簡(jiǎn)介:0,,,,,,,,,,,,,,,工具與方法,,,概述與基本框架,本手冊(cè)及附件包括了MCKINSEY公司顧問(wèn)客戶服務(wù)培訓(xùn)所需的全部基本資料。拿到本手冊(cè)的MCKINSEY員工必須確保本手冊(cè)沒(méi)有被復(fù)制、散發(fā)或采取任何方式為第三方所用(包括我們的客戶)。在您離開MCKINSEY公司時(shí),有義務(wù)歸還本文件。,1,,麥肯錫的程式看似刻板,卻有其內(nèi)在的思維邏輯,善于解決問(wèn)題的能力通常是縝密而系統(tǒng)化思維的產(chǎn)物,任何一個(gè)有才之士都能獲得這種能力。有序的思維工作方式并不會(huì)扼殺靈感及創(chuàng)造力,反而會(huì)助長(zhǎng)靈感及創(chuàng)造力的產(chǎn)生。,2,分析工具之一波士頓矩陣,低,高,,高,相對(duì)市場(chǎng)份額,,市場(chǎng)增長(zhǎng),低,,,波士頓矩陣幫助多種經(jīng)營(yíng)的公司確定哪些產(chǎn)品宜于投資,宜于操縱哪些產(chǎn)品以獲取利潤(rùn),宜于從業(yè)務(wù)組合中剔除哪些產(chǎn)品,從而使業(yè)務(wù)組合達(dá)到最佳經(jīng)營(yíng)成效,明星,金牛,問(wèn)題,瘦狗,,確定某單位精確的市場(chǎng)實(shí)際占有率。該方法可用于分析產(chǎn)品、企業(yè)單位或其他要分析的單位。就每一個(gè)要分析的產(chǎn)品或企業(yè)單位收集其年銷售額、年市場(chǎng)增長(zhǎng)率及其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手年銷售額的數(shù)據(jù)計(jì)算相對(duì)市場(chǎng)份額即一單位的收益除以其最大競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的收益將產(chǎn)品/企業(yè)單位按相對(duì)份額和市場(chǎng)增長(zhǎng)率標(biāo)于矩陣上,建立市場(chǎng)增長(zhǎng)份額矩陣根據(jù)波士頓關(guān)于矩陣內(nèi)現(xiàn)金流動(dòng)和每一象限內(nèi)產(chǎn)品/企業(yè)單位業(yè)績(jī)的假設(shè),對(duì)公司業(yè)務(wù)組合進(jìn)行評(píng)估,3,分析工具之一波士頓矩陣(續(xù)),問(wèn)題,明星,瘦狗,金牛,,高,低,低,高,,市場(chǎng)增長(zhǎng),,相對(duì)市場(chǎng)份額,,高增長(zhǎng)、高相對(duì)份額。處于產(chǎn)品生命周期的成長(zhǎng)階段。盡管現(xiàn)金流動(dòng)性強(qiáng),卻可能難以滿足市場(chǎng)迅速擴(kuò)張的需要。,在成熟市場(chǎng)階段占主導(dǎo)地位的產(chǎn)品能提供大量現(xiàn)金,可用于投資明星產(chǎn)品和問(wèn)題產(chǎn)品,若一個(gè)成長(zhǎng)中的市場(chǎng)所占相對(duì)份額低,意味著現(xiàn)金流動(dòng)較差,需相當(dāng)數(shù)量的現(xiàn)金以維持份額。在問(wèn)題產(chǎn)品上投資可能增加相對(duì)份額,在緩慢成長(zhǎng)的市場(chǎng)上的低相對(duì)份額產(chǎn)品。由于競(jìng)爭(zhēng)地位差,其現(xiàn)金流動(dòng)慢,還常常出現(xiàn)負(fù)數(shù)??梢钥紤]放棄該產(chǎn)品,把資金轉(zhuǎn)而投向問(wèn)題產(chǎn)品和明星產(chǎn)品,,,,,4,,分析工具之二通用電氣矩陣,缺乏無(wú)形資產(chǎn),只有一些無(wú)形資產(chǎn),有關(guān)鍵無(wú)形資產(chǎn),行業(yè)吸引力,中,高,憑借現(xiàn)有資產(chǎn)的競(jìng)爭(zhēng)地位,,,,,,,,,A,K,B,G,J,I,E,H,L,F,,M,,D,,C,,,現(xiàn)有業(yè)務(wù),新業(yè)務(wù),5,,,,,,,,,謹(jǐn)慎進(jìn)入市場(chǎng),選擇性成長(zhǎng),全力奮斗,保持優(yōu)勢(shì),有限收獲,選擇性補(bǔ)充,全面收獲,有限擴(kuò)充或先撤退,減少損失,,用通用電氣矩陣進(jìn)行業(yè)務(wù)組合管理,(市場(chǎng)吸引力),高,高,中,中,低,低,(企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力),,,通用電氣矩陣也有其不足,,,按照GE的思想,同一產(chǎn)業(yè)內(nèi)的企業(yè)只有自身實(shí)力的不同,而不存在外部環(huán)境的區(qū)別,事實(shí)上具體企業(yè)層次上的外部環(huán)境與整個(gè)產(chǎn)業(yè)層次上的外部環(huán)境是不同的。該矩陣考察的因素大為增加,其中相當(dāng)一部分要通過(guò)主觀判斷。盡管選擇的內(nèi)外部因素較多,但基本上都是資源和環(huán)境的因素,沒(méi)有直接體現(xiàn)關(guān)系未來(lái)長(zhǎng)期趨勢(shì)的企業(yè)內(nèi)部能力因素和產(chǎn)業(yè)發(fā)展階段的特征。,6,分析工具之三市場(chǎng)吸引力矩陣,,,,,成熟,已收獲,困難,已毀壞,高,,高,低,低,銷售增長(zhǎng)率,集中程度(市場(chǎng)領(lǐng)先者份額),,,步驟,,估測(cè)每一市場(chǎng)的銷售增長(zhǎng)率估測(cè)每一市場(chǎng)的集中程度將各市場(chǎng)標(biāo)于矩陣上作出詮釋,矩陣的四個(gè)象限顯示了相應(yīng)的相對(duì)吸引力,,成熟一個(gè)增長(zhǎng)率高而并不存在強(qiáng)大的主導(dǎo)公司市場(chǎng),顯然是可以摘取的成熟果實(shí)困難增長(zhǎng)率低而集中程度低的市場(chǎng)可能易于進(jìn)入,但要獲利卻會(huì)顯得困難收獲增長(zhǎng)率高但已存在強(qiáng)大行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)公司的市場(chǎng)將難以滲透,因?yàn)橐呀?jīng)有公司在那里收獲了毀壞增長(zhǎng)率低且存在強(qiáng)大主導(dǎo)公司的市場(chǎng)是四種市場(chǎng)中吸引力最小的一個(gè)它已經(jīng)被現(xiàn)有競(jìng)爭(zhēng)者毀壞了,果園矩陣,7,,,分析工具之四關(guān)鍵成功(KSF)因素分析,比較法,將本行業(yè)內(nèi)成功企業(yè)與失敗企業(yè)進(jìn)行比較,分析差距及造成差距的原因,差別之處就是關(guān)鍵成功因素,市場(chǎng)分析法,,,,,關(guān)鍵成功因素是指那些在行業(yè)中占重要地位、對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力有重大影響條件、變量或能力等特定因素,運(yùn)用細(xì)分市場(chǎng)的原則分析整個(gè)行業(yè)市場(chǎng),找出關(guān)鍵性的市場(chǎng)和具有戰(zhàn)略意義的產(chǎn)品進(jìn)行分析,據(jù)此確定關(guān)鍵成功因素,8,,比較法比較與本行業(yè)成功企業(yè)的差距及其原因市場(chǎng)分析法運(yùn)用細(xì)分市場(chǎng)的原則,分析關(guān)鍵性的市場(chǎng)和具有戰(zhàn)略意義的產(chǎn)品,關(guān)鍵成功因素分析方法在港口行業(yè)的運(yùn)用,行業(yè)分散程度降低可以保持高回報(bào)香港港口業(yè)求大于供帶來(lái)了高回報(bào)1999年HIT投資資本回報(bào)率為16,,客戶服務(wù)需求供應(yīng)鏈總成本降低,,固定成本高,要求大規(guī)模作為一個(gè)真正的港口樞紐必須具備足夠大的規(guī)模,,客戶需要專業(yè)服務(wù)一體化的營(yíng)運(yùn)效率保證價(jià)值的獲取,,,,,9,寶供儲(chǔ)運(yùn)有限公司關(guān)鍵成功因素的分析,,,,,,IT能力,客戶選擇/關(guān)系,良好的品牌和市場(chǎng)營(yíng)銷,有效而完善的服務(wù)覆蓋,人事管理,極強(qiáng)的系統(tǒng)開發(fā)能力,通過(guò)建立內(nèi)聯(lián)/外練網(wǎng)絡(luò),開發(fā)并不斷完善系統(tǒng)軟件,進(jìn)入高利潤(rùn)的信息物流服務(wù)領(lǐng)域,80的客戶為需求較大的知名外資企業(yè),如飛利浦、寶潔、聯(lián)合利華、雀巢、百威、沃爾瑪?shù)雀鶕?jù)客戶需求提供量體裁衣的增值服務(wù),從而和客戶建立良的合作伙伴關(guān)系好,通過(guò)為知名企業(yè)提供一貫的良好服務(wù)逐步建立信譽(yù)通過(guò)舉辦研討會(huì)為自己的服務(wù)作宣傳,提供包括實(shí)物和信息兩方面的物流服務(wù)服務(wù)范圍涵蓋供應(yīng)鏈全程在全國(guó)設(shè)有40多家分公司從而實(shí)現(xiàn)全國(guó)的市場(chǎng)覆蓋,并正向國(guó)際市場(chǎng)進(jìn)軍,重視人才的招聘與培訓(xùn)靈活的機(jī)制,舉例,,,10,,,,,,,,,,,替代產(chǎn)品,進(jìn)入/退出壁壘,供應(yīng)商的討價(jià)還價(jià)能力,客戶的討價(jià)還價(jià)能力,行業(yè)盈利性,分析工具之五波特的行業(yè)結(jié)構(gòu)模型,11,分析工具之六結(jié)構(gòu)行為業(yè)績(jī)模型SCP,技術(shù)突破政府政策/法規(guī)變化國(guó)內(nèi)國(guó)際品位/生活風(fēng)格的變化,外部沖擊,結(jié)構(gòu),S,行業(yè),行為,C,生產(chǎn)商,業(yè)績(jī),P,,,,反饋,需求有替換的產(chǎn)品產(chǎn)品的差異性增長(zhǎng)率動(dòng)蕩/循環(huán)性,供應(yīng)生產(chǎn)商的集中化進(jìn)口競(jìng)爭(zhēng)生產(chǎn)商的多樣化固定/可變的成本結(jié)構(gòu)技術(shù)機(jī)會(huì)供應(yīng)曲線的形狀進(jìn)入/退出障礙,行業(yè)鏈供應(yīng)商討價(jià)還價(jià)的能力用戶討價(jià)還價(jià)的能力信息市場(chǎng)失效垂直市場(chǎng)失效,營(yíng)銷定價(jià)容量廣告/促銷新產(chǎn)品/研發(fā)分銷,容量變化擴(kuò)張/合同進(jìn)入/退出合并/資產(chǎn)剝離,垂直整合向前/向后整合垂直合資企業(yè)長(zhǎng)期合同,內(nèi)部效率成本控制物流研發(fā)組織績(jī)效,財(cái)務(wù)盈利性價(jià)值創(chuàng)造,技術(shù)進(jìn)步人員招聘目標(biāo),12,,使用SCP分析行業(yè)的現(xiàn)狀與未來(lái),SCP提供了既相互有別又相互補(bǔ)充的組織框架確定關(guān)鍵問(wèn)題突出信息差距理解S、C、P之間的聯(lián)系,目前,,,,反饋,歷史數(shù)據(jù),,SCP運(yùn)用強(qiáng)有力的手段預(yù)測(cè)預(yù)期外部參股對(duì)行業(yè)的未來(lái)影響對(duì)S最初的影響對(duì)C產(chǎn)生的影響對(duì)P最終的影響反饋效應(yīng),將來(lái),,,,反饋,,預(yù)期外部參股,13,,分析工具之七波特的價(jià)值鏈,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,哪些行業(yè),哪類服務(wù),供應(yīng)鏈哪些環(huán)節(jié),地理覆蓋面積,A類服務(wù),B類服務(wù),C類服務(wù),環(huán)節(jié)1,環(huán)節(jié)2,環(huán)節(jié)3,環(huán)節(jié)4,環(huán)節(jié)5,環(huán)節(jié)6,行業(yè)1,行業(yè)2,行業(yè)3,14,分析工具之八三層面論,,利潤(rùn),時(shí)間,第一層面拓展并確保核心事業(yè)之運(yùn)作,第二層面發(fā)展新業(yè)務(wù),第三層面開創(chuàng)未來(lái)的事業(yè)機(jī)會(huì),,,,,,企業(yè)必須不斷地開展業