簡(jiǎn)介:1,企業(yè)人力資源管理師,三級(jí),2,國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)工作要求,人力資源管理師(三級(jí)),3,第一章人力資源規(guī)劃第一節(jié)工作崗位分析與設(shè)計(jì),一、人力資源規(guī)劃的內(nèi)涵廣義企業(yè)所有人力資源計(jì)劃的總稱,是戰(zhàn)略規(guī)劃與戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃的統(tǒng)一07年5月考)。狹義為實(shí)施企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,完成企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境和條件的變化,運(yùn)用科學(xué)的方法,對(duì)企業(yè)人力資源的需求和供給進(jìn)行預(yù)測(cè),制定相宜的政策和措施,從而使企業(yè)人力資源供給和需求達(dá)到平衡,實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置,有效激勵(lì)員工的過程。,4,從規(guī)劃的期限上看,人力資源規(guī)劃可分為長(zhǎng)期規(guī)劃(五年以上的計(jì)劃),中期計(jì)劃(一年至五年的)和短期計(jì)劃(一年有以內(nèi)的計(jì)劃)07年5月,5,二、人力資源規(guī)劃的內(nèi)容(07年11月),1、戰(zhàn)略規(guī)劃。即人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,是根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略的目標(biāo),對(duì)企業(yè)人力資源開發(fā)和利用的大政方針、政策和策略的規(guī)定(07年5月)。2、組織規(guī)劃。是對(duì)企業(yè)整體框架的設(shè)計(jì)(07年11月),主要包括組織信息的采集、處理和應(yīng)用,組織結(jié)構(gòu)圖的繪制,組織調(diào)查、診斷和評(píng)價(jià),組織設(shè)計(jì)調(diào)整,以及組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置等。3、制度規(guī)劃。包括人力資源管理制度體系建設(shè)的程序、制度化管理等內(nèi)容。4、人員規(guī)劃。是對(duì)企業(yè)人員總量、構(gòu)成、流動(dòng)的整體規(guī)劃。5、費(fèi)用規(guī)劃。人力資源費(fèi)用規(guī)劃是對(duì)企業(yè)人工成本、人力資源管理費(fèi)用的整體規(guī)劃,包括人力資源費(fèi)用預(yù)算、核算、審核、結(jié)算,以及人力資源費(fèi)用控制。07年5月)企業(yè)工作崗位分析、勞動(dòng)定員定額等人力資源管理的基礎(chǔ)工作是人力資源規(guī)劃的重要前提。,6,三、工作崗位分析概述,(一)概念工作崗位分析是對(duì)各類工作崗位的性質(zhì)任務(wù)、職責(zé)權(quán)限、崗位關(guān)系、勞動(dòng)條件和環(huán)境,以及員工承擔(dān)本崗位任務(wù)應(yīng)具備的資格條件所進(jìn)行的系統(tǒng)研究,并制定出工作說明書等崗位人事規(guī)范的過程。,7,四、工作崗位分析的內(nèi)容1、在完成崗位調(diào)查取得相關(guān)信息的基礎(chǔ)上,首先要對(duì)崗位存在的時(shí)間、空間范圍作出科學(xué)的界定,然后再對(duì)崗位內(nèi)在活動(dòng)的內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)的分析。(名稱、性質(zhì)、任務(wù)、程序、工作對(duì)象和工作資料等)2、在界定了崗位的工作范圍和內(nèi)容以后,應(yīng)根據(jù)崗位自身的特點(diǎn),明確崗位對(duì)員工的素質(zhì)要求,提出本崗位員工所應(yīng)具備的資格和條件(知識(shí)水平、工作經(jīng)驗(yàn)、道德標(biāo)準(zhǔn)、心理品質(zhì)、身體狀況等)3、將上述崗位分析的研究結(jié)果,按照一定的程序和標(biāo)準(zhǔn),以文字和圖表的形式加以表述,最終制定出工作說明書、崗位規(guī)范等人事文件。(07年11月),8,五、工作崗位分析的作用,1、為招聘、選拔、任用合格的員工奠定了基礎(chǔ)(07年5月)2、工作崗位分析為員工的考評(píng)、晉升提供了依據(jù)。3、是企業(yè)單位改進(jìn)工作設(shè)計(jì),優(yōu)化勞動(dòng)環(huán)境的必要條件。4、是制定有效的人力資源規(guī)劃,進(jìn)行各類人才供給和需求預(yù)測(cè)的重要前提。5、是工作崗位評(píng)價(jià)的基礎(chǔ),而工作崗位評(píng)價(jià)又是建立、健全企業(yè)單位薪酬制度的重要步驟。為企業(yè)單位建立對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)內(nèi)具有公平性、對(duì)員工具有激勵(lì)性的薪酬制度奠定了基礎(chǔ)。