簡介:,,,東風(fēng)標(biāo)致慈善之夜執(zhí)行手冊,,,,,東風(fēng)標(biāo)致未來大師公益慈善活動介紹,,東風(fēng)標(biāo)致“未來大師”中國青少年業(yè)余網(wǎng)球賽是為全國范圍內(nèi)的16歲以下的網(wǎng)球愛好者,包括為中國偏遠的西藏、云南等偏遠、貧困地區(qū)小球員提供免費參賽機會的公益賽事。,,,,未來大師公益賽事中參賽選手可以免費使用全國最好的比賽場地,體驗大滿貫賽事流程。,,,,比賽的優(yōu)勝者“未來大師”將得到東風(fēng)標(biāo)致提供的公益基金,他們將有與他們心目中的網(wǎng)球明星見面,觀看法網(wǎng)比賽及接受高水平網(wǎng)球培訓(xùn)。,,未來大師項目簡介,,,,東風(fēng)標(biāo)致未來大師公益慈善活動介紹,,,,,東風(fēng)標(biāo)致“未來大師”慈善之夜將免費對參加未來大師比賽的小球員開放,并提供網(wǎng)球游戲、紀(jì)念品及自助餐飲。東風(fēng)標(biāo)致“未來大師”慈善之夜得到中國網(wǎng)球協(xié)會的CTA關(guān)注與支持,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)將出席活動。慈善之夜活動中將評選公益基金資助小球員和頒發(fā)未來大師冠軍獎杯。慈善之夜活動中小球員們將與他們心目中的網(wǎng)球明星,東風(fēng)標(biāo)致的品牌代言人,本次活動的慈善大使德約科維奇見面。,,慈善之夜活動簡介,,,,目錄,?聯(lián)系表,?團隊架構(gòu)?活動流程安排?場地規(guī)劃?設(shè)計方案?禮品方案?人員管理?物料管理?緊急預(yù)案,活動名稱東風(fēng)標(biāo)致慈善之夜活動時間0928活動地點紫玉山莊,聯(lián)系表,,團隊架構(gòu),,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,項目總控,,設(shè)計組,,物料設(shè)計,,禮品制作,,搭建組,,場地聯(lián)絡(luò),,制作物,,搭建監(jiān)管,,演出組,,節(jié)目編排,,演出人員,,視頻管理,,視頻制作,,現(xiàn)場播放,,現(xiàn)場采拍,,接待組,,禮儀,,VIP接待,,媒體接待,,觀眾管理,,運動員及家屬進出場,,現(xiàn)場安保,,后勤保障,,餐飲管理,,服裝道具,,物流,,,項目負責(zé)人,活動流程安排,,,,,,,,,,,,,,,活動流程安排,,,,,,,,,,,,活動流程安排,,,,注如德約科維奇不能出席本次活動,德約科維奇的環(huán)節(jié)由東風(fēng)標(biāo)致領(lǐng)導(dǎo)出席。,,,,活動KV,活動流程安排,,,,?夢想對決畫面,活動流程安排,,,,?明星導(dǎo)師團畫面,活動流程安排,,,,?夢想知多少畫面,活動流程安排,,,,?夢想演說畫面,活動流程安排,,,,?未來大師總決賽頒獎畫面,活動流程安排,,活動流程安排,,?活動主持人隋凱(MICHAELSTEPHEN,MIKE隋)職業(yè)英文教師,歌手,主持人,演員語種極具語言天賦,精通英語,漢語,西班牙語,法語,日語代表作品決戰(zhàn)剎馬鎮(zhèn)光棍終結(jié)者熱血街頭一代梟雄MIKE隋擔(dān)任湖南衛(wèi)視一座為王與新聞大求真兩檔節(jié)目主持人,擔(dān)任嘉賓助陣漢語橋以及潮軍事節(jié)目TANKTV主持人。現(xiàn)場活動著裝,,活動流程安排,?,活動嘉賓,魯凌2010年廣州亞運會中國代表團成員,中國男子網(wǎng)球隊隊長,前中國網(wǎng)球隊教練,,,李婷2004年雅典奧運會網(wǎng)球女子雙打冠軍,,活動流程安排,?搭建時間安排,,活動流程安排,?