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的各種活動(dòng);必須以對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)的同等專注來(lái)關(guān)心企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向;需要當(dāng)前業(yè)務(wù)、新建業(yè)務(wù)和未來(lái)可選業(yè)務(wù)之間保持協(xié)調(diào)平衡的方法,15,與增長(zhǎng)三層面有關(guān)的一些因素,關(guān)鍵成功因素評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)所需人才能力,注重績(jī)效利潤(rùn)投資資本回報(bào)率ROIC企業(yè)經(jīng)營(yíng)者完全結(jié)合現(xiàn)況的實(shí)力平臺(tái),,營(yíng)造創(chuàng)業(yè)環(huán)境營(yíng)業(yè)收入凈現(xiàn)值NPV企業(yè)創(chuàng)建者自行發(fā)展或從外部取得能力,獨(dú)特的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)選擇權(quán)價(jià)值前瞻開拓者所需能力可能不確定,,,,拓展并確保核心事業(yè)之運(yùn)作,發(fā)展新業(yè)務(wù),開創(chuàng)未來(lái)的事業(yè)機(jī)會(huì),第一層面,第二層面,第三層面,,,,,16,,分析工具之九內(nèi)部因素評(píng)價(jià)矩陣(IFE),,對(duì)企業(yè)內(nèi)部因素的優(yōu)勢(shì)與弱點(diǎn)進(jìn)行分析評(píng)估的結(jié)果以矩陣的形式表現(xiàn)出來(lái),形成內(nèi)部因素評(píng)價(jià)矩陣。,,,,,,,,,,,,關(guān)鍵內(nèi)部因素,權(quán)重,評(píng)分,加權(quán)評(píng)分,優(yōu)勢(shì),弱點(diǎn),總計(jì),注評(píng)分值涵義1重要弱點(diǎn);2次要弱點(diǎn);3次要優(yōu)勢(shì);4重要優(yōu)勢(shì),1,2,N,1,2,N,10,17,,分析工具之九內(nèi)部因素評(píng)價(jià)矩陣(續(xù)),從企業(yè)內(nèi)部的幾個(gè)方面給出數(shù)十個(gè)問(wèn)題,從中選出1020個(gè)關(guān)鍵因素,包括優(yōu)勢(shì)與弱點(diǎn)兩個(gè)方面,,根據(jù)上述因素在產(chǎn)業(yè)中對(duì)成功影響的大小確定其權(quán)重,對(duì)企業(yè)在因素上的表現(xiàn)給予評(píng)分,企業(yè)得分最高為4分,最低為1分,平均為25分,加權(quán)分?jǐn)?shù)之和就是企業(yè)的加權(quán)總分,,這一結(jié)果越是高于25分的平均值,越接近于4分,企業(yè)的內(nèi)部因素就越有優(yōu)勢(shì)。,,關(guān)鍵因素的確定至關(guān)重要,主觀的偏差將導(dǎo)致偏頗的結(jié)論和錯(cuò)誤的行動(dòng),18,,分析工具之十外部因素評(píng)價(jià)矩陣(EFE),,通過(guò)外部因素評(píng)價(jià)矩陣對(duì)企業(yè)外部的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化、人口、環(huán)境、政治、政府、法律、技術(shù)和競(jìng)爭(zhēng)等因素進(jìn)行歸納和評(píng)價(jià)。,,,,,,,,,,,,關(guān)鍵外部因素,權(quán)重,評(píng)分,加權(quán)評(píng)分,機(jī)會(huì),威脅,總計(jì),注評(píng)分值表示企業(yè)對(duì)各因素反應(yīng)的程度1反應(yīng)很差;2反應(yīng)為平均水平;3超過(guò)平均水平;4反應(yīng)很好,1,2,N,1,2,N,10,19,,分析工具之十外部因素評(píng)價(jià)矩陣(續(xù)),從前述幾個(gè)方面,選擇1020個(gè)反映機(jī)會(huì)和威脅的關(guān)鍵因素,,對(duì)企業(yè)在機(jī)會(huì)和威脅上的反應(yīng)進(jìn)行評(píng)分,并賦予每個(gè)因素以權(quán)重,計(jì)算出每個(gè)因素以及企業(yè)的加權(quán)總分。企業(yè)得分最高為4分,最低為1分,平均為25分,,企業(yè)外部因素總加權(quán)分,越是高于25分的平均值,越接近于4分,說(shuō)明企業(yè)越能有效利用機(jī)會(huì)并將外部威脅的的潛在不利影響降至最小。,,關(guān)鍵性因素的選擇很難保證其客觀性機(jī)會(huì)和威脅往往是一個(gè)事物的兩個(gè)方面,通常很難形成一致的意見,20,分析工具之十一內(nèi)部外部矩陣(IE),,,,,,,,內(nèi)部外部矩陣用9個(gè)方格表示企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的競(jìng)爭(zhēng)地位,用于多部門企業(yè)業(yè)務(wù)組合分析及競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略研究。IE矩陣基于兩個(gè)量值,即IFE加權(quán)總分作為X軸以及EFE加權(quán)總分作為Y軸,分?jǐn)?shù)分為三個(gè)等級(jí)3040代表強(qiáng)勢(shì)地位、2030代表中勢(shì)地位、1020代表弱勢(shì)地位,在兩個(gè)數(shù)軸上的3個(gè)等級(jí)形成了9個(gè)方框,根據(jù)各業(yè)務(wù)部門的加權(quán)總分可以確定其在矩陣上屬于哪個(gè)方框,,,,,,,,,,,,IFE加權(quán)總分,EFE加權(quán)總分,40302010,,40,10,30,20,1,2,3,6,9,8,7,5,4,21,,分析工具之十一內(nèi)部外部矩陣(續(xù)),,,,,,,,,,1,2,7,3,5,6,9,8,4,,,,,,,處于1、2、4格的業(yè)務(wù)部門可以視為增長(zhǎng)型和建立型的部門,處于3、5、7格的業(yè)務(wù)部門屬于維持型部門,處于6、8、9格的業(yè)務(wù)部門是衰退型的部門,競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)的企業(yè)應(yīng)能夠使業(yè)務(wù)組合中的各業(yè)務(wù)部門處于矩陣的第1格或其附近,內(nèi)部外部矩陣也只是利用了部分信息,在一定程度上描述了企業(yè)各業(yè)務(wù)組合以及企業(yè)整體的相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)可選戰(zhàn)略,22,,,,654321,0123456,123456,654321,保守,進(jìn)取,競(jìng)爭(zhēng),防御,分析工具之十二戰(zhàn)略地位與行動(dòng)評(píng)價(jià)矩陣,FS,ES,IS,CA,,,,,,,,橫軸代表兩個(gè)內(nèi)部因素縱軸代表兩個(gè)外部因素,根據(jù)企業(yè)的不同,其軸線可代表不同的變量組合,給選定變量一定的評(píng)分,求出各數(shù)軸所有變量的平均分值,將兩個(gè)X軸和Y軸上的分值分別相加,得到X和Y的值,其交點(diǎn)和原點(diǎn)連接形成一個(gè)向量,向量所在的象限就表明企業(yè)應(yīng)采取的戰(zhàn)略,23,,分析工具之十二戰(zhàn)略地位與行動(dòng)評(píng)價(jià)矩陣(續(xù)),戰(zhàn)略地位與行動(dòng)評(píng)價(jià)矩陣軸線變量可根據(jù)企業(yè)的不同情況有不同的變量組合。,,,,,財(cái)務(wù)優(yōu)勢(shì)FS投資收益杠桿比例償債能力流動(dòng)資金現(xiàn)金流量退出市場(chǎng)的方便性業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)CA市場(chǎng)份額產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)品生命周期用戶忠誠(chéng)度能力利用率專有技術(shù)知識(shí)對(duì)供應(yīng)商與經(jīng)銷商的控制,環(huán)境穩(wěn)定性ES技術(shù)變化通貨膨脹率需求變化性競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的價(jià)格范圍市場(chǎng)進(jìn)入壁壘競(jìng)爭(zhēng)壓力價(jià)格需求彈性產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)IS增長(zhǎng)潛力盈利潛力財(cái)務(wù)穩(wěn)定性資源利用資本密集性進(jìn)入市場(chǎng)的便利性生產(chǎn)效率和生產(chǎn)能力利用率,內(nèi)部戰(zhàn)略處境,外部戰(zhàn)略處境,24,分析工具之十三大戰(zhàn)略矩陣,低,高,,高,競(jìng)爭(zhēng)地位,,市場(chǎng)增長(zhǎng),低,,,大戰(zhàn)略存在波士頓矩陣和通用電氣矩陣類似的缺陷,,大戰(zhàn)略矩陣是制定備選戰(zhàn)略的常用工具,主要依據(jù)市場(chǎng)增長(zhǎng)和競(jìng)爭(zhēng)地位評(píng)價(jià)結(jié)果來(lái)確定可選戰(zhàn)略。由市場(chǎng)增長(zhǎng)和競(jìng)爭(zhēng)地位的高低組合可以形成四個(gè)象限。處于不同象限的企業(yè)和業(yè)務(wù),可選戰(zhàn)略也有所不同。,25,,分析工具之十四定量戰(zhàn)略計(jì)劃矩陣,,定量戰(zhàn)略計(jì)劃矩陣是一種分析比較可選戰(zhàn)略以確定可行戰(zhàn)略的矩陣。在分析得出的可選戰(zhàn)略中,根據(jù)戰(zhàn)略對(duì)各關(guān)鍵因素的影響(戰(zhàn)略吸引力)、權(quán)重,得出其總分,從而作出戰(zhàn)略選擇。,,,,,關(guān)鍵外部因素,權(quán)重,AS,,,,,,,,,備選戰(zhàn)略,,,戰(zhàn)略1,戰(zhàn)略2,戰(zhàn)略3,TAS,AS,AS,TAS,TAS,關(guān)鍵內(nèi)部因素,123N,123N,AS吸引力分?jǐn)?shù);TAS吸引力總分;吸引力分?jǐn)?shù)1沒(méi)有吸引力;2有一些吸引力;3有相當(dāng)吸引力;4很有吸引力,26,,分析工具之十五競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)矩陣(CPM),,用于確認(rèn)企業(yè)以及企業(yè)主要競(jìng)爭(zhēng)者的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)和相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)地位。,,,,,,,,,,,關(guān)鍵因素,權(quán)重,評(píng)分,加權(quán)評(píng)分,總計(jì),注評(píng)分值表示企業(yè)對(duì)各因素是否作出了有效的反應(yīng)1弱;2次弱;3次強(qiáng);4強(qiáng)。為了簡(jiǎn)化,只列出5個(gè)關(guān)鍵因素,比實(shí)際矩陣中的因素少得多。