簡(jiǎn)介:1,,,行政工作統(tǒng)籌實(shí)務(wù),中國(guó)人的人格理想,神于天,圣于地,3,為人,處事,,4,什么是管理,5,,管理管你,6,管理自己的六力,組織、控制創(chuàng)新,教導(dǎo)、感召凝聚,7,我們對(duì)管理的態(tài)度,,8,行政是指國(guó)家機(jī)能中立法和司法以外的全部機(jī)能的總稱(chēng)。“行政”指的是一定的社會(huì)組織,在其活動(dòng)過(guò)程中所進(jìn)行的各種組織、控制、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等活動(dòng)的總稱(chēng)。,什么是行政,9,行政管理就國(guó)家而言,就是依法行使國(guó)家權(quán)力的一種管理;就機(jī)關(guān)組織或企業(yè)內(nèi)部來(lái)說(shuō),就是一般的行政事務(wù)的職能管理。,什么是行政管理,企業(yè)行政管理的內(nèi)容,企業(yè)的行政管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理、人力資源管理。具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書(shū)資料管理、檔案管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理,生活福利、車(chē)輛、安全衛(wèi)生等。,10,11,包括機(jī)關(guān)、企事業(yè)、團(tuán)體等內(nèi)部負(fù)責(zé)管理、服務(wù)工作的行政人員、后勤人員、文秘人員等,所謂“行政管理人員”,行政部門(mén)工作內(nèi)容,行政管理工作具有以下六大特點(diǎn)一、綜合性強(qiáng)二、政策性強(qiáng)三、時(shí)間性強(qiáng)四、工作內(nèi)容繁雜五、聯(lián)系廣泛六、被動(dòng)性和突破性強(qiáng),行政部門(mén)范圍與特點(diǎn),行政工作主要管理對(duì)象,行政工作團(tuán)隊(duì),,理行政管理的基本原則,14,法制原則服務(wù)原則責(zé)任原則效率原則透明原則,15,什么樣的人適合做行政管理人員,個(gè)人條件個(gè)性要求品質(zhì)要求,16,,,男人適合做行政文秘工作嗎,討論,如何獲取快速成長(zhǎng)的能量,2裂變式學(xué)習(xí),實(shí)踐,反思,能力能量獲得模式,1累加式學(xué)習(xí),學(xué)習(xí),學(xué)習(xí),職位能量,能力能量,能量來(lái)源,80,20,50,50,20,80,一般優(yōu)秀卓越,18,知識(shí)類(lèi)型內(nèi)容專(zhuān)業(yè)知識(shí)財(cái)務(wù)管理、資本運(yùn)作、投資、風(fēng)險(xiǎn)、金融知識(shí)、政策法規(guī)管理知識(shí)戰(zhàn)略管理、公司治理、團(tuán)隊(duì)、溝通相關(guān)知識(shí)企業(yè)所處的行業(yè)知識(shí)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、采購(gòu)、供應(yīng)鏈、庫(kù)存管理、生產(chǎn)管理,,,,,,知識(shí)結(jié)構(gòu)與管理,,角色定位與行政管理,我們認(rèn)識(shí)自己?jiǎn)?怎樣利用了解之窗,不知道,,知道,,盲目區(qū),知道,開(kāi)放區(qū),未知區(qū),不知道,隱藏區(qū),別人,自己,相互尊重共同交流,虛心聽(tīng)取認(rèn)真回應(yīng),開(kāi)誠(chéng)布公實(shí)話實(shí)說(shuō),相互尊重共同探討,美國(guó)著名社會(huì)心理學(xué)家約瑟夫和哈瑞對(duì)如何提高人際交往成功的效率,提出了一個(gè)名為“約哈瑞窗戶”的理論,你的潛能都開(kāi)發(fā)了嗎,,,,,,27,測(cè)試題如下一個(gè)記事本和一支鋼筆的總價(jià)格是11元,記事本比鋼筆貴1元,請(qǐng)問(wèn)鋼筆的價(jià)格是多少,28,正確答案是鋼筆價(jià)格為5分錢(qián),記事本價(jià)格為1塊05。研究人員發(fā)現(xiàn),三分之一的人答對(duì)。那些答錯(cuò)的人給出的答案是“1塊錢(qián)”。研究人員把答對(duì)者歸類(lèi)為“思考型”。這類(lèi)人用左腦思考,思維深入、細(xì)膩且有邏輯,理財(cái)意識(shí)和能力較強(qiáng)。答錯(cuò)者則屬于“直覺(jué)型”。他們通常用右腦思考,易沖動(dòng),信用卡經(jīng)常欠賬,較少能存錢(qián),不關(guān)心也不擅長(zhǎng)理財(cái)。