此外,工作崗位分析還能使員工通過工作說明書、崗位規(guī)范等人事文件,充分了解本崗位在整個(gè)組織中的地位和作用,更有利于員工“量體裁衣”,結(jié)合自身的條件制定職業(yè)生涯規(guī)劃。,9,六、工作崗位分析信息的主要來(lái)源,1、書面資料2、任職者的報(bào)告(訪談、工作日志等)3、同事的報(bào)告4、直接的觀察還可以來(lái)自于下屬、顧客和用戶等處。,10,七、崗位規(guī)范和工作說明書,(一)崗位規(guī)范1、概念崗位規(guī)范亦稱勞動(dòng)規(guī)范、崗位規(guī)則或崗位標(biāo)準(zhǔn),它是對(duì)組織中各類崗位某一專項(xiàng)事物或?qū)δ愁悊T工勞動(dòng)行為、素質(zhì)要求等所作的統(tǒng)一規(guī)定。2、主要內(nèi)容1)崗位勞動(dòng)規(guī)則2)定員定額標(biāo)準(zhǔn)3)崗位培訓(xùn)規(guī)范4)崗位員工規(guī)范,,包括時(shí)間規(guī)則、組織規(guī)則、崗位規(guī)則、協(xié)作規(guī)則、行為規(guī)則,包括編制定員標(biāo)準(zhǔn)、各類崗位人員標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間定額標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)量定額標(biāo)準(zhǔn)或雙重定額標(biāo)準(zhǔn)等,員工的職業(yè)技能培訓(xùn)與開發(fā),任職資格、知識(shí)水平、工作經(jīng)驗(yàn)、文化程度、專業(yè)技能、心理品質(zhì)、勝任能力等,11,八、工作說明書1、工作說明書是組織對(duì)各類崗位的性質(zhì)和特征、工作任務(wù)、職責(zé)權(quán)限、崗位關(guān)系、勞動(dòng)條件和環(huán)境,以及本崗位人員任職的資格條件等事項(xiàng)所作的統(tǒng)一規(guī)定。2、工作說明書的分類1)崗位工作說明書2)部門工作說明書3)公司工作說明書3、工作說明書的內(nèi)容,基本資料崗位職責(zé)監(jiān)督與崗位關(guān)系工作內(nèi)容和要求工作權(quán)限勞動(dòng)條件和環(huán)境工作時(shí)間資歷身體條件心理品質(zhì)要求專業(yè)知識(shí)和技能要求績(jī)效考評(píng),12,13,九、工作崗位分析的程序,(一)準(zhǔn)備階段1、根據(jù)工作崗位分析的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù),對(duì)企業(yè)各類崗位的現(xiàn)狀進(jìn)行初步了解,掌握各種基本數(shù)據(jù)和資料。2、設(shè)計(jì)崗位調(diào)查方案。包括明確崗位調(diào)查的目的、確定調(diào)查的對(duì)象和單位、研究調(diào)查項(xiàng)目、確定調(diào)查表格和填寫說明、確定調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)和方法。3、做好員工的思想工作,說明該工作崗位分析的目的和意義,建立友好合作的關(guān)系,使有關(guān)員工對(duì)崗位分析有良好的心理準(zhǔn)備。4、根據(jù)工作崗位分析的任務(wù)、程序,分解成若干工作單元和環(huán)節(jié),以便逐項(xiàng)完成。5、組織有關(guān)人員,學(xué)習(xí)并掌握調(diào)查的內(nèi)容,熟悉具體的實(shí)施步驟和調(diào)查方法。,14,(二)調(diào)查階段主要任務(wù)是根據(jù)調(diào)查方案、對(duì)崗位進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查研究。在調(diào)查中,應(yīng)靈活地運(yùn)用訪談、問卷、觀察、小組集體討論等方法,廣泛深入地搜集有關(guān)崗位的數(shù)據(jù)資料。(三)總結(jié)分析階段本階段是崗位分析的最后環(huán)節(jié),它首先要對(duì)崗位調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行深入細(xì)致的分析,最后,再采用文字圖表等形式,作出全面的歸納和總結(jié)。,15,,十、起草和修改工作說明書的具體步驟1、需要在企業(yè)單位內(nèi)進(jìn)行系統(tǒng)全面的崗位調(diào)查、并起草出工作說明書的初稿。2、企業(yè)單位人力資源部組織崗位分析專家,包括各部門經(jīng)理、主管及相關(guān)管理人員,分別召開有關(guān)工作說明書的專題研究會(huì),對(duì)工作說明書的訂正、修改提出具體意見。,16,十一、工作崗位設(shè)計(jì)的基本原則,工作崗位作為現(xiàn)存組織系統(tǒng)中的基本單元,既是整個(gè)組織系統(tǒng)運(yùn)行的支撐點(diǎn),又是分系統(tǒng)或分支系統(tǒng)下的子系統(tǒng)。P13事實(shí)上,從企業(yè)現(xiàn)存的崗位狀況來(lái)看,崗位出現(xiàn)了兩種情況一種是約定俗成,依靠別人的經(jīng)驗(yàn)或管理者自己的感受而設(shè)置的,另一種是采用科學(xué)的系統(tǒng)化方法,經(jīng)過技術(shù)、管理專家的精心設(shè)計(jì)而最終確立的。