,10,,評(píng)分,評(píng)分,加權(quán)評(píng)分,加權(quán)評(píng)分,,,,,,,,被分析企業(yè),競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)1,競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)2,市場(chǎng)份額,價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力,財(cái)務(wù)狀況,產(chǎn)品質(zhì)量,用戶忠誠(chéng)度,舉例,,,27,分析工具之十五競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)矩陣(續(xù)),,,競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)矩陣與內(nèi)部因素評(píng)價(jià)矩陣和外部因素評(píng)價(jià)矩陣的評(píng)分、權(quán)重、加權(quán)總分確定方法相同,,不同之處在于基于比較而涉及的競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)不止一個(gè);比較內(nèi)容包括企業(yè)內(nèi)部和外部?jī)蓚€(gè)方面;關(guān)鍵因素更為籠統(tǒng),不包括很具體的硬數(shù)據(jù),而且可能集中在內(nèi)部問(wèn)題;對(duì)外部因素不再像EFE那樣分成機(jī)會(huì)和威脅兩類;競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)在相同的因素上進(jìn)行比較。,,競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)矩陣只是利用了部分信息,在一定程度上描述了企業(yè)的相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),28,分析工具之十六優(yōu)勢(shì)弱勢(shì)機(jī)會(huì)威脅矩陣SWOT,,,,,,,機(jī)會(huì)O,12N,12N,12N,12N,12N,12N,12N,12N,,,,,,,,,優(yōu)勢(shì)S,弱勢(shì)W,威脅T,優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目,弱勢(shì)項(xiàng)目,利用機(jī)會(huì)克服弱勢(shì),減少弱勢(shì)回避威脅,利用優(yōu)勢(shì)回避威脅,發(fā)揮優(yōu)勢(shì)利用機(jī)會(huì),SO,WO,ST,WT,,SWOT矩陣是制訂戰(zhàn)略的匹配階段的分析工具。這個(gè)矩陣是在內(nèi)部、外部關(guān)鍵成功因素確定的基礎(chǔ)上,根據(jù)判斷結(jié)果將內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)與弱勢(shì)、外部機(jī)會(huì)與威脅分別列出,由內(nèi)部與外部的兩種狀態(tài)以及相互匹配關(guān)系,形成了左列四種不同的組合。,29,,,分析工具之十七邏輯樹問(wèn)題樹,它能保證解決問(wèn)題的過(guò)程的完整性,一個(gè)概念性框架,它能將工作細(xì)分為一些利于操作的部分確定各部分的優(yōu)先順序明確地把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,,一個(gè)系統(tǒng)性的分解過(guò)程,,,它是所界定的問(wèn)題與議題之間的紐帶,紐帶,它能在解決問(wèn)題的小組內(nèi)建立一種共識(shí),,“確定范疇”,邏輯樹,它是什么,它有什么用途,30,邏輯樹的種類,將一項(xiàng)事物細(xì)分為有內(nèi)在邏輯聯(lián)系的副議題假設(shè)一種解決方案,并確認(rèn)足夠必須的及足夠的論據(jù)來(lái)證明或否定這種假設(shè)說(shuō)明可能的決策和相關(guān)的決策標(biāo)準(zhǔn)之間的聯(lián)系,類型,描述,為什么使用,什么時(shí)候使用,將問(wèn)題分解為可以分別處理的利于操作的小塊較早集中于潛在的解決方案,加快解決問(wèn)題的進(jìn)程確認(rèn)對(duì)目前要做的決定有關(guān)鍵意義的問(wèn)題,在解決問(wèn)題過(guò)程的早期,這時(shí)還沒(méi)有足夠的可以形成假設(shè)的基礎(chǔ)當(dāng)對(duì)情況有足夠多的了解,能提出合理的假設(shè)當(dāng)對(duì)事務(wù)及其結(jié)構(gòu)有良好的理解,并可以將此作為溝通工具,議題樹,,,,,,,,,假設(shè)樹,論據(jù)一,論據(jù)二,論據(jù)三,是否樹,,,,,,,是,否,是,否,建議一,建議二,建議三,,,,,也稱為演繹樹或分解樹等。,31,,,,邏輯樹的用途,議題一議題二議題N,從一個(gè)被粗略界定的復(fù)雜問(wèn)題,明確完整利于操作,到有完整內(nèi)在聯(lián)系的一系列相關(guān)議題,,那么,現(xiàn)在我該做什么呢,,,,邏輯樹,32,,用價(jià)值樹的方式分解各個(gè)業(yè)務(wù)的價(jià)值體系,價(jià)值樹,影響方面,以地產(chǎn)業(yè)務(wù)為例,原則,在各價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素中選擇最關(guān)鍵的幾個(gè)作為考核指標(biāo)考核指標(biāo)以510個(gè)為佳,太少會(huì)出現(xiàn)考核片面,太多會(huì)使被考核者無(wú)重點(diǎn)性明確被考核的對(duì)象,銷售收入,物業(yè)管理,建造成本,項(xiàng)目數(shù)量,營(yíng)銷銷售費(fèi)用,行政費(fèi)用,折舊,庫(kù)存,應(yīng)付款,維修費(fèi),服務(wù)費(fèi),銷售面積,價(jià)格,投資資本回報(bào)率,利潤(rùn),投資資本,營(yíng)業(yè)收入,產(chǎn)品成本,費(fèi)用,營(yíng)運(yùn)資金,固定資產(chǎn),÷,–,–,,,,租賃收入,管理費(fèi)用,,X,,,,X,,,,33,分析工具之十八七步成詩(shī)法,,考慮效果客戶需要知道什么,,,問(wèn)題,,1界定問(wèn)題,,7交流溝通,,2分解問(wèn)題,,3優(yōu)先排序,,,,,4議題分析,5關(guān)鍵分析,6綜合建議,,考慮效果客戶需要知道什么,考慮效果客戶需要知道什么,,考慮分解和假設(shè)問(wèn)題的關(guān)鍵因素是哪些,考慮速度樹的哪一部分對(duì)于問(wèn)題來(lái)說(shuō)是最為重要的,,考慮效率工作小組的時(shí)間應(yīng)使用在哪些方面及如何使用,,考慮“然后呢”我要證明或否定什么,34,交流溝通工具之一用幻燈片說(shuō)故事,準(zhǔn)備故事圖解畫出你所持論點(diǎn)的完整結(jié)構(gòu),以每張圖表上方的訊息文字串連成一個(gè)合乎邏輯又具說(shuō)服力的故事。,35,交流溝通工具之二,行動(dòng),最終產(chǎn)品,收集信息建立關(guān)系,涵蓋主要觀點(diǎn)被訪談?wù)吒械椒潘山㈥P(guān)系,將觀點(diǎn)融入導(dǎo)語(yǔ),畫圖書面講解口頭,有價(jià)值得最終產(chǎn)品準(zhǔn)確合乎邏輯相關(guān),充分理解主題,沒(méi)有誤解有說(shuō)服力達(dá)成共識(shí),訪談,解決問(wèn)題,,交付主題,,,,,,,結(jié)構(gòu)來(lái)龍去脈,
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上傳時(shí)間:2024-01-06
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簡(jiǎn)介:LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,,,,,,,,,,,,,,,團(tuán)隊(duì)的智慧,,,理念與框架,本手冊(cè)及附件包括了MCKINSEY公司顧問(wèn)培訓(xùn)所需的全部基本資料。拿到本手冊(cè)的MCKINSEY員工必須確保本手冊(cè)沒(méi)有被復(fù)制、散發(fā)或采取任何方式為第三方所用(包括我們的客戶)。在您離開MCKINSEY公司時(shí),有義務(wù)歸還本手冊(cè)。文件。,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,第一部分了解團(tuán)隊(duì),概述本部分主要論述何為團(tuán)隊(duì)及企業(yè)為何需要團(tuán)隊(duì),同時(shí)通過(guò)案例向讀者說(shuō)明作者觀點(diǎn)。,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,對(duì)團(tuán)隊(duì)基本要素的集中論述,三角形的三個(gè)頂點(diǎn)表明了團(tuán)隊(duì)所能提供的東西;三條邊和中心則表述了使團(tuán)隊(duì)能提供這些東西的那種原則的要素,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,MCKINSEY團(tuán)隊(duì)的基本要素,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,對(duì)團(tuán)隊(duì)的基本要素的具體描述之一為數(shù)不多的成員,是否能夠經(jīng)常并且輕易地舉行會(huì)議所有成員是否能夠輕易而經(jīng)常地交流溝通所有成員是否都能開誠(chéng)布公相互配合做事每個(gè)人是否都能了解其他人的作用和技能是否還需要更多的人來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)是否有可能,也有必要再分下一級(jí)小組,需關(guān)注的問(wèn)題,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,,,對(duì)團(tuán)隊(duì)的基本要素的具體描述之二互補(bǔ)的技能,團(tuán)隊(duì)中的每一種技能都是為完成團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)所必需的能互濟(jì)余缺的技能,它可分為三類,技術(shù)性或職能性的專家意見,解決問(wèn)題的技能和決策技能,人際關(guān)系的技能,,,選人,發(fā)展人,應(yīng)如何在選人和發(fā)展人之間取得平衡,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,對(duì)團(tuán)隊(duì)的基本要素的具體描述之二互補(bǔ)的技能,所有的三類技能,不論是實(shí)際的還是潛在的,能否反映團(tuán)隊(duì)的成員資格職能的/技能的,能解決問(wèn)題的/決策的,還有人際關(guān)系的資格每個(gè)成員有無(wú)可能在所有三類技能上把自己的水平提高到團(tuán)隊(duì)目的和目標(biāo)所要求的水平是否有對(duì)團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)很重要的技能被漏掉或低估無(wú)論從個(gè)人或是集體的角度,團(tuán)隊(duì)的成員是否愿意花時(shí)間幫助自己和他人學(xué)習(xí)和發(fā)展技能如果需要,團(tuán)隊(duì)是否能引進(jìn)新的或補(bǔ)充的技能,需關(guān)注的問(wèn)題,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,,對(duì)團(tuán)隊(duì)基本要素的具體描述之三共同目的和業(yè)績(jī)目標(biāo),這個(gè)目的是否包含了大于近期目標(biāo)的更為廣泛而深刻的理想這個(gè)目的是否獨(dú)立于更大組織的目的,還是一個(gè)個(gè)人的目的所有的成員是否都按同樣的方式了解和說(shuō)明這個(gè)目的團(tuán)隊(duì)成員是否經(jīng)常提起這個(gè)目的,并開拓它的潛在含義這個(gè)目的是否包含了特別有意義和值得回味的主題團(tuán)隊(duì)成員是否認(rèn)為其目的是重要的,即便它并不令人激動(dòng),需關(guān)注的問(wèn)題,共同的、有意義的目的能確定基調(diào)和志向具體的業(yè)績(jī)目標(biāo)是這個(gè)目的整體的一部分兩者的結(jié)合對(duì)業(yè)績(jī)是重要的,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,,所使用的工作方法是否具體、明確;每個(gè)人是否都能真正理解并一致接受這種方法及它是否能導(dǎo)致目標(biāo)成就這種方法能否利用和增強(qiáng)所有成員的技能這種方法是否要求所有成員對(duì)實(shí)際工作作出同樣的貢獻(xiàn)這種方法能產(chǎn)生開放的相