(rèn)是否收到邀請(qǐng)函11 客戶劃分 對(duì)現(xiàn)有客戶進(jìn)行劃分發(fā)送短信及其他資料12 確定主持稿 最好在會(huì)前進(jìn)行一次

3、串稿，確保流暢性。13 會(huì)議啟動(dòng)會(huì) 全程分工安排酒店1 確定酒店2 確定會(huì)議場(chǎng)地3 住宿費(fèi)用4 落實(shí)住宿5 落實(shí)包廂用餐6 落實(shí)自助餐用餐7 確定背景墻尺寸8 落實(shí)其他人員住宿9 測(cè)試酒店投影儀10 測(cè)試網(wǎng)絡(luò)、打印11 測(cè)試無(wú)線麥克風(fēng)12 測(cè)試會(huì)議音響（輕音樂(lè)）主持人1 課件PPT2 介紹相關(guān)文檔3 準(zhǔn)備資料物資準(zhǔn)備1 背景墻2 投影儀3 筆記本4 課件5 相機(jī)6 錄音筆（電池）7 激光筆（電池）8 入場(chǎng)券9 臺(tái)卡/桌牌10 掛牌11