(一)明確任務(wù)目標(biāo)的原則(二)合理分工協(xié)作的原則(分工是協(xié)作的前提,而協(xié)作是分工的結(jié)果)(三)責(zé)權(quán)利相對(duì)應(yīng)的原則一般來(lái)說,某一組織中的崗位設(shè)置是由該組織的總?cè)蝿?wù)決定的?!耙蚴略O(shè)崗”是設(shè)置崗位的基本原則。,17,十二、改進(jìn)崗位設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容,1、崗位工作擴(kuò)大化與豐富化1)工作擴(kuò)大化橫向擴(kuò)大工作,縱向擴(kuò)大工作橫向擴(kuò)大工作比如將屬于分工很細(xì)的作業(yè)操作合并,由一個(gè)負(fù)責(zé)一道工序改為幾個(gè)人共同負(fù)責(zé)幾道工序;在單調(diào)的作業(yè)中增加一些變動(dòng)因素,分擔(dān)一部分維修保養(yǎng)、清洗潤(rùn)滑等輔助工作;采用包干負(fù)責(zé)制,由一個(gè)人或一個(gè)小組負(fù)責(zé)一件完整的工作;降低流水線傳動(dòng)速度,延長(zhǎng)加工周期,用多項(xiàng)操作代替單項(xiàng)操作,等等??v向擴(kuò)大工作將經(jīng)營(yíng)管理人員的部分職能轉(zhuǎn)由生產(chǎn)者承擔(dān),工作范圍沿組織形式的方向垂直擴(kuò)大。如生產(chǎn)工人參與計(jì)劃制定,自行決定生產(chǎn)目標(biāo)、作業(yè)程序、操作方法并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算。再如生產(chǎn)工人不但承擔(dān)一部分生產(chǎn)任務(wù),還參與產(chǎn)品試制,設(shè)計(jì),工藝管理等技術(shù)工作。,18,2)工作豐富化在崗位現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上,通過充實(shí)工作內(nèi)容,增加崗位的技術(shù)和技能和含量,使崗位工作多樣化、充實(shí)化,消除單調(diào)工作的枯燥厭倦感。從心理生理上滿足員工的合理要求?!耙粚6嗄堋惫ぷ鲾U(kuò)大化和工作豐富化雖然都屬于改進(jìn)崗位設(shè)計(jì)的重要方法,但兩者存在明顯差異。前者是通過增加任務(wù)、擴(kuò)大崗位任務(wù)結(jié)構(gòu),使員工完成任務(wù)的內(nèi)容、形式和手段發(fā)生變更;而后者是通過崗位工作內(nèi)容的充實(shí),使崗位的工作變得豐富多彩,更有利于員工身心健康,促進(jìn)員工的綜合素質(zhì)逐步提高,全面地發(fā)展。,19,2、崗位工作的滿負(fù)荷,這是進(jìn)行崗位設(shè)計(jì)的一項(xiàng)最基本的原則和要求。崗位工作量飽滿,有效勞動(dòng)時(shí)間充分利用注意切勿超負(fù)荷,雖高效但不會(huì)持久,影響員工健康3、崗位的工時(shí)制度4、勞動(dòng)環(huán)境的優(yōu)化,應(yīng)考慮以下因素(07年11月)1)影響勞動(dòng)環(huán)境的物質(zhì)因素(1)工作地的組織(2)照明與色彩(3)設(shè)備、儀表和操縱器的配置2、自然因素具體包括空氣、溫度、濕度、噪聲以及廠區(qū)綠化等因素。,20,總結(jié)重點(diǎn),1)縱向擴(kuò)大工作將經(jīng)營(yíng)管理人員的部分職能轉(zhuǎn)由生產(chǎn)者承擔(dān),工作范圍沿組織形式的方向垂直擴(kuò)大。2)工作擴(kuò)大化和工作豐富化的聯(lián)系都屬于改進(jìn)崗位設(shè)計(jì)的重要方法。3)工作擴(kuò)大化和工作豐富化的共同目的滿足員工的合理要求。4)工作擴(kuò)大化和工作豐富化的區(qū)別前者是增加任務(wù),擴(kuò)大崗位任務(wù)結(jié)構(gòu);后者是從心理生理上。5)影響勞動(dòng)環(huán)境的因素物質(zhì)自然,21,十三、工作崗位設(shè)計(jì)的基本方法,(一)傳統(tǒng)的方法研究技術(shù)方法研究,無(wú)需更多的資金投入。應(yīng)用的技術(shù)1、程序分析2、動(dòng)作研究(二)現(xiàn)代工效學(xué)的方法(三)其他可以借鑒的方法IE功能具體表現(xiàn)的四個(gè)方面規(guī)劃、設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)、創(chuàng)新P24,作業(yè)程序圖流程圖線圖人機(jī)程序圖多作業(yè)程序圖操作人程序圖,22,第二節(jié)企業(yè)勞動(dòng)定員管理,十四、企業(yè)定員的基本概念亦稱勞動(dòng)定員或人員編制。企業(yè)勞動(dòng)定員是在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,為保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行,按一定素質(zhì)要求,對(duì)企業(yè)配備各類人員所預(yù)先規(guī)定的限額。