互影響、就事論事地解決問(wèn)題、根據(jù)成果進(jìn)行考核等結(jié)果是否所有的成員都以同樣的方式說(shuō)明這種方法這種方法是否可以隨時(shí)進(jìn)行修正和改進(jìn),對(duì)團(tuán)隊(duì)的基本要素的具體描述之四共同的工作方法,需關(guān)注的問(wèn)題,形成共同工作方法的核心在于,在工作的各個(gè)具體方面以及如何能把個(gè)人的技能與提高團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)聯(lián)系起來(lái)擰成一股勁的問(wèn)題上達(dá)成一致,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,,你們個(gè)人和大家是否都愿意為團(tuán)隊(duì)的目的、目標(biāo)、方法和工作產(chǎn)品負(fù)起責(zé)任你能否并是否根據(jù)具體的目標(biāo)來(lái)衡量進(jìn)步是否所有的團(tuán)隊(duì)成員都感到對(duì)所有的衡量指標(biāo)負(fù)有責(zé)任是否所有的團(tuán)隊(duì)成員都明確什么是他們的個(gè)人責(zé)任,什么是他們大家共同應(yīng)負(fù)的責(zé)任有沒(méi)有“團(tuán)隊(duì)只會(huì)失敗”的感覺,對(duì)團(tuán)隊(duì)的基本要素的具體描述之五相互承擔(dān)責(zé)任,需關(guān)注的問(wèn)題,團(tuán)隊(duì)承擔(dān)責(zé)任乃是我們對(duì)自己和他人作出的嚴(yán)肅承諾,是從兩個(gè)方面支持團(tuán)隊(duì)的保證責(zé)任和信任相互承擔(dān)責(zé)任可以用來(lái)檢驗(yàn)團(tuán)隊(duì)目的和方法的質(zhì)量,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,案例北方伯靈頓的聯(lián)合運(yùn)輸團(tuán)隊(duì),背景由于美國(guó)對(duì)鐵路運(yùn)輸業(yè)放松管制,導(dǎo)致聯(lián)合運(yùn)輸?shù)漠a(chǎn)生,北方伯靈頓公司對(duì)此反應(yīng)緩慢,業(yè)績(jī)的挑戰(zhàn)北方伯靈頓公司進(jìn)行聯(lián)合運(yùn)輸業(yè)務(wù),但并不認(rèn)真經(jīng)營(yíng),對(duì)聯(lián)合運(yùn)輸團(tuán)隊(duì)的管理非?;靵y和缺乏效率,結(jié)果該公司的排名成為全行業(yè)的倒數(shù)第一,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,第二部分成為團(tuán)隊(duì),群體,績(jī)優(yōu)團(tuán)隊(duì),真正的團(tuán)隊(duì),潛在團(tuán)隊(duì),LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,,團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)曲線,團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)曲線表示任何小的群體按照它自己所采取的基本做法行事時(shí)能干到多好,以及它的做法會(huì)不會(huì)有效,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,或許有重大業(yè)績(jī)?cè)隽恳蠡驒C(jī)會(huì)成員之間的相互影響抵消了每個(gè)成員的個(gè)人業(yè)績(jī),也沒(méi)有產(chǎn)生共同的好處,整體的總和小于個(gè)人的潛力成員并不真正想實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)或群體業(yè)績(jī),有重大業(yè)績(jī)?cè)隽啃枰泊_實(shí)想改善其業(yè)績(jī)成果只要求比較明確的目的、目標(biāo)或產(chǎn)品,也要求更多的約束以形成共同的工作方法沒(méi)有建立起共同的責(zé)任感,有重大業(yè)績(jī)?cè)隽啃枰泊_實(shí)想改善其業(yè)績(jī)成果成員之間有互補(bǔ)技能,愿意為了共同的目的、目標(biāo)和工作方法而彼此負(fù)責(zé),具有團(tuán)隊(duì)具有的一切特點(diǎn),同時(shí)能對(duì)成員的個(gè)人成長(zhǎng)和成功給予極大支持團(tuán)隊(duì)的能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于個(gè)人能力的總和,工作組,偽團(tuán)隊(duì),潛在的團(tuán)隊(duì),真正的團(tuán)隊(duì),績(jī)優(yōu)團(tuán)隊(duì),沒(méi)有重大的業(yè)績(jī)?cè)隽恳蟪蓡T之間的相互影響表現(xiàn)在交流信息、最佳經(jīng)驗(yàn)或看法,也表現(xiàn)在作出決定,幫助每個(gè)人盡職盡則上沒(méi)有實(shí)際的或真正符合理想的方法,也沒(méi)有共同的目的、業(yè)績(jī)目標(biāo)或共同的生產(chǎn)產(chǎn)品,不同群體的特點(diǎn),LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,工作組和團(tuán)隊(duì)的差異,強(qiáng)有力的目標(biāo)明確的領(lǐng)導(dǎo)人個(gè)人負(fù)責(zé)制工作組的目的與更廣的組織任務(wù)是一致的個(gè)人的工作產(chǎn)品通過(guò)有效的會(huì)議運(yùn)行通過(guò)工作組對(duì)他人的間接影響來(lái)評(píng)定其效率(如企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)績(jī))討論決策和代表作用,(團(tuán)隊(duì))成員分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)作用個(gè)人負(fù)責(zé)和相互負(fù)責(zé)相結(jié)合團(tuán)隊(duì)自己產(chǎn)生具體的目的集體的工作產(chǎn)品鼓勵(lì)進(jìn)行不限人員參加的討論和積極的解決問(wèn)題的會(huì)議通過(guò)評(píng)價(jià)集體的工作產(chǎn)品直接評(píng)定業(yè)績(jī)(團(tuán)隊(duì)成員)共同討論,共同決策,也共同做實(shí)事,,,工作組,團(tuán)隊(duì),,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)已為麥肯錫分布在全球的1/4客戶和咨詢?nèi)藛T提供了服務(wù),過(guò)去公司日益全球化,在共享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)及為客戶提供最滿意方案方面發(fā)生困難,案例麥肯錫公司的績(jī)優(yōu)團(tuán)隊(duì),,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,如何確定團(tuán)體在團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)曲線上的位置,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,確定迫切的重點(diǎn)和方向根據(jù)技能和學(xué)習(xí)技能的潛力選擇成員,而不是根據(jù)個(gè)性選擇特別關(guān)注最初的見面或行動(dòng)建立一些明確的行為規(guī)則提出和抓住幾個(gè)有立竿見影效果的注重業(yè)績(jī)成果的工作和目標(biāo)經(jīng)常用新鮮事物和信息向成員挑戰(zhàn)多花時(shí)間在一起開拓積極反饋、承認(rèn)和獎(jiǎng)勵(lì)的能力,總結(jié)建立團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)的共同方法,,,,,,,,,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,案例安然鋪設(shè)鋼管特別工作組特別說(shuō)明該公司(MCKINSEY長(zhǎng)達(dá)12年的客戶)已經(jīng)因財(cái)務(wù)問(wèn)題而破產(chǎn),但是其團(tuán)隊(duì)建設(shè)的先進(jìn)理念依然值得學(xué)習(xí),確定方向業(yè)績(jī)挑戰(zhàn)現(xiàn)狀安然公司是美國(guó)最大的天然氣公司,其管道部下屬五個(gè)公司與經(jīng)營(yíng)公司未實(shí)現(xiàn)資源上的共享,關(guān)系緊張和勾心斗角,必須進(jìn)行全面改革理想使安然成為“名列第一的天然氣大公司”,“在世界范圍內(nèi)創(chuàng)造美好環(huán)境、最富創(chuàng)新精神和最值得信賴的清潔能源提供者”價(jià)值理念“你的個(gè)人佳績(jī)?cè)炀桶踩蛔罴选?、“溝通事事融洽?選擇成員在安然內(nèi)部大范圍挑選人才,以確保人員有所需的技術(shù)和職能,同時(shí)根據(jù)需要請(qǐng)教外部專家提高解決問(wèn)題的能力,最初的見面和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人的行動(dòng)異地開會(huì),提供輕松的環(huán)境和氣氛領(lǐng)導(dǎo)人需表現(xiàn)出靈活性和勇于承認(rèn)錯(cuò)誤的態(tài)度,允許大家暢所欲言,并不失時(shí)機(jī)地表明團(tuán)隊(duì)今后方向,明確的行為規(guī)則例如出席會(huì)議的規(guī)則,“對(duì)事不對(duì)人”的原則,有助于集中注意力、承擔(dān)責(zé)任和建立信任,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,案例安然鋪設(shè)鋼管特別工作組,用新鮮事物和信息向團(tuán)隊(duì)成員挑戰(zhàn)新的信息會(huì)使?jié)撛诘膱F(tuán)隊(duì)重新解釋和再度豐富對(duì)業(yè)績(jī)挑戰(zhàn)的理解,從而有助于團(tuán)隊(duì)形成一個(gè)共同的目的,建立更為明確的目標(biāo),改進(jìn)團(tuán)隊(duì)的共同方法,多花時(shí)間在一起尤其是在團(tuán)隊(duì)組建的初期顯得更為重要,以至于特別小組的成員發(fā)現(xiàn)小組的任務(wù)幾乎成了他們的第二職業(yè),開拓積極反饋、承認(rèn)和獎(jiǎng)勵(lì)的能力安然公司的高層對(duì)于參與者給予獎(jiǎng)勵(lì)。但作為潛在的團(tuán)隊(duì),則必須開發(fā)出自己的方法,直到最后,對(duì)團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)的滿足感成了最高的獎(jiǎng)賞,提出和抓住幾個(gè)有立竿見影效果的注重業(yè)績(jī)成果的工作和目標(biāo)安然公司下屬的經(jīng)營(yíng)公司的負(fù)責(zé)人拒絕放棄對(duì)預(yù)算的某些控制,卻幫助促成“特別小組”。明智的團(tuán)隊(duì)認(rèn)識(shí)到注重業(yè)績(jī)目標(biāo)的事件的價(jià)值,并利用這些事件,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的作用,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的態(tài)度、行為和成果,領(lǐng)導(dǎo)者是選定了團(tuán)隊(duì)還是工作組的形式,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者是否A制訂所有重要的決策B分派所有的任務(wù)C評(píng)價(jià)所有個(gè)人的情況D保證工作主要是在個(gè)人負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的嗎E除了決策、授權(quán)和安排日程外,還做“實(shí)事”嗎,領(lǐng)導(dǎo)者是否努力在團(tuán)隊(duì)中保持行動(dòng)和耐心之間的恰當(dāng)平衡,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者是否A提倡建設(shè)性的爭(zhēng)論和解決方式B利用距離和看法使團(tuán)隊(duì)的行動(dòng)和方向有意義C經(jīng)常想團(tuán)隊(duì)質(zhì)疑,以明確它的共同目的、目標(biāo)和方法D用團(tuán)隊(duì)的目的和團(tuán)隊(duì)的一致行動(dòng)激發(fā)出人們的信任感E有時(shí)候犧牲他或她自己的利益為他人創(chuàng)造機(jī)會(huì),領(lǐng)導(dǎo)者是否宣傳團(tuán)隊(duì)的目的,并拿出行動(dòng)促進(jìn)和共同承擔(dān)團(tuán)隊(duì)的責(zé)任,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者是否A按照個(gè)人的或?qū)蛹?jí)制的而不是團(tuán)隊(duì)的方式思考和描述其任務(wù)B能找出并采取行動(dòng)消除團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)提高的障礙C在團(tuán)隊(duì)內(nèi)外責(zé)備失誤的個(gè)人D用“難以控制的”外部力量為理由姑息業(yè)績(jī)的下降,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,第三部分開發(fā)潛力,本部分介紹團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)之間的良性循環(huán)以及為了實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)而必須進(jìn)行的變革。管理高層對(duì)團(tuán)隊(duì)所起的主要作用也將詳細(xì)論述。,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,客戶,員工,股東,,,,建立在技能基礎(chǔ)上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)來(lái)源,有干勁的工作人員,開放的溝通渠道和知識(shí)管理,有理想的高層領(lǐng)導(dǎo),明確的、以業(yè)績(jī)?yōu)榛A(chǔ)的目標(biāo),績(jī)優(yōu)組織之業(yè)績(jī)成果,平衡的業(yè)績(jī)成果明確的、挑戰(zhàn)性的目標(biāo)有堅(jiān)定信念又專注于事業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)一支精力充沛的全身心投入提高生產(chǎn)率和學(xué)習(xí)的工作人員隊(duì)伍建立在技能基礎(chǔ)上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)來(lái)源開放的溝通交流和知識(shí)管理,支持績(jī)優(yōu)組織的六個(gè)特點(diǎn),LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,業(yè)績(jī)觀的注重和平衡良性循環(huán),提供機(jī)會(huì)的股東,產(chǎn)生價(jià)值的員工,產(chǎn)生公司收入的客戶,說(shuō)明公司中的每個(gè)人均嚴(yán)格的追求共同的業(yè)績(jī)成果,即具有強(qiáng)烈的業(yè)績(jī)觀。同時(shí)也意味著業(yè)績(jī)觀的平衡,即向其客戶提供優(yōu)越的價(jià)值,這種價(jià)值又會(huì)為公司的所有者帶來(lái)有吸引力的營(yíng)業(yè)收入和為向客戶提供優(yōu)越價(jià)值服務(wù)的員工帶來(lái)個(gè)人的成長(zhǎng)機(jī)會(huì)和有吸引力的個(gè)人收入。忽視三者中的任何一個(gè)都會(huì)為公司帶來(lái)長(zhǎng)期的損害。,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,MOTOROLA的聯(lián)系人團(tuán)隊(duì),此案例說(shuō)明標(biāo)志著任何群體從潛在團(tuán)隊(duì)向團(tuán)隊(duì)進(jìn)化過(guò)程中的決策、行動(dòng)和事件為什么更容易出現(xiàn)在業(yè)績(jī)觀強(qiáng)的公司中。,目的政府電子部希望同供應(yīng)商結(jié)成更有效的合作伙伴,把物資供應(yīng)管理看作是一種把供應(yīng)商的貢獻(xiàn)變?yōu)榭蛻舻臐M意的跨部門過(guò)程業(yè)績(jī)目標(biāo)使內(nèi)外部客戶隨時(shí)可以在他們需要以最低的總成本得到所需物資和材料時(shí)滿足其愿望,衡量業(yè)績(jī)的五個(gè)標(biāo)準(zhǔn)退貨率、改錯(cuò)次數(shù)、周轉(zhuǎn)時(shí)間、推遲送貨和供應(yīng)商數(shù)量缺陷沒(méi)有形成共同的工作方法和相互負(fù)責(zé)的精神。由于兩個(gè)關(guān)鍵管理職務(wù)的存在導(dǎo)致意見沖突,,為了彌補(bǔ)缺陷制定一些原則,如當(dāng)有人需要幫助時(shí),被要求的人必須提供幫助;實(shí)行同事考評(píng)制度;取消了兩個(gè)關(guān)鍵的管理職務(wù)以調(diào)整團(tuán)隊(duì)中成員的關(guān)系,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,,,,,自上而下形成公司文化,跨部門重新設(shè)計(jì)和整合,自下而上實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和解決問(wèn)題,公司大變革,大變革的進(jìn)行三個(gè)維度,每種有前途的大變革都是沿著三個(gè)主要維度開始變革的最主要的變革必須沿著這三個(gè)維度同時(shí)全面展開團(tuán)隊(duì)必須在這三個(gè)維度上都起到重大作用,業(yè)績(jī)的提升,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,通用電氣公司變革范例(一),1、自上而下地設(shè)定方向/形成文化在“快速、簡(jiǎn)捷、自信和工作不分彼此”的基礎(chǔ)上建立起一種文化,樹立起一個(gè)明確的由業(yè)績(jī)導(dǎo)向的理想,使通用電氣公司能在它選中的行業(yè)中名列第一或第二通過(guò)一個(gè)被稱為“再想一想(WORKOUT”的旨在消滅不必要工作的放慢節(jié)奏的過(guò)程,再通過(guò)一個(gè)被稱為“最佳實(shí)踐”的旨在擴(kuò)大成功事例的過(guò)程,著重強(qiáng)調(diào)組織的簡(jiǎn)單化用公司的人財(cái)物力和關(guān)注來(lái)支持處于各個(gè)層次上的人們,特別是第一線的人們,給他們必要的解決問(wèn)題的技能、決策的技能和相互配合的技能,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,通用電氣公司變革范例(二),以通用電氣公司屬下索爾茲伯里工廠為例解釋2自下而上實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和解決問(wèn)題3跨部門進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和整合,,,組織結(jié)構(gòu),,管理/責(zé)任,,業(yè)績(jī),,傳統(tǒng)的層級(jí)制共有五個(gè)管理層次,通過(guò)定單、規(guī)則和程序進(jìn)行管理,采用命令控制原則,注重個(gè)人責(zé)任,交貨期為三周,層級(jí)減少為三級(jí),形成自我管理團(tuán)隊(duì)組織,交貨期縮短為三天,降低成本30,顧客抱怨減少10,根據(jù)重新設(shè)計(jì)的流程取得的業(yè)績(jī)來(lái)發(fā)放薪金和獎(jiǎng)金,LDCL010331BJGBFINALCORPSTRATEGY,高層管理人員的作用,管理事務(wù)的團(tuán)隊(duì),把精力集中在能給公司總體業(yè)績(jī)帶來(lái)最大改觀的群體上。對(duì)于潛在團(tuán)隊(duì),與這些團(tuán)隊(duì)一起想出作為團(tuán)隊(duì)他們要做什么及如何衡量自己。同時(shí)通過(guò)幫助負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)工作的執(zhí)行經(jīng)理改進(jìn)其團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)和技能來(lái)幫助團(tuán)隊(duì)。對(duì)于真正或績(jī)優(yōu)團(tuán)隊(duì),需要精心處理由成員資格,特別是領(lǐng)導(dǎo)方法的變化引起的團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)變。,明確對(duì)團(tuán)隊(duì)的授權(quán)也明確對(duì)其成員的構(gòu)成資格,此外還可以通過(guò)開門納諫和克服政治上的障礙幫助團(tuán)隊(duì)得到必要的合作。,對(duì)于潛在團(tuán)隊(duì),需要把經(jīng)理放在公司產(chǎn)品和服務(wù)的成本和價(jià)值被最直接地決定的組織上。對(duì)于業(yè)已存在的團(tuán)隊(duì)必須建立起第一線的團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)所必須的注重業(yè)績(jī)挑戰(zhàn)、考評(píng)辦法和技能的結(jié)構(gòu)和支持體系并進(jìn)行制度設(shè)計(jì)。還要對(duì)團(tuán)隊(duì)本身提出明確而有壓力的業(yè)績(jī)要求,監(jiān)督團(tuán)隊(duì)的進(jìn)展。,對(duì)事務(wù)提出建議的團(tuán)隊(duì),生產(chǎn)或做事的團(tuán)隊(duì),
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簡(jiǎn)介:1,如何進(jìn)行團(tuán)隊(duì)內(nèi)部及團(tuán)隊(duì)與客戶之間的交流,GETTINGAGOODSTART好的開始是成功的一半(3),MCKINSEY公司顧問(wèn)客戶服務(wù)培訓(xùn)手冊(cè),保密,本手冊(cè)及附件包括了MCKINSEY公司顧問(wèn)客戶服務(wù)培訓(xùn)所需的全部基本資料。拿到本手冊(cè)的MCKINSEY員工必須確保本手冊(cè)沒(méi)有被復(fù)制、散發(fā)或采取任何方式為第三方所用(包括我們的客戶)。在您離開MCKINSEY公司時(shí),有義務(wù)歸還本文件。,2000年12月,2,3如何進(jìn)行團(tuán)隊(duì)內(nèi)部及團(tuán)隊(duì)與客戶之間的交流A交流在麥肯錫咨詢流程中的顯著作用B準(zhǔn)備一次交流C準(zhǔn)備演示圖,3,3我們?nèi)绾芜M(jìn)行團(tuán)隊(duì)內(nèi)部及團(tuán)隊(duì)與客戶之間的交流(一)1)作為客戶服務(wù)人員中的新成員,成功與否在很大程度上取決于你的※理解能力※敏感程度※同客戶及同事交流的技能※運(yùn)用聰明才智解決問(wèn)題的洞察力和嚴(yán)格程度2)客戶可以是任何數(shù)量的實(shí)體,這取決于我們?cè)谝粋€(gè)項(xiàng)目中所處的位置可以是首席執(zhí)行官或公司本身,可以是各級(jí)經(jīng)理,也可以是團(tuán)隊(duì)中從客戶機(jī)構(gòu)中抽調(diào)來(lái)的任何人。當(dāng)然,你的同事是你的麥肯錫隊(duì)友。對(duì)于這個(gè)多樣化群體的任何部分來(lái)說(shuō),恰當(dāng)?shù)慕涣餍问饺Q于很多因素※要表達(dá)的信息本身※民族文化※公司文化※管理文化※個(gè)人偏好和態(tài)度3)客戶和客戶之間在這些因素上的差別使你很難給出一種通用的交流規(guī)則-你總是需要判斷和權(quán)衡特定情形下的要求。