彩排時間安排,,場地規(guī)劃,,區(qū)域布局,場地規(guī)劃,VIP休息室,,,,場地規(guī)劃,媒體休息區(qū),,,,活動區(qū)規(guī)劃,場地規(guī)劃,,①舞臺及嘉賓區(qū),,②觀眾區(qū),③車臺區(qū),④餐飲區(qū),,活動區(qū)整體效果圖,設(shè)計方案,,,,,,設(shè)計方案,舞臺及嘉賓區(qū)效果圖(日景),,,,,,設(shè)計方案,舞臺及嘉賓區(qū)效果圖(夜景),,,,,,設(shè)計方案,觀眾區(qū)效果圖,,,,設(shè)計方案,車臺區(qū)效果圖(日景),,,,設(shè)計方案,車臺區(qū)效果圖(夜景),,,設(shè)計方案,餐飲區(qū)效果圖,,,,設(shè)計方案,DJ臺,,,設(shè)計方案,VIP地臺、桌椅,,,,設(shè)計方案,評委席桌椅,,,,設(shè)計方案,鐵塔網(wǎng)球,,,,設(shè)計方案,投影屏幕,,,,設(shè)計方案,背景板,,,,設(shè)計方案,背景板設(shè)計圖,,,設(shè)計方案,汽車涂鴉板,,,,,設(shè)計方案,,入場券,,設(shè)計方案,工作證件,,,設(shè)計方案,,指示牌,,設(shè)計方案,,比賽場地沙灘旗,,比賽場地A屏,設(shè)計方案,,,設(shè)計方案,服裝工作人,員,,,設(shè)計方案,活動大禮包,,,,,,,1、活動現(xiàn)場發(fā)放禮品包,包內(nèi)是現(xiàn)場活動助威道具。2、包括發(fā)光手環(huán);閃光發(fā)卡;LED發(fā)光眼鏡;LED閃光鞋帶。,,設(shè)計方案,服裝禮儀人員,,,設(shè)計方案,車證,,,麥克風(fēng)牌(制作時會是4面),設(shè)計方案,,,禮品方案,發(fā)光手環(huán),,,禮品方案,炫彩皇冠,,,禮品方案,夜光眼鏡,,,禮品方案,LED發(fā)光鞋帶,,,禮品方案,海綿手掌,,,,人員方案,外籍DJJESUSSANALIALIBERTIVENEZUELANITALIANSKYPEDJ_TRAKINADJNAMEBAMBINOAGE23SKINCAUCASIANWHITEEDUCATIONBACKGROUNDBEIJINGINTERNATIONALSTUDIESUNIVERSITY2009–2016CHINESEBACHELORLANGUAGES,SPANISHENGLISH,ITALIANCHINESE,,,,,,人員方案,,,,,,外籍DJ演出設(shè)備,演出案例北京“紫玉山莊”戶外派對DJ北京奔馳發(fā)布會DJ北京服裝博覽會開幕DJ秀北京中關(guān)村露天“街頭奧運”DJSHOW北京世貿(mào)天階寶馬活動DJ北京長城居庸關(guān)音樂節(jié)派對DJ北京天下第一城“諾和年會”DJ唐山“月坨島萬人比基尼日出PARTYDJ北京國家會議中心演出DJ北京798藝術(shù)區(qū)“東田造型”活動派對DJ北京5F試業(yè)慶典派對DJSHOW北京糖果俱樂部派對DJ,,人員方案,啦啦隊,,,,,人員方案,啦啦隊,,,,人員方案,禮儀,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,人員管理,?工作人員要求1)認真遵守工作流程A接受訓(xùn)練,了解現(xiàn)場人力規(guī)劃情況,清楚知道自己的工作內(nèi)容、位置及職責(zé);B認真對待活動前期的現(xiàn)場彩排和活動物品準(zhǔn)備;C工作中,踏實、積極的做好自己每項工作,服從現(xiàn)場管理者安排;D活動結(jié)束后,協(xié)助撤場,清理所有活動物品后,進行簽退方可離開。2)了解自己的工作職責(zé)以及活動的基本常識,做到對與會者詢問的本職工作范圍內(nèi)的內(nèi)容對答如流A日程安排了解活動的主題,每一個時間段的場地,來賓活動等安排;B活動場地場地具體位置,場地及停車場的位置及關(guān)系,新聞發(fā)布間的位置,衛(wèi)生間的位置等;C工作人員之間的關(guān)系了解與光度動能管理人員、與主管以及本小組組員之間的配合,并且了解光度動能管理人員、自己的主管的名字和聯(lián)系電話;D本次活動的基本狀況活動的流程,活動中可能會出現(xiàn)的問題和處理辦法。