從概念的內(nèi)涵上看,企業(yè)定員是對(duì)勞動(dòng)力使用的一種數(shù)量質(zhì)量界限。這種界限,既包含了對(duì)勞動(dòng)力消耗“質(zhì)”的界定,也包含了勞動(dòng)力消耗“量”的限額。它與勞動(dòng)定額的內(nèi)涵,即對(duì)活勞動(dòng)消耗量的規(guī)定是完全一致的。,23,十五、企業(yè)定員的方法1按勞動(dòng)效率定員。就是根據(jù)生產(chǎn)總量、工人的勞動(dòng)效率,以及出勤率來(lái)核算定員人數(shù)。2)按設(shè)備定員。就是根據(jù)機(jī)器設(shè)備需要開動(dòng)的數(shù)量和開動(dòng)班次、工人看管定額,以及出勤率來(lái)計(jì)算定員人數(shù)。3)按崗位定員。根據(jù)崗位的多少、崗位的工作量大小,以及勞動(dòng)者的工作效率來(lái)計(jì)算定員人數(shù)。4)按比例定員。按照與企業(yè)員工總數(shù)或某一類服務(wù)的總?cè)藬?shù)的比例,確定某種人員的定員人數(shù)。5)按組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工確定定員人數(shù)。以上5種方法中,前3種與勞動(dòng)定額存在著直接的聯(lián)系,而后2種方法是制定勞動(dòng)定額的基本方法。如經(jīng)驗(yàn)估工,統(tǒng)計(jì)分析,技術(shù)測(cè)定等方法的延伸。,24,企業(yè)定員管理的作用(了解),1、合理的勞動(dòng)定員是企業(yè)用人的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。2、合理的勞動(dòng)定員是企業(yè)人力資源計(jì)劃的基礎(chǔ)。3、科學(xué)合理定員是企業(yè)內(nèi)部各類員工調(diào)配的主要依據(jù)。4、先進(jìn)合理的勞動(dòng)定員有利于提高員工隊(duì)伍的素質(zhì)。,25,十六、企業(yè)定員的原則,1、定員必須以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為依據(jù)2、定員必須以精簡(jiǎn)、高效、節(jié)約為目標(biāo)3、各類人員的比例關(guān)系要協(xié)調(diào)4、要做到人盡其才,人事相宜5、要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)貫徹執(zhí)行定員標(biāo)準(zhǔn)的良好環(huán)境6、定員標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)適時(shí)修訂,26,十七、按勞動(dòng)效率定員方法,1)制定企業(yè)定員標(biāo)準(zhǔn),核定各類人員用人數(shù)量的基本依據(jù)制度時(shí)間內(nèi)規(guī)定的總工作任務(wù)量和各類人員的工作(勞動(dòng))效率。2)按勞動(dòng)效率定員根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和工人的勞動(dòng)效率,以及出勤率來(lái)計(jì)算定員人數(shù),計(jì)算公式為定員人數(shù)=計(jì)劃生產(chǎn)任務(wù)總量/(工人勞動(dòng)效率出勤率)其中工人勞動(dòng)效率可以用勞動(dòng)定額乘以定額完成率計(jì)算。凡是有勞動(dòng)定額的人員,特別是以手工操作為主的工種,更適合用這種方法來(lái)計(jì)算定員。機(jī)器制造、紡織企業(yè)應(yīng)以效率和設(shè)備定員為主。,,27,例如,計(jì)劃期內(nèi)某車間每輪班生產(chǎn)某產(chǎn)品的產(chǎn)量任務(wù)為2000件,每個(gè)工人的班產(chǎn)量定額為10件,定額完成率預(yù)計(jì)平均為125,出勤率為90,則可直接帶入上述公式,計(jì)算出該工種每班的定員人數(shù)定員人數(shù)=2000/1012509≈178人仍依上例,如果采用工時(shí)定額計(jì)算,工時(shí)定額與產(chǎn)量定額的關(guān)系式是班產(chǎn)量定額工作時(shí)間/工時(shí)定額,則單位產(chǎn)品的工時(shí)定額8/1008工時(shí)/件定員計(jì)算公式變?yōu)槎▎T人數(shù)生產(chǎn)任務(wù)量工時(shí)定額/工作班時(shí)間定額完成率出勤率200008/812509≈178人一般說,某工種生產(chǎn)產(chǎn)品的品種單一,變化較小而產(chǎn)量較大時(shí),宜采用產(chǎn)量定額來(lái)計(jì)算人數(shù),28,3計(jì)劃期任務(wù)是按年規(guī)定的,而產(chǎn)量定額是按班規(guī)定的,可采用下面的公式定員人數(shù)=∑(每種產(chǎn)品年總產(chǎn)量單位產(chǎn)品工時(shí)定額)/年制度工日8定額完成率出勤率4在生產(chǎn)實(shí)踐中,有些工種或工序不可避免地會(huì)有一定數(shù)量的廢品產(chǎn)生,把廢品因素考慮進(jìn)去,公式為定員人數(shù)=∑(每種產(chǎn)品年總產(chǎn)量單位產(chǎn)品工時(shí)定額)/[(年制度工日8定額完成率出勤率)(1-計(jì)劃期廢品率)],29,,例如,某車間某工種計(jì)劃在2007年生產(chǎn)甲產(chǎn)品100臺(tái),乙產(chǎn)品500臺(tái),丙產(chǎn)品250臺(tái),其單臺(tái)工時(shí)定額分別為20,30,40小時(shí),計(jì)劃期內(nèi)定額完成率為120,出勤率為90,廢品率為8,則該車間該工種的定員人數(shù)為定員人數(shù)100205003025040/250812091008≈14人,30,十八、按設(shè)備定員方法這種方法根據(jù)設(shè)備需要開動(dòng)的臺(tái)數(shù)和開動(dòng)的班次、工人看管定額,以及出勤率來(lái)計(jì)算定員人數(shù)。