(最新)文秘考試應聘試題匯總

1、一、 一、 選擇題 選擇題（20 分） 分） 1、會場的大小要根據會議的（ ）而定。 A、性質 B、時間 C、規(guī)模 D、作用 2、會議簽到工作是（ ）的重要手段。 A、準確 、準確統計 統計到會人數 到會人數 B、分發(fā)會議文件 C、聯絡感情 D、掌握會議報到動態(tài) 3、秘書要擺正自己與上級的位置，其基本原則是（ ） A、為人作嫁衣，甘居人下 B、敢于公開指出上級的一切過錯 C、兢兢 、兢兢業(yè)業(yè) 業(yè)業(yè)，甘當無名英雄 ，甘當無名英雄 D、韜光

2、養(yǎng)晦，養(yǎng)精蓄銳 4、大中型會議收集文件的方法是（ ） A、提前 、提前發(fā)文件清退目 文件清退目錄 B、提前逐個登記收集 C、與會人員個人交清 D、會后逐個收集 5、一般研討會，匯報會，座談會等小型會議的記錄，最好采用（ ）記錄法。 A、摘要 B、詳細 C、錄音 D、補充 6、了解來賓基本情況，包括（ ）、一行人數，以及到達的日期和地點。 A、所在單位、姓名、年齡、級別 B、所在 、所在單位、姓名、 位、姓名、職務 職務、級別 級別 C、

3、所在單位、姓名、職稱、級別 D、所在單位、姓名、性別、級別 7、會議文件的分發(fā)需要注意要（ ）分發(fā)。 A、及時盡量 B、按時盡量 C、適 、適時適量 適量 D、隨時少量 8、大會發(fā)言是屬于（ ）類文書。 A、指導 B、主 、主題 C、程序 D、管理 9、會場內的設備，秘書人員應當會（ ） A、安裝 B、使用 C、檢修 D、更換 10、擬寫會議議程應當（ ） A、詳細清楚 B、簡明概略 C、具體詳實 D、簡明具體 11、收集簡單的、時間性

4、強的信息，更適于采用（ ） A、觀察法 B、問卷法 C、購買法 D、電話詢訪 電話詢訪法 12、存儲信息要方便利用，而方便利用的關鍵是要（ ） 發(fā)現上級有錯誤時也不能指出來。（ ） 11、在會議工作中，分發(fā)重要文件一般要編號、登記。（ ） 12、以召開座談會形式調研，缺點是與會者會產生從眾心理，不容易得到真實的看法。（ ） 13、不同的信息性質和內容有不同的信息傳遞要求。（ ） 14、專項督查的特點是內容具體，事項單一。（ ） 15、督

5、查調研就是組織有關職能部門抽調人員組成調查組，了解有關情況、問題，并處理解決這 些問題。（ ） 16、凡找領導的電話，秘書都要及時轉接或轉交給領導。（ ） 17、在分工越來越細、相關因素越來越多的現代管理實踐中，秘書工作中的橫向同級關系之間的 通力合作、協商配合就顯得十分重要。（ ） 18、會場的裝飾主要是指色調的選擇、色彩的搭配。（ ） 19、秘書不做計算機管理工作，也就不一定要有信息處理的能力。（ ） 20、安排領導的公務活動不是辦

6、公室的一項經常性任務。（ ）三、 三、 情景 情景題（20 分） 分） 1、×總公司將召開一次銷售工作會議，要求各分公司主管此項工作 的負責人參加，會期兩天。請按要求草擬一份會議通知。（要求：格式正確、內容完整、文字標點規(guī) 范）。 2、廠里將舉行一次關于生產管理的經驗交流會，具體會務工作由辦 公室負責，根據分工，會場由你布置，你如何去做？ 3 你剛剛應聘擔任某企業(yè)的辦公室主任，發(fā)現該企業(yè)以往的信息資料只是有一份保存一份，沒有

7、任何順序。你該任何存儲這些信息資料？ 4、×廠有幾位員工到廠辦公室反映沒有得到應有的勞保用品，新來的秘書小李勸他們不要計較這 點得失，隨即將幾人勸走。請問小李的做法是否正確。 四、 四、 問答題（20 分） 分） 1、試述秘書學的學科特征？ 2、秘書工作有那些特性？ 3、試述秘書調研工作的基本過程。 4、試述秘書信息工作的重要性。 五、 五、 論述題（20 分） 分） 1、結合外國及港臺秘書工作的發(fā)展趨勢談談你對未來秘書工作的