,29,“三位一體”,上司,同事,下屬,30,,是上級(jí)的窗口和橋梁,完成目標(biāo)同時(shí)實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展和提升,是上級(jí)的輔助者和補(bǔ)充者,是上級(jí)的執(zhí)行者和推動(dòng)者,作為下屬的四項(xiàng)職業(yè)準(zhǔn)則,,,,,31,,,,,,內(nèi)部客戶,是同事,是配合者,是競(jìng)爭(zhēng)者,32,作為上司時(shí)的六大角色,業(yè)務(wù)骨干,計(jì)劃者,執(zhí)行者,教練員,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)袖,溝通者,33,角色定位與用人,序號(hào)關(guān)系忠誠(chéng)才能命名1親忠才經(jīng)營(yíng)核心2親忠庸事業(yè)輔佐3親逆才恃才自傲4親逆庸不肖子弟5疏忠才事業(yè)伙伴6疏忠庸耳目眼線7疏逆才防范對(duì)象8疏逆庸邊際人員,,,,,,,,,,,,,,,,,34,35,角色定位與用人,序號(hào)關(guān)系忠誠(chéng)才能命名1親忠才經(jīng)營(yíng)核心2親忠庸事業(yè)輔佐3親逆才恃才自傲4親逆庸不肖子弟5疏忠才事業(yè)伙伴6疏忠庸耳目眼線7疏逆才防范對(duì)象8疏逆庸邊際人員,,,,,,,,,,,,,,,,,不同層次人員的工作重點(diǎn),37,A(態(tài)度)德,S(技能)才,,,你是屬于什么樣的人才,38,輔助決策工作信息工作文書(shū)工作會(huì)務(wù)工作文書(shū)立卷和檔案管理工作查辦工作行政事務(wù)工作上司交辦的其他工作,行政人員的日常工作,,39,行政人員的日常工作(表一),40,行政人員的日常工作(表二),41,行政管理人員日常工作的三大特征,日常工作的時(shí)效性計(jì)劃性與針對(duì)性利益的誘導(dǎo)性,42,辦公室事務(wù),辦公室管理,,,,氣派個(gè)性,舒適美觀,和諧便利,,環(huán)保健康,實(shí)用、方便,良好辦公環(huán)境五大標(biāo)準(zhǔn),辦公室布置的環(huán)境要求,44,公文寫(xiě)作基礎(chǔ),45,公文的含義,我國(guó)現(xiàn)行黨政機(jī)關(guān)使用的文種,我國(guó)現(xiàn)行黨和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)使用的文件有14個(gè)決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要。國(guó)家行政機(jī)關(guān)使用的公文種類(lèi)有13個(gè)命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。上述文件共27個(gè),其中9個(gè)是相同的,即決定、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要;不同的有9個(gè),其中屬黨的機(jī)關(guān)的有5個(gè),即公報(bào)、指示、決議、條例、規(guī)定;屬?lài)?guó)家行政機(jī)關(guān)有4個(gè),即命令(令)、議案、通告、公告。由于這18個(gè)文件是黨和國(guó)家在公文管理法規(guī)中明確規(guī)定的,一般稱(chēng)為法定文種。,公文的分類(lèi)按其行文方向,可分為上行文、下行文、平行文。按其時(shí)限要求,可分為特急公文、急辦公文、常規(guī)公文。按其密級(jí)要求,可分為絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、普通公文。,48,寫(xiě)作特點(diǎn),簡(jiǎn)明準(zhǔn)確樸實(shí)莊重規(guī)范,49,分清寫(xiě)作文類(lèi),指揮性規(guī)范性報(bào)請(qǐng)性通知性記錄性報(bào)道性,50,寫(xiě)作程序,公文的作用,51,領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用行為規(guī)范作用宣傳教育作用聯(lián)系與知照作用依據(jù)與憑證作用,52,通知,會(huì)議性通知任免通知指示性通知,53,會(huì)議通知的時(shí)效性強(qiáng),應(yīng)提前發(fā)文,估計(jì)有足夠的時(shí)間收文,以便與會(huì)人員做好準(zhǔn)備,按時(shí)到會(huì)。會(huì)議原因要寫(xiě)得簡(jiǎn)短。會(huì)議內(nèi)容、安排、要求要寫(xiě)得具體,會(huì)議性通知,54,,通知(發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng))關(guān)于召開(kāi)的通知資訊部員工鑒于資訊部員工目前對(duì)業(yè)務(wù)還不熟練,決定星期六進(jìn)行培訓(xùn)。詳情請(qǐng)見(jiàn)下表其他事項(xiàng)提供午餐與會(huì)過(guò)程中不得大聲喧嘩,不得無(wú)故遲到早退,需做好筆記特此通知公司資訊部(公章)2009年3月3日,,,55,任免通知,任免根據(jù)任免日期被任免人員的姓名和職務(wù),56,通知經(jīng)董事會(huì)決定,王某某在其任職期間內(nèi),貪污公款,情節(jié)嚴(yán)重,從2009年3月7日始,罷免其總經(jīng)理職務(wù)。公司董事會(huì)(簽章)2009年3月7日,57,通知的依據(jù)為什么發(fā)此通知,然后一句話作過(guò)渡語(yǔ),如“現(xiàn)通知如下”,轉(zhuǎn)入主題內(nèi)容。主題內(nèi)容具體事項(xiàng)結(jié)尾部分一般寫(xiě)執(zhí)行要求“以上事項(xiàng)望認(rèn)真執(zhí)行”。,指示性通知,58,,通知由于近來(lái)公司員工不太注意形象,為優(yōu)化公司形象,現(xiàn)通知如下周一至周四,所有員工按員工手冊(cè)上的要求著裝,周五可穿休閑一些的服裝上班,但不得濃妝艷抹和奇裝異服。