定員人數(shù)=(需要開動(dòng)設(shè)備臺(tái)數(shù)每臺(tái)設(shè)備開動(dòng)班次)/(工人看管定額出勤率)這種定員方法,屬于按效率定員的一種特殊的形式,上式中公認(rèn)的勞動(dòng)效率表現(xiàn)為看管定額。它主要適用于機(jī)械操作為主,使用同類型設(shè)備,采用多機(jī)床看管的工種。機(jī)器制造、紡織企業(yè)應(yīng)以效率和設(shè)備定員為主。例如,某車間為完成生產(chǎn)任務(wù)需開動(dòng)自動(dòng)車床為40臺(tái),每臺(tái)開動(dòng)班次為兩班,看管定額每人看管2臺(tái),出勤率為96,則該工種定員人數(shù)為402/2096≈42人,31,十九、按崗位定員1、設(shè)備崗位定員1)根據(jù)崗位的多少,以及崗位的工作量大小來(lái)計(jì)算定員人數(shù)的方法是按崗位定員。這種方法適用于連續(xù)性生產(chǎn)裝置(設(shè)備)組織生產(chǎn)的企業(yè),如冶金、化工、煉油、造紙等。除此之外,還適用于一些既不操縱設(shè)備又不實(shí)行勞動(dòng)定額的人員。2)按崗位定員具體又表現(xiàn)以下兩種方法(1)設(shè)備崗位定員。這種方法適用于在設(shè)備和裝置開動(dòng)的時(shí)間內(nèi),必須由單人看管(操縱)或多崗位多人共同看管(操縱)的場(chǎng)合。班定員人數(shù)=共同操作的各崗位生產(chǎn)時(shí)間的總和/工作班時(shí)間一個(gè)人需要與休息寬放時(shí)間課本31頁(yè)例題,32,(2)工作崗位定員。這種方法適用于有一定崗位,但沒有設(shè)備,而又不能實(shí)行定額的人員。如檢修工、檢驗(yàn)工、值班電工,以及茶爐工、警衛(wèi)員、清潔工、文件收發(fā)員、信訪人員等。這種定員方法和單人操縱的設(shè)備崗位定員的方法基本相似,主要根據(jù)工作任務(wù)、崗位區(qū)域、工作量、并考慮實(shí)行兼職作業(yè)的可能性等因素來(lái)確定定員人數(shù)。2、按比例定員這種方法是按照與企業(yè)總數(shù)或某一類人員總數(shù)的比例,來(lái)計(jì)算某類人員的定員人數(shù)。這種方法主要適用于企業(yè)食堂工作人員、托幼工作人員、衛(wèi)生保健人員等服務(wù)人員的定員。對(duì)于企業(yè)中非直接生產(chǎn)人員、輔助生產(chǎn)工人、政治思想工作人員,工會(huì)、婦聯(lián)、共青團(tuán)脫產(chǎn)人員,以及某些從事特殊工作的人員,也可參照此種方法確定定員人數(shù)。3、按組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工定員這種方法主要適用于企業(yè)管理人員和工程技術(shù)人員的定員。冶金、化工、輕工企業(yè)應(yīng)以崗位定員為主。,33,總結(jié),1)崗位定員方法適用連續(xù)性生產(chǎn)組織生產(chǎn)的企業(yè);一些既不操縱設(shè)備又不實(shí)行勞動(dòng)定額的人員;冶金,化工,輕工企業(yè)應(yīng)以此法為主。2)工作崗位定員方法適用有一定崗位,但沒有設(shè)備,而又不能實(shí)行定額的人員。3)比例定員方法適用服務(wù)人員,非直接生產(chǎn)人員等。4)組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工定員方法適用企業(yè)管理人員和工程技術(shù)人員。,34,二十、運(yùn)用概率推斷確定經(jīng)濟(jì)合理的醫(yī)務(wù)人員人數(shù)(課本33頁(yè)),1)根據(jù)統(tǒng)計(jì)調(diào)查掌握企業(yè)醫(yī)務(wù)所全年員工診病的人數(shù)資料。選擇診病人次數(shù)最多的月份,求出平均每天診病的人次數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)差。2)測(cè)定每位醫(yī)務(wù)人員每天準(zhǔn)備工作。接待每一位患者,以及必要的休息時(shí)間。3)測(cè)定必要的醫(yī)務(wù)人員數(shù)。4)按照一定比例配備輔助人員、勤雜人員及值夜班醫(yī)務(wù)人員數(shù)。5)計(jì)算醫(yī)務(wù)人員總數(shù)。見練習(xí)冊(cè)105頁(yè),35,二十一、定員標(biāo)準(zhǔn)的概念及特點(diǎn),定員標(biāo)準(zhǔn)是由勞動(dòng)定額定員標(biāo)準(zhǔn)化主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)、發(fā)布,在一定范圍內(nèi)對(duì)勞動(dòng)定員所作的統(tǒng)一規(guī)定。勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)作為勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)體系的重要組成部分,屬于勞動(dòng)定額工作標(biāo)準(zhǔn),即以人力消耗,占用為對(duì)象制定的標(biāo)準(zhǔn)。它具有勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性、技術(shù)性、先進(jìn)性、可行性、法定性、統(tǒng)一性等一系列特征200711。,36,二十二、企業(yè)定員標(biāo)準(zhǔn)的分級(jí)分類,1、企業(yè)定員標(biāo)準(zhǔn)的分級(jí)按照管理體制分類方法,企業(yè)勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)可區(qū)分為1)國(guó)家勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)2)行業(yè)勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)3)地方勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)4)企業(yè)勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn),37,2、勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)的分類1)按定員標(biāo)準(zhǔn)的綜合程度,可區(qū)分為(1)單項(xiàng)定員標(biāo)準(zhǔn),亦稱詳細(xì)定員標(biāo)準(zhǔn)。是以某類崗位、設(shè)備、產(chǎn)品或工序和對(duì)象制定的標(biāo)準(zhǔn)。20075(2)綜合定員標(biāo)準(zhǔn),亦稱概略定員標(biāo)準(zhǔn)。是以某類人員乃至企業(yè)全部人員為對(duì)象制定的標(biāo)準(zhǔn)。2007112)按定員標(biāo)準(zhǔn)的具體形式,可分為(1)效率定員標(biāo)準(zhǔn)(2)設(shè)備定員標(biāo)準(zhǔn)(3)崗位定員標(biāo)準(zhǔn)(4)比例定員標(biāo)準(zhǔn)(5)職責(zé)分工定員標(biāo)準(zhǔn),依據(jù),38,二十三、編制定員標(biāo)準(zhǔn)的原則、構(gòu)成要素,1、原則1)定員標(biāo)準(zhǔn)水平要科學(xué)、先進(jìn)、合理2)依據(jù)要科學(xué)3)方法要先進(jìn)4)計(jì)算要統(tǒng)一5)形式要簡(jiǎn)化6)內(nèi)容要協(xié)調(diào),39,2、定員標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)由以下三大要素構(gòu)成1)概述。這一部分應(yīng)封面、目次、前言、首頁(yè)等要素構(gòu)成。2)標(biāo)準(zhǔn)正文。它由一般要素和技術(shù)要素構(gòu)成。在一般要素中,包括(1)標(biāo)準(zhǔn)名稱(2)范圍(3)引用標(biāo)準(zhǔn)在標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)要素中,應(yīng)包括定義、符號(hào)、縮略語(yǔ),各工種崗位、設(shè)備、各類人員的用人數(shù)量和質(zhì)量要求。3)補(bǔ)充,40,人力資源管理制度規(guī)劃,2、制度規(guī)范的類型A企業(yè)基本制度B管理制度管理標(biāo)準(zhǔn)C技術(shù)規(guī)范(技術(shù)標(biāo)準(zhǔn))D業(yè)務(wù)規(guī)范(工作標(biāo)準(zhǔn))E行為規(guī)范(員工守則),3、企業(yè)人力資源管理制度體系的構(gòu)成,1、制度化管理的基本理論,A制度化管理的概念B制度化管理的特征C制度化管理的優(yōu)點(diǎn),基礎(chǔ)管理制度,+,員工管理制度,機(jī)構(gòu)崗位,人員招聘,培訓(xùn)開發(fā),薪酬福利,勞保安全,勞動(dòng)管理,女工計(jì)生,員工獎(jiǎng)懲,溝通建議,,,,,,,,,,41,第三節(jié)人力資源管理制度規(guī)劃,人力資源管理制度是企業(yè)運(yùn)行的物質(zhì)載體,是企業(yè)人力資源管理具體操作的規(guī)范體系,是達(dá)到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力、物力和財(cái)力資源有效配置的最佳方式。二十四、制度化管理的概念和優(yōu)點(diǎn)1、概念(官僚制,科層制,理想的行政組織體系)以制度規(guī)范為基本手段協(xié)調(diào)企業(yè)組織集體協(xié)作行為的管理方式,就是制度化管理。韋伯提出實(shí)質(zhì)在于以科學(xué)確定的制度規(guī)范為組織協(xié)作行為的基本約束機(jī)制。