,4,3我們?nèi)绾芜M(jìn)行團(tuán)隊(duì)內(nèi)部及團(tuán)隊(duì)與客戶之間的交流(二)因此在這一章中我們將了解咨詢過(guò)程中交流所起的廣泛作用以及準(zhǔn)備交流和演示圖的一些指導(dǎo)原則。?交流是我們?cè)鲞M(jìn)了解、發(fā)揮能量和促成行動(dòng)所采取的方式,觀察、理解、交換看法和說(shuō)服對(duì)方的能力對(duì)于為客戶爭(zhēng)取利益都是至關(guān)重要的?對(duì)交流作精心的準(zhǔn)備使問(wèn)題的解決更有可能朝著有利于客戶的變化有效的進(jìn)行?清晰和目的性的演示圖使得有關(guān)問(wèn)題解析的交流更加順利地進(jìn)行,5,做好準(zhǔn)備,了解需求,建立和諧關(guān)系,建立理解,達(dá)成一致,鞏固客戶地位,預(yù)計(jì)阻礙,保持動(dòng)力,明確要表達(dá)的訊息分析聽眾,組織情節(jié)提供支持奠定基調(diào),A交流在麥肯錫咨詢流程中的顯著作用,B準(zhǔn)備一次交流,C準(zhǔn)備演示圖表,畫賞心悅目的演示圖設(shè)計(jì)益于交流的演示圖做優(yōu)秀的圖表演示者,6,A交流在麥肯錫咨詢過(guò)程中的顯著作用(一)不論我們針對(duì)客戶的問(wèn)題提出了多么富有見解的解決方案,除非我們堅(jiān)信客戶利益至上和客戶參與項(xiàng)目實(shí)施的重要性,否則我們不可能對(duì)客戶施加預(yù)期的影響。所以,我們的交流方式包括同客戶的和團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的就能發(fā)揮作用了。我們進(jìn)行的交流實(shí)踐決定了我們搜尋和共享信息、交換看法并協(xié)同工作以提出優(yōu)秀的針對(duì)客戶的解決方案的有效性。因此,交流不可避免地同客戶問(wèn)題解決的過(guò)程聯(lián)系在一起。遺憾的是,在我們處心積慮于問(wèn)題分析時(shí),很容易形成一些不好的交流習(xí)慣。不過(guò)只要稍加思索并預(yù)先有所警覺,就可以避免。說(shuō)明如下,7,A交流在麥肯錫咨詢過(guò)程中的顯著作用(二)不要把一大堆雜亂無(wú)章的數(shù)據(jù)帶到會(huì)議上來(lái)這是新來(lái)的客戶服務(wù)人員經(jīng)常碰到的情形應(yīng)該把你的發(fā)現(xiàn)集中起來(lái),同整個(gè)團(tuán)隊(duì)分享你的看法。觀察項(xiàng)目?jī)?nèi)容中的數(shù)據(jù),不斷問(wèn)自己“那么又怎樣”試著闡明主要觀點(diǎn),就是那些“那么又怎樣”,一開始可以采用口頭或書寫的交流形式。2不要只是訴說(shuō),還要傾聽和觀察。事實(shí)上你所做的每次接觸都會(huì)帶來(lái)一些對(duì)于同客戶合作有某種意義的信息。也許這些信息可以表明一位經(jīng)理對(duì)解決方案的看法,推進(jìn)我們解決問(wèn)題的進(jìn)程,暗示方案實(shí)施中的障礙,從而引出更多的信息。記住交流總是雙向的。3更重要的是,不要只依賴于你現(xiàn)有的技能,尋找機(jī)會(huì)進(jìn)行練習(xí)并提高這些技能強(qiáng)迫自己寫備忘錄、報(bào)告中的章節(jié),還有一些雖然比較粗糙,但團(tuán)隊(duì)中其他成員會(huì)有響應(yīng),或者有可能采納的一些草稿;主動(dòng)提出在會(huì)議或演示中擔(dān)任一部分責(zé)任,8,A交流在麥肯錫咨詢過(guò)程中的顯著作用(三)交流方面的專家在項(xiàng)目始終都會(huì)對(duì)你和你的團(tuán)隊(duì)提供幫助※在同團(tuán)隊(duì)討論前圍繞主要結(jié)論組織工作※在整個(gè)交流的策略上為客戶著想※為同客戶進(jìn)行正式和非正式的交流做準(zhǔn)備結(jié)交你辦公室里的交流專家※偶爾問(wèn)幾個(gè)馬上就能答案的問(wèn)題※討論工作中某一部分的研究方法※向他們?cè)儐?wèn)跟交流相關(guān)的任何問(wèn)題假如你從項(xiàng)目一開始就讓他們參與到其中并遵循團(tuán)隊(duì)的思路,他們就能更好地附加價(jià)值,避免了在令人不滿的方案草稿上浪費(fèi)時(shí)間有了這些開始的暗示作為背景,下面的篇幅從交流的角度回顧了麥肯錫咨詢過(guò)程的五個(gè)典型階段。圖31到35列出了同每個(gè)項(xiàng)目階段相關(guān)的交流活動(dòng)和你能發(fā)揮作用的具體方式。,9,A交流在麥肯錫咨詢過(guò)程中的顯著作用-預(yù)備預(yù)備做好準(zhǔn)備,了解需求在第一階段(如圖31),我們的交流目標(biāo)通常是對(duì)客戶需求有共同的理解,并準(zhǔn)備進(jìn)行進(jìn)一步的了解。盡管在這個(gè)階段新的客戶服務(wù)人員很少與客戶有直接的聯(lián)系,但是客戶可以幫你為以后關(guān)鍵的分析工作打下了基礎(chǔ),你為團(tuán)隊(duì)交流活動(dòng)所做的第一份貢獻(xiàn)可能就是把公司或行業(yè)分析的結(jié)果匯總在一起。,10,,,目標(biāo)建立對(duì)客戶需要的統(tǒng)一認(rèn)識(shí)為進(jìn)一步了解做準(zhǔn)備新客戶服務(wù)人員的貢獻(xiàn)以清晰、易讀、可視化很好的材料表達(dá)分析結(jié)果(把“那么又怎樣”的假設(shè)放在最前面)成為團(tuán)隊(duì)的一員有效提示1、練習(xí)用口頭金字塔來(lái)同團(tuán)隊(duì)共享某觀點(diǎn)(比如以一個(gè)要點(diǎn)開頭,然后支持它)2、學(xué)會(huì)密切關(guān)注,培養(yǎng)對(duì)客戶歷史、需求和文化的理解3、學(xué)習(xí)協(xié)助交流的人員如何提供幫助4、學(xué)習(xí)產(chǎn)生一個(gè)報(bào)告的流程文字和圖表方面的幫助5、閱讀項(xiàng)目建議書,,,,,,傾聽問(wèn)題、概念、優(yōu)先考慮事項(xiàng)、需求、利潤(rùn)點(diǎn)、預(yù)想、阻礙、期望、側(cè)重點(diǎn)、成見和可行的選擇范圍,表達(dá)自己的經(jīng)驗(yàn)、能力、興趣、認(rèn)真程度。對(duì)解決方法、影響、提供價(jià)值、資源、時(shí)間安排、期望值、合作方式和人員配置提出建議探討項(xiàng)目建議書,演示項(xiàng)目建議書關(guān)鍵事宜、目標(biāo)、項(xiàng)目范圍、方法、價(jià)值提供、成果、人員配置、時(shí)間安排、利益所在、認(rèn)真程度給主要客戶發(fā)信有關(guān)利益所在、認(rèn)真程度及費(fèi)用等,盡可能多了解麥肯錫對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明以展開客戶合作的方法,討論分析/會(huì)面的成果討論客戶的形勢(shì)及需求明確為恰當(dāng)?shù)匕才彭?xiàng)目還需要什么規(guī)劃項(xiàng)目建議書內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、格式及語(yǔ)氣,準(zhǔn)備行業(yè)/公司/財(cái)務(wù)分析材料起草項(xiàng)目建議書(交流人員檢查)收集客戶公司背景、經(jīng)驗(yàn)、人員方面的相關(guān)信息,,觀察/聆聽,交談/演示,書寫/創(chuàng)建視圖,預(yù)備,與客戶交流,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部交流,11,A交流在麥肯錫咨詢過(guò)程中的顯著作用-啟動(dòng)1啟動(dòng)建立和諧關(guān)系,工作有序化在第二階段(如圖32),我們需要建立信任和和諧關(guān)系,并且使工作有序化。這個(gè)過(guò)程中,廣泛意義上的交流發(fā)揮著關(guān)鍵作用。新的客戶服務(wù)人員對(duì)于代表麥肯錫面對(duì)客戶和促進(jìn)團(tuán)隊(duì)規(guī)劃過(guò)程發(fā)揮著重要作用。例如,為客戶著想,你可能會(huì)參加項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)或其他一些早期的活動(dòng)。你將有可能見到客戶那邊不同部門各個(gè)級(jí)別的人員。因此你會(huì)對(duì)客戶怎么看麥肯錫有個(gè)初步印象好的聽眾在同不同級(jí)別的人員交往時(shí)總是考慮周到對(duì)于項(xiàng)目充滿熱情對(duì)于學(xué)習(xí)客戶的行事方式很感興趣很明顯,你有很多機(jī)會(huì)幫助項(xiàng)目以一個(gè)積極的狀況啟動(dòng)。,麥肯錫,12,對(duì)客戶有了這樣的了解,團(tuán)隊(duì)就能夠理了解客戶的顧慮并制訂一份真正針對(duì)客戶的項(xiàng)目計(jì)劃書。計(jì)劃書的一部分就是交流的策略,確??蛻粼陧?xiàng)目中的參與程度、解決方案確實(shí)符合客戶利益至上和實(shí)施計(jì)劃切實(shí)可行。交流策略應(yīng)該考慮到所有需要參加交流的聽眾,具體來(lái)說(shuō),包括每一位觀眾接收到的可靠信息向每一位聽眾傳達(dá)每一條信息的最佳時(shí)機(jī)、恰當(dāng)?shù)慕涣鞣绞矫鞔_每一次為交流準(zhǔn)備時(shí)和信息傳達(dá)的相關(guān)責(zé)任正如好的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略一樣,交流的策略也不是靜態(tài)的。它會(huì)隨著項(xiàng)目的進(jìn)行而不斷演變,我們將對(duì)建立客戶信任、達(dá)成共識(shí)和參與項(xiàng)目所需要的交流越來(lái)越了解。,在這個(gè)階段我們應(yīng)該做一個(gè)優(yōu)秀的旁觀者,了解客戶的顧慮他們相互之間交流的方式他們既定的偏好,我們應(yīng)該留意客戶文化方面的特點(diǎn)行事方式誰(shuí)是決策影響者,,A交流在麥肯錫咨詢過(guò)程中的顯著作用-啟動(dòng)2,13,目標(biāo)建立信任和和諧關(guān)系組織上做好準(zhǔn)備,,,,,,認(rèn)識(shí)客戶需求、文化和歷史找出關(guān)鍵人物如施加影響的人,掌握大量信息的人,開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)安排向客戶支持人員的介紹會(huì)見客戶團(tuán)隊(duì)成員,使用項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的材料分發(fā)的材料、日程安排、預(yù)備會(huì)議備忘錄,演示用幻燈片,學(xué)習(xí)我們?cè)鯓酉蚩蛻?、團(tuán)隊(duì)成員、高層經(jīng)理及其它人員進(jìn)行介紹,討論/確認(rèn)項(xiàng)目建議書范圍、目標(biāo)、方法、可能結(jié)果,如有必要,進(jìn)行修改召開項(xiàng)目啟動(dòng)討論會(huì)來(lái)問(wèn)題分析分享對(duì)客戶需求、文化、歷史的認(rèn)識(shí)向公司專業(yè)領(lǐng)域的專家咨詢指導(dǎo)研究者的活動(dòng),準(zhǔn)備上述材料的草稿短期操作計(jì)劃邏輯樹問(wèn)題分析/假設(shè)分析計(jì)劃活動(dòng)計(jì)劃客戶組織結(jié)構(gòu)圖交流戰(zhàn)略,,觀察/聆聽,交談/演示,書寫/創(chuàng)建視圖,,,啟動(dòng),新客戶服務(wù)人員的貢獻(xiàn)有效提示1、用肯定語(yǔ)氣,保持敏銳、禮貌和謙虛進(jìn)行部分的問(wèn)題分析2、同客戶建立和諧和信任啟動(dòng)會(huì)的開頭部分3、保持密切關(guān)注,組織并同團(tuán)隊(duì)分享認(rèn)識(shí)在一部分工作中擔(dān)任直接的研究者,提供項(xiàng)目文本4、向客戶學(xué)習(xí)他們恰當(dāng)?shù)男袨槌蔀閳F(tuán)隊(duì)里主要的一個(gè)或幾個(gè)成員之一,,,與客戶交流,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部交流,14,提出解決方案建立理解,達(dá)成一致在第三階段(如圖33),我們面臨的最大的潛在風(fēng)險(xiǎn)交流特別是對(duì)新的客戶服務(wù)人員就是被大量的數(shù)量分析掩埋起來(lái)而忘記了我們的客戶。