以上通知,望認(rèn)真執(zhí)行公司行政部(蓋公章)2009年3月5日,,59,公文寫(xiě)作注意事項(xiàng),名稱(chēng)數(shù)字規(guī)范計(jì)量單位的規(guī)范,練習(xí),請(qǐng)找出下列哪一個(gè)成文日期標(biāo)注是正確的二零零九年六月十二日二00九年一月拾二日0九年八月二十日二00九年伍月十二日12/9/09,60,應(yīng)用到公文寫(xiě)作中的數(shù)字表述下列哪個(gè)是正確的,5萬(wàn)6千人97年12月出席十人,缺席子6人56000人,61,規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)示例中共深圳市委員會(huì),62,63,練習(xí),中共深圳市黨委。,關(guān)于舉辦老年秧歌比賽事項(xiàng),64,管理處關(guān)于舉辦端午節(jié)龍舟比賽的請(qǐng)示報(bào)告,65,公文簽發(fā)人示例胡錦濤主席,66,標(biāo)題示例股份有限公司關(guān)于企業(yè)文化建設(shè)的通知,67,68,親愛(ài)的親密關(guān)系的私人之間小張集體資訊部所有員工上級(jí)張經(jīng)理同事劉林下屬,小練習(xí)稱(chēng)呼連線題,69,下行、平行公文首頁(yè)格式,70,上報(bào)公文首頁(yè)版式,71,公文處理方法和程序,三大環(huán)節(jié)1、發(fā)文處理擬稿審核簽發(fā)登記繕印用印分發(fā)2、收文處理簽收登記分辦擬辦批辦承辦催辦督辦辦復(fù)3、公文管理制定立卷類(lèi)目表歸卷調(diào)用立卷歸檔銷(xiāo)毀,72,什么是檔案檔案的作用及種類(lèi)檔案的管理部門(mén)檔案的分類(lèi)及點(diǎn)收檔案的保存期檔案的歸檔要求及借閱,檔案管理,文檔管理與處理,文檔的歸檔原則一、是在本企業(yè)活動(dòng)中直接形成的;二、是在當(dāng)前或一定時(shí)期內(nèi)具有依據(jù)憑證作用的;三、是對(duì)企業(yè)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的歷史查考價(jià)值的。,文檔的歸檔方法1、按問(wèn)題組卷2、按名稱(chēng)組卷3、按時(shí)間組卷4、按地區(qū)組卷5、按收發(fā)文機(jī)關(guān)組卷6、按作者組卷7、按結(jié)構(gòu)組卷8、按工作階段組卷9、按專(zhuān)業(yè)組卷,歸檔案卷內(nèi)的基本排列方法一、上級(jí)機(jī)關(guān)文件在前,本企業(yè)和下屬單位形成的文件后;二、來(lái)文和復(fù)文,復(fù)文在前,來(lái)文在后;三、正文和附件,正文在前,附件在后;四、正本和原稿,正文在前,原稿在后;五、成果性、結(jié)論性文件在前,原始性、過(guò)程性文件在后。,74,會(huì)議的概念,75,會(huì)議的種類(lèi),,,,投入,效能,會(huì)議價(jià)值=,會(huì)議收益,會(huì)議成本,,人力成本物料成本機(jī)會(huì)成本,情感收益認(rèn)識(shí)收益任務(wù)收益,應(yīng)當(dāng)開(kāi)什么樣會(huì)議,如何提升會(huì)議價(jià)值,會(huì)議弊端與防治,78,會(huì)議的籌劃與管理,會(huì)前的準(zhǔn)備工作會(huì)間的組織服務(wù)會(huì)后的善后處理,79,明確參會(huì)人員選擇開(kāi)會(huì)地點(diǎn)選擇會(huì)議時(shí)間制定會(huì)議議事日程會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置會(huì)議的通知會(huì)前的審核會(huì)議經(jīng)費(fèi),會(huì)前的準(zhǔn)備工作,80,會(huì)議簽到會(huì)場(chǎng)服務(wù)會(huì)議記錄,會(huì)中事務(wù),81,會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)會(huì)務(wù)總結(jié)會(huì)議紀(jì)要會(huì)議文件資料的收退會(huì)后的檢查催辦,會(huì)后工作,82,,,,,,,,,,,,,,面對(duì)面就座當(dāng)你在討論問(wèn)題或試圖作出決定時(shí),安排持相反觀點(diǎn)的兩派成員坐在長(zhǎng)桌的相對(duì)的兩邊,主席坐在團(tuán)隊(duì)成員之間,,83,,,,,,,,,,,,,顯示等級(jí)如果你希望顯示等級(jí),讓主席坐在長(zhǎng)方桌子的頂端,其他與會(huì)者座位按資歷遞降順序就坐,主席坐在長(zhǎng)桌的頂端,,資歷最淺者坐在離主席最遠(yuǎn)處,,84,,,,,,,,,,,,自由討論如果坦誠(chéng)的討論比與會(huì)者的地位更值得關(guān)注,在會(huì)議中用一張圓桌,主席可坐在任何一個(gè)位置上,,85,小組討論,設(shè)計(jì)會(huì)議記錄表格,86,,87,有效能集思廣益,達(dá)成目標(biāo);和諧信任、認(rèn)同、暢所欲言;參與參與的人全神貫注;效率能在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)達(dá)成會(huì)議的目的;學(xué)習(xí)參與者有更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì);,成功會(huì)議的標(biāo)準(zhǔn),,89,90,91,92,溝通是人們通過(guò)語(yǔ)言和非語(yǔ)言方式傳遞并理解信息、知識(shí)的過(guò)程,是人們了解他人思想、情感、見(jiàn)解和價(jià)值觀的一種雙向的途徑,溝通的含意,93,,溝通的理解,管理溝通的要訣,工作溝通要訣上行理解為主下行說(shuō)服為先橫向協(xié)調(diào)為上斜向借權(quán)為用,95,,溝通的五大原則基礎(chǔ)●真誠(chéng)●信任●理解●自制●寬容,溝通基礎(chǔ),真誠(chéng),寬容,信任,自制,理解,96,97,,地位差異,,語(yǔ)義,,無(wú)反饋,,認(rèn)知,,情緒,,性格,溝通中的障礙,98,溝通的三個(gè)方式,,口頭語(yǔ)言、書(shū)面語(yǔ)言、圖片或者圖形,動(dòng)作、表情、眼神,距離、持物,99,溝通三要素的比例,美國(guó)心理學(xué)家阿爾皮特,100,與部屬溝通的藝術(shù),1、尊重2、批評(píng)分先后天要素3、讓對(duì)方說(shuō)出期望4、布置任務(wù)明確具體,101,與上司溝通的法則,1、讀懂上司的心思2、充分尊重上司3、絕不出賣(mài)部屬4、善用資訊5、假想上司質(zhì)疑,102,別人行動(dòng)的20,別人聽(tīng)懂的40,別人聽(tīng)到的60,你嘴上說(shuō)的80,你心里想的100,溝通的漏斗,指令不能有效執(zhí)行的真正原因,溝通的漏斗,103,,案例視頻,104,綠色,,性格,黃色,藍(lán)色,紅色,四色人格與管理風(fēng)格,105,紅色特質(zhì),活潑型,特點(diǎn)真心誠(chéng)意,好客,樂(lè)觀,喜歡交友,口才流暢,熱心,喜社交。,需要公開(kāi)贊揚(yáng),名望,朋友和友情回饋,金錢(qián)回饋。,害怕失去朋友,嚴(yán)肅的,神秘的,縝密思考者。,106,黃色特質(zhì),特點(diǎn)有自信的,不怕競(jìng)爭(zhēng),果斷,組織者,權(quán)威的,擅于分析,目標(biāo)性強(qiáng)。,需要挑戰(zhàn)及高報(bào)酬,實(shí)干,結(jié)果,喜歡能力強(qiáng)的人,說(shuō)話講重點(diǎn)。,害怕猶豫不決,順從的,多慮的,溫和的。,力量型,107,藍(lán)色特質(zhì),特點(diǎn)注意細(xì)節(jié),尊重制度,完美主義,條理分明,忠心耿耿,批判,關(guān)心的。,需要對(duì)所有變化希望有完整報(bào)告,程序化制度化,小心的,事必躬親。,害怕不拘小節(jié),自由主義,彈性處事,直言不諱。,完美型,108,綠色特質(zhì),特點(diǎn)柔順,持續(xù)性,有規(guī)律有節(jié)奏的,避免沖突,親切,可依靠的,藝術(shù)的。,需要愉快和諧,充足的時(shí)間計(jì)劃,經(jīng)過(guò)公正認(rèn)可的,穩(wěn)定和可預(yù)測(cè)的環(huán)境。,害怕快節(jié)奏,勿忙急智,缺乏耐心,激烈沖突,變化多端。,和平型,鄧煜13316538918DENGYULYSINACOM,克瑞希穆快速識(shí)人法,瘦高不善交際、安靜、靦腆、認(rèn)真肥胖善交際、善良、親切、熱情肌肉誠(chéng)實(shí)、規(guī)矩、忍耐、頑固、易怒,111,眼睛一閉一睜一天兒過(guò)去了,哈,眼睛一閉不睜,一輩子就過(guò)去了,哈,113,時(shí)間的定義時(shí)間的特征時(shí)間的意義,114,115,所謂的時(shí)間管理不是去管理時(shí)間本身,而是管理單位時(shí)間內(nèi)的事件;,116,列單組織冊(cè)除習(xí)慣,時(shí)間管理的步驟,117,時(shí)間管理的象限,118,心態(tài)與行政管理,不求有功、但求無(wú)過(guò),三心二意、敷衍了事,,A,,B,職場(chǎng)常見(jiàn)心態(tài),一味抱怨、不思解決,,D,明哲保身、怕負(fù)責(zé)任,,C,,,做自己的主人用老板的心態(tài)為自己打工,愛(ài)上你的工作,122,123,?,笑對(duì)人生戰(zhàn)無(wú)不勝,老鷹的啟示,,你對(duì)待工作的態(tài)度,就是你發(fā)展的高度,,130,你認(rèn)為上司可以搶你的“功”嗎,,影響力與職業(yè),影響力是一種不運(yùn)用權(quán)力就使他人或下屬做事的能力,什么是影響力,,雙圈理論的啟示,,,,,,,,,關(guān)注圈,,,,,,134,,,,,,,影響圈的不斷擴(kuò)大,,情商與管理,全世界最牛的秘書(shū),世界上最昂貴的按摩,,,,我們是否該給上司一個(gè)“驚喜”,139,62631,140,日常事務(wù)管理,141,目標(biāo)統(tǒng)一權(quán)責(zé)一致指揮統(tǒng)一分工協(xié)作利益原則精干高效,日常事務(wù)管理的工作原則,142,食堂管理的特點(diǎn)食堂管理的內(nèi)容食堂的計(jì)劃管理食堂的財(cái)務(wù)管理食堂原材料管理食堂服務(wù)質(zhì)量管理,企業(yè)食堂管理,143,宿舍分類(lèi)單身、倒班、家屬宿舍管理的內(nèi)容宿舍的管理方法、宿舍設(shè)備物品、宿舍服務(wù)、宿舍安全,企業(yè)宿舍管理,144,文體場(chǎng)館的建設(shè)管理切合實(shí)際、量力而行、適當(dāng)滿足、專(zhuān)人負(fù)責(zé)、文體活動(dòng)的組織管理積極、及時(shí)、有效、有計(jì)劃