,42,制度化管理的特征(了解)1、在勞動(dòng)分工的基礎(chǔ)上,明確規(guī)定每個(gè)崗位的權(quán)力和責(zé)任,并且把這些權(quán)力和責(zé)任作為明確規(guī)范而制度化。2、按照各機(jī)構(gòu)、各層次不同崗位權(quán)力的大小,確定其在企業(yè)中的地位,從而形成一個(gè)有序的指揮鏈或等級(jí)系統(tǒng),并以制度形式固定下來(lái)。3、以文字形式規(guī)定崗位特性,提出員工應(yīng)具備的素質(zhì)、能力等要求,明確能過考察成員經(jīng)正式考試或者教育訓(xùn)練而獲得的技術(shù)資格,對(duì)組織中的成員進(jìn)行挑選。4、在實(shí)行制度管理的企業(yè)中,所有權(quán)與管理權(quán)相分離。5、管理人員在實(shí)施管理里有三個(gè)特點(diǎn)。6、管理者的職務(wù)是管理者的職業(yè),他有固定的報(bào)酬,具有按資歷、才干晉升的機(jī)會(huì),他應(yīng)忠于職守,而不是忠于某個(gè)人。,43,,2、制度化管理的優(yōu)點(diǎn)2007111)個(gè)人與權(quán)力相分離。2)制度化管理以理性分析為基礎(chǔ)。3)適合現(xiàn)代大型企業(yè)組織的需要。,44,二十五、制度規(guī)范的類型,制度規(guī)范是組織管理過程中借以約束全體組織成員行為,確定辦事方法,規(guī)定工作程序的各種章程、條例、守則、規(guī)程、程序、標(biāo)準(zhǔn)、辦法等的總稱。依照制度規(guī)范涉及層次和約束范圍的不同,可分為下述五大類1、企業(yè)基本制度。企業(yè)基本制度是企業(yè)的“憲法”2、管理制度。管理制度是以對(duì)企業(yè)管理各基本方面規(guī)定的活動(dòng)框架。主要針對(duì)集體而非個(gè)人。3、技術(shù)規(guī)范4、業(yè)務(wù)規(guī)范。所規(guī)定的對(duì)象均具有可重復(fù)性特點(diǎn)、程序性強(qiáng)、有技術(shù)背景,以經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),是升華了的的工作程序和處理方法。5、行為規(guī)范。如個(gè)人行為品德規(guī)范、勞動(dòng)紀(jì)律、儀態(tài)儀表規(guī)范等。它是企業(yè)組織中層次最低、約束范圍最廣、但也最具基礎(chǔ)性的制度規(guī)范。,45,二十六、企業(yè)人力資源管理基本職能,企業(yè)人力資源管理制度體系可以從基礎(chǔ)性管理制度和員工管理制度兩個(gè)方面入手,進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)?,F(xiàn)代企業(yè)人力資源管理,是以組織中的人為對(duì)象的管理。它至少具有5種基本職能錄用、保持、發(fā)展、考評(píng)、調(diào)整。,46,二十七、人力資源管理制度規(guī)劃的原則,1、共同發(fā)展原則將員工與企業(yè)和利益緊密地結(jié)合在一起,促進(jìn)員工與企業(yè)共同發(fā)展,這是企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃的基本原則。應(yīng)當(dāng)是企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃的首先要體現(xiàn)的基本原則和要求。2、適合企業(yè)特點(diǎn)3、學(xué)習(xí)與創(chuàng)新并重4、符合法律規(guī)定。遵紀(jì)守法是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)最基本的要求。5、與集體合同協(xié)調(diào)一致6、保持動(dòng)態(tài)性,47,二十八、人力資源管理制度規(guī)劃的基本步驟,1、提出人力資源管理制度草案人力資源管理制度是企業(yè)單位組織實(shí)施人力資源管理活動(dòng)準(zhǔn)則和行為規(guī)范。進(jìn)行制度規(guī)劃首先要起草人力資源管理制度的大綱,包括基本內(nèi)容,結(jié)構(gòu)等。注重它的科學(xué)性、系統(tǒng)性、嚴(yán)密性和可行性。2、廣泛征求意見,認(rèn)真組織討論。經(jīng)過反復(fù)調(diào)整和修改,上報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。3、逐步修改調(diào)整,充實(shí)完善,48,第四節(jié)能人力資源費(fèi)用預(yù)算的審核與支出控制,二十九、審核人力資源費(fèi)用預(yù)算的基本要求人力資源費(fèi)用預(yù)算的審核是指在一個(gè)生產(chǎn)周期內(nèi)對(duì)各項(xiàng)人力資源費(fèi)用的預(yù)算進(jìn)行審核,以保證其符合政府有關(guān)規(guī)定及企業(yè)自身發(fā)展的需求,并為企業(yè)人力資源下期費(fèi)用規(guī)劃提供依據(jù)。