,,人員管理,?工作人員要求3)工作時間注意事項A工作時間不作與本職工作無關(guān)的事情;B不許聚眾聊天,攜帶手機,看與工作無關(guān)的書籍。不許工作時間內(nèi)吃零食、吸煙及私自休息(大家有輪流休息的時間);C吸煙需到室外,并且不可以穿工作服,不許在工作區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩或打鬧;D不許私藏活動物品(小禮品);E樹立良好的工作態(tài)度,秉承強烈的主人翁精神參與整項活動禮貌、熱情對待來賓,耐心協(xié)助與會者解決各種問題,積極主動對待每項工作;F工作人員堅守在各自的崗位上各司其職,認真踏實的對待自己的工作并注意與其他工作人員的配合;G不許和來賓起沖突,保持良好的素養(yǎng)和職業(yè)道德,禮貌熱情待人,平和解決活動中出現(xiàn)的各種問題,如遇棘手問題找光度動能的負責(zé)人來處理;H注意保持自己的儀容整潔,維持良好的工作環(huán)境,愛護公共財物;I按活動要求統(tǒng)一著裝,請注意頭飾、鞋、妝容等細節(jié)要求;J保持自己工作區(qū)域內(nèi)的干凈、整齊,愛護統(tǒng)一發(fā)放的衣物、證件等。,,人員管理,?現(xiàn)場辦公管理辦公區(qū)域管理為創(chuàng)造良好辦公環(huán)境,特制定如下規(guī)定,請全體工作人員共同遵守。嚴(yán)禁隨處亂扔垃圾,未喝完的飲料和水,請用馬克筆標(biāo)注自己的名字,請不要隨意放置、丟棄,節(jié)約資源。嚴(yán)禁在現(xiàn)場內(nèi)追逐打鬧、大聲喧嘩或者進行其他娛樂活動,沒事嚴(yán)禁在辦公室逗留。由于現(xiàn)場辦公室進出人數(shù)較多,請看管好個人物品,不得留在公共區(qū)域內(nèi)。嚴(yán)禁在現(xiàn)場辦公和和員工非吸煙房間吸煙、賭博,吸煙請到戶外,并且不得穿工作服。在現(xiàn)場辦公室內(nèi)撥打、接聽電話要做到言簡意賅,使用文明用語,不影響他人。節(jié)約資源,辦公用品以及紙張要節(jié)約使用。嚴(yán)禁在現(xiàn)場辦公室用餐。非此項目組工作人員一概不得進入現(xiàn)場辦公室。,,人員管理,?現(xiàn)場辦公管理工作人員休息區(qū)管理為了能夠給員工創(chuàng)造安靜、良好休息環(huán)境,特制定如下規(guī)定,請全體工作人員共同遵守。請時刻保持休息區(qū)的干凈、整潔。休息期間,應(yīng)將吃喝剩余的垃圾及時放入垃圾筒,未喝完的飲料和水,請用馬克筆標(biāo)注自己的名字,請不要隨意放置、丟棄,節(jié)約資源。休息區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁追逐打鬧,大聲喧嘩或者進行其他娛樂活動,不影響他人休息。休息區(qū)進出人數(shù)較多,請看管好個人用品,不得留在公共區(qū)域。嚴(yán)禁在休息區(qū)吸煙、賭博,吸煙請到戶外,并且不得穿工作服。文件管理文件請妥善保管,建議不用的文件所在LOCKER里面,不要把文件擺放在人多,雜的地方。防止文件內(nèi)信息流向客戶,不要把文件展示(有意/無意)給客人看。沒用的文件及時銷毀,不要隨便丟棄在公共區(qū)域。,,人員管理,?禮儀管理?禮儀工作要求,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,禮儀站位分布圖及詳細工作內(nèi)容(晚7點前)禮儀4位,在休息室服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、接待嘉賓等。禮儀1位,STANDBY。模特2位,左右各一名配合展示及介紹汽車,督導(dǎo)1位,負責(zé)1、3、4、8、9、10范圍內(nèi)禮儀監(jiān)督工作。