因?yàn)槲覀冃枰占⑾瘮?shù)目龐大的信息,我們的腦力勞動(dòng)和激動(dòng)心情很容易使我們忽略了其他的考慮因素。當(dāng)然,仔細(xì)思考我們的解決方案提出、論證和檢驗(yàn)假設(shè)并圍繞結(jié)論組織我們的成果也是非常重要的。(當(dāng)你同團(tuán)隊(duì)討論工作時(shí)記住要先說(shuō)明主要意思,如果必要再提供細(xì)節(jié))一般來(lái)說(shuō)就是在這個(gè)階段,方案的客戶至上原則能夠?qū)崿F(xiàn)但也可能沒(méi)實(shí)現(xiàn)。如果我們沒(méi)能通過(guò)一系列正式或非正式的客戶交流建立自信、相互信任、理解和和諧,即使是很不錯(cuò)的分析也可能無(wú)法帶來(lái)變革。我們有可能做出根本站不住腳的方案,或者無(wú)法取得一致及贏得對(duì)項(xiàng)目實(shí)施非常必要的客戶參與。因此,拿出一項(xiàng)可行的、客戶至上的解決方案是一種挑戰(zhàn),值得我們與同事進(jìn)行深入的討論。這個(gè)過(guò)程中最重要的一部分就是在客戶與團(tuán)隊(duì)之間建立一致意見。有許多方式可以達(dá)成一致意見嚴(yán)格篩選事實(shí)數(shù)據(jù)集中精力于問(wèn)題的答案真正以團(tuán)隊(duì)方式工作時(shí)刻牢記我們賴以解決問(wèn)題的客戶背景尊重對(duì)于變革的抵制意見引導(dǎo)客戶研討會(huì)和總是注意傾聽。,A交流在麥肯錫咨詢過(guò)程中的顯著作用-提出解決方案1,15,盡管當(dāng)我們與別人會(huì)面時(shí)是出色的聽眾,但是當(dāng)我們向別人傳達(dá)思想時(shí),有時(shí)會(huì)在“傾聽”這一環(huán)節(jié)上犯錯(cuò)誤。在所有的項(xiàng)目中,“聆聽”和與之不可分離的“觀察”在傳達(dá)思想和達(dá)成一致意見是對(duì)于技能的培養(yǎng)至關(guān)重要。通過(guò)細(xì)心聆聽并觀察,包括對(duì)非語(yǔ)言表達(dá)的線索的觀察,你就可以獲得比交換的信息更為有用的觀點(diǎn)。包括找到同我們的觀點(diǎn)不一致的意見和關(guān)于我們的建議方案修改方法的提示也可以從我們的觀點(diǎn)或假設(shè)中找到引起客戶疑慮的漏洞還可以發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)并找到產(chǎn)生變革的方法在達(dá)成一致意見的過(guò)程中,客戶的參與程度當(dāng)然是非常重要的。你應(yīng)當(dāng)確信交流策略論及如下事項(xiàng)我們自己要做的工作和布置給客戶團(tuán)隊(duì)成員的工作是什么比如,負(fù)責(zé)完成或者協(xié)助完成關(guān)鍵的分析工作;在得出結(jié)論之前何時(shí)和怎樣檢驗(yàn)關(guān)于客戶的關(guān)鍵假設(shè);當(dāng)消息難以獲得,內(nèi)部政治因素起作用時(shí)怎樣安排和組織調(diào)查結(jié)果和結(jié)論;什么情形下使用什么樣的會(huì)談形式例如研討會(huì)當(dāng)我們同客戶合作以提出滿意的解決方案時(shí),只要得以有效實(shí)施,麥肯錫的注重與客戶互動(dòng)的咨詢方式定會(huì)大放光彩。在第三階段你很可能會(huì)有很多與客戶交流的機(jī)會(huì)比如,給秘書打電話來(lái)安排一次會(huì)面;同來(lái)自客戶的團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行的午餐談話;同中層經(jīng)理非正式會(huì)晤以檢驗(yàn)剛剛做出的結(jié)論;或是向董事會(huì)正式陳述推薦方案。不論采取什么交流形式(正式或非正式的),都有益于我們同客戶交流的整體效果。,A交流在麥肯錫咨詢過(guò)程中的顯著作用-提出解決方案2,16,目標(biāo)建立自信和相互信任建立理解,達(dá)成一致客戶全程參與做出針對(duì)客戶的最佳解決方案新客戶服務(wù)人員的貢獻(xiàn)為團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備具有可讀性,經(jīng)過(guò)深思熟慮的數(shù)據(jù)包提出看法,承擔(dān)智力風(fēng)險(xiǎn),傾聽其他團(tuán)隊(duì)成員的意見,提供支援有效提示1、切勿超過(guò)最后期限,提醒其他團(tuán)隊(duì)成員最后期限2、自始至終分享調(diào)研成果,不要有所保留,期待完全確認(rèn),不斷完善3、利用團(tuán)隊(duì)的付出來(lái)豐富和集中正在進(jìn)行的分析4、讓客戶參與進(jìn)來(lái),表現(xiàn)出耐心,真正傾聽和學(xué)習(xí),,,,,,收集有關(guān)個(gè)人信息識(shí)別交流策略所需的變革觀察對(duì)早期假設(shè)的反應(yīng);了解需要,進(jìn)行會(huì)面提出有關(guān)資料收集的要求同關(guān)鍵參與方一起檢驗(yàn)假設(shè)開研討會(huì)有效利用幻燈片演示,使用討論框架、演示圖會(huì)前/會(huì)后備忘錄你的記錄,對(duì)照你的調(diào)查結(jié)果和別人做的觀察明白整個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容,向分析者/信息搜尋者提出數(shù)據(jù)要求準(zhǔn)備研討會(huì)(同協(xié)助交流人員一起)討論交流策略的變化討論分析結(jié)果、綜合評(píng)價(jià)及分析的方變化,準(zhǔn)備(同交流協(xié)助人員一起)備忘錄/討論框架/早期假設(shè)/方案演變回顧訪談指南/筆錄/調(diào)查數(shù)據(jù)包/相關(guān)簡(jiǎn)報(bào)/文章/分析思路/假設(shè)/改進(jìn)方案,,觀察/聆聽,交談/演示,書寫/創(chuàng)建視圖,提出解決方案,,,與客戶交流,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部交流,17,給出實(shí)施建議鞏固客戶地位在第四階段(圖34),不論我們前面已經(jīng)打下了怎樣的基礎(chǔ),我們必須繼續(xù)對(duì)處在變化中的觀點(diǎn)保持敏感,在任何正式的演示前簡(jiǎn)要地了解方案涉及的各方,并且象在整個(gè)問(wèn)題解決過(guò)程中那樣注意傾聽和響應(yīng)。我們的目標(biāo)就是加強(qiáng)客戶對(duì)于解決方案主動(dòng)把握的持久感覺,以準(zhǔn)備積極、迅速地進(jìn)行實(shí)施和變革。如果我們交互的完成了第三階段,在這一階段我們將很少讓客戶驚訝。有些時(shí)候,如果關(guān)鍵的客戶人員全程都參與了項(xiàng)目,他們就會(huì)認(rèn)為沒(méi)有必要在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)作正式的演示或者報(bào)告。在其他時(shí)候,客戶或者是我們自己,需要進(jìn)行總結(jié)性的交流并且可能需要將項(xiàng)目結(jié)果做成報(bào)告。它可以是任何形式,最終報(bào)告只是其中的一種形式。理論上說(shuō),最終報(bào)告應(yīng)該確認(rèn)行動(dòng)和已達(dá)成一致意見的變革彌補(bǔ)重要的漏洞強(qiáng)調(diào)我們要求客戶牢記在心的要點(diǎn)但它很少包括我們做過(guò)或要求客戶做的每件事。,A交流在麥肯錫咨詢過(guò)程中的顯著作用-給出實(shí)施建議1,18,另外要記住細(xì)心地規(guī)劃有關(guān)事宜并對(duì)聽者保持敏感。交流的目的是什么檢驗(yàn)假設(shè)還是讓客戶理解主要意圖發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的漏洞這個(gè)特定的群體對(duì)你的要求是什么類似這樣的問(wèn)題可以幫助你集中精力,對(duì)可能的反應(yīng)和顧慮做出預(yù)計(jì),并表明有用的觀點(diǎn)。演練也很重要。即使時(shí)間非常緊迫,開上半小時(shí)或一小時(shí)的會(huì),只須關(guān)注于項(xiàng)目簡(jiǎn)介、組織結(jié)構(gòu)、演變過(guò)程和小結(jié)非常有可能極大地改善團(tuán)隊(duì)的準(zhǔn)備工作。如果你明確知道你演示的觀點(diǎn)之間如何相關(guān)聯(lián)和哪些是對(duì)客戶非常重要的內(nèi)容,你就會(huì)在演示中表現(xiàn)得更為靈活和積極地響應(yīng)。作為新的專業(yè)咨詢?nèi)藛T,你可能會(huì)被要求審視報(bào)告產(chǎn)生的整個(gè)過(guò)程或其中一部分。可能要求你向視圖協(xié)助部門提交圖表,或向打字員提交文稿。因此很有必要了解你的部門里報(bào)告是如何產(chǎn)生的并積極配合。你的方法對(duì)于你所接受的服務(wù)會(huì)產(chǎn)生實(shí)際的影響有可能是正面的,也可能是反面的。,A交流在麥肯錫咨詢過(guò)程中的顯著作用-給出實(shí)施建議2,19,目標(biāo)加強(qiáng)客戶對(duì)于解決方案的把握新客戶服務(wù)人員的貢獻(xiàn)有效提示1、尊重懷疑和反對(duì)意見在報(bào)告產(chǎn)生過(guò)程中展示報(bào)告2、學(xué)會(huì)綜合而不僅僅概括為報(bào)告的產(chǎn)生準(zhǔn)備演示圖3、回答問(wèn)題時(shí)如果必要就直說(shuō)“我不知道”參與部分文本的寫作同客戶進(jìn)行會(huì)前談話就方案內(nèi)容、聽眾特點(diǎn)和需求等討論發(fā)表看法,,,,,,聆聽目標(biāo)、顧慮和疑惑,在正式會(huì)議前同關(guān)鍵參與方舉行簡(jiǎn)要會(huì)談回顧方案演進(jìn)過(guò)程-可能有很多種形式,使用會(huì)前備忘錄,閱讀材料最終報(bào)告附錄幻燈片確認(rèn)決策的會(huì)后備忘錄,協(xié)助確定和了解客戶信息,討論調(diào)查的綜合結(jié)果同協(xié)助交流人員合作組織情節(jié)選擇合適的會(huì)見形式創(chuàng)建并編輯文件討論客戶的顧慮及疑惑的處理方法,準(zhǔn)備備忘錄/報(bào)告/方案演變回顧情節(jié)/輪廓演示圖,,觀察/聆聽,交談/演示,書寫/創(chuàng)建視圖,給出實(shí)施建議,,,與客戶交流,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部交流,20,發(fā)起變革預(yù)計(jì)障礙,保持動(dòng)力在第五階段我們的目標(biāo)是在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中幫助客戶預(yù)期棘手的事項(xiàng)并保持動(dòng)力。麥肯錫的定位取決于我們扮演的咨詢角色和所需變革的特點(diǎn)。最終還是由客戶而不是我們來(lái)進(jìn)行變革,任何勝利都是他們的勝利。盡管對(duì)麥肯錫授權(quán)的文件或演示稿的需求不大,但我們經(jīng)常幫助客戶設(shè)計(jì)他們自己的內(nèi)部交流策略,支持他們的具體交流活動(dòng)。更進(jìn)一步,我們?cè)诔掷m(xù)不斷的交互過(guò)程中表現(xiàn)出來(lái)的熱情和興致對(duì)于客戶項(xiàng)目按部就班地得以進(jìn)行起重要的作用。在這最后一個(gè)階段,新客戶服務(wù)人員的參與程度因項(xiàng)目不同而有很大差異,但是,你的任何一次參與都可能是具有挑戰(zhàn)性和富有回報(bào)的。