1、確保人力資源費(fèi)用預(yù)算的合理性2、確保人力資源費(fèi)用預(yù)算的準(zhǔn)確性3、確保人力資源費(fèi)用預(yù)算的可比性,49,三十、審核人工成本預(yù)算的方法,(一)注重內(nèi)外部環(huán)境變化,進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整1、關(guān)注政府有關(guān)部門發(fā)布的年度企業(yè)工資指導(dǎo)線,用三條線即基準(zhǔn)線、預(yù)警線和控制下線來(lái)衡量本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,以確定工資增長(zhǎng)幅度,維護(hù)企業(yè)和員工雙方各自合法權(quán)益。2、定期進(jìn)行勞動(dòng)力工資水平的市場(chǎng)調(diào)查,了解同類企業(yè)各類勞動(dòng)力工資價(jià)位的變化情況,掌握勞動(dòng)力市場(chǎng)工資水平的上線、中線和下線,由此對(duì)本企業(yè)各類員工工資水平進(jìn)行比較分析,以此為依據(jù),決定是否調(diào)整工資。3、關(guān)注消費(fèi)者物價(jià)指數(shù),因?yàn)橄M(fèi)者物價(jià)指數(shù)與老百姓的日常生活息息相關(guān)。,,基準(zhǔn)線。對(duì)生產(chǎn)發(fā)展正常,經(jīng)營(yíng)成果良好的企業(yè)可以圍繞基準(zhǔn)線,調(diào)整工資水平。預(yù)警線。對(duì)于生產(chǎn)發(fā)展快,經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)也較快的企業(yè)可以在不突破預(yù)警線的范圍內(nèi)調(diào)整工資水平??刂葡戮€。那些當(dāng)年經(jīng)濟(jì)效益嚴(yán)重下降或虧損的企業(yè),在支付員工工資不低于本地區(qū)最低工資標(biāo)準(zhǔn)的前提下,工資應(yīng)控制在下線不予增加。,50,(二)注意比較分析費(fèi)用使用趨勢(shì)(三)保證企業(yè)支付能力和員工利益如生產(chǎn)型的企業(yè),人工成本比例就低于科研生產(chǎn)型企業(yè),而商業(yè)型企業(yè)的人力資源費(fèi)用又低于生產(chǎn)型企業(yè)的人力資源費(fèi)用。再如采取成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的企業(yè),人工成本比例低于采取產(chǎn)品差別化戰(zhàn)略的企業(yè),而采取產(chǎn)品差別化戰(zhàn)略的企業(yè)又比采取市場(chǎng)焦點(diǎn)戰(zhàn)略的企業(yè)要低。這是一般性的規(guī)律。審核人工成本的預(yù)算,實(shí)質(zhì)是對(duì)企業(yè)人員的結(jié)構(gòu)和數(shù)量的審核,因?yàn)槿斯こ杀镜目傤A(yù)算是由人力資源規(guī)劃和企業(yè)人員工資水平兩個(gè)重要因素決定。,51,三十一、審核人力資源管理費(fèi)用預(yù)算的方法,在審核這部分費(fèi)用時(shí),首先要認(rèn)真分析人力資源管理各方面活動(dòng)及其過程,然后確定在這些活動(dòng)其過程中,都需要哪些資源、多少資源給予支持(如人力資源、財(cái)務(wù)資源、物質(zhì)資源)。這些費(fèi)用預(yù)算與執(zhí)行的原則是“分頭預(yù)算、總體控制、個(gè)案執(zhí)行”,公司根據(jù)上年度預(yù)算與結(jié)算的比較情況提出一個(gè)控制額度。,52,三十二、人力資源費(fèi)用支出控制的程序,1、制定控制標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施控制的基礎(chǔ)和前提條件。遵循合理、切實(shí)可行、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)原則。2、人力資源費(fèi)用支出控制的實(shí)施3、差異的處理,輔導(dǎo)練習(xí)(三級(jí)),一、選擇題(一)單選題(每小題只有一個(gè)最恰當(dāng)?shù)拇鸢福?.狹義的人力資源規(guī)劃實(shí)質(zhì)上是()。A.企業(yè)人力資源永久開發(fā)規(guī)劃B.企業(yè)組織變革與組織發(fā)展規(guī)劃C.企業(yè)人力資源制度改革規(guī)劃D.企業(yè)各類人員需求的補(bǔ)充規(guī)劃2.人力資源規(guī)劃在整個(gè)人力資源管理活動(dòng)中占有()OA.一般地位B.特殊地位C.重要地位D.突出地位3.崗位分析為企業(yè)員工的考核、晉升提供了()。A.堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)B.必要條件C.基本依據(jù)D.必要前提,√,√,√,輔導(dǎo)練習(xí)(三級(jí)),一、選擇題(一)單選題(每小題只有一個(gè)最恰當(dāng)?shù)拇鸢福?.崗位分析的最終成果是制作出崗位說明書和()。A.培訓(xùn)制度B.崗位規(guī)范C.工資制度D.考勤制度5.()能使員工完成任務(wù)的內(nèi)容、形式和手段發(fā)生變化。A.建工作小組B.工作豐富化C.工作擴(kuò)大化D.崗位輪換6崗位設(shè)計(jì)工
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