、結(jié)合本企業(yè)特性、,文體生活管理,145,車(chē)輛的使用管理(車(chē)輛的使用、車(chē)輛的調(diào)度、制定使用和管理制定)車(chē)輛的保養(yǎng)與維修管理(車(chē)輛的保養(yǎng)、車(chē)輛的維修)車(chē)輛的油料與材料管理,車(chē)輛的日常管理,146,改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,提高業(yè)務(wù)水平保養(yǎng)、節(jié)油、安全教育、職業(yè)道德教育、遵章守紀(jì)教育嚴(yán)守交通規(guī)則,確保行車(chē)安全加強(qiáng)車(chē)輛道路管理,司機(jī)管理,147,接待客人社交細(xì)節(jié),,男人著西服的八忌,單擊此處添加標(biāo)題,不許不穿襯裙,不隨意搭配,不亂配鞋,過(guò)大或過(guò)小,衣扣不到位,不內(nèi)衣外穿,,女士著西裝的六不,149,,,,,,,,,,坐姿,行姿,站姿,,,,儀態(tài)禮儀,手勢(shì),蹲姿,,,電話禮儀,,,,,電話禮儀三要素,,,聲音,態(tài)度,言詞,電話形象三要素,,,,,,,,,,同事家里電話,遲到、請(qǐng)假,外出辦事,延誤拜訪,用傳真機(jī)機(jī)傳文件,借用他人或單位電話,讓工作更順利的電話術(shù),你是如何鼓掌的,你會(huì)握手嗎,握手禮儀禁忌,握手時(shí),左手拿著東西或插在兜里不按順序,爭(zhēng)先恐后男士戴手套(社交場(chǎng)合女士可戴薄手套)戴墨鏡(有眼疾病或眼有缺陷除外)用左手或用雙手與異性握手交叉握手(與西方人握手視為十字架,不敬)拉來(lái)、推去或上下左右抖個(gè)不停長(zhǎng)篇大論、點(diǎn)頭哈腰、過(guò)度客套只握指尖或只遞指尖手臟、濕、當(dāng)場(chǎng)搓揩三心二意、面無(wú)表情、目光游移或旁觀,介紹集體介紹雙方時(shí)先卑后尊介紹其中一方時(shí)先尊后卑,,介紹禮儀,介紹他人按尊者優(yōu)先與相互原則先介紹下級(jí)給上級(jí)先介紹年輕的給年長(zhǎng)的先介紹女士給男士先介紹來(lái)賓給主人先介紹家人給同事、朋友先介紹未婚者給已婚者先介紹后與會(huì)者給先與會(huì)者,自我介紹單位(全稱(chēng))部門(mén)職務(wù)姓名(緩、頓、釋?zhuān)?,遞名片,乘車(chē)禮儀,了解尊卑次序同時(shí)尊重客人習(xí)慣,,司機(jī),秘書(shū),上司,來(lái)賓,,,,,,,,,秘書(shū),司機(jī),來(lái)賓B上司來(lái)賓A,,上司,來(lái)賓A,來(lái)賓C秘書(shū)來(lái)賓B,,,稱(chēng)呼禮儀,,,1,2,,,,,,,,3,,,,4,正確、適當(dāng),稱(chēng)呼禁忌,常用敬語(yǔ),常用謙語(yǔ),,,,,,訪前準(zhǔn)備,預(yù)約,到訪,交談,告辭,拜訪禮儀,牙簽,濕巾,食碟,座次,筷子,水杯,中餐禮儀,用餐,,您該坐哪個(gè)位置,,骨碟,湯碗、湯匙,長(zhǎng)柄湯匙,筷子,牙簽,味碟,,,水杯紅葡萄酒杯白酒杯,中餐餐具擺放示意圖,西餐餐具擺放示意圖,胃品叉魚(yú)叉主菜叉展示盤(pán)主菜刀魚(yú)刀湯勺開(kāi)胃品刀,黃油碟,甜品叉勺,紅葡萄酒杯,白葡萄酒杯,,黃油刀,面包盤(pán),水杯,173,如何使你更具魅力,緩解工作壓力,,,何謂壓力,,任何能擾亂人們心理、生理健康的干擾都可稱(chēng)為壓力。,177,南瓜的啟示,,,,,,,,,壓力的來(lái)源,,,商海沉浮,戀愛(ài),工作,婚姻,家庭,就業(yè),升學(xué),心靈之窗,,,,常見(jiàn)心理疾病,抑郁癥,焦慮癥,強(qiáng)迫癥,恐懼癥,人格障礙癥,劉大海老師課程,行政管理人員的職業(yè)規(guī)劃,184,我是自己命運(yùn)的主宰,我不能左右天氣,但我可以改變心情我不能改變?nèi)菝?,但我可以展開(kāi)笑容我不能控制他人,但我可以控制自己我不能掌控過(guò)去,但我可以掌控未來(lái)我不能預(yù)知明天,但我可以抓住今天我不能樣樣順心,但我可以事事盡心,不愛(ài)崗就不會(huì)敬業(yè)不敬業(yè)就不會(huì)專(zhuān)業(yè)不專(zhuān)業(yè)就不會(huì)有一技之長(zhǎng)一技只能為生之長(zhǎng)才能發(fā)展、發(fā)揮、提升,愛(ài)崗敬業(yè),,謝謝各位,
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上傳時(shí)間:2024-01-07
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簡(jiǎn)介:1,人力資源部全國(guó)質(zhì)量獎(jiǎng)匯報(bào)材料,2,目錄,一組織結(jié)構(gòu)(組織機(jī)構(gòu)圖)二部門(mén)職責(zé)三部門(mén)工作流程(對(duì)應(yīng)于各職責(zé)項(xiàng)目)四流程各步驟(主要步驟的做法)五績(jī)效指標(biāo)與結(jié)果(和自評(píng)報(bào)告指標(biāo)結(jié)果保持一致,可以比報(bào)告中的指標(biāo)多)六部門(mén)工作改進(jìn)的重點(diǎn),改進(jìn)的方法,舉2個(gè)案例說(shuō)明。