供應(yīng)商準(zhǔn)入制度

1、文件編號(hào)：第版第0次修改生效日期：分發(fā)號(hào)：第1頁(yè)共4頁(yè)編寫(xiě)：審核：批準(zhǔn)：供應(yīng)商準(zhǔn)入管理制度1目的通過(guò)加強(qiáng)對(duì)新供應(yīng)商的準(zhǔn)入管理，使具備優(yōu)秀潛質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)入公司供貨體系，為公司產(chǎn)品的生產(chǎn)提供有力的保障。2范圍適用于可為公司生產(chǎn)提供各類(lèi)原材料、半成品、外協(xié)或外包件、外購(gòu)件的新供應(yīng)商選擇和準(zhǔn)入管理。3職責(zé)3.1計(jì)劃采購(gòu)部:負(fù)責(zé)新供應(yīng)商準(zhǔn)入流程的實(shí)施安排，包括供應(yīng)商的選擇、資格評(píng)審、初期試樣安排等。3.2工藝品質(zhì)部：參與供方的評(píng)審，并負(fù)責(zé)供方樣品

2、的驗(yàn)證。3.3研發(fā)部:負(fù)責(zé)特殊新產(chǎn)品樣品的采購(gòu)與驗(yàn)證，必要時(shí)參與供方的現(xiàn)場(chǎng)考察。3.4財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)對(duì)新供應(yīng)商各種資證的審核。4實(shí)施流程4.1供應(yīng)商準(zhǔn)入制度流程圖(見(jiàn)附件1)。4.2供應(yīng)商選擇4.2.1根據(jù)《采購(gòu)控制程序》的要求，每種物料應(yīng)選取二至三家供應(yīng)商作為合作意向?qū)ο蟆?.2.2新供應(yīng)商資訊來(lái)源一般有：各種采購(gòu)指南；傳播媒體(如：網(wǎng)絡(luò)、電視、廣播、報(bào)紙、各種產(chǎn)品發(fā)表會(huì)等)；各類(lèi)產(chǎn)品展示(銷(xiāo))會(huì)；行業(yè)協(xié)會(huì)；行業(yè)或政府之統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)告或刊

3、物；同行或供應(yīng)商介紹；公開(kāi)征詢(xún)；供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)絡(luò)；其他途徑。4.2.3初步選取的供應(yīng)商必須具備合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)。4.3評(píng)審小組組成4.3.1組成范圍：采購(gòu)部、工藝品質(zhì)部、研發(fā)部、財(cái)務(wù)部。4.3.2評(píng)審小組至少應(yīng)由采購(gòu)部與工藝品質(zhì)部、研發(fā)部和財(cái)務(wù)部組成。4.4基本調(diào)查：采購(gòu)部對(duì)匯總的供方進(jìn)行簡(jiǎn)單初步篩選后，發(fā)送《新供應(yīng)商前期調(diào)查表》至供方進(jìn)行基本情況調(diào)查。4.5資格評(píng)審要求文件編號(hào)：第版第0次修改生效日期：分發(fā)號(hào)：第3頁(yè)共4頁(yè)行試合作，采購(gòu)部

4、可與供方簽訂合同協(xié)議，由供方小批量供貨。下年度考核經(jīng)計(jì)劃采購(gòu)部經(jīng)理審核，總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，方可列入《合格供應(yīng)商一覽表》。2)如果需要小批量試用時(shí)經(jīng)工藝品管部研發(fā)部對(duì)樣品檢驗(yàn)合格后，交生產(chǎn)部試用，并由工藝品管部研發(fā)部出具試用后的樣品驗(yàn)證報(bào)告，同時(shí)將結(jié)果填寫(xiě)在《樣品測(cè)試報(bào)告》的相關(guān)欄目中，并反饋給計(jì)劃采購(gòu)部。3)樣品驗(yàn)證結(jié)果不合格的，可重新送樣(累計(jì)不超過(guò)3次)，如仍不合格則取消其該產(chǎn)品的供貨資格。后續(xù)其他產(chǎn)品需要合作的按本制度的流程

5、重新進(jìn)行。4.6.3計(jì)劃采購(gòu)部應(yīng)建立供方評(píng)價(jià)資料檔案并制定《采購(gòu)合同》或《采購(gòu)框架協(xié)議》經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理及總經(jīng)理或其授權(quán)人簽字審批后與供方簽訂；對(duì)于無(wú)法直接合作的原材料供應(yīng)商，可與其代理商簽訂相關(guān)協(xié)議。4.7特殊新物料的采購(gòu)驗(yàn)證：部分特殊新物料的樣品可由研發(fā)部直接與現(xiàn)有合格供應(yīng)商采購(gòu)與驗(yàn)證。若現(xiàn)有合格供應(yīng)商名錄中無(wú)法滿(mǎn)足采購(gòu)需求，則先由研發(fā)部先自行采購(gòu)驗(yàn)證。4.7.1研發(fā)部在樣品驗(yàn)證合格后，應(yīng)將《樣品測(cè)試報(bào)告》交至計(jì)劃采購(gòu)部經(jīng)理審核。4.7

6、.2采購(gòu)部收到《樣品測(cè)試報(bào)告》后，應(yīng)及時(shí)向供方發(fā)出《新供應(yīng)商前期調(diào)查表》并組織工藝品管部進(jìn)行評(píng)審備案，并要求供方提供正式報(bào)價(jià)。必要可行時(shí)，可由采購(gòu)部組織評(píng)審小組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，得分的結(jié)果判定按以下規(guī)定進(jìn)行：a)對(duì)于A類(lèi)關(guān)鍵物料：得分為80(含)分以上的審批合格；得分為80分以下的，予以淘汰。b)對(duì)于B類(lèi)和C類(lèi)物料：得分為70(含)分以上的審批合格；得分為70分以下的，予以淘汰。4.7.3《詢(xún)價(jià)報(bào)價(jià)審批表》經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理審批后，將該供方列入《