禮儀1位,配合展示冠軍獎杯。禮儀4位,配合餐點廚師維持冷餐會。禮儀1位,配合兒童活動區(qū)工作。模特2位,配合拍照工作,督導(dǎo)1位,負責(zé)2、5、6、7范圍內(nèi)禮儀監(jiān)督工作。禮儀3位,配合貼紙活動。禮儀3位,配合貼紙活動。禮儀2位,配合活動服務(wù)區(qū)工作。,人員管理,,,,,,,,,,,,禮儀站位分布圖及詳細工作內(nèi)容(晚7點后)禮儀2位,在休息室服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、接待嘉賓等。禮儀6位,STANDBY(詳情請見流程表展示)。模特2位,左右各一名配合展示及介紹汽車,督導(dǎo)1位,負責(zé)1、3、4、8、9、10范圍內(nèi)禮儀監(jiān)督工作。禮儀1位,配合展示冠軍獎杯,頒獎時離開待命。禮儀4位,配合餐點廚師維持冷餐會。禮儀1位,配合兒童活動區(qū)工作。模特2位,配合拍照工作,督導(dǎo)1位,負責(zé)2、5、6、7范圍內(nèi)禮儀監(jiān)督工作。禮儀1位,配合貼紙活動。禮儀1位,配合貼紙活動。禮儀2位,配合活動服務(wù)區(qū)工作。,,人員管理,,物料管理,?物料清單,,物料管理,?物料清單,,物料管理,?兒童餐單,,物料管理,?雞尾酒餐單,,物料管理,?庫房管理制度倉庫管理工作的任務(wù)做好出庫和入庫的相關(guān)記錄做好保管工作做好各種防患工作,確保物品的安全,不出損失保障各部門所需物品的供給做到日事日清保持倉庫的干凈整潔倉庫的入庫工作入庫物品要清點數(shù)量,核對細節(jié),如大小、顏色等。在沒有倉庫負責(zé)人允許下,任何物品不得擅自入庫;物品入庫后及時整理,并做好入庫記錄;在沒有倉庫負責(zé)人允許的情況下,庫管不得私自幫忙管理私下入庫的物品。倉庫的出庫工作庫管必須根據(jù)倉庫負責(zé)人的指示進行配貨;出庫的物品務(wù)必由領(lǐng)取人簽字,并填寫聯(lián)系方式,未填寫物品領(lǐng)取表的,不得擅自領(lǐng)取物品;物品出庫后及時清理現(xiàn)場;做到合理利用庫房的有限空間,使庫房整潔;倉庫負責(zé)人每日整理當(dāng)日物品消耗情況,做到日事日清。,,物料管理,?庫房管理制度物品更換相關(guān)事宜有更換物品的情況發(fā)生時,庫管務(wù)必先檢查物品的完好,并問清楚為何要更換,做好更換的相關(guān)記錄,如由A更換成B,更換人是誰,何時更換等詳細信息;如遇到由于物品質(zhì)量問題需要更換的情況,務(wù)必做好記錄,并把有問題的物品統(tǒng)一整理和堆放,在每日下班前,必須匯報給倉庫負責(zé)人。物品的保管庫管要每日下班前對所有物品進行清點;結(jié)合倉庫條件,做到物品定位擺放、合理有序,保證物品的進出和盤點方便;嚴(yán)格遵守以下倉庫保管紀(jì)律和規(guī)定嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,發(fā)現(xiàn)一次處以200元罰款;除了現(xiàn)場工作人員外,嚴(yán)禁無關(guān)人員進入倉庫,如需進入,必須經(jīng)過庫管的同意;嚴(yán)禁在倉庫范圍內(nèi)堆放雜物、廢品;其他部門到倉庫借物品或領(lǐng)取物品需登記,如不愿登記,可予以拒絕;嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品;嚴(yán)禁任何人到庫房里私自領(lǐng)走物品,發(fā)現(xiàn)一次處罰200元。,緊急預(yù)案,,,,,,,THANKS,
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上傳時間:2024-01-06
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