,3,1組織結(jié)構(gòu),,業(yè)務(wù)管理,4,21部門(mén)職責(zé),根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),擬定公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置方案及職責(zé)確定工作,并組織落實(shí),以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)流程發(fā)展的需要,科學(xué)合理地進(jìn)行崗位分析、定員定編工作。根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃、滾動(dòng)調(diào)整并組織實(shí)施,滿足公司發(fā)展對(duì)人力資源的需求,并做到適度超前,做好人才儲(chǔ)備及人才梯隊(duì)建設(shè)工作。建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求的與國(guó)際接軌的選人、用人制度、薪酬激勵(lì)制度、績(jī)效管理制度、職業(yè)發(fā)展制度、和教育培訓(xùn)制度、滿足企業(yè)的快速發(fā)展對(duì)人力資源的要求。,5,22部門(mén)職責(zé),關(guān)注員工隊(duì)伍建設(shè),努力建設(shè)8支隊(duì)伍,協(xié)助市場(chǎng)管理部門(mén)建設(shè)好客戶經(jīng)理隊(duì)伍,客戶經(jīng)理隊(duì)伍人數(shù)要達(dá)到員工總數(shù)的45%。關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展,創(chuàng)造性地開(kāi)展員工培訓(xùn)工作,全員培訓(xùn)率達(dá)到100%。做好員工的各項(xiàng)管理及服務(wù)工作,確保全年骨干員工流失率低于5%,新員工到崗及時(shí)率高于98%。,6,311人力資源管理信息化,人力資源管理系統(tǒng)將人力資源管理的核心環(huán)節(jié)納入其中,并對(duì)關(guān)鍵操作環(huán)節(jié)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理流程。以天津通信企業(yè)網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),以先進(jìn)、安全的技術(shù)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)1、以WEB方式實(shí)現(xiàn)人力資源相關(guān)信息的發(fā)布及數(shù)據(jù)共享;2、通過(guò)規(guī)范的管理流程和標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)格式來(lái)提升公司整體的人力資源管理水平;3、通過(guò)人事信息的電子化、網(wǎng)絡(luò)化,能逐步將HR部門(mén)從繁雜的日常事務(wù)性工作中解放出來(lái);4、通過(guò)本系統(tǒng),能有效傳遞公司總部及各分支機(jī)構(gòu)之間的人力資源相關(guān)數(shù)據(jù),并將天津通信上到組織結(jié)構(gòu)下到員工基礎(chǔ)信息有效地連接起來(lái),從而實(shí)現(xiàn)“全員參與的人力資源管理”。,人力資源管理系統(tǒng)的概述,7,312人力資源管理系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)介紹,功能綜述,8,321員工招聘工作流程,,9,322員工招聘召開(kāi)“雙選會(huì)”,公司采用“雙選會(huì)”的形式、通過(guò)組織大學(xué)畢業(yè)生與用人單位直接見(jiàn)面、雙向選擇的形式對(duì)其進(jìn)行單位分配。這樣做一方面使各通信單位根據(jù)本單位的實(shí)際工作崗位要求和文化氛圍,結(jié)合畢業(yè)生的自身特點(diǎn),找到合適的員工;另一方面也使畢業(yè)生根據(jù)自身的實(shí)際情況對(duì)工作單位、工作崗位有所選擇,為自身的職業(yè)生涯發(fā)展打下良好的基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)和員工個(gè)人“雙贏”的目的,收到了很好的效果。,圖片說(shuō)明左上圖參加“雙選會(huì)”的畢業(yè)生進(jìn)行自我介紹左下圖畢業(yè)生與用人單位進(jìn)行交流,表達(dá)工作意愿,10,323競(jìng)聘上崗工作流程,,收集擬招聘崗位信息,崗位騰空,崗位空缺,重要、特殊崗位重新招用,員工個(gè)人申請(qǐng),,,,,,,11,324競(jìng)聘上崗領(lǐng)導(dǎo)人員競(jìng)聘,,XXXXX公司于2003年11月至12月對(duì)公司直管領(lǐng)導(dǎo)崗位進(jìn)行了公開(kāi)競(jìng)聘。此舉是XXXXXX進(jìn)一步深化用人制度改革,在甄選人才方面引入市場(chǎng)機(jī)制和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的有益嘗試。本次直管領(lǐng)導(dǎo)崗位競(jìng)聘上崗,公司主業(yè)共有241人報(bào)名表明工作意愿。經(jīng)過(guò)筆試、面試、公示等階段后,最終由競(jìng)聘工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)綜合情況確定出198名公司主業(yè)直管領(lǐng)導(dǎo)崗位人選。