,A交流在麥肯錫咨詢過(guò)程中的顯著作用-發(fā)起變革,21,目標(biāo)對(duì)障礙做出預(yù)期協(xié)助保持動(dòng)力新客戶服務(wù)人員的貢獻(xiàn)表示關(guān)注書寫方案實(shí)施草案分享對(duì)于方案的缺陷和實(shí)施的成功可能的看法與團(tuán)隊(duì)協(xié)同一致采取行動(dòng)如同客戶保持接觸,,,,,,,,,,,發(fā)起變革,保持敏感,知道何時(shí)介入,何時(shí)退出,討論后果、時(shí)間安排、潛在障礙/解決方案開研討會(huì)(技能培養(yǎng),方向指引)在整個(gè)組織內(nèi)協(xié)助交流協(xié)助進(jìn)行前導(dǎo)測(cè)試,使用方案實(shí)施計(jì)劃,計(jì)劃藍(lán)圖備忘錄會(huì)談的材料,進(jìn)行團(tuán)隊(duì)內(nèi)部DPP汲取從前的教訓(xùn)瀏覽報(bào)刊雜志,策劃取得小的勝利規(guī)劃后續(xù)步驟就方案的進(jìn)行方式、反響互換看法,必要時(shí)提供額外幫助,準(zhǔn)備(同交流協(xié)同人員一起)方案草稿/備忘錄/會(huì)議或研討會(huì)資料/工作描述/手冊(cè)/7S分析就接下來(lái)的活動(dòng)方案作決定誰(shuí)為哪項(xiàng)工作負(fù)責(zé),,觀察/聆聽,交談/演示,書寫/創(chuàng)建視圖,,,與客戶交流,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部交流,22,B準(zhǔn)備一次交流交流可以有很多種形式??梢允欠钦降模热纾仡檿?huì)見項(xiàng)目經(jīng)理時(shí)作出的一些結(jié)論、在項(xiàng)目小組會(huì)議上向小組展示你的工作成果、向來(lái)自客戶的小組成員闡明作出的分析或同客戶經(jīng)理共同推敲一項(xiàng)建議。他們也可能更為正式-比如,站在客戶面前,身邊是幻燈片和放映機(jī)。無(wú)論是哪種形式,遵循如下四個(gè)簡(jiǎn)單的步驟有利于交流的開展設(shè)定交流的目標(biāo)選擇交流形式組織交流內(nèi)容在交流過(guò)程中對(duì)各種變化作出預(yù)計(jì),,23,,,,,,角色開始和結(jié)束疑問(wèn)和顧慮,,情節(jié)支持基調(diào),,模式設(shè)定,,設(shè)定目標(biāo),選擇交流形式,組織內(nèi)容,變化預(yù)計(jì),明確訊息,分析聽眾,成果,B準(zhǔn)備一次交流-為成功的交流作準(zhǔn)備,24,設(shè)定目標(biāo)交流的目的通常是你想通過(guò)交流影響你的聽眾的思想和言行。所以,在你設(shè)立一個(gè)現(xiàn)實(shí)的交流目標(biāo)之前,你必須確保要傳達(dá)的訊息在你腦海中已經(jīng)很清晰了,并且分析你的聽眾的特點(diǎn)和他們對(duì)這些訊息的可能的反應(yīng)。你的個(gè)人目標(biāo)也許只是使交流順暢無(wú)阻地完成,但你的專業(yè)性目標(biāo)應(yīng)更為復(fù)雜和富有進(jìn)取精神。舉例來(lái)說(shuō),你應(yīng)力圖找到分析中的漏洞或者以明顯的優(yōu)勢(shì)達(dá)成一致意見。或者你也希望團(tuán)隊(duì)認(rèn)為你的分析準(zhǔn)確無(wú)誤地指出了問(wèn)題關(guān)鍵之所在,并且這種分析進(jìn)一步形成可行的建議而不僅僅能得出更多的分析結(jié)果??蛻艚涣鞯哪繕?biāo)同樣是在進(jìn)取精神方面有所不同。我們的目標(biāo)越富有進(jìn)取性,我們就越需要精心準(zhǔn)備和計(jì)劃。期望客戶對(duì)建議立即作出反應(yīng)比期望他或她考慮有關(guān)問(wèn)題或機(jī)遇的新的想法更富有進(jìn)取性。,,,,,,25,設(shè)定目標(biāo),,,,,在這一特定時(shí)間對(duì)這個(gè)特定客戶的“答案”是什么,客戶在多大程度上準(zhǔn)備傾聽我們的訊息興趣了解程度顧慮偏好/偏愛可能反應(yīng),我們對(duì)客戶的言行有什么明確要求我們的目標(biāo)是否反映了客戶的利益我們對(duì)成功的評(píng)價(jià),26,明確訊息(一)許多團(tuán)隊(duì)內(nèi)部或同客戶之間的交流并不直接涉及我們得出的具體的調(diào)查結(jié)果和結(jié)論,舉例來(lái)說(shuō)*安排會(huì)見和會(huì)議*解釋我們的工作方法*講述我們的經(jīng)驗(yàn)和背景但是,當(dāng)把關(guān)注的焦點(diǎn)放在調(diào)查結(jié)果、結(jié)論和建議上時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)把思維過(guò)程上升到簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明這些訊息是非常有用的。,27,為了簡(jiǎn)要地說(shuō)明全部訊息,需要對(duì)結(jié)論和調(diào)查結(jié)果作綜合處理而不是簡(jiǎn)單概括一下就完了。為了實(shí)現(xiàn)這種綜合,你可以問(wèn)自己“如果只給我30秒來(lái)把我想說(shuō)的告訴聽者,我該說(shuō)些什么”這個(gè)問(wèn)題使你不得不關(guān)注于最重要的部分并提出完整的看法。另一種從調(diào)查結(jié)果和結(jié)論轉(zhuǎn)向綜合訊息的方式是問(wèn)自己“那又怎樣”為交流作準(zhǔn)備時(shí),金字塔原則對(duì)于我們組織思維過(guò)程非常有幫助。它要求你把調(diào)查結(jié)果和結(jié)論總結(jié)為一條主要的推斷,并用一系列綜合但不重復(fù)的想法來(lái)支持這個(gè)推斷。由于訊息的綜合在我們?cè)诮鉀Q問(wèn)題時(shí)提供的價(jià)值中占了很大比重,金字塔方法使解決問(wèn)題和進(jìn)行交流統(tǒng)一起來(lái),并為兩者提供了行為準(zhǔn)則。,明確訊息(二),28,分析聽眾理解聽眾的特點(diǎn)能幫你樹立現(xiàn)實(shí)的目標(biāo),聽眾是由什么樣的人組成的你能在把客戶中層管理者的理解傳遞給團(tuán)隊(duì)的過(guò)程中扮演重要角色。當(dāng)你明確了有關(guān)訊息并且了解了你的聽眾后,你就可以決定如何設(shè)定目標(biāo)以使變化朝著有利于客戶利益的方向進(jìn)行。你制訂的目標(biāo)要*可以實(shí)現(xiàn)*成果可度量*以聽眾為中心,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部,客戶,一些項(xiàng)目經(jīng)理喜歡直接和你探討另一些則喜歡經(jīng)過(guò)深思熟慮后再來(lái)同你探討一些項(xiàng)目總監(jiān)喜歡傾聽團(tuán)隊(duì)的信息另一些則偏好于閱讀的方式,,你期望得到什么你擔(dān)心什么你竭盡全力想要避免或者實(shí)現(xiàn)的是什么,,,,(具體情況具體對(duì)待),明白想要達(dá)成的目標(biāo)對(duì)進(jìn)一步規(guī)劃交流活動(dòng)具有指導(dǎo)作用。,29,選擇交流形式交流的形式對(duì)于實(shí)現(xiàn)交流目標(biāo)既有可能起促進(jìn)作用也有可能起阻礙作用。你有很多的交流模式可供選擇,在早餐會(huì)上進(jìn)行要點(diǎn)討論可能是與一位事務(wù)繁忙的經(jīng)理人員非正式探討的理想方式,這樣就不必打斷他了。在鄉(xiāng)村旅館進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示是高層經(jīng)理討論和形成建議的合適的開始形式。在客戶那里審查書面文件是滿足其需求的最好形式。圖3-8列出了我們目前在麥肯錫采用的交流形式。最近幾年這張表已經(jīng)擴(kuò)充了好幾倍,并且將隨著技術(shù)進(jìn)步繼續(xù)擴(kuò)充。從表中可以看到,交流的目標(biāo)通常是選擇一種模式而不是另一種的決定因素。要把關(guān)鍵訊息傳達(dá)給項(xiàng)目經(jīng)理,你根本不用書面或或可視的材料,一次簡(jiǎn)短的討論就足夠了。相反,當(dāng)你參加項(xiàng)目會(huì)議時(shí),如果有演示圖冊(cè)或討論提綱在手會(huì)給你的工作增色不少。對(duì)于客戶交流,聽者的多少是決定你選擇的第二重要因素-現(xiàn)場(chǎng)演示對(duì)于少于5個(gè)人的場(chǎng)合并不總是適合的。比它更重要的是你從客戶的簡(jiǎn)況中得到的線索類型、偏好和正規(guī)程度。有些聽眾希望你證明你做的每個(gè)論斷;對(duì)他們來(lái)說(shuō),一次現(xiàn)場(chǎng)演示就很有效。另外一些客戶的注意力只能持續(xù)很短時(shí)間,如果你不能很快且準(zhǔn)確地切中要害就會(huì)很危險(xiǎn);對(duì)這些人來(lái)說(shuō),討論提綱可能是最佳選擇。為使交流活潑和有效率地進(jìn)行,一些團(tuán)隊(duì)使用綜合的交流模式。技術(shù)的進(jìn)步使前幾年成本昂貴的交流形式成為可能。比如錄像帶就是一種有效的形式,很適合于集中報(bào)告群體成果。,,,,,30,選擇交流形式,,,,,31,組織交流內(nèi)容一旦知道了想要達(dá)成的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)應(yīng)采取的形式,下一步就是組織交流內(nèi)容使聽眾能以最有效的形式接收到訊息。我們通常簡(jiǎn)要敘述要講的故事-我們稱之為故事情節(jié)-從而為核心思想提供支持和奠定合適的基調(diào)。組織情節(jié)情節(jié)通常是以金字塔的形式展開的,在思維的每一層面都有兩種組織內(nèi)容的方式-分組和反駁。(如圖3-9)在你靜下心來(lái)書寫或口述之前用金字塔結(jié)構(gòu)組織你的思想是個(gè)好主意。口頭的金字塔同書面的一樣有用。就像報(bào)紙以大標(biāo)題開始以吸引注意力并為后面的展開論述提綱挈領(lǐng)一樣。不論你采用反駁還是分組的形式,都要以最重要的信息開頭使讀者或聽眾對(duì)后面的論述內(nèi)容有所了解。圖3-10給出了公司的文書格式和觀點(diǎn)的劃分方式;圖3-11給出了一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu)的下拉圖框并把它和公司文書格式聯(lián)系起來(lái)。,,,,,32,組織交流內(nèi)容情節(jié)線索反駁分組,33,公司交流格式快速指南這是章節(jié)標(biāo)題章節(jié)標(biāo)題應(yīng)該標(biāo)號(hào)并表述將要詳細(xì)論述的主要內(nèi)容,緊接著的一段從左頁(yè)邊開始,應(yīng)清楚地表述主要內(nèi)容,和你所表述的需要讀者了解的其它信息,并且指出你打算如何展開論述。后面章節(jié)的標(biāo)題應(yīng)以同樣的形式給出。主要的思想應(yīng)以句子的形式給出或以行首縮進(jìn)給出段落要點(diǎn)。?第一個(gè)要點(diǎn)的標(biāo)題?第二個(gè)要點(diǎn)的標(biāo)題這是要點(diǎn)的標(biāo)題要點(diǎn)的標(biāo)題是第一層分支,標(biāo)題的措詞應(yīng)反映后面一部分的內(nèi)容,并且和后面的要點(diǎn)標(biāo)題形式一致。一個(gè)要點(diǎn)標(biāo)題可以進(jìn)一步劃分成小標(biāo)題或者如果要點(diǎn)不長(zhǎng)標(biāo)了數(shù)碼的幾個(gè)段落。如果使用小標(biāo)題應(yīng)作說(shuō)明?第一個(gè)次要點(diǎn)的標(biāo)題?第二個(gè)次要點(diǎn)的標(biāo)題,34,這是次要點(diǎn)的標(biāo)題像所有標(biāo)題一樣,次要點(diǎn)的標(biāo)題也應(yīng)反映主導(dǎo)思想并以統(tǒng)一格式表達(dá)。如果要進(jìn)一步細(xì)分一個(gè)次要點(diǎn),可以利用標(biāo)了數(shù)碼的段落。這是一個(gè)標(biāo)了數(shù)碼的段落標(biāo)了數(shù)碼的段落是從左邊頁(yè)首開始,第一個(gè)句子或短語(yǔ)以黑體顯示以突出要點(diǎn)。如果要表述的要點(diǎn)不止一段,下一段的第一個(gè)詞應(yīng)從左頁(yè)邊開始,力爭(zhēng)把要點(diǎn)的展開限制在三個(gè)段落里。這是第二個(gè)次要點(diǎn)的標(biāo)題除了這些劃分要點(diǎn)的方法,還有四種前面以符號(hào)開頭的縮進(jìn)方式段落符號(hào)?、實(shí)心符號(hào)()、破折號(hào)(-)和點(diǎn)()?段落符號(hào)用來(lái)引出段落要點(diǎn),符號(hào)縮進(jìn)一位,文字從第二位開始,要?jiǎng)澐侄温洹?2號(hào)的實(shí)心符號(hào)用來(lái)表示段落要點(diǎn)下的分論點(diǎn),文字從第三位開始,化分成盡量短的段
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