其中,原直管領(lǐng)導(dǎo)人員中有147人繼續(xù)在原崗位聘任(占總崗位的7424);有18人從非直管領(lǐng)導(dǎo)崗位競(jìng)聘直管領(lǐng)導(dǎo)崗位成功(占總崗位的909);有4名原直管領(lǐng)導(dǎo)人員競(jìng)聘更高級(jí)直管領(lǐng)導(dǎo)崗位成功(占總崗位的202);原直管領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行崗位輪換的13人(占總?cè)藬?shù)的657)。,圖片說(shuō)明右圖為2003年年底公司直管領(lǐng)導(dǎo)人員競(jìng)聘上崗面試的場(chǎng)面。,12,325競(jìng)聘上崗領(lǐng)導(dǎo)人員競(jìng)聘,,2003年公司領(lǐng)導(dǎo)人員競(jìng)聘前后學(xué)歷對(duì)比,13,326競(jìng)聘上崗領(lǐng)導(dǎo)人員競(jìng)聘,,2003年公司領(lǐng)導(dǎo)人員競(jìng)聘前后年齡對(duì)比,14,327員工職業(yè)發(fā)展,天津市通信公司始終注重將“以人為本”的企業(yè)理念落實(shí)到員工管理的各個(gè)方面之中,其中在員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃方面做了許多有益的嘗試并取得較好效果。,15,328員工職業(yè)發(fā)展-組建八支隊(duì)伍,為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,理清各層次員工的職業(yè)發(fā)展方向和脈絡(luò),形成更加富有生機(jī)與活力的選人用人機(jī)制,XXXXXXX在為員工設(shè)計(jì)雙通道職業(yè)發(fā)展方向的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步組建了由公司核心員工組成的八支隊(duì)伍。,16,329員工職業(yè)發(fā)展,員工職業(yè)發(fā)展通道和八支隊(duì)伍的建立,使員工的職業(yè)生涯發(fā)展脈絡(luò)更加清晰,員工能夠更準(zhǔn)確地找到自己在企業(yè)中的位置并朝著既定目標(biāo)不斷努力,極大地提高了員工的工作積極性和創(chuàng)造性,達(dá)到了員工和企業(yè)共同成長(zhǎng)的目的。,17,331培訓(xùn)體系框架,,,,,,,,,,,崗位要求,管理知識(shí)培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作培訓(xùn)溝通技巧培訓(xùn),崗位技能培訓(xùn)以開(kāi)拓創(chuàng)新能力為主的繼續(xù)教育培訓(xùn)新技術(shù)新業(yè)務(wù)培訓(xùn),職業(yè)技能培訓(xùn)重點(diǎn)業(yè)務(wù)的普及培訓(xùn),管理人員,專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,生產(chǎn)人員,,崗前培訓(xùn),崗位資格培訓(xùn),崗位高級(jí)培訓(xùn),,,綜合素質(zhì),未來(lái)發(fā)展,計(jì)算機(jī)應(yīng)用外語(yǔ)企業(yè)戰(zhàn)略與企業(yè)文化政策法規(guī),以遠(yuǎn)程、函授、自考等方式進(jìn)行的業(yè)余學(xué)歷教育,18,問(wèn)卷訪談,332培訓(xùn)管理流程,組織分析,觀察,需求分析,人員分析,任務(wù)分析,確定培訓(xùn)項(xiàng)目,培訓(xùn)計(jì)劃,籌備培訓(xùn)項(xiàng)目,培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施,培訓(xùn)滿意度調(diào)查,學(xué)習(xí)成果,培訓(xùn)效果追蹤,技能成果,績(jī)效成果,,,,,,,,,,,,,,,個(gè)性化需求的支持,,績(jī)效結(jié)果分析,管理者對(duì)員工的行為觀察工作態(tài)度工作方式,調(diào)查問(wèn)卷技能需求崗位意愿職業(yè)發(fā)展需求,正式訪談非正式溝通,職業(yè)技能鑒定,19,341薪酬管理,XXXXXX公司的薪酬制度實(shí)行以崗位工資為主的基本工資制度,在執(zhí)行過(guò)程中充分體現(xiàn)體現(xiàn)兩個(gè)密切關(guān)聯(lián),即員工的收入與企業(yè)的效益密切關(guān)聯(lián),員工的收入與員工對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)密切關(guān)聯(lián)。XXXXXX的薪酬主要由以下幾方面構(gòu)成崗位工資、績(jī)效工資、津貼補(bǔ)貼、保險(xiǎn)和福利、其他激勵(lì)等,貫徹向貢獻(xiàn)傾斜、向高級(jí)管理、高新技術(shù)、高級(jí)營(yíng)銷(xiāo)人才傾斜的原則,基本上具備了對(duì)內(nèi)的公平性和對(duì)外的競(jìng)爭(zhēng)性。,20,342薪酬管理流程,人力資源戰(zhàn)略,組織結(jié)構(gòu),職位設(shè)計(jì),職位分析,職位評(píng)價(jià),績(jī)效管理戰(zhàn)略,薪酬戰(zhàn)略,薪酬調(diào)查,薪酬決策,薪酬水平,薪酬結(jié)構(gòu),薪酬體系,薪酬溝通與預(yù)算控制,績(jī)效管理,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,21,351績(jī)效管理體系框架,,,,,,,,,,,天津通信,第一層,,各通信單位,,資本計(jì)劃,第二層,,,,經(jīng)營(yíng)者,,年,,,,集團(tuán)公司,戰(zhàn)略規(guī)劃,,KPI考核,KPI考核月/季/年,平衡計(jì)分卡,公司各部室,目標(biāo)管理,KPI考核月/季/年,第三層,員工,,管理者,,日常工作目標(biāo)完成情況,員工,KPI考核,KPI考核,KPI、工作目標(biāo),22,352績(jī)效管理環(huán)節(jié),,,,績(jī)效目標(biāo)、任務(wù)分解確認(rèn),績(jī)效輔導(dǎo)與改進(jìn),績(jī)效反饋溝通,績(jī)效考核評(píng)估,考核結(jié)果運(yùn)用,結(jié)果應(yīng)用勞動(dòng)合同管理、崗位及職位變動(dòng)、薪酬獎(jiǎng)勵(lì)、教育培訓(xùn)等,,,組織目標(biāo),員工目標(biāo),,,23,353績(jī)效管理體系KPI考核指標(biāo),,績(jī)效考核,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的績(jī)效考核,對(duì)員工崗位考核,管理人員考核,營(yíng)銷(xiāo)人員考核,業(yè)績(jī)指標(biāo),客戶服務(wù)指標(biāo),日常工作目標(biāo)完成情況,企業(yè)效益指標(biāo),業(yè)務(wù)發(fā)展指標(biāo),客戶服務(wù)指標(biāo),企業(yè)管理指標(biāo),維護(hù)人員考核,網(wǎng)絡(luò)維護(hù)指標(biāo),客戶服務(wù)指標(biāo),24,354示例基于平衡計(jì)分卡的領(lǐng)導(dǎo)者KPI考核指標(biāo),學(xué)習(xí)與發(fā)展,,內(nèi)部營(yíng)運(yùn),,,,勞動(dòng)生產(chǎn)率,督辦工作,電路開(kāi)通及時(shí)率,,收入增長(zhǎng)貢獻(xiàn)率,收入增長(zhǎng)率,業(yè)務(wù)收入完成率,成本費(fèi)用收入率,,綜合客戶滿意度,客戶與市場(chǎng),財(cái)務(wù)指標(biāo),,,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,大客戶收入增長(zhǎng)率,大客戶流失率,新增寬帶客戶完成率,客戶投訴,服務(wù)質(zhì)量完成情況,新增固定電話客戶指標(biāo),員工滿意度,黨建工作,民主管理工作,網(wǎng)絡(luò)接通率,精神文明建設(shè),25,355示例分公司營(yíng)銷(xiāo)人員KPI考核指標(biāo),基層分局營(yíng)銷(xiāo)人員KPI考核指標(biāo),26,356示例通過(guò)KPI體系考核領(lǐng)導(dǎo)人員業(yè)績(jī),實(shí)現(xiàn)公司整體運(yùn)營(yíng)目標(biāo),,亞洲分公司04年業(yè)績(jī)合同總經(jīng)理印度阿三,2004年6月關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),總分10312,27,357通過(guò)層層分解的績(jī)效考核體系,確保實(shí)現(xiàn)了公司整體運(yùn)營(yíng)目標(biāo),2004年6月公司關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)完成,28,361人力資源績(jī)效指標(biāo),,勞動(dòng)生產(chǎn)率保持穩(wěn)定增長(zhǎng),平均增長(zhǎng)率2,,29,362人力資源績(jī)效指標(biāo),員工對(duì)XXXX的整體滿意度較高,2002年滿意度575;2003年滿意度602員工評(píng)價(jià)滿意度最高的項(xiàng)目是“本單位業(yè)績(jī)好壞與員工個(gè)人的利益相關(guān)程度”“員工自我重要性的認(rèn)知”“員工對(duì)本部門(mén)內(nèi)同事之間合作狀況的滿意度”“員工對(duì)在需要時(shí)見(jiàn)到主管的難易的滿意情況”與2002年比有所改善的項(xiàng)目是“本單位執(zhí)行效率的認(rèn)知”“薪金的滿意情況”“發(fā)生重大變化時(shí)得到培訓(xùn)的滿意情況”,30,4人力資源發(fā)展策略,,,,,職位體系,集中管理,高績(jī)效的組織,高度集中、高度信息化,建立科學(xué)的職位體系崗位分析,公平導(dǎo)向績(jī)效導(dǎo)向,注重效益、效率,建立員工職業(yè)發(fā)展通道員工成長(zhǎng)計(jì)劃與培訓(xùn)制度,員工發(fā)展,績(jī)效管理,薪酬管理,31,波司登股份有限公司,,,,歡迎提出寶貴意見(jiàn),謝謝大家,
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上傳時(shí)間:2024-01-06
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